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1、關(guān)于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證治理方法一、目的增強(qiáng)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證的治理,標(biāo)準(zhǔn)治理流程;有效操縱項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期本錢(qián),確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、本錢(qián)的平穩(wěn)。二、適用范圍:全數(shù)項(xiàng)目。三、職責(zé)范圍造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本方法的制訂、修改、說(shuō)明、指導(dǎo)及監(jiān)督檢查;造價(jià)采購(gòu)部、工程部、研發(fā)部等部門(mén)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)本治理方法的貫徹執(zhí)行;造價(jià)采購(gòu)部依照公司項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情形原那么上每一年年中組織相關(guān)部門(mén)對(duì)該方法在各項(xiàng)目的執(zhí)行情形進(jìn)行回憶,并依照回憶情形適時(shí)進(jìn)行修訂;四、治理原那么設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原那么:權(quán)限原那么:對(duì)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證的簽字確認(rèn)有嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,越權(quán)簽字一概無(wú)效,由
2、越權(quán)簽字造成的公司損失由越權(quán)簽字的人員承擔(dān)責(zé)任。時(shí)限原那么:設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理及結(jié)算均具有嚴(yán)格的時(shí)限要求,禁止超過(guò)時(shí)限辦理相關(guān)事宜。一單一結(jié)原那么:一份設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證單須對(duì)應(yīng)編制一份結(jié)算。一月一清原那么:每一個(gè)月25日前,施工單位須依照“一單一結(jié)"的原那么就上上月25日至上月25日前已實(shí)施完畢且手續(xù)完備的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證所涉及的費(fèi)用向我公司進(jìn)行申報(bào)后,由我公司依照需要,外委或自行審核造價(jià)并簽字確認(rèn),依照確認(rèn)金額依照合同約按時(shí)刻支付相關(guān)款項(xiàng),并依照確認(rèn)金額進(jìn)入相關(guān)工程結(jié)算中。完工確認(rèn)原那么:4.5.1 每一個(gè)月10日前,項(xiàng)目部須完成對(duì)上月所發(fā)設(shè)
3、計(jì)變更、技術(shù)核定(詳見(jiàn)樣表)中"施工后會(huì)簽欄”中內(nèi)容的填寫(xiě)4.5.2 項(xiàng)目部須在現(xiàn)場(chǎng)簽證中涉及的工作內(nèi)容完工后5日內(nèi)進(jìn)行簽字確認(rèn),如涉及到隱蔽工程,必需在覆蓋隱蔽工程之前進(jìn)行簽字確認(rèn)。原件結(jié)算原那么:辦理設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算時(shí)須有手續(xù)完備的、有效的原件作為結(jié)算資料。多級(jí)審核原那么:設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算審核工作須符合工程預(yù)(結(jié))算治理方法的相關(guān)規(guī)定。合同約束原那么:我司在和施工單位簽定工程合同時(shí),須簽定關(guān)于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證及完工圖的協(xié)議作為工程合同的附件。標(biāo)準(zhǔn)表格原那么:所有的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必需利用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(詳見(jiàn)樣表1五、辦
4、理?xiàng)l件設(shè)計(jì)變更是由設(shè)計(jì)單位提出的對(duì)已經(jīng)交付給我公司的設(shè)計(jì)資料進(jìn)行的補(bǔ)充、完善、優(yōu)化和依照我公司要求的功能改變所做出的相應(yīng)變更。技術(shù)核定是由非設(shè)計(jì)單位(即監(jiān)理單位、施工單位、建設(shè)單位)依照工程情形對(duì)已經(jīng)接收的設(shè)計(jì)資料及非設(shè)計(jì)緣故進(jìn)行的補(bǔ)充、完善、優(yōu)化、做法確認(rèn)和依照功能改變所做的相應(yīng)變更。現(xiàn)場(chǎng)簽證是由施工單位依照合同約定提出的對(duì)下述事項(xiàng)的確認(rèn):5.3.1 零星用工量5.3.2 零星用機(jī)械量5.3.3 設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定所造成的返工量5.3.4 合同約定工程內(nèi)容的工程量5.3.5 合同外新增的零星工程量六、辦理要求表格形式6.1.1 為知足辦理交工資料的要求,提出單位須利用國(guó)家規(guī)定的表格形式辦理設(shè)
