XX企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序

1、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進(jìn)行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。詳細(xì)作業(yè)程序及要點如：采購作業(yè)程序及要點表12.2.1程序要點接件分發(fā)1 .請購單各欄填寫是否清楚2 .按分配原則分派請購案件3 .急件優(yōu)先分派辦理4 .無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請購部門5 .撤銷請購單應(yīng)先送辦理詢價1 .交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門2 .充分了解請購材料的品名、規(guī)格3 .急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦

2、理4 .向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法5 .同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價6 .有否其他較有利的代用品或?qū)蛊? .應(yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌做比較8 .有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限9 .新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗試用比價、議價1 .廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)2 .是否殷實可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商3 .其他經(jīng)銷商價格是否較低4 .經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價目標(biāo)5 .是否必要向1商索取型號比較6 .價格上漲下跌有何因素7 .是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購8 .規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價或設(shè)定議價目標(biāo)呈核1 .請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價條件

3、2 .買賣慣例需超交者應(yīng)注明3?，F(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡(luò)請購部門述明原因4 .按核決權(quán)限呈核訂購1.需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價需辦退稅、或規(guī)定多少金額以上或有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同2 .再向廠商確認(rèn)價格交貨期質(zhì)量條件3 .分批交貨者在請購單上蓋分批交貨單4 .訂購單（采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī)）寄交廠商，無法按需用日期交貨的案件聯(lián)絡(luò)請購部門催交1 .約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期2 .無法于約交日期前交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門并列入交貨期異?？刂票韮?nèi)催辦3 .已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交整理付款1 .發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符2 .發(fā)票金額與請購單價格是否相符3 .有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理4 .是否需要扣款5 .需要

4、辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部門6 .以內(nèi)銷價采購供外銷用材料，應(yīng)允收齊退稅同意書始得辦理付款程序要點收件、分發(fā)、核對1 .收件2 .按分配原則指派經(jīng)辦人3 .核對品名4 .核對規(guī)格5 .核對數(shù)量6.核對需要日期詢價1 .選擇詢價對象及地區(qū)2 .詢價3 .整理報價資料4 .確認(rèn)請講內(nèi)容5 .尋找對抗品6 .選擇開發(fā)對象7 .詢價索樣8 .整理對抗品資料及樣品送樣9 .整理檢驗結(jié)果議價、比價、呈核1 .調(diào)查市場行情2 .核對資金預(yù)算3 .選擇議價對象4 .研擬底價5 .研議采購條件6 .議價（或公開比價）7 .填寫上次報價記錄8 .估算海（空）運(yùn)費(fèi)9 .估算保險費(fèi)10 .核對付款條件11 .比較交貨期

5、限12 .檢查卸貨條件13 .估算關(guān)稅14 .按核決權(quán)限呈核程序要點進(jìn)口、簽證、結(jié)匯1.繕打輸入許可證申請書2 .繕寫用途說明書3 .備妥簽證必要文件4 .提案申請簽證5 .簽證專案申請作業(yè)繕造申請書及附件（度量衡器、無線電器材）整理必要文件提案申請6 .申請結(jié)匯7 .整理結(jié)匯文件8 .核對簽證結(jié)匯文件9 .修改輸入許可證或信用狀作業(yè)投保、船務(wù)1.洽訂保率2 .投保繳交保險費(fèi)3 .洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi)4 .指定船舶公司5 .交涉貨柜使用期限6 .核算運(yùn)費(fèi)7 .繳交運(yùn)費(fèi)8 .處理大宗材料船務(wù)iii.督促預(yù)定裝船期2 .申請“工業(yè)用”證明3 .申請分期繳稅4。申請預(yù)保風(fēng)險及動產(chǎn)抵押5 .督促裝運(yùn)文件6 .確認(rèn)船期7 .整理裝運(yùn)文件8 .申請管理品放行證9 .聯(lián)絡(luò)及安排卸貨10 .確認(rèn)船代理11 .確認(rèn)公證處（所）12 .聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L,L/C程序要占報關(guān)、提貨1 .銀行背書2 .辦理擔(dān)保提貨3 .整理文件報關(guān)4 .繳稅提貨5 .收料索1 .核對材料檢驗報告2 .填寫索賠記錄單3。向保險公