計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教材.

1、第一章辦公自動(dòng)化的應(yīng)用卷導(dǎo)入課程辦公自動(dòng)化（OA）是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)和軟件科學(xué)等先進(jìn)技術(shù) 及設(shè)備運(yùn)用于各類辦公人員的各種辦公活動(dòng)中，從而實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化，最 大限度地提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。而辦公軟件是可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)處理等方面工 作的軟件。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，達(dá)到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化高速發(fā)展的今天更離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。Ofice2007就是微軟公司推出的最新的Ofice系列軟件，是辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，不僅在功能上進(jìn)行了優(yōu)化，還增添了許多更實(shí)用的功能，且安全性和穩(wěn)定性更得到了鞏固。Ofic

2、e2007集成了 Word、Excel、Powerpoint、Access和Outlook等常用的辦公組件。本章將向用戶介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本概念、基本功能，現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的基 本常識(shí)，以及辦公軟件的基本知識(shí)，通過本站個(gè)學(xué)習(xí)，可以使用戶快速了解最新版本辦公 軟件的相關(guān)知識(shí)。'込重點(diǎn)難點(diǎn)了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義和功能 了解辦公系統(tǒng)的基本設(shè)備熟悉Office2OO7各個(gè)組件及其功能使用語(yǔ)言功能 使用幫助文檔1.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代。辦公自動(dòng)化技術(shù)已成為處理、傳 遞信息的重要手段之一，并高效率地參與著現(xiàn)代化的管理。本節(jié)將向用戶介紹辦公自動(dòng)化

3、的主要特點(diǎn)及其功能作用。1.1.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念及特點(diǎn)辦公自動(dòng)化是在管理信息系統(tǒng)（MIS ）和決策支持系統(tǒng)（DDS）發(fā)展的基礎(chǔ)上迅速興起的一門綜合性技術(shù)。它是以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，達(dá)到提高效率、提高管理水 平，使辦公系統(tǒng)達(dá)到信息靈活、管理方便和決策正確的目的。禾U用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，即可 使管理更加現(xiàn)代化、科學(xué)化。1.辦公自動(dòng)化的定義辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，并由這些設(shè)備和辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人-機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量、輔助決策，求得更好的 效果。辦公自動(dòng)化涉

4、及行為科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)和人機(jī)工程學(xué)等多種學(xué) 科，并以計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)化等技術(shù)為支撐技術(shù)，且將工作站（WorkStation ）和局域網(wǎng)（Local Area Network ）作為 OA的兩大支柱。OA系統(tǒng)可分為組織機(jī)構(gòu)、辦公制度、辦公人員、辦公環(huán)境、辦公信息和辦公活動(dòng)的OA系統(tǒng)。其功能結(jié)構(gòu)技術(shù)手段6個(gè)基本要素。各部分有機(jī)結(jié)合、相互作用，構(gòu)成有效的如圖1-1所示。二亠 I PiERsoft應(yīng)用射域啊用戶 品城阿用戶時(shí)蛀網(wǎng)用戶辦公自動(dòng)化系統(tǒng)圖1-1 OA系統(tǒng)圖2.辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)辦公自動(dòng)化是高級(jí)的決策支持系統(tǒng)，它將各種先進(jìn)設(shè)備和各種軟件功能緊密組合，是 信息化社會(huì)的重要標(biāo)志

5、。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。探 辦公自動(dòng)化是一門綜合性科學(xué)一般人常常讓你為辦公自動(dòng)化只是自動(dòng)化科學(xué)的一個(gè)分支，其實(shí)辦公自動(dòng)化是當(dāng)前國(guó)際上飛速發(fā)展的一門綜合多種技術(shù)的新型邊緣學(xué)科，它涉及行政管理、電子、文秘、機(jī)械 和物理等多種學(xué)科，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物，是在計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備較普遍應(yīng)用，下哦納西 業(yè)務(wù)空前繁忙的情況下應(yīng)運(yùn)而生的。探 辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng)，是具有信息處理功能的學(xué)科一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集、加工、改造、傳遞和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。其 主要任務(wù)是向各級(jí)辦公人員提供各種所需的信息。因此，人、信息系統(tǒng)、各種設(shè)備和輔助 工具是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的 3個(gè)互相聯(lián)系的基本組成部分。信息是加工的對(duì)象

6、，及其是加工 的工具，認(rèn)識(shí)加工過程的設(shè)計(jì)者、指揮者和加工結(jié)果的享用者。探 辦公自動(dòng)化是對(duì)于因、數(shù)據(jù)、圖像和文字等信息一體化的處理過程辦公自動(dòng)化可以將基于不同技術(shù)的辦公設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上使用，將文字處理、語(yǔ)音處理和 圖像處理等功能組成在一個(gè)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享，使辦公室具有綜合處理這些信息的功 能。探 辦公自動(dòng)化的目標(biāo)是提高辦公效率和質(zhì)量，是產(chǎn)生更高價(jià)值信息的輔助手段辦公自動(dòng)化加速了信息的流通，提高了辦公效率和準(zhǔn)確性，提高了辦公人員的決策質(zhì) 量，為決策人員提供更多的信息和更多的決策方案。辦公自動(dòng)化使辦公人員的勞動(dòng)智能化、 辦公工具電子化和機(jī)械化、辦公活動(dòng)無紙化和數(shù)字化，這必將大幅度提高辦公人員的工作

7、效率。1.1.2 辦公自動(dòng)化的功能 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是通過寄托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，圍繞群件管理這個(gè)核心，來實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件以 及檔案管理自動(dòng)化，以提供工作效率。創(chuàng)造無紙化辦公的優(yōu)越環(huán)境的。整個(gè)系統(tǒng)涵蓋了收 發(fā)文管理、外出人員管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、論壇管理、個(gè)人用戶工作臺(tái)等多個(gè) 功能子系統(tǒng)。每個(gè)子系統(tǒng)都可以獨(dú)立完成某一單項(xiàng)辦公事務(wù)，相互之間又有機(jī)結(jié)合，真正 實(shí)現(xiàn)了無紙化的辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有以下幾個(gè)基本功能。1收發(fā)文管理 收發(fā)文管理主要負(fù)責(zé)公文的擬定、手法、審批、歸檔、查詢檢索和打印等工作流的全 過程。當(dāng)需要送交一份公文時(shí)，先有起草人起草公文，之后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)給審批人，審批合 格之后進(jìn)行簽發(fā)。

