分公司合同管理

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-分公司合同管理一、總則1、 為了加強(qiáng)分公司的合同管理工作，規(guī)范合同的立項(xiàng)、審批、簽訂、審查、監(jiān)督、履行程序，減少和避免合同糾紛，保護(hù)公司利益不受侵害，根據(jù)中華人民共和國(guó)民法通則 、中華人民共和國(guó)合同法及其他法律法規(guī)，制定本暫行辦法。2、 各省分公司嚴(yán)禁對(duì)外簽訂擔(dān)保、抵押、質(zhì)押合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理部 是分公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)如下：負(fù)責(zé)分公司合同管理制度制定及解釋；負(fù)責(zé)各種經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)格式的起草及修訂；負(fù)責(zé)分公司各種合同糾紛案件的咨詢及起應(yīng)訴工作；負(fù)責(zé)分公司合同管理制度

2、執(zhí)行的監(jiān)督， 對(duì)違反合同管理的責(zé)任人員視情節(jié)予以處罰或報(bào)請(qǐng)?zhí)幜P。2、營(yíng)銷系統(tǒng)其他各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)自身的工作職能，對(duì)分公司的合同工作與其職能相關(guān)的部分負(fù)有管理職責(zé)，應(yīng)明確分公司合同審批權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)分公司合同審查工作，并協(xié)助財(cái)務(wù)管理部做好合同管理工作。3、分公司 銷售行政科 是分公司各類合同的日常管理科室，由分公司財(cái)務(wù)主管兼任專職合同管理員，具體負(fù)責(zé)合同管理工作，協(xié)助營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理部及其他業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)分公司合同進(jìn)行管理，其主要職責(zé)有：保管分公司公章（不設(shè)分公司合同專用章） ，并對(duì)合同條款和審批權(quán)限進(jìn)行原則性審查；分公司各類合同的整理、建檔和保存；對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分公司經(jīng)理及財(cái)務(wù)管理

3、部匯報(bào)；與財(cái)務(wù)管理部 及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)工作；-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-三、合同的審批與簽訂1、各分公司對(duì)外進(jìn)行銷售、采購(gòu)、廣告等商業(yè)往來(lái)，從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，除涉及金額小，可以即時(shí)清結(jié)的情況外，都必須以書(shū)面形式簽訂合同；即時(shí)清結(jié)是指合同的協(xié)商、訂立、履行、終止都在同一時(shí)間完成。書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件或數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。2、分公司對(duì)外簽訂的書(shū)面合同必須加蓋分公司公章方為有效，未加蓋分公司公章的合同均屬無(wú)效合同；為防止分公司人員違規(guī)對(duì)外簽訂合同，

4、避免法律糾紛，分公司銷售行政科必須給分公司所有往來(lái)業(yè)務(wù)單位發(fā)出分公司合同簽訂申明函（附件），并要求往來(lái)單位蓋章確認(rèn)， 合同管理員必須妥善保管好該確認(rèn)函。3、直接對(duì)外協(xié)商、簽訂合同的分公司人員為合同經(jīng)辦人，合同經(jīng)辦人在與對(duì)方簽訂合同之前，必須確認(rèn)對(duì)方有權(quán)簽署合同，如取得對(duì)方單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明書(shū)或授權(quán)委托書(shū)，合同經(jīng)辦人代表公司對(duì)外簽訂合同時(shí)必須遵循以下原則：務(wù)必遵守自己的工作職權(quán)，不得越權(quán)越職對(duì)外簽訂合同；在對(duì)外簽訂合同時(shí)，務(wù)必持謹(jǐn)慎態(tài)度，不得隨意對(duì)外簽訂合同；合同簽訂后，應(yīng)積極跟進(jìn)合同履行情況， 出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋或咨詢相關(guān)人員。4、合同承辦人在訂立合同之前，必須先按如下程序進(jìn)行合