5、計(jì)變更或技術(shù)核定,并須明確以下內(nèi)容:資料編號(hào)、工程名稱(chēng)、提出時(shí)刻、發(fā)生的工程部位或范圍、變更的內(nèi)容做法。6.1.2 為便于公司對(duì)資料的歸口治理,所有的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定均須利用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(詳見(jiàn)樣表)作為第條規(guī)定的資料的封面(下發(fā)給施工單位時(shí)一并下發(fā)),在此張表格中須注明變更緣故、是不是引發(fā)返工和其他專(zhuān)業(yè)的變更、變更內(nèi)容,并在要求的時(shí)限內(nèi)完善施工前、后會(huì)簽欄中的簽認(rèn);不然按無(wú)效資料處置。6.1.3 所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證均須利用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(詳見(jiàn)樣表),在此張表格中須明確辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證的緣故、發(fā)生時(shí)刻、工作內(nèi)容、工程量及提出單位的估價(jià)等內(nèi)容并經(jīng)相關(guān)人員簽認(rèn)。有效性的確認(rèn)6.2.1 由施工單位
6、和監(jiān)理單位提出的技術(shù)核定須加蓋其有效印章,報(bào)我公司上網(wǎng)進(jìn)行審批、審批合格并加蓋我公司項(xiàng)目部章和設(shè)計(jì)院的公章(或有授權(quán)的章)后才能生效;不然按無(wú)效資料處置。6.2.2 由我公司提出的技術(shù)核定須上網(wǎng)進(jìn)行審批、審批合格并加蓋我公司項(xiàng)目部章、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)院的公章(或有授權(quán)的章)后才能生效;不然按無(wú)效資料處置。6.2.3 設(shè)計(jì)變更須加蓋設(shè)計(jì)單位出圖章,報(bào)我公司上網(wǎng)進(jìn)行審批、審批合格并加蓋我公司項(xiàng)目部章后才能生效;不然按無(wú)效資料處置。6.2.4 現(xiàn)場(chǎng)簽證須加蓋提出單位、監(jiān)理單位的有效印章,報(bào)我公司上網(wǎng)進(jìn)行審批、審批合格并加蓋我公司項(xiàng)目部章后才能生效;涉及到返工的現(xiàn)場(chǎng)簽證須將相關(guān)設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定作為附件
7、,涉及到事后不可復(fù)查工程量的現(xiàn)場(chǎng)簽證須將由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三方簽認(rèn)的收方單作為附件;不然按無(wú)效資料處置。其他要求6.3.1 所有的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證單在項(xiàng)目部(或研發(fā)部)上網(wǎng)進(jìn)行審批前由項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)工程師依照成都公司關(guān)于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證的編號(hào)原那么的要求對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)持續(xù)編號(hào),上網(wǎng)審批合格并完善紙質(zhì)文檔上的相關(guān)手續(xù)后發(fā)監(jiān)理單位及施工單位歸檔保留;6.3.2 提出單位和建設(shè)單位在辦理資料交接時(shí)均應(yīng)有資料交接記錄;6.3.3 為了保證建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位三方資料的完整性和一致性,每一個(gè)月月底之前須對(duì)上月25日至本月25日前完善所有手續(xù)的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)
8、場(chǎng)簽證單的數(shù)量進(jìn)行查對(duì)和清理。七、審批流程設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定的審批流程7.1.1 項(xiàng)目部在收到設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單后,上網(wǎng)進(jìn)行審批前,至少需完成以下2項(xiàng)事宜:A、項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師和現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)工程師進(jìn)行溝通,并由現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)工程師預(yù)估費(fèi)用,項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師依照預(yù)估費(fèi)用確信上網(wǎng)進(jìn)行審批的類(lèi)型;B、由項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)工程師依照成都公司關(guān)于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證的編號(hào)原那么的要求對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)持續(xù)編號(hào)。7.1.2 依照預(yù)估金額,劃分為減少費(fèi)用、無(wú)費(fèi)用及有費(fèi)用三大類(lèi)審批類(lèi)型,以下按此三種類(lèi)型分述各自的上網(wǎng)審批流程:A、有費(fèi)用審批類(lèi)型:A1、依照審批權(quán)限的不同,劃分為估算金額45000元、估算金額5000元且5