8、而當(dāng)收到一份公文時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行收文登記，然后發(fā)送給公文擬辦人，在 擬辦人指定批辦、承辦人之后，公文將自動(dòng)發(fā)送到批辦、承辦人處，最有由專人將公文歸 檔。 收發(fā)文管理能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部文檔從你搞、批閱、簽發(fā)，最后的整理、歸檔這一流程的自動(dòng)化 控制，達(dá)到文檔手法自動(dòng)化。2 外出人員管理 外出人員管理主要通過電子公告板方式實(shí)現(xiàn)對(duì)外出人員扼等級(jí)管理， 外出人員利用此 公告板公布自己的外出事由、外出時(shí)的聯(lián)系方法、外出時(shí)間以及外出期間指定的工作代辦 人和代辦事項(xiàng)，還可以將自己外出的消息通知給有關(guān)人員。3 會(huì)議管理 在傳統(tǒng)方式下，召開會(huì)議時(shí)需要大量文件讓人頭疼不已，而在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方式下 則要輕松許多。利用辦公自動(dòng)

9、化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)會(huì)議控制，圖文、影音在線傳 輸，并通過瀏覽器安排、管理會(huì)議。4 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排OA 系統(tǒng)可以負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作和活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和安排，包括一周活動(dòng)安排和 每日活動(dòng)安排，相關(guān)人員可以據(jù)此安排日程，以便進(jìn)行相應(yīng)的工作，而不至于發(fā)生沖突。5 論壇管理 所謂論壇，類似現(xiàn)實(shí)生活中的公告牌，用于系統(tǒng)內(nèi)容人員在其發(fā)布相關(guān)公開信息。論 壇管理主要負(fù)責(zé)對(duì)這些信息的管理，如信息分類、更新等。公告牌可以用來發(fā)布各種信息 通知或者其他公用信息。 同時(shí)， 可以在內(nèi)部開通電子郵局， 并具備和系統(tǒng)外部交流的能力。6 個(gè)人用戶工作臺(tái) 個(gè)人用戶工作臺(tái)用于對(duì)本人各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，如安排日程、活動(dòng)，查

10、看和處理 當(dāng)日工作，存放個(gè)人的各項(xiàng)資料、記錄等。此外，個(gè)人用戶還可以通過電子郵件與其他單 位或個(gè)人交流意見、討論問題及傳送材料。7 電子郵件 電子郵件系統(tǒng)可以完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能 8 遠(yuǎn)程辦公 當(dāng)員工遠(yuǎn)離辦公室或者需要外出，而同時(shí)又非常需要了解單位某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以 通過電話網(wǎng)、 DDN 專線等連接的遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)，完成所有相關(guān)辦公的功能。9.檔案管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)交互式的勞資人事管理，將員工資料與考勤制度、 工資管理、人事管理相結(jié)合，從而有效提高員工的工作效率，降低管理費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)高速、實(shí)時(shí)的查詢 管理。* 理一 S收文1.-存檔笞理廠 L5 - 廠 -13 二T電

11、子印童匸苴它輔助系統(tǒng)L 匚呂外公自時(shí)化系蛻圖1-2辦公自動(dòng)化的功能圖1.2辦公系統(tǒng)的基本設(shè)備辦公自動(dòng)化設(shè)備是現(xiàn)代工作和生活中不可或缺的高科技產(chǎn)品。它是微電子技術(shù)、計(jì)算 機(jī)技術(shù)、電磁技術(shù)、電機(jī)技術(shù)、光電技術(shù)、傳感技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)和塑料技術(shù)、精密機(jī) 械技術(shù)的綜合體。禾U用這些辦公設(shè)備，可以進(jìn)行復(fù)印、打印、存儲(chǔ)和掃描等工作，從而能 夠大大提高人們的工作效率。1.2.1存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)設(shè)備在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中起著非常重要的作用，人們?nèi)粘Ｋ佑|的硬盤、光盤以及U盤等都屬于存儲(chǔ)設(shè)備。其作用在于能夠長(zhǎng)期保存信息，并且不依賴于電來保存信息。1 .硬盤硬盤又稱硬磁盤驅(qū)動(dòng)器，它是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最主要的外部存儲(chǔ)設(shè)備，就像倉(cāng)庫(kù)

12、一樣， 內(nèi)部存放著計(jì)算機(jī)中所有的數(shù)據(jù)。與內(nèi)存相比，硬盤具有容量大、關(guān)機(jī)后存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不會(huì)丟 失等特點(diǎn)，如圖1-3所示。圖1-3 硬盤隨著用戶需求的提高，硬盤已經(jīng)從早期的幾十MB、幾百M(fèi)B發(fā)展到現(xiàn)在常見的 80GB、160GB。目前，常見的硬盤接口主要分為IDE和SATA兩種，它們分別通過兩種不同的數(shù)據(jù)線與主板進(jìn)行連接，如圖1-3所示。提示:除了上面介紹的采用IDE、SATA接口的硬盤外，另外還有采用 SCSI和FC （光纖通道）的硬盤產(chǎn)品。由于 SCSI和FC接口的硬盤主要應(yīng)用于服務(wù)器，因此這些產(chǎn)品在市場(chǎng) 上并不常見。2 光存儲(chǔ)設(shè)備一切采用光盤作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的設(shè)備統(tǒng)一被稱為光存儲(chǔ)設(shè)備（光驅(qū)）。目

13、前，光驅(qū)的種類很多，根據(jù)光盤的存儲(chǔ)技術(shù)可以將其分為CD光盤驅(qū)動(dòng)器和DVD光盤驅(qū)動(dòng)器兩大類。根據(jù)光盤是否可擦寫的特性，光驅(qū)又分為普通光驅(qū)（即只能讀取，不能寫入）和刻錄 機(jī)（可讀可寫）兩種；按照光驅(qū)與主板連接接口的種類，又可以將其分為IDE接口光驅(qū)、SATA接口光驅(qū)、SCSI接口光驅(qū)和USB接口光驅(qū)。其中除了 USB接口光驅(qū)屬于外置式外， 前3種接口的光驅(qū)都屬于內(nèi)置式產(chǎn)品，如圖1-4所示。圖1-4光存儲(chǔ)設(shè)備提示:在各種光驅(qū)產(chǎn)品的宣傳資料中，?？吹?48X、52X和16X的字樣，這些指的都是光驅(qū)的工作效率，分別是指 48倍速、52倍速、16倍速的光驅(qū)產(chǎn)品。其中，常見的 CD光驅(qū)大都為48X或52X的

14、產(chǎn)品，DVD光驅(qū)則以16X、18X最為常見。3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備是近年來發(fā)展速度較快、使用也較為普及的新型存儲(chǔ)產(chǎn)品，它具有存儲(chǔ) 容量大、攜帶方便等特點(diǎn)。其產(chǎn)品形式主要分為優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤以及數(shù)碼隨身聽等多種類 型。探優(yōu)盤隨著存儲(chǔ)容量的增長(zhǎng)，優(yōu)盤（U盤）已經(jīng)成為移動(dòng)辦公及文件交換的理想存儲(chǔ)產(chǎn)品。 它是一種小型的移動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品，不需要外接電源，具有體積小、重量輕等特點(diǎn)，非常適合 隨身攜帶。優(yōu)盤采用的都是USB借口，這使得優(yōu)盤的使用非常方便，用戶只需將其插入計(jì)算機(jī)中的USB借口即可，如圖1-5所示。圖1-5 優(yōu)盤探移動(dòng)硬盤與優(yōu)盤相比，移動(dòng)硬盤的存儲(chǔ)容量較大，它是以硬盤為存儲(chǔ)介質(zhì)，強(qiáng)調(diào)便攜性的存儲(chǔ)

