理事會工作職責

1、民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社理事會工作職責一、組織召開社員大會或社員代表大會，并向社員大會 或社員代表大會報告工作和其它需要社員大會或社員代表 大會討論、審議、通過的事項。二、在社員大會或社員代表大會閉會期間，負責執(zhí)行社 員大會或社員代表大會的決議和決策。三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和 內(nèi)部管理制度。四、設(shè)置內(nèi)部管理機構(gòu)，聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門 負責人及工作人員，并制定獎懲辦法和報酬標準。合作社管 理制度。五、代表本社對外簽訂協(xié)議、合同和契約。六、組織社員參加培訓(xùn)和開展各種互助協(xié)作活動。七、組織編制年度業(yè)務(wù)報告、盈余分配方案、虧損處理 方案以及財務(wù)會計報告。八、接受監(jiān)

2、事會對本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財務(wù)狀況等 進行監(jiān)督，并對監(jiān)事會提出的監(jiān)督意見，在規(guī)定時間內(nèi)做出 答復(fù)。九、討論本社社員的加入、退出、除名、繼承等事項。十、履行本社章程和社員大會或社員代表大會授予的其 它職權(quán)。民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社理事長職責一、主持理事會的全面工作，組織召開理事會、社員大 會或社員代表大會。二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，發(fā)展規(guī)劃，年度計劃 和內(nèi)部管理制度。三、主管合作社財務(wù)工作，按照費用開支制度審批合作 社的費用開支。四、代表合作社承擔市、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā) 展的科技推廣應(yīng)用，全面負責合作社的營銷，并代表合作社 簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。五、維護社員的合法

3、權(quán)益，反映社員的意愿和要求，充 分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、加工、營銷的橋梁和紐帶作用，搞好 各種優(yōu)惠政策的落實，做好協(xié)調(diào)服務(wù)。民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī) 劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案； 包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一 管理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實 行專柜存放。必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度， 不得隨意堆放， 嚴防毀損、散失和泄密。三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊； 年度終了，對會計賬簿、財務(wù)報表及其它會計資料和文

4、書檔案進行分類整理裝訂、 立卷歸檔，按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料，必須經(jīng)合作社負責人同意， 并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿，對查閱時間、內(nèi)容、歸還時 間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行，屬銷毀范圍的會 計檔案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門批準后才能銷毀。民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社農(nóng)機機械管理制度一認真學(xué)習(xí)貫徹落實國家、省市及上級主管部門有關(guān)農(nóng) 機管理方針、政策、法律、法規(guī)。二、積極配合有關(guān)部門做好農(nóng)機管理的各項工作，把好 農(nóng)機安全技術(shù)狀態(tài)質(zhì)量關(guān)，減少農(nóng)機事故。三、加大農(nóng)機安全宣傳力度，全面提高安全防范意識， 把各類農(nóng)機事故消滅在萌芽狀態(tài)。四、根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點，加

5、強農(nóng)機安全生產(chǎn)工作監(jiān)督，配合農(nóng)機部門落實好農(nóng)機生產(chǎn)工作種的各項安全防范措施。五、認真做好農(nóng)機駕駛操作人員的監(jiān)督管理工作，減少農(nóng)機駕駛操作人員違章操作的行為。六、配合農(nóng)機部門做好安全整治活動，提高“三證”的 持有率。民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社農(nóng)機維修制度為達到農(nóng)機作業(yè)“及時、高效、優(yōu)質(zhì)”的標準，滿足合 作社成員對農(nóng)機作業(yè)速度快，不誤工時特制定農(nóng)機維修制 度，以保持機械良好的技術(shù)狀態(tài)。一、維修記錄：建立每臺機器維修保養(yǎng)記錄，對機器的運行性能、存在 的故障等問題及維修情況登記在冊。做到隨時了解每臺機器 狀況。二、預(yù)防修理對機械進行預(yù)防修理，每臺機器作業(yè)量達到一定標準或 規(guī)定時間要對機械進行監(jiān)測

