客戶投訴處理技巧（課堂PPT）

1、12022-3-11什么是投訴？什么是投訴？ 22022-3-11投投 訴訴不不 滿滿32022-3-11顧客投訴的原因顧客投訴的原因服務(wù)質(zhì)量的問題規(guī)章制度的問題服務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度管理的問題承諾不兌現(xiàn)問題自身情緒問題42022-3-11客人投訴的心理客人投訴的心理v服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量-求補(bǔ)償心理求補(bǔ)償心理v規(guī)章制度規(guī)章制度-解決問題的心理解決問題的心理v服務(wù)態(tài)度服務(wù)態(tài)度-求尊重心理求尊重心理v管理的問題管理的問題-求重視心理求重視心理v自身情緒問題自身情緒問題 -求發(fā)泄的心理求發(fā)泄的心理v承諾不兌現(xiàn)承諾不兌現(xiàn)求兌現(xiàn)和合理的解釋求兌現(xiàn)和合理的解釋52022-3-11不滿的顧客想要得到什么？不滿的顧

2、客想要得到什么？ 得到認(rèn)真的對待得到認(rèn)真的對待 得到尊重得到尊重 立即采取行動立即采取行動 賠償或補(bǔ)償賠償或補(bǔ)償 讓某人得到懲罰讓某人得到懲罰 消除問題不讓它再次發(fā)生消除問題不讓它再次發(fā)生 讓別人聽取自己的意見讓別人聽取自己的意見62022-3-11如何看待顧客的投訴如何看待顧客的投訴q對商家的服務(wù)和品質(zhì)有所期待對商家的服務(wù)和品質(zhì)有所期待q想再度光臨時，不會受到同樣的待遇想再度光臨時，不會受到同樣的待遇q客客戶投戶投訴訴是突是突顯顯公司在公司在經(jīng)營管理經(jīng)營管理方面方面不不為人知的缺失為人知的缺失的的關(guān)鍵來源關(guān)鍵來源q客人抱怨是客人抱怨是給給你第二次你第二次機(jī)會！機(jī)會！q其他其他顧顧客不告客不告

3、訴訴你原因你原因卻很難卻很難再回再回來消費(fèi)來消費(fèi) ! ! 100 100個不滿意的顧客中個不滿意的顧客中 4% 4%向你抱怨向你抱怨 正確處理正確處理 他們會再回來他們會再回來 96% 96%不向你抱怨不向你抱怨 他們決不回頭他們決不回頭 72022-3-11處理得當(dāng)處理得當(dāng) ： 75%75%顧客下次還會購買顧客下次還會購買 1 1、告訴身邊、告訴身邊9 9個人以上個人以上處理不當(dāng)處理不當(dāng) ： 2 2、下次不再購買、下次不再購買 3 3、對品牌形象負(fù)面影響、對品牌形象負(fù)面影響一個滿意客戶為您增加一個銷售人員一個滿意客戶為您增加一個銷售人員 開發(fā)一個新客戶比保持老客戶多開發(fā)一個新客戶比保持老客戶

4、多5-65-6倍精力倍精力82022-3-11正確對待顧客投訴還應(yīng)做到：正確對待顧客投訴還應(yīng)做到：真心體會顧客的抱怨，站在顧客的角度考慮問題真心體會顧客的抱怨，站在顧客的角度考慮問題顧客抱怨的并不是針對你顧客抱怨的并不是針對你處理顧客抱怨要有誠意處理顧客抱怨要有誠意92022-3-11102022-3-11投訴處理原則投訴處理原則時效性時效性如果處理不當(dāng)如果處理不當(dāng), ,投訴會升級投訴會升級: :112022-3-11重視每一次和顧客接觸的機(jī)會重視每一次和顧客接觸的機(jī)會在抱怨擴(kuò)大之前解決問題在抱怨擴(kuò)大之前解決問題, ,不要不要 讓投訴升級讓投訴升級122022-3-11 以你所希望的被對待方式