15、產(chǎn)品，大都采用USB借口與計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接，也有部分采用IEEE 1394接口移動(dòng)硬盤產(chǎn)品, 如圖1-6所示提示:目前主流移動(dòng)硬盤的容量已經(jīng)達(dá)到了80GB，其他還有160GB甚至250GB的移動(dòng)硬盤產(chǎn)品。由于計(jì)算機(jī)可以通過 USB接口向USB設(shè)備供電，因此大多數(shù)移動(dòng)硬盤在使用時(shí) 與優(yōu)盤并沒有太大的不同，但也有部分移動(dòng)硬盤必須配備額外的供電設(shè)備才能夠正常使 用。探數(shù)碼隨身聽數(shù)碼隨身聽主要指 MP3播放器、MP4播放器等數(shù)碼影音播放設(shè)備，其名稱主要來源 于它們播放的影音文件格式，如圖1-7所示。圖1-7 數(shù)碼隨身聽1.2.2打印機(jī)打印機(jī)是連接在計(jì)算機(jī)上主要的外圍輸出設(shè)備，它在人們?nèi)粘５挠?jì)算機(jī)應(yīng)用中占

16、據(jù)著 非常重要的地位。目前，家庭及辦公中常用的打印機(jī)有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打 印機(jī)等。1 .針式打印機(jī)針式打印機(jī)也稱撞擊式打印機(jī)，它的打印頭由多支金屬撞針組成。針式打印機(jī)在執(zhí)行 打印操作時(shí)，打印頭在紙張和色帶之上行走，當(dāng)指定的撞針到達(dá)某個(gè)位置時(shí)，便會(huì)彈射出 來，在色帶上打擊一下，讓色素印在紙上做成其中一個(gè)色點(diǎn)。配合多個(gè)撞針的排列樣式， 便能在紙上砌成文字或畫圖，如圖1-8所示。圖1-8 針式打印機(jī)2 噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)適合打印單頁(yè)紙，其打印質(zhì)量很大程度上取決于紙張的質(zhì)量。它的進(jìn)紙方 式及面板控制和針式打印機(jī)相似，但它是通過墨盒的噴嘴將墨滴直接在紙上印出圖像的。 如圖1-9所示為一臺(tái)噴

17、墨打印機(jī)。飛蘆冏判皿.阿圖1-9噴墨打印機(jī)提示:噴墨打印機(jī)價(jià)格便宜，而且打印時(shí)的噪聲較小，圖形質(zhì)量較高，是當(dāng)前家庭打印機(jī)的 首選產(chǎn)品。3.激光打印機(jī)激光打印機(jī)是最先由 Xerox公司在20世紀(jì)60年代末研制成功，它采用的是電子照相(Electrophoto graphic)技術(shù)。該技術(shù)利用激光束掃描光鼓，控制光鼓將墨粉轉(zhuǎn)印到紙上 形成打印結(jié)果，如圖1-10所示。圖1-10激光打印機(jī)提示:在針式、噴墨、激光打印機(jī)中，激光的效果最好，噴墨其次，而且這兩種的噪聲都很小，針式打印機(jī)的噪聲相對(duì)較大，但它可以打多層紙，而且消耗材料相對(duì)較便宜，所以使 用量仍然很大。1.2.3復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制、印刷

18、的原稿得到等倍、放大或者縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印 機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡(jiǎn)便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng) 過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。按照其工作原理的不同，可以將復(fù) 印機(jī)分為3類。1 光化學(xué)復(fù)印光化學(xué)復(fù)印有直接影印、藍(lán)圖復(fù)印、重氮復(fù)印、染料轉(zhuǎn)印和擴(kuò)散轉(zhuǎn)印等方法。直接影 印法用高反差相紙代替感光膠片對(duì)原稿進(jìn)行攝影，可增幅或縮幅；藍(lán)圖法是復(fù)印紙表面涂有鐵鹽，原稿為半透明材料，兩者疊在一起接受曝光，顯影后形成藍(lán)底白字圖像；重氮法與 藍(lán)圖法相似，復(fù)印紙表面涂有重氮化合物，曝光后在液體或氣體氨中顯影，產(chǎn)生深色調(diào)的 圖像；染料轉(zhuǎn)印法是原稿正面與表面涂有光敏乳劑的

19、半透明負(fù)片合在一起，曝光后經(jīng)液體 顯影再轉(zhuǎn)印到紙上；擴(kuò)散轉(zhuǎn)印法與染料轉(zhuǎn)印法相似，曝光后將負(fù)片與表面涂有藥膜的復(fù)印 紙貼在一起，經(jīng)液體顯影后負(fù)片上的銀鹽即擴(kuò)散到復(fù)印紙上形成黑色圖像。2 熱敏復(fù)印熱敏復(fù)印是將表面涂有熱敏材料的復(fù)印紙，與單張?jiān)遒N在一起接受紅外線或熱源照射。圖像部分吸收的熱量傳送到復(fù)印紙表面，使熱敏材料色調(diào)變深即形成復(fù)印品。這種復(fù) 印方法現(xiàn)在主要用于傳真機(jī)接收傳真。3 靜電復(fù)印靜電復(fù)印是現(xiàn)在應(yīng)用廣泛的復(fù)印技術(shù)，它是用硒、氧化鋅、硫化鎘和有機(jī)光導(dǎo)等作為 光敏材料，在暗處充上電荷接受原稿圖像曝光，形成靜電潛像，再經(jīng)顯影、轉(zhuǎn)印和定影部 分，如圖1-11所示。圖1-11復(fù)印件靜電復(fù)印主要有

20、3個(gè)部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光導(dǎo)體上形成潛像和對(duì)強(qiáng)項(xiàng) 進(jìn)行顯影部分；復(fù)印紙的進(jìn)給、轉(zhuǎn)印和定影部分，如圖1-12所示。靜電復(fù)印有直接法和間接法兩種。直接法是在涂有光導(dǎo)材料的紙張上形成靜電潛像， 然后用液體或粉末的顯影劑加以顯影，再將圖像轉(zhuǎn)印到普通紙上，定影后即成為復(fù)印品。 20世紀(jì)70年代以后，間接法已經(jīng)成為靜電復(fù)印的主流和發(fā)展方向。1.2.4掃描儀掃描儀是一種高精度、光電一體化的高科技產(chǎn)品，用戶通過掃描儀能夠?qū)D片、膠片, 以及各類圖紙圖形和文稿輸入到計(jì)算機(jī)中，以便計(jì)算機(jī)對(duì)這類信息進(jìn)行處理。它是除鍵盤 和鼠標(biāo)外，另一種被廣泛應(yīng)用的計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備。掃描儀的種類很多，按接口類型分為IPP、

