新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)

1、桂林西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)招商新聞發(fā)布會(huì)策劃方案1、 前言（開(kāi)發(fā)區(qū)概況）桂林市西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)地處桂林市西側(cè)，位于素有 “狀元之鄉(xiāng)，風(fēng) 水寶地”美譽(yù)的臨桂縣縣城，實(shí)行縣區(qū)合一管理。臨桂縣建縣始于漢代 元鼎六年（公元前111年），距今已兩千余年，全縣總面積為 2202平 方公里，其中陸地面積2171.83平方公里，水域面積30.17平方公里， 全縣總?cè)丝?45萬(wàn)人，設(shè)八鄉(xiāng)五鎮(zhèn)，165個(gè)村（居）委會(huì)。臨桂縣歷代俊 杰層出不窮。清代乾隆皇時(shí)期出了太子太傅陳宏謀，近代出了中國(guó)人民 解放軍副總參謀長(zhǎng)李天佑，民國(guó)時(shí)期代總統(tǒng)李宗仁，以及號(hào)稱 "小諸葛" 的白崇禧等在社會(huì)上有較大影響的人物，在199

2、6年7月的亞特蘭大奧運(yùn)會(huì)上，臨桂的驕子唐靈生、肖建剛，分別獲奧運(yùn)會(huì) 59公斤級(jí)和64公 斤級(jí)舉重金牌和銅牌。臨桂縣自然資源豐富，特產(chǎn)充裕。縣城地處亞熱帶季風(fēng)區(qū)，平均氣 溫19.1 C,年均降水量為1869mm無(wú)霜期302天。境內(nèi)旅游資源豐富， 水仙巖、古桂柳運(yùn)河、華巖、九灘瀑布、李宗仁故居、雄森熊虎山莊等 自然景觀和人文景觀每年都吸引了大量游客。境內(nèi)金屬礦產(chǎn)有鐵、鉛、 鋅、金等11種，非金屬礦產(chǎn)有重晶石、白云巖、石英巖 16種。名優(yōu)特 產(chǎn)羅漢果、馬蹄、靈香草等名揚(yáng)海內(nèi)外。開(kāi)發(fā)區(qū)是國(guó)務(wù)院批復(fù)、桂林市總體規(guī)劃的工業(yè)基地，規(guī)劃面積16.05 平方公里，規(guī)劃人口 18.5萬(wàn)，區(qū)位優(yōu)勢(shì)突出，交通便捷。開(kāi)

3、發(fā)區(qū)距市 區(qū)5公里，離大西南最大的航空港-桂林兩江國(guó)際機(jī)場(chǎng)15公里，并有 專用公路直達(dá)，桂海高速公路縱貫廣西南北，從開(kāi)發(fā)區(qū)到柳州，過(guò)南寧 到大西南的出海口北海和防城港不過(guò) 5小時(shí)，桂格高速公路、321、322 國(guó)道和 20171 省道，交匯區(qū)內(nèi)，北達(dá)湖南湖北，西達(dá)貴州云南，東達(dá)廣東、香港、澳門，南下海南、越南。穿越區(qū)內(nèi)的湘桂鐵路在開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)有貨運(yùn)站，貨物可運(yùn)往全國(guó)各省市和世界各地。目前區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施完備，社會(huì)配套服務(wù)齊全，99 年 6 月份引水工程完成，開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)的用水由桂林自來(lái)水公司直接供應(yīng)，日供水量可達(dá)1 萬(wàn)多噸，排污雨水管網(wǎng)延伸到10公里?，F(xiàn)有220KV變電站一座，總?cè)萘?90+120MVA