6、、 查修，把故障消除在萌芽之中,三、日常保養(yǎng)定期對機械進行保養(yǎng)，對農(nóng)業(yè)機械的各個部位進行班前 檢查、清洗、潤滑、緊固、調(diào)整等，以減少機械各個部位的 磨損強度，保持機械良好的技術(shù)狀態(tài)， 延長機械的使用壽命四、季前集中技術(shù)檢測修理1、每年春季、夏季、秋季農(nóng)忙前，必須對機械進行檢 查、調(diào)節(jié)、保養(yǎng)。2、在機械進入作業(yè)前，還需經(jīng)過合作社技術(shù)部集中的 檢測，利用先進的技術(shù)檢測設(shè)備和檢測程序，對機械進行技 術(shù)診斷，查明機械內(nèi)部的技術(shù)狀態(tài)變化情況，判斷和決定維 修的部位。3、對查明的故障和隱患安排技術(shù)人員解決，在機器檢 修中如遇到不能解決的技術(shù)性難題時，及時上報合作社技術(shù) 部門，由合作社安排技術(shù)專題小組研討解

7、決。從而恢復(fù)機械 良好的技術(shù)狀態(tài)。4、各種機械作業(yè)前經(jīng)檢測合格后方可投入作業(yè)。對達 不到技術(shù)要求，驗收不合格的機械，不準安排作業(yè)。5、機械在工作中性能達不到規(guī)定標準的，必須做到維 護修理，恢復(fù)其原有狀態(tài)后方可繼續(xù)作業(yè)。四、每年每季作業(yè)結(jié)束后必須進行一次全面的檢驗、維 修。五、機械無作業(yè)時全部入庫， 必須達到完好的技術(shù)狀態(tài)， 否則不準入庫。民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社民主管理制度一、組建民主監(jiān)督小組，其小組社員必須符合以下條件 ：1、非理事會、監(jiān)事會社員及本社管理人員；2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于 奉獻的本社社員；3、具有較好的農(nóng)業(yè)機械維修技術(shù)，在合作社有較好的 群眾基礎(chǔ)

8、。4、關(guān)心合作社發(fā)展，有一定經(jīng)濟頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由 3人組建，由社員（代表）大會 選舉產(chǎn)生，與理事會、監(jiān)事會任期一致。三、民主監(jiān)督小組的職責是 ：1、對本社分配方案及重大事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；2、對社務(wù)公開、財務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進 行監(jiān)督；3、對本社的財務(wù)收支情況進行監(jiān)督，對財務(wù)收支票據(jù)， 每季度進行一次審核，并蓋上本合作社專用章，會計人員據(jù) 此入賬。4、如實反映社員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會議，因工作需 要，理事會提出召開的應(yīng)隨時召開。民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社收入管理制度(-)合作社收入管理范圍1、社員會費、社員服務(wù)；2、利潤收入；3、接

9、受的捐贈款物；4、政府和有關(guān)部門的扶持資金；5、提取的公積金、公益金、風險金等；6、其它收入。(-二)收入管理規(guī)定1、合作社按照農(nóng)民林業(yè)專業(yè)合作社章程及會計制度 建立健全各種會計帳薄，進行會計核算；2、合作社的所有收入一律納入帳內(nèi)核算，不準設(shè)賬外賬3、合作社的收入業(yè)務(wù)使用專門的收據(jù)，不準匿報收入等民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社支出管理制度1、堅持勤儉辦社的方針，做到量入為出；2、合作社日常開支由理事長審批，超過1000元的大額開支或?qū)ν馔顿Y，需經(jīng)理事會研究決定。3、合作社的開支范圍（1）日常辦公費；（2）本社經(jīng)營性支出；（3）科研、咨詢、培訓(xùn)、推介和宣傳教育等開支；（4）聘用人員及管理人員的