21、USB和SCSI這3種。按其掃描原理可分為手持式掃描儀、滾筒式掃描儀、平板式掃描儀。圖1-12所示即為平板式掃描儀。圖1-12平板掃描儀提示：通常情況下，掃描儀向計(jì)算機(jī)中輸出的都是圖像信息。但在掃描文字內(nèi)容時(shí)，通過使 用專門的OCR （光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)，掃描儀也可以直接向計(jì)算機(jī)中輸入文字信息。1.2.5傳真機(jī)傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，將文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備，如圖1-13所示。圖1-13 傳真機(jī)傳真機(jī)按其傳送色彩，可分為黑白傳真機(jī)和彩色傳真機(jī)；按占用頻帶，可分為窄帶傳 真機(jī)（占用一個(gè)話路頻帶）和寬帶傳真機(jī)（占用12個(gè)話路、60

22、個(gè)話路或更寬的頻帶）；按用途可分為氣象圖傳真機(jī)、相片傳真機(jī)、文件傳真機(jī)、報(bào)紙傳真機(jī)等。其記錄方式多用電 解、電磁、燒灼、照相、感熱和靜電記錄等。目前市場(chǎng)上常見的傳真機(jī)可以分為4大類：熱敏傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）。傳真機(jī)的工作原理非常簡(jiǎn)單，即首先掃描即將需要發(fā)送的文件，并轉(zhuǎn)化為一系列黑白 點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號(hào)并通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。當(dāng)接收方的傳真機(jī)“聽到”信號(hào)之后，即可將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來，這樣，接收方就會(huì)受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印 件。1.2.6多功能一體機(jī)理論上，多功能一體機(jī)

23、具有打印、復(fù)印、掃描和傳真等多種功能，但對(duì)于實(shí)際的產(chǎn)品 來說，只要具有其中的兩種功能，就可以被稱為多功能一體機(jī)了。目前，較為常見的產(chǎn)品在類型上一般有兩種：一種是涵蓋了打印、掃描和復(fù)印3種功能的一體機(jī)；而另一種則是涵蓋了打印、復(fù)印、掃描、傳真4種功能的一體機(jī)，如圖 1-14所示。圖1-14多功能一體機(jī)提示:另外，根據(jù)打印方式的不同，多功能一體機(jī)也可以分為激光型和噴墨型兩種類型；根據(jù)產(chǎn)品性能的不同，可以分為打印主導(dǎo)型、復(fù)印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型，而掃描主導(dǎo)型的產(chǎn) 品較為少見。1.3辦公軟件概述隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從最初的漢字輸入、文字處理、排版編輯、 查詢檢索等應(yīng)用軟件逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代

24、化的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。通過聯(lián)網(wǎng)將單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接成一個(gè)辦公系統(tǒng)，再通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將多個(gè)系統(tǒng)連接成更大范圍的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。簡(jiǎn) 歷Intranet/Extranet已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。而辦公軟件是針對(duì)辦公環(huán)境設(shè)計(jì)的軟件，中文辦公軟件將向智能化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化 的方向發(fā)展。目前，在所有辦公軟件中，最為常用的辦公軟件即為微軟公司的Ofice辦公軟件。Office2007是Microsorft公司推出的主流辦公軟件，可以更方便第進(jìn)行日常辦公處理。該軟件包含了可應(yīng)用于不同領(lǐng)域的多個(gè)組件，如子處理組件Word、電子表格處理組件Excel、創(chuàng)建精美演示文稿的組件PowerPoint。本節(jié)就向用戶

25、介紹各個(gè)Office組件的具體功能作用。1.3.1 Word 2007Word 2007是Office中的字處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來 進(jìn)行文本的編輯、排版、打印等工作。例如，運(yùn)用Word 2007中的設(shè)置字體格式、設(shè)置段落格式、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及設(shè)置水印效果等相關(guān)功能，制作一份“使用說明書”的小 冊(cè)子，如圖1-15所示。缶住査亡企走七&*Xt-i-*缶衣奮査件矗*世七占*矗杳舟曉杏Ifra査弘Tfr血血掛奮金金-*舟4A査去備杏在打古擊曲右*費(fèi)*丹知杏圖1-15 Word2007制作的說明書1.3.2 Excel 2007Excel 2007是Office中

26、的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主 要用來進(jìn)行繁瑣計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總、圖表、透視表和透視圖等的制作。例 如，利用Excel 2007制作一個(gè)“年終獎(jiǎng)金發(fā)放表”表格，如圖1-16所示。1.3.3 PowerPoi nt 2007PowerPoint 2007是Office中的演示文稿程序，可用于創(chuàng)建動(dòng)感美觀的演示文稿和幻燈片及投影片等。例如，運(yùn)用PowerPoint 2007制作“風(fēng)景圖片”演示文稿，如圖1-17所示。MHM&4笛1.4語(yǔ)言功能為了處理專門用于每種語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換和需求，在Ofice 2007的【審閱】選項(xiàng)卡中提供了一系列的翻譯和中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換功能

27、。其中，翻譯是將一種語(yǔ)言產(chǎn)物，在保持內(nèi)容也就是意 義不變的情況下，改變?yōu)榱硪环N語(yǔ)言產(chǎn)物的過程；而簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換就是實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)體中文與繁體中 文之間的互相轉(zhuǎn)換。1.4.1 翻譯文字使用“信息檢索”（或直接運(yùn)用“翻譯”）功能，用戶不僅可以利用雙語(yǔ)字典翻譯單個(gè) 字詞或短語(yǔ)，還可以搜索參考資料，如字典、百科全書或翻譯服務(wù)。在文檔中選擇要翻譯的文字，如選擇“檢索”文字，并選擇【審閱】選項(xiàng)卡，單擊【校對(duì)】組中【信息檢索】按鈕，如圖 1-28所示。爐歆解斗英語(yǔ)H祥歳黑船圖1-18信息檢索此時(shí)，在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，單擊【搜索】欄中的下位按鈕，選擇【翻譯】 選項(xiàng)，并單擊【翻譯為】下為按鈕，選擇一種要將“信息”

28、文字翻譯成的語(yǔ)言（如選擇“英 語(yǔ)”項(xiàng)），單擊【開始搜索】按鈕，即可翻譯出所需的信息，如圖1-19所示。圖1-19翻譯結(jié)果提示:在【信息檢索】任務(wù)窗格中，單擊【翻譯為】下為按鈕，在彈出的下位列表中提供了 可供翻譯的14種語(yǔ)言，用戶可根據(jù)需要選擇合適的語(yǔ)言進(jìn)行翻譯。技巧:單擊【校對(duì)】組中的【翻譯】按鈕，也可彈出【信息檢索】任務(wù)窗格進(jìn)行翻譯操作142英語(yǔ)助手英語(yǔ)助手是一項(xiàng)Microsoft Office Online服務(wù)，用于幫助以英語(yǔ)為第二語(yǔ)言的Office用戶書寫專業(yè)的英語(yǔ)文字。該服務(wù)提供了集成的參考指南，幫助提供拼寫檢查、解釋和用 法，以及對(duì)同義詞和搭配（一般或經(jīng)常一起使用的兩個(gè)單詞之間的關(guān)聯(lián)

