監(jiān)理單位工作管理規(guī)定

1、監(jiān)理單位工作管理規(guī)定為加強(qiáng)監(jiān)理工作的科學(xué)化、規(guī)范化管理，提高監(jiān)理工程師及其他員工自身的素質(zhì)和管理水平，促進(jìn)監(jiān)理工作的健康發(fā)展，根據(jù)國家或地方的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，特制定本管理工作規(guī)定。一、遵紀(jì)守法的規(guī)定1.1 監(jiān)理人員應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則是：奉公守法、·忠于職守、公正、誠懇、信譽(yù)、負(fù)責(zé)地工作。1.2 堅(jiān)決維護(hù)國家利益，為合同雙方正當(dāng)權(quán)益而工作。1.3 認(rèn)真維護(hù)國家、地方法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)理合同和工程建設(shè)施工合同的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格按照合同條款履行自己的崗位職責(zé)。1.4 反腐倡廉，克己奉公，不得參加與承建單位、設(shè)備制造廠和材料供應(yīng)單位的各種經(jīng)營活動(dòng)，不得接受上述單位提供的回扣、補(bǔ)貼或其它報(bào)酬

2、。1.5 不得傷害本機(jī)構(gòu)成員的名譽(yù)或妨礙其正常工作，違者視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理直至清除出監(jiān)理隊(duì)伍。1.6 嚴(yán)格遵守工程保密制度、專利制度和檔案管理制度，不得剽竊或轉(zhuǎn)借有關(guān)技術(shù)成果。1.7 監(jiān)理人員不得擅自轉(zhuǎn)讓和非法占有單位的有關(guān)技術(shù)成果。1.8 監(jiān)理人員在技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等職務(wù)技術(shù)活動(dòng)中，不得將屬于單位的收入占為已有；不得利用職務(wù)上的便利索取對(duì)方的財(cái)物。 二、現(xiàn)場值班記錄的規(guī)定 2.1 現(xiàn)場值班時(shí)要求值班人員實(shí)事求是、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好現(xiàn)場記錄，客觀反映工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題，并定期提交總監(jiān)、分管副總監(jiān)及有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱。2.2 值班記錄本不得涂改、缺頁、損壞和遺失。2.3 每個(gè)監(jiān)理

3、人員應(yīng)攜帶小型筆記本，對(duì)現(xiàn)場情況進(jìn)行及時(shí)記錄，回駐地整理后，載于監(jiān)理日志。2.4 現(xiàn)場值班記錄的主要內(nèi)容有：(1)當(dāng)天的氣象及水文資料。(2)當(dāng)日施工的工程部位、工作內(nèi)容、進(jìn)展情況及完成的工作量。(3)各工程部位當(dāng)日投入的人力和機(jī)械設(shè)備情況，工作環(huán)境。(4)當(dāng)月現(xiàn)場檢查和驗(yàn)收的情況：在施工中出現(xiàn)的各種問題以及監(jiān)理人員對(duì)問題的處理經(jīng)過和結(jié)論意見；根據(jù)目前施工情況，今后可能出現(xiàn)的問題以及對(duì)目前工作的改進(jìn)意見；當(dāng)時(shí)的在場人員名單。(5)業(yè)主單位、承包商、設(shè)計(jì)單位以及監(jiān)理單位之間的工作聯(lián)系情況，各種會(huì)議的主要議題，參加人員、會(huì)議結(jié)論等情況。(6)當(dāng)日收到各單位的文件內(nèi)容以及處理方法。(7)專業(yè)監(jiān)理工程

4、師也應(yīng)對(duì)本專業(yè)各種情況作詳細(xì)記錄?，F(xiàn)場記錄除一般文字記載外，還應(yīng)附有適當(dāng)?shù)膱D表、計(jì)算公式及計(jì)算成果等。三、文書處理辦法3.1 凡外來公文、重要電報(bào)、信函，不論是郵寄還是專遞，一律納入統(tǒng)一編號(hào)登記，由監(jiān)理部專人負(fù)責(zé)并填寫文書處理單，分轉(zhuǎn)有關(guān)人員閱辦。3.2 閱辦事項(xiàng)必須有擬稿、核稿、審查、簽發(fā)、打字、校核人員簽字后方可發(fā)出。緊急公文，按總監(jiān)或副總監(jiān)意見限期辦理。3.3 已處理完畢的公文，應(yīng)及時(shí)返回，監(jiān)理部由文管人員按照來文編號(hào)及時(shí)歸檔。 3.4 嚴(yán)格辦文程序。每個(gè)文件必須遵守以下程序：撰寫文稿、核稿、主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽發(fā)、編號(hào)、登記、打字、核對(duì)、印發(fā)、存檔。3.5 擬稿、審核、簽發(fā)等，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，簽