10、工資福利費用；（5）其他符合財務(wù)制度規(guī)定的開支；（6）本社稅后利潤按一定的比例提取公積金、公益金、風 險基金；（7）合作社年經(jīng)營盈余按社員與合作社交易額的比例返 還。民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社機車存放管理制度機車存放是機務(wù)管理工作的重要部分，認真管理好機車停放庫，有利于機車的安全、檢修、保養(yǎng)和延長使用壽命。 具體要求：一、機車要定位停放，有專人管理，保持門窗完整，庫 內(nèi)外清潔有序。二、無可靠取暖設(shè)施，冬天應(yīng)放水。三、出入庫必須由駕駛員駕駛，、禁止非駕駛員開車四、庫內(nèi)滅火器材應(yīng)配齊，性能應(yīng)良好。五、庫內(nèi)禁止用明火烤車或照明。六、車頭應(yīng)朝門停放，以便隨時出庫。七、停車后應(yīng)關(guān)好門窗、切斷電源。

11、民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社安全生產(chǎn)管理制度一、農(nóng)機駕駛、操作人員必須接受農(nóng)機監(jiān)理部門的安全 管理。二、新購農(nóng)業(yè)機械，必須及時到監(jiān)理部門辦理入戶手續(xù)三、未按規(guī)定參加檢審或檢審不合格的農(nóng)業(yè)機械及駕駛操作人員，不準使用或駕駛、操作機械。四、農(nóng)業(yè)機械投入作業(yè)前，應(yīng)進行檢查、保養(yǎng)、緊固、 調(diào)試，達到良好技術(shù)狀態(tài)，不準駕駛、操作安全裝置不全或 機件失靈的農(nóng)業(yè)機械。五、不準把農(nóng)業(yè)機械交給無證人員駕駛、操作，嚴禁年 老體弱、不滿十六周歲的人員駕駛、操作農(nóng)業(yè)機械。六、不準酒后駕駛、操作農(nóng)業(yè)機械。七、嚴禁隨意改裝農(nóng)業(yè)機械或改變農(nóng)業(yè)機械結(jié)構(gòu)。八、拖拉機通過村鎮(zhèn)要低速慢行，要防止行人和兒童追 車、扒車。九、拖拉

12、機上道路行駛時，不準超速和違章載人，必須遵守道路交通管理有關(guān)規(guī)定。十、農(nóng)業(yè)機械在進行田間作業(yè)或其它作業(yè)時，必須遵守 相關(guān)安全規(guī)定，切實加強防護措施。民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社盈余分配制度一、本社按年度盈余 20%的比例提取公積公益金，主要 用于增強服務(wù)功能、擴大生產(chǎn)能力、彌補虧損等。二、 本社在年度盈余中提取股本金的10%用于按社員 的入股金額進行分紅。三、本社按不低于年度盈余 60%勺比例提取返還給社員， 用于按社員向本社交售產(chǎn)品的數(shù)量或交易額進行利潤返還。四、當年新入社的社員，以理事會討論通過的時間為入 社時間，按月份計算分紅和利潤返還。五、社員繳納的身份股、投資股均參加分紅，不保息

13、。六、社員退社或除名時，如造成經(jīng)濟損失的，除承擔經(jīng) 濟責任外，根據(jù)合作社的盈余、虧損情況，以理事會討論通 過的時間為截止時間，享受待遇或承擔義務(wù)。七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，由理事會制 定，交社員（代表）大會討論通過后實施。八、本社決算分配的財務(wù)時間為每年12月30日，執(zhí)行決算方案的時間為次年 1月1日前。（注：本制度中除了按年度盈余不低于60%比例返還社員的規(guī)定是法律的強制規(guī)定以外，其他比例可以由本社自己討 論決定。）民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社社務(wù)公開制度一、社務(wù)公開的內(nèi)容1、本社發(fā)展規(guī)劃，年度工作目標及執(zhí)行情況；成員（代 表）大會和理事會討論決定事項的實施情況；理事會年度工