5、對待顧客以你所希望的被對待方式對待顧客 絕不讓顧客帶著不愉快的情緒離開絕不讓顧客帶著不愉快的情緒離開 盡管顧客似乎對你發(fā)火盡管顧客似乎對你發(fā)火, ,但你僅僅是他們傾訴的對象但你僅僅是他們傾訴的對象, ,不要覺得不要覺得顧客是沖著你來的顧客是沖著你來的 讓你的感情發(fā)生讓你的感情發(fā)生“移情移情”作用作用, ,意識到并明白顧客的感情意識到并明白顧客的感情 通過讓顧客知道你明白他們?yōu)槭裁措y受通過讓顧客知道你明白他們?yōu)槭裁措y受, ,在你們之間架起一座理在你們之間架起一座理解的橋梁解的橋梁 對顧客說對顧客說“對不起對不起”,”,并不表示你或者你的公司做錯了什么并不表示你或者你的公司做錯了什么, ,它它只表

6、明只表明: :為顧客有這樣不愉快的經(jīng)歷而感到遺憾為顧客有這樣不愉快的經(jīng)歷而感到遺憾132022-3-11顧顧客客的的需需求求雙贏雙贏互利互利公公司司的的要要求求或或利利益益142022-3-11心態(tài)準(zhǔn)備心態(tài)準(zhǔn)備處理準(zhǔn)備處理準(zhǔn)備承擔(dān)責(zé)任承擔(dān)責(zé)任理解客戶理解客戶面對面對 客戶投訴客戶投訴152022-3-11承擔(dān)責(zé)任承擔(dān)責(zé)任 代表企業(yè)接受代表企業(yè)接受 代表企業(yè)處理代表企業(yè)處理 自身工作責(zé)任自身工作責(zé)任 主動處理抱怨主動處理抱怨處理準(zhǔn)備處理準(zhǔn)備 冷靜、忍耐冷靜、忍耐 耐心、細(xì)心耐心、細(xì)心控制不良情緒控制不良情緒 保持精神愉悅保持精神愉悅 視為工作挑戰(zhàn)視為工作挑戰(zhàn)理解客戶理解客戶了解客戶問題了解客戶問

7、題站在客戶角度站在客戶角度 表示同樣感想表示同樣感想 理解客戶沖動理解客戶沖動162022-3-11 讓顧客發(fā)泄讓顧客發(fā)泄 充分道歉并表示關(guān)心充分道歉并表示關(guān)心 收集信息收集信息 給出一個解決的方法給出一個解決的方法 如果顧客仍不滿意如果顧客仍不滿意, ,問問他的意見問問他的意見 跟蹤服務(wù)跟蹤服務(wù)172022-3-11不先了解顧客的感不先了解顧客的感覺就試圖解決問題覺就試圖解決問題是難以奏效的。是難以奏效的。只有在客戶發(fā)泄完只有在客戶發(fā)泄完后，他們才會聽你后，他們才會聽你要說的話。要說的話。 182022-3-11敵意曲線敵意曲線情緒情緒激昂激昂情緒情緒平靜平靜問題問題解決解決情感的理性水平情

8、感的理性水平情緒情緒緩和緩和支持支持行為行為192022-3-11注意點(diǎn)注意點(diǎn)1 1：下列句型應(yīng)避免使用：下列句型應(yīng)避免使用： “你可能不明白你可能不明白” ” “你肯定弄混了你肯定弄混了” ” “你應(yīng)該你應(yīng)該” ” “你弄錯了你弄錯了” ” “這不可能的這不可能的” ” “你別激動你別激動” ” “你不要叫你不要叫” ” “你平靜一點(diǎn)你平靜一點(diǎn)” ” 202022-3-11注意點(diǎn)注意點(diǎn)2 2：仔細(xì)聆聽：仔細(xì)聆聽： 任何解決沖突的關(guān)鍵任何解決沖突的關(guān)鍵都在于你能否傾聽顧客的講話。都在于你能否傾聽顧客的講話。你聽到顧客說的話與真正去傾聽他的話是有明顯區(qū)別的，因你聽到顧客說的話與真正去傾聽他的話是