5、同立項(xiàng)審批：合同承辦人填寫(xiě)合同審批表有權(quán)審批人逐級(jí)審批（如權(quán)限在分公司一級(jí)，由分公司經(jīng)理審批即可； 如需總部主管領(lǐng)導(dǎo)審批的， 需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，傳真件有效） 合同經(jīng)辦人將合同審批表及合同草案報(bào)合同管理員審查蓋章合同管理員審查審批情況和合同條款無(wú)誤后加蓋分公司公章（注：各類合同的審批權(quán)限以各部門(mén)規(guī)定的審批權(quán)限為準(zhǔn)）。5、分公司合同管理員必須嚴(yán)格審查合同條款，不明之處應(yīng)詢問(wèn)合同承辦人或咨詢營(yíng)銷財(cái)務(wù)部法律事務(wù)主管。6、合同草案經(jīng)審批后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照已審批的合同草案條款簽訂正-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-式合同，不得擅

6、自修改，否則視為未經(jīng)審批擅自簽訂合同。如合同草案確實(shí)需要修改的，須按本辦法的規(guī)定重新進(jìn)行申報(bào)審批。7、合同的條款應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)格式的可參照對(duì)方提供的合同格式或雙方協(xié)商，但必須具備以下條款：對(duì)方當(dāng)事人的全稱，地址，法定代表人，開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；合同標(biāo)的；合同標(biāo)的物的價(jià)格、酬金或費(fèi)用；合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)及方式；合同的違約責(zé)任；如我司為付款方，違約金最高不得超過(guò)每日萬(wàn)分之四。列有“本合同須經(jīng)雙方加蓋公章或合同專用章后方可生效”之條款。8、除在合同最后一頁(yè)簽章處加蓋合同專用章外，和本合同有關(guān)的全部文件包括附件等都還應(yīng)加蓋合同騎縫章。9、合同簽訂后，應(yīng)將合同正本交分公司銷售行政科合同

7、管理員保存，合同副本或復(fù)印件由經(jīng)辦人員保存。四、合同的履行1、合同簽訂后，經(jīng)辦人員是跟蹤合同履行情況的第一責(zé)任人，應(yīng)及時(shí)檢查履行情況和對(duì)方履約能力。如出現(xiàn)影響合同繼續(xù)履行的情況，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理匯報(bào)。2、合同管理員權(quán)對(duì)合同的履行情況向經(jīng)辦人員進(jìn)行了解，經(jīng)辦人員應(yīng)予積極配合，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)迅速向分公司經(jīng)理匯報(bào)解決。3、如合同履行中對(duì)方違約或產(chǎn)生其他法律糾紛，分公司應(yīng)當(dāng)在糾紛發(fā)生的初期及時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)管理部法律事務(wù)人員， 以便于盡快爭(zhēng)取法律救濟(jì)手段解決爭(zhēng)端。4、 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依合同履行，如需要變更、終止或解除合同的，按照本辦法規(guī)定的程序重新申報(bào)審批。五、合同的編號(hào)、建檔及統(tǒng)計(jì)1、合同

8、管理員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案，凡與合同有關(guān)的-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-文書(shū)都要附在合同卷內(nèi)歸檔。 已履行完畢的合同按會(huì)計(jì)檔案保管期妥善保管。2、生效的合同編號(hào)形式為： A-XXXX（Y）Z 號(hào)，其中： A 為分公司所在省份的簡(jiǎn)稱； XXXX為合同簽訂時(shí)的年份（合同審批和簽訂跨年度的，以蓋章時(shí)的時(shí)間為準(zhǔn)）；Y 為合同類型的簡(jiǎn)稱，銷售合同為“銷” ，廣告合同為“廣”，租賃合同為“租”，其他合同為“另” ； Z 為順序號(hào)（如：粵 -2000 （銷） 1 號(hào)表示一份廣東分公司于 2000 年簽訂的銷售合同，

9、順序號(hào)為 1）。3、合同管理員應(yīng)按合同類型分別建檔保存。各種銷售合同、零售商或批發(fā)商代理協(xié)議、返利協(xié)議、退貨協(xié)議等與產(chǎn)品銷售有關(guān)的合同全部認(rèn)定為銷售合同；各種廣告促銷活動(dòng)、媒體廣告、產(chǎn)品推廣等與廣告活動(dòng)有關(guān)的合同為廣告合同；各種房屋租賃、倉(cāng)儲(chǔ)保管、其他財(cái)產(chǎn)租賃時(shí)簽訂的合同為租賃合同；運(yùn)輸、采購(gòu)等其他合同另行分類保存。4、順序號(hào)按合同類型自行編排，即在同一類型合同中順序號(hào)保持連貫。5、合同管理員對(duì)已簽訂建檔的合同編制合同檔案一覽表，注明合同類型、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人員、合同金額等事項(xiàng)，以便于查詢。6、除合同管理辦法規(guī)定有權(quán)查閱的人員以外，已建檔的合同正本，一般情況下不得公開(kāi)，其他人員確實(shí)需要查閱的，