29、）的建議。例如，將光標(biāo)置于Storm Petrel后，單擊【校對(duì)】組中的【英語(yǔ)助手】按鈕，如圖1-20 所示。為醤譯屏尋提示 設(shè)星諾言 申英語(yǔ)闡手 最字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 迪車新輸入法詞典檯對(duì)圖1-20英語(yǔ)助手1-21 所此時(shí)，即可在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中顯示該單詞的中文釋義，如圖 示。圖1-21搜索結(jié)果提示:在【信息檢索】任務(wù)窗格中，單擊【搜索】下位按鈕，選擇【英語(yǔ)助手（中國(guó)）】選項(xiàng)，可搜索出相應(yīng)單詞的中文含義。在該任務(wù)窗格的【搜索】文本框中輸入文字，還可以 選擇【翻譯】選項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)翻譯字詞的功能。1.4.3 簡(jiǎn)體與繁體的相互轉(zhuǎn)換在排版過程中為了增加文檔的古韻或便于查看文檔，經(jīng)常會(huì)使用簡(jiǎn)繁體互相轉(zhuǎn)換

30、功 能。下面介紹如何實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)繁體的互相轉(zhuǎn)換，以及自定義詞典功能。1 簡(jiǎn)繁互換隨著中國(guó)加入世貿(mào)，以及中國(guó)大陸、中國(guó)臺(tái)灣和中國(guó)香港之間交流和互動(dòng)的日益深入, 很多國(guó)際性公司和機(jī)構(gòu)都需要將重要檔同時(shí)翻譯為簡(jiǎn)體中文和繁體中文。此時(shí)，用戶便可 以利用Ofice 2007中的簡(jiǎn)繁互換功能。在文檔中選擇要轉(zhuǎn)換的文字，并選擇【審閱】選項(xiàng)卡。然后，單擊【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】 組中的【簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁】或者【繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)】按鈕，即可將所選文字由簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換為繁體，或者由繁體 轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體。例如，選擇文檔中的一段文字，單擊【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】組中的【簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁】按鈕，此時(shí)， 即可將所選簡(jiǎn)體文字轉(zhuǎn)換為繁體文字，如圖1-22所示。1 |曲亠厲，赭樹叭陵腮國(guó)

31、擄鞠錮呻蹈粒敞湖哦朋撅入' 醪娜船酈牖巖縫蠶同翩鬍瞬蚊O咬胯舶蒯圖1-22簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換提示:要使繁體轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體，只需選擇要轉(zhuǎn)換的繁體，并單擊【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】組中的【繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)】按鈕即可。另外，在進(jìn)行簡(jiǎn)繁體互相轉(zhuǎn)換時(shí)，也可以通過【中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 選擇【審閱】選項(xiàng)卡，單擊【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】 組中的【簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】 按鈕。然后在彈出的 文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】對(duì)話框中選擇【轉(zhuǎn)換方向】欄中的相應(yīng)單選按鈕，如選擇【簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為 繁體中文】單選按鈕，即可將所選文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為中文，如圖1-23所示?！局衒fifeMit：體的相互特?fù)Q，在排版過程中為了増加文檔的古韻或便手查&文尚 經(jīng)常會(huì)傻埔簡(jiǎn)繁傑直

32、相饕換功能 卩面介紹如何實(shí)規(guī)簡(jiǎn)鄭體的互相轉(zhuǎn)換，處自定義詢典功毎心1.簡(jiǎn)緊互換隨著中國(guó)加入.世貿(mào)-以灰中國(guó)犬陸、中國(guó)肆和中國(guó)香港之間交流#暄動(dòng)的日益深入 很多酢性公司和機(jī)構(gòu)翹將重萸檔同畤翻譯為簡(jiǎn)體中文#嗓體中文。此畤-用戶便可丄 和用Office 200-中的簡(jiǎn)繁互換丁垢總在文檔中選擇要轉(zhuǎn)換甲申的【簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁】躺【鑿轉(zhuǎn)嚴(yán)吐蛀觀 站簡(jiǎn)體° p例如，選攝文檔中的一那可將所進(jìn)簡(jiǎn)體文宇轉(zhuǎn)換共PJ轉(zhuǎn)換方向鋰區(qū)的異體字I常用爲(wèi)匚3轉(zhuǎn)換常用詡匚©1自定義詞典確定取消“Il肩面 12/13 字鯊：91/9J90$圖1-23利用【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】對(duì)話框提示:若在文檔中選擇的是繁體文字，需將其轉(zhuǎn)換成簡(jiǎn)

33、體，只需選擇【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】對(duì)話 框中的【繁體中文轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文】單選按鈕即可。2.自定義詞典在Ofice 2007中，系統(tǒng)還允許用戶自定義詞典。單擊【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】組中的【繁簡(jiǎn) 轉(zhuǎn)換】按鈕，在彈出的【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】對(duì)話框中，單擊【自定義詞典】按鈕，即可彈出 【簡(jiǎn)體繁體自定義詞典】對(duì)話框，如圖1-24所示。圖1-24 簡(jiǎn)繁體自定義詞典在該對(duì)話框中，分別設(shè)置轉(zhuǎn)換方向、要添加或者修改的字詞、要轉(zhuǎn)換為內(nèi)容，以及詞 性等內(nèi)容，單擊【添加】按鈕即可。另外，用戶也可以利用該對(duì)話框?qū)牖蛘邔?dǎo)出繁體字。單擊該對(duì)話框中的【導(dǎo)入】按 鈕，在彈出的【打開】對(duì)話框中選擇要導(dǎo)入的繁體字文件，并單擊【打開】按鈕。然后在

34、彈出的【自定義詞典】對(duì)話框中，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-25所示。圖1-25導(dǎo)入繁體字提示:在“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”中所導(dǎo)入的詞匯是以CSV格式存儲(chǔ)的，即用戶的計(jì)算機(jī)上必須有此 格式的文件才能導(dǎo)入。如果用戶不熟悉導(dǎo)入的詞匯文件格式，可以先導(dǎo)出詞匯，取得一個(gè) 示例文件當(dāng)作參考。若要導(dǎo)出詞匯，可先在【簡(jiǎn)體繁體自定義詞典】對(duì)話框中設(shè)置【編輯】欄中的各項(xiàng)。 然后單擊【導(dǎo)出】按鈕，在彈出的【另存為】對(duì)話框中輸入要保存的文件名，單擊【保存】 按鈕，即可彈出【自定義詞典】對(duì)話框，提示已成功導(dǎo)出，如圖1-26和所示。圖1-26導(dǎo)出詞匯提示：在“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”中所導(dǎo)出的詞匯是以CSV格式存儲(chǔ)的，用戶使用Excel