14、 作目標執(zhí)行情況；監(jiān)事會工作目標完成情況。2、合作社年度財務(wù)計劃、財務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。3、成員的入社、退社、除名情況；成員在合作社入股情 況，公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到成員 個人賬戶份額情況；成員與合作社的交易額（量）情況；成 員盈余分配、投資收益分配等情況。4、國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、 管理情況。5、管理人員、技術(shù)人員的聘請、解聘及其工資、獎金、 補貼和福利情況，公務(wù)活動方面的開支情況， 工作業(yè)績情況。6、資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況； 本社建設(shè)項目的投資、管理和收益情況。7、本社辦公費、旅差費、招待費等、宣傳費等非生產(chǎn)性 支出情況

15、。&涉及本社成員利益，成員普遍關(guān)心和要求公開的其他 事項。二、社務(wù)公開的形式1、公開欄公開。在合作社辦公地點設(shè)置社務(wù)公開欄，將 公開事項逐條予以公布，并設(shè)置意見箱。2、會議和公開信公開。通過召開成員（代表）會議，發(fā) 放社務(wù)公開內(nèi)容資料，宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定期 印發(fā)成員公開信公開成員應(yīng)知內(nèi)容。3、填寫發(fā)放成員證公開。設(shè)計制作集注明成員身份、股 金證明、成員個人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的成員 證，適時填寫發(fā)放公布，但不得取代公開欄。三、社務(wù)公開的時間基本社務(wù)每季度月底公布， 每年定期公開四次。財務(wù)公開 內(nèi)容每月公開一次。填發(fā)成員證公開，一般一年一次。應(yīng)當 及時公開的事項隨時

16、公布。四、社務(wù)公開的程序1、監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況，依照政策法規(guī)和成員的要求，提出社務(wù)公開的具體方案；2、理事會對方案進行審查、補充、完善后，根據(jù)公開的 內(nèi)容采取多種不同形式，安排相關(guān)部門和人員及時公布；3、監(jiān)事會建立社公開檔案備查。四、意見反饋每次社務(wù)公開后，理事會負責收集、聽取、接受成員反映的詢問、意見和投訴，并及時予以解釋和答復(fù)。理事會能夠 當場答復(fù)的，要當場給予答復(fù)；不能夠當場答復(fù)的，應(yīng)當于 7日內(nèi)作出答復(fù)。半數(shù)以上的成員對社務(wù)公開的事項不同意 的，應(yīng)當堅決予以糾正，并重新公布。對反映的突出問題要 組織專門人員調(diào)查、核實、糾正，督促整改落實。五、監(jiān)督管理對不按規(guī)定進行社務(wù)公開的，監(jiān)事

17、會可以責令其限期公開；對弄虛作假、欺瞞成員的，給予有關(guān)責任人員批評教育， 并責令其改正；對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復(fù)行 為的，可以建議理事會按程序?qū)τ嘘P(guān)責任人員予以罷免職務(wù) 和除名；對社務(wù)公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作 社財物及其他違法行為的，應(yīng)當及時處理，對其中構(gòu)成犯罪 的，移交司法機關(guān)依法處理民樂縣瑞鑫農(nóng)業(yè)機械服務(wù)專業(yè)合作社財務(wù)管理制度一、按照章程規(guī)章規(guī)定。組織編制年度業(yè)務(wù)報告。盈余 分配方案，虧損處理方案以及財務(wù)會計報告。于社員大會召 開的十五日前，置于辦公地點，供社員查閱。二、按照章程規(guī)定或者社員大會決議。從當年盈余中提 取公積金、公益金、風險金和盈余分紅資金。公積金用于彌 補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營；公益金用于合作社公益事業(yè)支出； 風險金用于生產(chǎn)經(jīng)營風險；盈余資金按股份進行分紅。三、合作社重大支出決策必須經(jīng)三分之二以上社員同 意。一般開支必須經(jīng)理事會和監(jiān)事會同意。所有支出條據(jù)由 理事長簽字后方可報銷。否則追究會計和出納責任。并追回 所付款項。四、嚴禁帳外收