4、 110KV變電站兩座，總?cè)萘?4萬(wàn)KVA區(qū)內(nèi)電能由廣西主 電網(wǎng)供電。郵電方面，均已開(kāi)通電報(bào)、傳真、數(shù)據(jù)傳輸、特快郵遞、國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途直拔電話。依托桂林市，海關(guān)、商檢和航空、鐵道、公路運(yùn)輸站、銀行、保險(xiǎn)、保安機(jī)構(gòu)齊全，賓館、飯店、商業(yè)中心及文娛體育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育等公益設(shè)施，均能滿足西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展的需要。 2002 年， 開(kāi)發(fā)區(qū)為了創(chuàng)造更好的投資硬環(huán)境，推出大型自來(lái)水廠和污水處理廠項(xiàng)目并將于下半年動(dòng)工，其中污水處理廠項(xiàng)目將成為廣西縣城第一家。規(guī)劃中的桂林市西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)總的指導(dǎo)方針：" 圍繞一個(gè)側(cè)重點(diǎn)，兩個(gè)產(chǎn)業(yè)帶，三個(gè)工業(yè)區(qū)的框架思路，循序漸進(jìn)開(kāi)發(fā)建設(shè)。"一個(gè)側(cè)重點(diǎn)

5、，即把招商引資，主動(dòng)接受本市支柱產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)移和輻射，作為中軸，在機(jī)場(chǎng)路兩側(cè)建設(shè)6 公里長(zhǎng)的以制造業(yè)為主的產(chǎn)業(yè)帶，以制藥、輕工、食品、汽車配件、電子、化工、建材工業(yè)為主。二是以321 國(guó)道廟嶺段為主體，發(fā)展加工與貿(mào)易并重的產(chǎn)業(yè)帶，以大型農(nóng)貿(mào)批發(fā)市場(chǎng)為龍頭，開(kāi)發(fā)與日常生活相關(guān)的配套設(shè)施。近期建設(shè)項(xiàng)目主要集中在魯山小區(qū)，魯山小區(qū)位于臨桂縣城的東北部，建設(shè)面積為1000 畝。西城開(kāi)發(fā)區(qū)的中遠(yuǎn)期項(xiàng)目主要致力于發(fā)展西部的秧塘小區(qū)、西南部的小太平小區(qū)，它們的建設(shè)面積分別為16150 畝、 3450 畝。 規(guī)劃中的各開(kāi)發(fā)小區(qū)以發(fā)展工業(yè)為基礎(chǔ)，帶動(dòng)發(fā)展商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)及旅游業(yè)等。魯山小區(qū)因其優(yōu)越的地理位置完備的基礎(chǔ)

6、設(shè)施而倍受投資者青睞。自1992 年，開(kāi)發(fā)區(qū)的各項(xiàng)建設(shè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展，開(kāi)發(fā)區(qū)原有工業(yè)企業(yè)如大和西城分公司、臨桂 有色金屬?gòu)S、桂林汽車零部件廠、臨桂精細(xì)化工制品廠等骨干企業(yè)實(shí)現(xiàn) 速度和效益同步增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)年度總產(chǎn)值為 39655.224萬(wàn)元，銷售收入為 40359.492萬(wàn)元，上交稅金1497.096萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)3893.508萬(wàn)元。開(kāi)發(fā)區(qū)目前實(shí)行縣區(qū)合一新體制運(yùn)作，為了進(jìn)一步加快西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)速度，擴(kuò)大招商引資，減少辦事環(huán)節(jié)和提高工作效率，臨桂 縣委、縣政府在2001年5月重新明確了西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的職能，健全 開(kāi)發(fā)區(qū)的管理機(jī)構(gòu)，充實(shí)人員，強(qiáng)化服務(wù)，實(shí)行一套人馬，一條龍服務(wù),一個(gè)窗口收費(fèi)的