35、打開，即可 輕松地編輯及管理詞匯。這個(gè)CSV檔案由“轉(zhuǎn)換方向”、“添加或修改” “轉(zhuǎn)換為”和“詞性'個(gè)主 要字段。1.5使用幫助用戶在自學(xué)過程中，可以通過Office的幫助功能，來學(xué)習(xí)使用該軟件。該幫助功能在安裝Office程序時(shí)就已安裝在計(jì)算機(jī)上。本節(jié)以Word 2007為例，向用戶介紹使用幫助文檔的具體操作方法。1.5.1使用關(guān)鍵字在使用幫助文檔時(shí)，利用關(guān)鍵字搜索幫助信息，是大多數(shù)普通用戶搜索信息的有效手 段之一。它可以方便、快捷地幫助用戶查找到需要查看的信息。若要使用關(guān)鍵字的方式搜索幫助信息，只需單擊 Word 2007工作界面右上角的 【幫助】按鈕，即可打開【W(wǎng)ord幫助】窗口

36、，如圖1-27所示。圖1-27 Word幫助窗口在該窗口中，用戶只需在【搜索】文本框中輸入要搜索的關(guān)鍵字， 如輸入“插入圖片” 文字，并單擊【搜索】按鈕，即可在該窗口中顯示相關(guān)的幫助信息， 如圖1-28所示。然后, 單擊要查看的幫助鏈接即可。圖1-28搜索幫助信息1.5.2使用目錄除了使用關(guān)鍵字的方式搜索幫助信息之外，Ofice 2007辦公組件還按照一定的順序，將相近的幫助信息整理歸類，從而使用戶能夠以目錄的形式查看幫助信息。在【W(wǎng)ord幫助】窗口的【瀏覽 Word幫助】欄中，列出了與 Word 2007操作相關(guān)的幫 助信息，用戶只需單擊要查看的鏈接文字，如單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】鏈接，如圖1-2

37、9所示圖1-29單擊鏈接此時(shí)，即可進(jìn)入相應(yīng)的幫助頁(yè)面，如圖1-30所示。圖1-30 幫組頁(yè)面另外，用戶也可以單擊【W(wǎng)ord幫助】窗口上方的【顯示目錄】按鈕 送I,即可在該對(duì) 話框左側(cè)顯示目錄。 然后，用戶可以一次展開要查看的信息，即可在右側(cè)出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容，如圖1-31所示。圖1-31使用幫助目錄野小結(jié)：希望通過本章的學(xué)習(xí)要求掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本概念、基本功能，現(xiàn)代辦公自動(dòng) 化設(shè)備的基本常識(shí)，以及辦公軟件的基本知識(shí)。模塊二 Word 2007Word是微軟公司推出的 Ofice系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯 軟件之一。利用該軟件，用戶不僅可以方便的進(jìn)行文字編輯和排版，還可以方

38、便地在文檔 中插入圖片、剪貼畫以及表格，編排出精美簡(jiǎn)報(bào)、信函、名片、制作各種商業(yè)表格等實(shí)用 文檔。與之前老版本的 Word相比，新界面的Ofice 2007無論對(duì)于辦公軟件新手， 還是Ofice 系列的老用戶，都有一種耳目一新的感覺，合理的工作界面可以幫助用戶更迅速地創(chuàng)建文 檔。第一章 Word 2007基礎(chǔ)操作；宀導(dǎo)入課程本章首先介紹 Word 2007的工作界面，然后依次介紹在 Word 2007中文檔的基本操作, 以及一些使用技巧，如創(chuàng)建和保存文檔的方法、如何使用文檔視力，以及查找和替換文本 的方法等。曼y重點(diǎn)難點(diǎn)O熟悉Word 2007的工作界面O使用文檔視圖O文檔的基礎(chǔ)操作O如何編輯

39、文本O查找和替換和定位篷/知識(shí)體系2.1 Word 2007的工作界面Word 2007在界面上有著非常明顯的突破，不僅美觀大方，而且更加合理和人性化， 同時(shí)其功能也得到了較大的改進(jìn)。它不但具有易于操作的窗口界面，而且還具有一套完整 的編寫工具。用戶可以比以往任何時(shí)候更加方便、快捷地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。單擊【開始】按鈕，執(zhí)行【程序】 | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2007 命令, 即可啟動(dòng) Word程序。另外，用戶也可以雙擊已經(jīng)保存的Word文檔，進(jìn)入其工作界面，如圖2-1所示。Hie-扳皴垂直拆尺好制聽也* BFfF握區(qū)選項(xiàng)擔(dān)諼動(dòng)條

40、4匣峰測(cè)蒐n-ftE-WWll: F ,*-.IttiKfl p單rb A ,皐.心星'_二豈上勺IL!i|Ff.* * .llwnrt 叩 swdtV fjt-fB.SAA 0.w t1跆'FV當(dāng)削船PT融斗亠文榕觀圈方衣文檜顯示出直宇數(shù)改鷲狀禹£fl|Rd忙劃命EkttiirW*t*M* * 出SfeP tfr >圖2-1 Word 2007工作界面在Word 2007編輯文檔的過程中，用戶可以利用其工作界面中的不同組成部分，進(jìn)行 相應(yīng)的操作，從而創(chuàng)建出自己滿意的文檔。其中，各組成部分的功能作用如下所示。1. Office 按鈕單擊Word 2007程序左上

41、角的Office按鈕，在彈出的菜單中，除常用的打開、保存、新建等命令之外，還包括發(fā)送、發(fā)布等新的命令，如圖2-2所示。利用這些新命令，用戶可以直接將Word文檔發(fā)布為博客或者發(fā)送給電子郵件和傳真等。officc-2007- Mlcrcnoft圖2-2 Office按鈕2 快速訪問工具欄在Office 2007默認(rèn)的工作界面中，快速訪問工具欄位于Office按鈕的右側(cè)，包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示選項(xiàng)卡的命令，是一個(gè)可以自定義的工具欄。用戶可以將一些常用的命令添加到快速訪問工具欄中進(jìn)行使用。默認(rèn)情況下，快速訪 問工具欄中僅3個(gè)按鈕，其名稱和功能作用如表2-1所示。表2-1【快速訪問工具欄】各按鈕名稱