5、署自己的姓名和日期。四、監(jiān)理檔案管理辦法4.1 監(jiān)理檔案管理應(yīng)執(zhí)行有關(guān)檔案工作管理的規(guī)定。4.2 監(jiān)理檔案管理工作在總監(jiān)或副總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下由監(jiān)理辦公室負(fù)責(zé)管理。4.3 歸檔范圍。工程檔案是反應(yīng)工程建設(shè)過程中的真實(shí)情況，因此，在監(jiān)理過程中，形成的文字資料、圖紙、聲像、電話記錄都屬歸檔之列。具體歸檔范圍為：(1)上級(jí)單位、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作的有關(guān)指示、規(guī)定、批復(fù)文件。(2)設(shè)計(jì)單位、承包商提供的設(shè)計(jì)圖紙、修改通知、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)要求、施工計(jì)劃、措施等資料以及監(jiān)理單位提出的方案、措施、意見和建議。(3)監(jiān)理單位發(fā)出的文件及信函等。(4)監(jiān)理合同和工程施工合同。(5)監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、工作總

6、結(jié)、工程階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(6)監(jiān)理部提出的各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等方面的建議。(7)監(jiān)理部發(fā)出的開工令、暫停、復(fù)工令、違規(guī)等通知書、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要和備忘錄。(8)監(jiān)理部制定的各種規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等。(9)其他重要材料和監(jiān)理大事記，技術(shù)討論會(huì)議紀(jì)要等。 4.4 歸檔要求(1)監(jiān)理工作歸檔，應(yīng)遵循檔案管理辦法規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔。監(jiān)理檔案應(yīng)以日常歸檔為基礎(chǔ)，列出目錄，分別歸入。(2)歸檔的材料力求內(nèi)容完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，總監(jiān)分管副總監(jiān)應(yīng)對(duì)歸檔材料作扼要的鑒定。對(duì)同一內(nèi)容的來函復(fù)函請(qǐng)示及批復(fù)，正本與底稿，正文與附件，轉(zhuǎn)發(fā)件和原件要合并一起歸檔。(3)凡歸檔材料應(yīng)根據(jù)檔案制度要求，一律

7、采用碳素筆或藍(lán)黑墨水書寫，字跡務(wù)必工整，圖紙清晰。(4)當(dāng)年不能完工的歸檔材料、文件，可放在結(jié)束年立卷歸檔；計(jì)劃、總結(jié)、概預(yù)算，一般應(yīng)在當(dāng)年度歸檔。 4.5 歸檔時(shí)間。(1)凡處理完畢的文件和材料應(yīng)立即歸檔。(2)工程階段驗(yàn)收后可把驗(yàn)收部分的檔案歸檔。工程竣工驗(yàn)收后，監(jiān)理的全部檔案應(yīng)在半年內(nèi)全部移交監(jiān)理單位檔案部內(nèi)。46檔案的使用(1)要調(diào)閱已歸檔的材料，必須在監(jiān)理部辦理調(diào)閱手續(xù)。(2)檔案材料要嚴(yán)加保管，注意防潮、防盜和防火。五、考勤辦法5.1 監(jiān)理人員考勤由監(jiān)理部負(fù)責(zé)，月末匯總統(tǒng)計(jì)。5.2 監(jiān)理人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，凡遲到、早退超過規(guī)定，按制定的辦法處理。5.3 監(jiān)理人員不得擅自離開崗位，有事請(qǐng)假必須經(jīng)過總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)，否則按曠工處理(特殊情況例外)。5.4 對(duì)現(xiàn)場監(jiān)理人員的到崗情況及節(jié)假日加班情況，采用總監(jiān)或副總監(jiān)每周抽檢制度。如未請(qǐng)假，每發(fā)現(xiàn)一次記兩天曠工。 5.5 監(jiān)理津貼按在工地出勤天數(shù)計(jì)發(fā)，離開工地不發(fā)監(jiān)理津貼。5.6 允許以同等天數(shù)的公休假充抵病、事假。5.7 考勤表由監(jiān)理部分管人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，經(jīng)