會(huì)議管理制度83436

1、會(huì)議管理制度1. 目的為了加強(qiáng)會(huì)議室使用并對(duì)其有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔以及各種設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的高效開(kāi)展，特制定本規(guī)定。2. 范圍適應(yīng)于四川尚德太陽(yáng)能電力有限公司。3. 定義例行會(huì)議：指公司級(jí)固定會(huì)議，如周會(huì)，月會(huì)，公司每月安全會(huì)議等。非例行會(huì)議：例行會(huì)議之外的所以會(huì)議。4. 規(guī)范性引用文件無(wú)5. 職責(zé)5.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集由總經(jīng)理、副總主持的會(huì)議及周會(huì)、月會(huì)。5.2 制造部負(fù)責(zé)召集生產(chǎn)例會(huì)。5.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)召集質(zhì)量例會(huì)。5.4 各部門負(fù)責(zé)召開(kāi)部門業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)議。5.5 人事行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的管理。6. 內(nèi)容6.1 會(huì)議召開(kāi)原則6.1.1 會(huì)議必須貫徹精簡(jiǎn)、高效的原則。

2、6.1.2 不該開(kāi)的會(huì)不開(kāi)，必須開(kāi)的會(huì)要盡量縮短時(shí)間，減少與會(huì)人數(shù)。6.2 會(huì)議的準(zhǔn)備6.2.1 非例行會(huì)議需提前兩天聯(lián)系人事行政部文員，申請(qǐng)會(huì)議室。6.2.2 非例行會(huì)議會(huì)議室申請(qǐng)后，應(yīng)提前兩天發(fā)出通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議主題，起始時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參與人員，會(huì)議記錄人員等，同時(shí)附上開(kāi)會(huì)所需設(shè)備和材料。會(huì)議如果取消，需提前通知每個(gè)會(huì)議參與者。6.2.3 例行會(huì)議可不必通知。6.2.4 會(huì)議組織者必須事先布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備會(huì)議材料。其他與會(huì)人員必須事先了解主題并帶好相關(guān)必備物品。6.3 會(huì)議紀(jì)律6.3.1 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)和閉會(huì)，無(wú)論與會(huì)者是否到齊，會(huì)議都應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。6.3.2 嚴(yán)格按議程開(kāi)會(huì)。6.3.3

3、認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言，尊重各種見(jiàn)解。6.3.4 討論不離題，發(fā)言內(nèi)容力求簡(jiǎn)明中肯。6.4 會(huì)議的要求6.4.1 參會(huì)者必須提前到場(chǎng)，確保準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，不得無(wú)故缺席。因故不能參會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門說(shuō)明原因，若能派人替代參加的會(huì)議，需安排人員替代，若不能替代，則需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并在會(huì)后主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容，完成本部門相關(guān)事務(wù)。6.4.2 會(huì)議期間與會(huì)者必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)響鈴調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。6.4.3 會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止接聽(tīng)私人電話和大聲喧嘩，禁止與非與會(huì)者談話，接聽(tīng)電話要到會(huì)場(chǎng)外。6.4.4 如需與會(huì)者保守的秘密內(nèi)容，在會(huì)議決議未正式公布之前，與會(huì)者不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議的

4、實(shí)施。6.4.5 需要記錄的會(huì)議，組織部門需做好會(huì)議記錄，并且在會(huì)議結(jié)束兩天之內(nèi)將會(huì)議記錄整理發(fā)給會(huì)議相關(guān)人。6.4.6 會(huì)議上提出的需要解決的問(wèn)題必須按照時(shí)間要求整改完畢，會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)對(duì)整改效果進(jìn)行跟蹤。對(duì)會(huì)議上討論得到的決議必須嚴(yán)格實(shí)施，并在下次會(huì)議時(shí)匯報(bào)實(shí)施效果。6.5 會(huì)議室日常管理6.5.1 會(huì)議室鑰匙由人事行政部相關(guān)人員管理。6.5.2 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司的同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。6.5.3 為避免時(shí)間安排發(fā)生沖突，人事行政部文員需及時(shí)更新會(huì)議室使用記錄，并公布在公共盤內(nèi)。6.5.4 與會(huì)人員應(yīng)保持良好的職業(yè)素養(yǎng)，會(huì)議期間保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)后主動(dòng)帶走垃圾雜物，清理白板，關(guān)好門窗。6.6 特殊情況的處理6.6.1 如申請(qǐng)會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，由人事行政部根據(jù)會(huì)議的輕重緩急情況同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，并將調(diào)整后的時(shí)間更新在會(huì)議室使用記錄上。6.6.2 各部門必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間規(guī)定使用會(huì)議室，如因突發(fā)情況需提前、推遲或順延必須提前知人事行政部文員。6.7 違紀(jì)人員的處罰6.7.1 無(wú)故缺席會(huì)議者由人事行政部在當(dāng)月考勤上反映出來(lái)。月遲到二次及以上按考勤制度處理。6.7.2 違規(guī)處罰由人事行政部人員執(zhí)行，無(wú)人事行政部門人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人提出，人事行政部門執(zhí)行。7. 附錄與