42、及其功能表按鈕名稱功能保存快速保存Word文檔9撤銷撤銷用戶的上一步操作0重復(fù)在沒有進(jìn)行撤銷操作的前提下，重復(fù)用戶的最后一步操作用戶可以改變快速訪問工具欄在Word 2007工作界面中的位置。單擊其右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示】命令，即可將其移動(dòng)到水平標(biāo)尺上方。另外，用戶也可以 快速訪問工具欄，執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】命令，更改快速訪問工具欄 的位置。3. 窗口控制按鈕窗口控制按鈕包括【最小化】按鈕、【最大化】按鈕和【關(guān)閉】按鈕。在 Word文檔中，單擊【最小化】按鈕可以使Word窗口隱藏為任務(wù)欄中的一個(gè)窗口按鈕；單擊【最大化】按鈕，可以使窗口最大化顯示；單擊【關(guān)閉】按

43、鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)文檔。當(dāng)Word2007窗口界面最大化顯示時(shí)，原來【最大化】按鈕的位置上，將顯示【向下還原】按鈕， 它可以使文檔窗口還原至原來大小。4. 標(biāo)題欄Office按鈕、快速訪問工具欄和窗口控制按鈕共同組成了標(biāo)題欄。它位于Word 2007工作界面的最頂端，并顯示了當(dāng)前活動(dòng)文檔的文檔名稱和文件格式。5. 選項(xiàng)卡和組選項(xiàng)卡和各選項(xiàng)卡中包含的組共同構(gòu)成了功能區(qū)，它取代了當(dāng)前版本中的菜單和工具欄。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框等內(nèi)容。通常嚇，Word窗口中包含【開始】、【插入】、【頁(yè)面布局】、【引用】、【郵件】、【審閱】、 【視圖】和【開發(fā)工具】共 8個(gè)

44、選項(xiàng)卡。除此之外，當(dāng)在文檔中插入表格、圖片等對(duì)象時(shí)， 用戶只有選擇 Word文檔中的表格或者圖片時(shí)，功能區(qū)將添加相應(yīng)的工具欄及選項(xiàng)卡，如 圖2-3所示。堆工4. V w- «J -'i" _. jig -i r/-« tmiii w-.-JI * F Au 19lir£ -Estill蚣h：匕Dl£H格式選項(xiàng)圧Umd山丸鞫的過 Iffl戶 中的itt-rrtREffl ifrff-處出13c!朋的5T掃.且中"冉熾應(yīng)耶皆的功紐惟L-. «tnEi HrHI-fliifi 口色記 2i»? WFFE上 JS

45、的 口Z住岀ffjMHa=F- feJKtHffiH-ff-. fin. JliHB BHeSS建理.建布 爭(zhēng)雪帕哼m flriffl >s號(hào)靈 H HIK也冊(cè)爺r HIFII：JJI1SW 叭丸檔St命知ID畫It暨議股5,恢MiiAfm工H護(hù)il Offlce HW? IltlA的工PF圖2-3【格式】選項(xiàng)卡6. 標(biāo)尺標(biāo)尺可以分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種其主要腹脹在于對(duì)齊文檔中的文本、圖形、表 格或者其他元素。標(biāo)尺的顯示與文檔的視圖模式有關(guān)：在普通視圖和Web版式視圖中僅顯示水平標(biāo)尺；在閱讀版式視圖和大綱視圖中，將不顯示標(biāo)尺；而在頁(yè)面視圖中，將同時(shí)顯示水平標(biāo)尺和 垂直標(biāo)尺。在Word文

46、檔中，用戶可以選擇【視圖】選項(xiàng)卡，通過啟用或者禁用【顯示 /隱藏】組中的 【標(biāo)尺】復(fù)選框，來控制標(biāo)尺是否在文檔中顯示；用戶也可以單擊水平標(biāo)尺右側(cè)的【標(biāo)尺】按鈕，來顯示或者隱藏標(biāo)尺。如圖2-4所示。7. 制表位在鍵盤上按Tab鍵之后，光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)的位置被 稱為制表位。單擊編輯區(qū)的【制表位】按鈕，即可在不 同的制表位之間進(jìn)行切換。其中，制表位包含有左對(duì)齊 式制表位、居中式制表位、右對(duì)齊式制表位、小數(shù)點(diǎn)對(duì) 齊式制表位、豎線對(duì)齊式制表位、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。8滾動(dòng)條圖2-4【顯示】、【/隱藏】標(biāo)尺利用滾動(dòng)條可以查看文檔窗口中超出當(dāng)前視力范圍的內(nèi)容。Word文檔中的滾動(dòng)條包括垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條兩種

47、，分別用于上下移動(dòng)和左右移動(dòng)。用戶只需單擊滾動(dòng)條兩 端的，或者拖動(dòng)滾動(dòng)條，即可對(duì)文檔的指定內(nèi)容進(jìn)行查看。9 文檔編輯區(qū)水平標(biāo)尺和狀態(tài)欄之間的區(qū)域統(tǒng)稱為文檔編輯區(qū)。該區(qū)域是用戶輸入和編排文檔內(nèi)容的主要工作區(qū)域。用戶可以在該區(qū)域中輸入文字、插入圖片、繪制圖形或者進(jìn)行其他操作。當(dāng)啟動(dòng)Word 2007時(shí)，編輯區(qū)中只有一個(gè)被稱為插入點(diǎn)的閃爍光標(biāo)，表示當(dāng)前編輯的 位置，插入點(diǎn)的位置將隨著輸入字符位置的改變而進(jìn)行移動(dòng)。10.選擇瀏覽對(duì)象單擊【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕，在彈出的列表框中包含12種不同的救命按鈕，選擇所需選項(xiàng)，即可選擇指定的方式對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。其中，在【選擇瀏覽對(duì)象】列表框中各按 鈕名稱及其功能作用

48、如表2-2所示。表2-2【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕及其功能表按鈕名稱功能0定位選擇要跳轉(zhuǎn)的項(xiàng)目類型查找找到某個(gè)的項(xiàng)目特定$按編輯位置瀏覽單擊此按鈕，用戶即可按文檔中的編輯位置瀏覽文檔內(nèi)容-按標(biāo)題瀏覽單擊此按鈕，【前一頁(yè)】按鈕和【下一頁(yè)】按鈕將被更改為【前 一條標(biāo)題】按鈕和【下一條標(biāo)題】按鈕，單擊按鈕即可按文檔 中的標(biāo)題進(jìn)行瀏覽國(guó)按圖形瀏覽單擊此按鈕，【前一頁(yè)】按鈕和【下一頁(yè)】按鈕將被更改為【前 一張圖片】按鈕和【下一張圖片】按鈕，用戶可以單擊這兩個(gè) 按鈕，查看文檔中的所有圖片。按表格瀏覽單擊此按鈕，【前一頁(yè)】按鈕和【下一頁(yè)】按鈕將被更改為【前 一張表格】按鈕和【下一張表格】按鈕，用戶可以單擊這兩個(gè)