7、辦事制度，為投資客商提供高效、廉潔、規(guī)范的服務(wù)桂林西城開(kāi)發(fā)區(qū)示意圖2、 背景分析為一個(gè)地區(qū)進(jìn)行招商推廣、引進(jìn)投資者，其基本原理與向市場(chǎng)推廣、 推銷一件商品是一樣的。在激烈的商城中， 推廣一種商品的最普遍方法 就是利用各種傳媒進(jìn)行廣告宣傳，讓潛在的顧客知道這種商品，認(rèn)識(shí)這 種商品，逐步達(dá)到對(duì)這種商品的認(rèn)同和接受。一個(gè)地區(qū)要進(jìn)行招商推廣, 引進(jìn)投資項(xiàng)目，也必須利用各種傳媒大力宣傳該地區(qū)的投資環(huán)境、投資 政策、投資法規(guī)等等，樹(shù)立良好的地區(qū)形象，使之對(duì)未來(lái)的投資者產(chǎn)生一定的影響力和吸引力，并在他們的心目中留下一定的印象。否則，招商工作就會(huì)成為無(wú)本之木，無(wú)源之水。3、 活動(dòng)主題高科技、新生活，西城創(chuàng)4、

8、 活動(dòng)目的（一）爭(zhēng)取政府部門和廣大市民的認(rèn)可，引導(dǎo)社會(huì)輿論支持（二）塑造招商企事業(yè)單位技術(shù)先進(jìn)，品質(zhì)卓越，關(guān)心和支持社會(huì)的發(fā)展（三）加強(qiáng)同地方媒體的溝通、擴(kuò)大宣傳（四）與媒體建立良好的客情關(guān)系，肆機(jī)進(jìn)行宣傳，鞏固和提升經(jīng)銷商信心（五）宣傳、介紹、推廣本地區(qū)的投資政策和環(huán)境，并針對(duì)投資有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明和解答。5、 活動(dòng)地點(diǎn)：桂林國(guó)際會(huì)展中心會(huì)議室6、 活動(dòng)時(shí)間： 2016年 3月 23日周三（選在周二至周四）7、 擬出席媒體：報(bào)紙 ：經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、桂林日?qǐng)?bào)、桂林晚報(bào)、南國(guó)早報(bào)、廣西日?qǐng)?bào)、中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)、當(dāng)代生活報(bào)電視 ：桂林電視臺(tái)、桂林人民廣播電臺(tái)、廣西電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻道 、廣西電視臺(tái)文體頻道

9、、廣西經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)支持：桂林生活網(wǎng)廣西經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)、新桂網(wǎng)、南方網(wǎng)8、 擬邀請(qǐng)單位嘉賓：桂林市人民政府、桂林市城市規(guī)劃局、桂林市環(huán)保局、桂林市西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理室委員會(huì)、當(dāng)?shù)刂襟w代表、各地經(jīng)銷商代表、群眾代表 外地公司駐桂林桂林代表9、 準(zhǔn)備工作現(xiàn)場(chǎng)布置1. 會(huì)場(chǎng)外面（會(huì)展中心左右兩側(cè)各放一個(gè)氣孔門，氣孔站兩邊各掛兩個(gè)飄空氣球，展館兩旁的路上插上步道旗），并在每隔20 米和拐彎處設(shè)指示牌。2. 會(huì)展入口處設(shè)簽到臺(tái)，并準(zhǔn)備好貴賓留言冊(cè)，已方便賓客留言。3. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)：背景板畫(huà)有經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的標(biāo)志，并寫(xiě)上“西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)新聞發(fā)布會(huì)”；會(huì)場(chǎng)兩邊墻上掛著橫幅、主席臺(tái)周圍布上盆景。4. 準(zhǔn)備好音箱，

10、話筒，通訊工具，照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好，確 二）工作人員配備1現(xiàn)場(chǎng)布置、和服務(wù)人員提前到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備工作2招商部人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，以備某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞時(shí)搶救3禮儀小姐搞好接待指引工作4主持人一名，主持發(fā)布會(huì)過(guò)程,要充分發(fā)揮組織和主導(dǎo)的作用，突出重點(diǎn)，促進(jìn)交流，活躍氣氛，引導(dǎo)討論5保安人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全6. 會(huì)議的工作人員除做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作之外，還應(yīng)注意個(gè)體形象，取得與會(huì)賓客的信賴三）物料準(zhǔn)備1）布場(chǎng)物料氣孔門、飄空氣球、彩旗、橫幅、指示牌、盆景、展架2）活動(dòng)物料簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱牌、胸花、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳單頁(yè)、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒十、 活動(dòng)程序9:

