17025實驗室認證 P 020 樣品管理程序.docx

1、1.目的為規(guī)范實驗室的樣品管理，保證委托單位交來的各種測試樣品，在本實驗室測試、保管的過程中不混亂、不丟失，檢驗結(jié)果可追溯，并保護客戶的專有權(quán)資料，制定本程序。2. 適用范圍本程序適用于實驗室樣品管理。3. 職責3.1綜合員接收樣品后未交付給檢驗員以前，由綜合員負責保管。3.2檢測場所內(nèi)的樣品由檢驗員負責保管。3.3檢測完畢放入樣品室內(nèi)的樣品由樣品管理員負責保管。4. 送檢樣品的基本要求4.1送檢樣品應包裝良好，無泄漏。使用的包裝容器不應對樣品產(chǎn)生污染或產(chǎn)生不良影響，因客戶使用不當容器或不當包裝而出現(xiàn)的結(jié)果偏離，本實驗室不對此偏離負責。樣品包裝外部干凈整潔，標識清楚。4.2送檢樣品的數(shù)量，原則

2、上應能確保檢測后的保留樣品不少于再次分析所需的最少樣品數(shù)量。對于液體產(chǎn)品:定性樣品的數(shù)量不應少于3()()毫升；品質(zhì)性能指標分析的樣品數(shù)量，一般情況下不應少于2000毫升。對于固體產(chǎn)品：定性樣品的數(shù)量不應少于200克；性能指標分析的樣品數(shù)量不應少于2000克。4.3對客戶申報只有1個，而實際上使用多個包裝的樣品，為防止出現(xiàn)樣品之間的差異,除非有證據(jù)表明各個包裝的樣品是均勻一致的，否則要求客戶將所有樣品混合為1個包裝，另有規(guī)定由檢驗人員制樣的除外。4.4液體產(chǎn)品樣品應使用不污染樣品的金屬、玻璃等材料制造的容器。容器的密封性能良好，以防止輕組分揮發(fā)損失而導致檢測結(jié)果偏離。4.5固體樣品可使用密封良

3、好的玻璃、塑料容器包裝，以防止水分損失或潮解。5. 程序5.1接單(責任人：綜合員)5.1.1根據(jù)客戶填寫的“石油實驗室檢測申請單”的規(guī)格、數(shù)量，仔細清點樣品，確認無誤，根據(jù)送檢樣品的基本要求，審核樣品是否滿足檢測需要。5.1.2填寫“樣品標識卡”，將標識貼在樣品上。5.1.3綜合員將樣品與相關(guān)單證一起交給該崗位檢驗人員。5.1.4試驗樣品在傳遞、制備、檢測、貯存時應注意保持樣品不改變原有形狀和品質(zhì)，并嚴防遺失。5.2測試（責任人：檢驗員）5.2.1檢驗員領(lǐng)取檢測樣品后，如發(fā)現(xiàn)樣品不符合相應檢驗方法要求，通知綜合員，由綜合員盡快與客戶聯(lián)系。檢測現(xiàn)場的樣品應分別存放各類樣品，并有措施區(qū)分待測樣品

4、與己測樣品，防止發(fā)生混淆。5.2.2需要現(xiàn)場抽樣的，由實驗室檢驗部門派技術(shù)人員根據(jù)合同、信用證、相關(guān)標準或客戶要求抽取代表性樣品，填寫“現(xiàn)場抽樣/查驗記錄單”和“樣品標識卡”，將標識貼在樣品上，交測試人員測試。5.2.3測試完成后，在樣品標識單上標明“己檢”。5.2.4樣品管理人員應在完成檢測后，及時將樣品放置于樣品室，并做好記錄。5.3留樣（責任人：樣品管理員）5.3.1實驗室測試的樣品均需保持留樣，留樣的數(shù)量應能保證復驗的需要。由樣品管理員填寫“保存樣品登記表”，將留樣放入樣品室內(nèi)分類存放，不合格樣品單獨存放。樣品的存儲環(huán)境要符合相關(guān)要求，避免陽光直射和暴哂，溫度、濕度不宜過高。樣品間內(nèi)要保持適當?shù)耐L，樣品管理員應經(jīng)常檢查，需要時打開窗戶進行換氣。對易燃易爆樣品還要與明火隔離，以確保樣品存儲安全。5.3.2一般留樣的保存期限為3個月。5.3.3領(lǐng)用保存樣品時，樣品管理員應填寫“保存樣品領(lǐng)用登記表”。5.3.4樣品間的鑰匙由樣品管理員保管，未經(jīng)室主任的批準，不得私配鑰匙。樣品管理員應定期清理、歸類樣品，保證樣品存放井然有序。5.4留樣的處理（責任人：樣品管理員）超出保存期的樣品，由樣品管理員申報，室主任批準后進行注銷。客戶提出回收要求的，交回客戶處理；客戶不回收、且對環(huán)境造成污染的過期樣品，可聯(lián)系深圳市環(huán)保局危險品處理站處理。樣品管理員做好處理記錄。6.支持文