10、須經(jīng)分公司經(jīng)理簽字同意。7、對(duì)于因合同保管中遺失或損毀合同，造成公司損失的，將嚴(yán)格追究合同管理員及有關(guān)人員的責(zé)任。六、附則一、本辦法由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋， 并由財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督、 檢查各分公司的執(zhí)行情況。附件：1、合同審批表2、合同檔案統(tǒng)計(jì)一覽表3、分公司合同簽訂聲明函-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-分公司合同簽訂聲明函（單位）：為加強(qiáng)貴我雙方工商合作， 規(guī)范雙方合同簽訂， 我分公司現(xiàn)特向貴單位作出如下鄭重聲明：1. 我分公司與貴單位簽訂的合同、協(xié)議必須加蓋我分公司公章方為有效，未加蓋我分公司公章的合同均屬無(wú)效合同，我分公司

11、都將不予以承認(rèn)及執(zhí)行。2. 在此所指的合同包括各類協(xié)議、承諾、確認(rèn)等類似合同性質(zhì)文件。特此聲明，此致。廣東 XX電器股份有限公司分公司200年月日聲明函回執(zhí)廣東 XX電器股份有限公司分公司：-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-我單位已知曉貴分公司上述聲明內(nèi)容，貴分公司簽訂的各類合同、協(xié)議、承諾、確認(rèn)必須加蓋貴分公司公章方為有效。此致。單位（需加蓋公章）200年月日附：分公司合同簽訂審批表填寫(xiě)日期：合同類型銷售合同（）；廣告合同（）；租賃合同（合同編號(hào)：）；其他合同（）合同說(shuō)明合同金額元合同履行時(shí)間：至合同格式我公司合同范本（）

12、；對(duì)方提供合同范本（）；雙方協(xié)商（）經(jīng)辦人員姓名：職務(wù)：聯(lián)系電話：合同對(duì)方詳細(xì)地址聯(lián)系電話企業(yè)性質(zhì)備注：法定代表人-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-分公司經(jīng)理審批意見(jiàn)簽名：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)簽名：年月日營(yíng)銷副總裁審批意見(jiàn)簽名：年月日注：（ 1）本表由合同經(jīng)辦人填寫(xiě)；（ 2）“合同說(shuō)明”需簡(jiǎn)要填寫(xiě)合同的主要內(nèi)容、條款；（ 3）“合同對(duì)方”填寫(xiě)合同對(duì)方當(dāng)事人的法定全稱；（ 4）“企業(yè)性質(zhì)”填寫(xiě)合同對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)，如國(guó)有、私營(yíng)、股份公司等；（ 5）“備注”填寫(xiě)該合同的特殊事項(xiàng)，如不使用我公司合同范本的原因，與公司有關(guān)規(guī)定不相符

13、的情況說(shuō)明等。分公司合同登記一覽表序號(hào)合同編號(hào)簽訂日期合同金額經(jīng)辦人付款方式已付金額未付金額備注-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有-制表日期：制表人：2010 年讀書(shū)節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書(shū)是人類的朋友，書(shū)是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開(kāi)展“和書(shū)交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書(shū)活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書(shū)的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書(shū)、愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū)，從小養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍，博覽群書(shū)的好習(xí)慣，并在讀書(shū)實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹(shù)立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書(shū)角和個(gè)人小書(shū)庫(kù)。2 、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書(shū)的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好習(xí)慣。4 、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書(shū)登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合個(gè)人實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書(shū)登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書(shū)的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書(shū)筆記。（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書(shū)目標(biāo)和讀書(shū)成長(zhǎng)規(guī)劃書(shū)，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。-精品文檔-精品文檔就