11、 009: 30簽至黑會(huì)務(wù)接待人員在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到處，請(qǐng)與會(huì)來(lái)賓在簽到本上簽名，留下名片，佩戴胸卡，熱情解答來(lái)賓詢問(wèn)，禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。9: 3010: 40發(fā)放資料接待人員將會(huì)議議程表、招商項(xiàng)目資料、招商宣傳資料等有禮貌地發(fā)給來(lái)賓，對(duì)與會(huì)的新聞界記者，還要加上會(huì)議新聞統(tǒng)發(fā)稿、圖片、背景材料等。9： 40 發(fā)布會(huì)開(kāi)始主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始，介紹與會(huì)的貴賓，對(duì)來(lái)自備方各面的貴賓來(lái)客能在繁忙中參加會(huì)議表示感謝，并說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、意圖。9： 4010:20 開(kāi)發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)向新聞媒體發(fā)布1) 介紹開(kāi)發(fā)區(qū)招商的有關(guān)信息(時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、宗旨，

12、招商的重要意義等信息和簡(jiǎn)介)2) 簡(jiǎn)介西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，并對(duì)西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行簡(jiǎn)介.圍繞開(kāi)發(fā)區(qū)"歷史沿革與建設(shè)現(xiàn)狀""投資環(huán)境 ""優(yōu)惠政策與投資程序"等議題展開(kāi)，通過(guò)有力的宣傳和介紹，促進(jìn)賓主之間的交流，引導(dǎo)客商的投資熱情。10: 2010: 40播放有關(guān)開(kāi)發(fā)區(qū)宣傳片，并現(xiàn)場(chǎng)觀看整個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)設(shè)計(jì)模型10 : 4011 : 10答記者問(wèn)1. 在回答記者提問(wèn)之前，我方發(fā)言人要圍繞會(huì)議的中心內(nèi)容，對(duì)記者可能提及的范圍作一個(gè)大致的預(yù)測(cè)，擬定一些主要問(wèn)題的基本答案，特別是要對(duì)可能引起爭(zhēng)議的問(wèn)題統(tǒng)一口徑，形成答記者問(wèn)的備忘提綱，并準(zhǔn)備好有關(guān)

13、的背景材料和論據(jù)資料。2. 在記者提出各種問(wèn)題時(shí)，我方發(fā)言人應(yīng)誠(chéng)懇、明確地回答，應(yīng)突出重點(diǎn)， 流暢生動(dòng)，并敏銳地捕捉某些提問(wèn)所代表的公眾的普遍見(jiàn)解和思維傾向，詳細(xì)或簡(jiǎn)練地闡述、解釋和引導(dǎo)。對(duì)于需保密的內(nèi)容或不好回答的問(wèn)題也不要回避，而應(yīng)婉轉(zhuǎn)、幽默地進(jìn)行反問(wèn)或回答。11: 1012: 40領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和記者共進(jìn)午餐，加強(qiáng)交流，力爭(zhēng)在相關(guān)媒 體把本次活動(dòng)宣傳到位，以收到良好的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果。12: 40發(fā)放開(kāi)發(fā)區(qū)的宣傳品和紀(jì)念品；H一、宣傳方式一）在廣西日?qǐng)?bào)桂林日?qǐng)?bào)上發(fā)表平面廣告、配合信息時(shí)報(bào)的軟 性文章發(fā)起話題、突出經(jīng)常開(kāi)發(fā)區(qū)的黃金要點(diǎn)。二）廣西電視臺(tái)、桂林電視臺(tái)、桂林人民廣播電臺(tái)、廣西經(jīng)濟(jì)廣播