9、0000元和估算金額50000元三種類(lèi)型;7.1.3 審批流程的說(shuō)明A、關(guān)于設(shè)計(jì)院發(fā)出的的變更指令,由研發(fā)部提交審批流程;B、研發(fā)部提出設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目部提出技術(shù)核定時(shí),假設(shè)涉及到需要從頭報(bào)建的變更須知會(huì)相關(guān)部門(mén)后方可辦理,假設(shè)涉及到對(duì)客戶銷(xiāo)售許諾的變更須征得營(yíng)銷(xiāo)部同意后方可辦理。C、現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)工程師在網(wǎng)上會(huì)簽時(shí)須明確估價(jià)的原那么、范圍及估算費(fèi)用等內(nèi)容,在紙質(zhì)文檔上須明確計(jì)價(jià)的原那么。D、關(guān)于減少費(fèi)用的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額,并及時(shí)與施工單位形成書(shū)面記錄,避免因漏報(bào)而給公司造成損失。E、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定審批的權(quán)限進(jìn)行報(bào)批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)
10、、職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可依如實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對(duì)下屬作書(shū)面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。F、假設(shè)變更金額超過(guò)5萬(wàn)元,那么應(yīng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論并達(dá)到一致意見(jiàn)后簽定補(bǔ)充協(xié)議。G、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定在公司內(nèi)完成審批后,由項(xiàng)目部統(tǒng)一對(duì)施工單位及相關(guān)部門(mén)下發(fā)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的審批流程7.2.1 監(jiān)理單位及項(xiàng)目部在簽認(rèn)前須認(rèn)真查對(duì)簽證工程的實(shí)施時(shí)刻、工作內(nèi)容、發(fā)生緣故和由何方承擔(dān)簽證所發(fā)生的費(fèi)用等內(nèi)容;專(zhuān)門(mén)是對(duì)發(fā)生的緣故和責(zé)任單位的交代應(yīng)詳盡。7.2.2 簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)幸免采納類(lèi)似“情形屬實(shí)"或“工程量屬實(shí)”等模糊性字眼進(jìn)行簽認(rèn),而必需實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、
11、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等內(nèi)容。監(jiān)理工程師不得直接在簽證上簽認(rèn)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。7.2.3 項(xiàng)目部對(duì)簽證單簽認(rèn)的工程量負(fù)責(zé);現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)工程師對(duì)計(jì)價(jià)原那么和方式負(fù)責(zé)。八、辦理時(shí)限原那么上須在設(shè)計(jì)變更(或技術(shù)核定)下發(fā)給施工單位后方可開(kāi)始相關(guān)變更工程的實(shí)施;在設(shè)計(jì)變更(或技術(shù)核定現(xiàn)場(chǎng)簽證上網(wǎng)進(jìn)行審批前,由現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)工程師進(jìn)行估算(估算時(shí)限原那么上為3天,工作量大且復(fù)雜的單據(jù)的估算時(shí)限不超過(guò)7天,超過(guò)3天才能估算完成的事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)工程師應(yīng)與項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)工程師、項(xiàng)目工程領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通),估算時(shí)限從現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)工程師接收合格的、可供估價(jià)的資料之時(shí)起算;施工單位在完成現(xiàn)場(chǎng)簽證單所涉及的工作內(nèi)容后7個(gè)工作日將此單提交至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部在完成簽證單涉及的工作內(nèi)容后10個(gè)工作日內(nèi)必需上網(wǎng)進(jìn)行審批,不然不予辦理結(jié)算。每一個(gè)月10日前項(xiàng)目部需完善上月完成工作內(nèi)容的設(shè)計(jì)變更(或技術(shù)核定)”施工后會(huì)簽欄中的內(nèi)容。為了保證建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位三方資料的完整性和一致性,每一個(gè)月月底之前須對(duì)上月25日至本月25日前完善所有手續(xù)的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及現(xiàn)場(chǎng)簽證單的數(shù)
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