49、按鈕，查看文檔中的所有表格|W|按域?yàn)g覽單擊此按鈕，【前一頁(yè)】按鈕和【下一頁(yè)】按鈕將被更改為【前 一域】按鈕和【下一域】按鈕，用戶可以單擊這兩個(gè)按鈕，查 看文檔中所有的域1制按尾注瀏覽單擊此按鈕，用戶即可對(duì)文檔中的所有尾注進(jìn)行瀏覽區(qū)II按腳注瀏覽單擊此按鈕，用戶即可對(duì)文檔中的腳注進(jìn)行瀏覽回按批注瀏覽單擊此按鈕，用戶即可對(duì)文檔中的批注進(jìn)行瀏覽匝按節(jié)瀏覽單擊此按鈕，用戶可以查看文檔中的所有節(jié)百按頁(yè)瀏覽單擊此按鈕，即可查看文檔中的所有頁(yè)11.狀態(tài)欄位于Word 2007工作界面最底端的一欄被稱為狀態(tài)欄，其作用在于顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)內(nèi)容，如當(dāng)前頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù)、文檔字?jǐn)?shù)、視圖方式和文檔顯示比例等。其中，狀

50、態(tài)欄中 各部分名稱及其功能如表 2-3所示。表2-3【狀態(tài)欄】各部分及其功能表按鈕名 稱作用煩 7/24文檔頁(yè)碼顯示當(dāng)前所在的頁(yè)數(shù)及總頁(yè)數(shù)，單擊彈岀【查找和替 換】對(duì)話框W7文檔字?jǐn)?shù)顯示整個(gè)文檔中的被除數(shù)，單擊可彈岀【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】 對(duì)話框校對(duì)發(fā)現(xiàn)校對(duì)錯(cuò)誤，單擊即可更正語(yǔ)言顯示當(dāng)前文本的語(yǔ)種及國(guó)家，單擊可彈岀【語(yǔ)言】對(duì) 話框JfiA.改寫狀態(tài)輸入的文字將插入到插入點(diǎn)處錄制宏單擊該按鈕，彈岀【錄制宏】對(duì)話框，開始錄制新宏詢1頁(yè)面視圖切換至頁(yè)面視圖閱讀版式視圖切換至閱讀版式視圖Web版式視圖切換到Web版式視圖大綱視圖切換至大綱視圖=普通視圖切換到普通視圖10C縮放級(jí)別顯示當(dāng)前文檔的縮放比例顯示比例調(diào)

51、整文檔的縮放比例提示:用戶可以拖動(dòng)【顯示比例】欄中的滑塊，或者通過單擊【縮小】按鈕和【放大】按鈕,來調(diào)整Word文檔的現(xiàn)實(shí)比例效果。2.2文檔視圖方式Word 2007提供了多種在屏幕上顯示文檔的視圖方式，不同的視圖方式可以適應(yīng)不同 的工作特點(diǎn)。因此，充分滿足了用戶在不同情況下對(duì)文檔進(jìn)行編輯和查看的需要。本節(jié)將 詳細(xì)介紹 Word 2007中的5種視圖方式，通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，可以幫助用戶快速掌握不同視 圖的用法。2.2.1 頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖是 Word文檔中的默認(rèn)視圖方式，也是Word編輯過程中最常用的一種視圖方式，用戶可以在該視圖中查看與實(shí)際打印效果一致的文檔。另外，在該視圖中不僅可以 完整地

52、顯示所有的圖形對(duì)象（如文本框、圖形、水印、頁(yè)眉和頁(yè)腳），還可以查看精確位置的圖文項(xiàng)目。若要切換至頁(yè)面視圖，可以選擇【視圖】選項(xiàng)卡，單擊【文檔視圖】組中的【頁(yè)面視 圖】按鈕即可。技巧：用戶也可以按 Ctrl+ Alt +P 組合鍵，或者直接單擊狀態(tài)欄中的【頁(yè)面視圖】按鈕，切 換至頁(yè)面視圖方式。2.2.2 閱讀版式視圖在Word 2007中，該視圖方式是進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)的視圖方式，便于在計(jì)算機(jī)屏幕上以 最在的空間來閱讀文檔。用戶可以在該視圖中，選擇以文檔在打印頁(yè)上的現(xiàn)實(shí)效果對(duì)其進(jìn) 行查看。若要切換至該視圖，只需選擇【視圖】選項(xiàng)卡，單擊【文檔視圖】組中的【閱讀版式視圖】按鈕，即可切換至該視圖中，如圖2

53、-5所示。在計(jì)BI乩屏鼻_LL乩,在的仝旬義冊(cè)宜檔甲戶即晟在諛碗中”栽評(píng) 訓(xùn)丈笞左打印頁(yè)上的現(xiàn)實(shí)效黑時(shí)K進(jìn)丹丟藝切妊茂趣只祁世樓ErOiE 2-5 聞注皈蘭暢擔(dān)圖i琛苴褪圖帆陽(yáng)口可L.ffiSE±方的尋作蟲挾檔世斤V-限忑同ts色宴出3：示対口鈾拄示立莘取擊該憔召施點(diǎn)出昱示覆擊-J斯虐杷汪霸立孚芥睛垃It注tr-n1二瞥球swt至製苕中的 面前9正謹(jǐn)按即可ZE孌出曲峯田中is 耳的強(qiáng)旳惶# 1T一両學(xué)主可桂至當(dāng)胡帀施看一荷弄用址主茂摂譙，可訶圍逍的瑩單中國(guó)If農(nóng)«示聞詢K式畫中，用戶也可擊左下住田熱初，ftinSTiL,菱青單 壬右下福的技向U.J科甘曲咒削閣陸版式.ura

54、能協(xié):JJR疝的理式顯示;甌代吐1 i置用干茨送電子 頁(yè)辭:s創(chuàng)種開頁(yè)i賈嗣嚴(yán)艾時(shí)憂馬：t覧楓r翻油便它不察膵*丁印 田無軀示文hr rff*«交早縣示鼻相科耙仁并便民匹口動(dòng)鋼亍® iTiSPSH® 口萄黃芒農(nóng)h皈戎血貝翩璃I軀迭師晶 單主【丈檔迎團(tuán) 出自前.乘弍題】注袒或看E主世昵中的【uh啦弍姬】 拴囲EP可 上2丄尢繚越工!印干模舫戒又苕甲悔甄的尉囲憐它可馴肪 徨蛆折空和齪幵甘涉眼的袞檔.融勻腎倔塢廣匡應(yīng)用于d比摂鈕功能rrHi9_a單主京慢詡.可在具下應(yīng)華審中迭 科耶國(guó)工貝Fto*接作臭中，售握鈕的書評(píng)忌片力住如暑*號(hào)示 乖M展I債乘式軀滬按說茗稱亞耳功能圖2-5閱讀版式視圖在閱讀版式視圖中，用戶可以利用界面上方的各個(gè)按鈕對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作。其中, 各按鈕的名稱及其功能如表2-4所示表2-4 閱讀版式視圖中按鈕名稱及其功能按鈕名稱功能