14、電臺(tái)進(jìn)行專題活動(dòng)報(bào)道廣播三）在廣西日?qǐng)?bào)桂林日?qǐng)?bào)桂林晚報(bào)中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)當(dāng) 代生活報(bào)等報(bào)紙刊登新聞發(fā)布會(huì)廣告四）會(huì)后跟進(jìn)，分別給每位與會(huì)者感謝信，并同時(shí)收集反饋意見(jiàn)五）有針對(duì)性地聯(lián)系各報(bào)社記者，對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)用動(dòng)態(tài)進(jìn)行分階段報(bào)道六）將現(xiàn)場(chǎng)得到的信息再次反饋給與會(huì)人員，引起關(guān)注十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目規(guī)格單 價(jià)（元）單位數(shù)量總價(jià)備注氣孔門1000個(gè)22000飄空氣 球2. 5m*3m700天42000含條幅1條、折 裝刀旗70*120cm20面501000含竹桿 安裝活動(dòng)背 景板1500塊11500寫(xiě)真（包含 設(shè)計(jì)、 制作、 懸掛）X展架50cm*160cm180套2360放在門 兩側(cè)指示牌80塊3240場(chǎng)地租

15、 用1000天11000綬帶15條460演講臺(tái)（ 租 用）100收100禮儀小 姐60名/天4240宣傳手 冊(cè)A4三折夾頁(yè)2.5冊(cè)40001000宣傳單A40.3張300009000手提紙 袋30cm*10cm*36cm1.8個(gè)50009000文具用 品200套1200包 括 本、筆、 臺(tái)布、 臺(tái)卡橫幅70cm*15米50*21500氣球15袋1050胸花5朵60300音箱1600套1600租用勞務(wù)費(fèi)30人20600總計(jì)30750 元十三、效果評(píng)估與預(yù)測(cè)1 .定性評(píng)估。定性評(píng)估是對(duì)招商會(huì)議活動(dòng)效果進(jìn)行質(zhì)的評(píng)價(jià)。可以從 會(huì)議上來(lái)賓的發(fā)言、提問(wèn)、討論、留言的主要觀點(diǎn)和傾向，與會(huì)賓 客的知名度和代表

16、性，會(huì)場(chǎng)氣氛，新聞媒介報(bào)告的側(cè)重面，本開(kāi)發(fā) 區(qū)形象的前后變化，會(huì)上有否出現(xiàn)預(yù)想不到的問(wèn)題，或沒(méi)做好的工 作等方面的情況與預(yù)設(shè)目標(biāo)相比較，綜合考察和評(píng)估。2 .定量評(píng)估。定量評(píng)估是對(duì)招商會(huì)議的一些數(shù)量上的特征的考察和估 量?？梢詮呐c會(huì)賓客人數(shù)、發(fā)言、提問(wèn)和留言的人數(shù)，有投資意向 的客商個(gè)數(shù)，新聞報(bào)告篇數(shù)、篇幅大小、持續(xù)時(shí)數(shù)、版面位置、收 視率、收聽(tīng)率3媒介有關(guān)活動(dòng)報(bào)導(dǎo)不少于50 遍 /次4活動(dòng)信息復(fù)蓋率達(dá)本地區(qū)人口的60%5活動(dòng)實(shí)際人數(shù)不少于100 人6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況不發(fā)生明顯失誤7活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi)8活動(dòng)后組織知名度提升了80%9活動(dòng)后組織的美譽(yù)度提升了70%邀請(qǐng)函先生（女士） ：茲定于年 月 日上午九時(shí)，在桂林國(guó)際會(huì)展中心二樓會(huì)議室舉行經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)招商大會(huì)。屆時(shí)敬請(qǐng)參加！此致敬禮桂林市西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)新聞發(fā)布會(huì)調(diào)查報(bào)告1. 你知道桂林西城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的位置么？A. 知道B. 不知道C. 聽(tīng)說(shuō)，還不清楚2