9、有明顯區(qū)別的，因為這在解決沖突中很重要。為這在解決沖突中很重要。 212022-3-11說聲對不起說聲對不起讓顧客知道讓顧客知道你已經(jīng)了解你已經(jīng)了解了他的問題了他的問題222022-3-11通過提問的方式，收集通過提問的方式，收集足夠的信息，以便幫助足夠的信息，以便幫助對方解決問題對方解決問題 232022-3-11問題的力量問題的力量 顧客有時會省略一些重要的信顧客有時會省略一些重要的信息，因為他們以為這不重要，或恰息，因為他們以為這不重要，或恰恰忘了告訴你。當(dāng)你需要從顧客那恰忘了告訴你。當(dāng)你需要從顧客那里得到一些特別的信息時，可運(yùn)用里得到一些特別的信息時，可運(yùn)用提問的技巧。提問的技巧。24

10、2022-3-11問哪些問題問哪些問題 描述性問題描述性問題 澄清性問題澄清性問題 有答案可選的問題有答案可選的問題 有有結(jié)果結(jié)果的的問題問題252022-3-11問足夠的問題問足夠的問題 象征性地問幾個問題，象征性地問幾個問題，并不能保證你掌握事實(shí)的真并不能保證你掌握事實(shí)的真相，你必須問與整個事件有相，你必須問與整個事件有關(guān)的所有問題，聽顧客的回關(guān)的所有問題，聽顧客的回答，而避免自己去結(jié)論。答，而避免自己去結(jié)論。 262022-3-11 在你明確了客戶的問題在你明確了客戶的問題之后，下一步是要解決它，之后，下一步是要解決它，你需要拿出一個雙方均可接你需要拿出一個雙方均可接受的解決問題的方案。

11、受的解決問題的方案。 第四步：給出一個解決的方法第四步：給出一個解決的方法272022-3-11當(dāng)錯誤無法彌補(bǔ)時，你認(rèn)為當(dāng)錯誤無法彌補(bǔ)時，你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做？應(yīng)該怎樣做？ 討論：討論：282022-3-11問像這樣的問題：問像這樣的問題： “你希望我們怎么做？你希望我們怎么做？” ” 如果你有權(quán)處理，應(yīng)盡快解決；如果你有權(quán)處理，應(yīng)盡快解決；如果沒有，趕緊找個可以處理的人。如果沒有，趕緊找個可以處理的人。 292022-3-11 通過電話，向顧客了解解決方案是否通過電話，向顧客了解解決方案是否有用、是否還有其他問題，如果你與客戶有用、是否還有其他問題，如果你與客戶聯(lián)系后發(fā)現(xiàn)他（她）對解決方案不滿意

12、，聯(lián)系后發(fā)現(xiàn)他（她）對解決方案不滿意，則要繼續(xù)尋求一個更可行的解決方案則要繼續(xù)尋求一個更可行的解決方案 302022-3-11強(qiáng)調(diào)你對顧強(qiáng)調(diào)你對顧客的誠意客的誠意 深深地打動深深地打動你的顧客你的顧客 足以讓顧客印足以讓顧客印象深刻象深刻 加強(qiáng)顧客的加強(qiáng)顧客的忠誠度忠誠度 312022-3-11322022-3-11處理客戶不滿常見的錯誤行為處理客戶不滿常見的錯誤行為爭辯、爭吵、打斷客戶爭辯、爭吵、打斷客戶教育、批評、諷刺客教育、批評、諷刺客直接拒絕客戶直接拒絕客戶暗示客戶有錯誤暗示客戶有錯誤強(qiáng)調(diào)自己正確的方面、不承認(rèn)錯誤強(qiáng)調(diào)自己正確的方面、不承認(rèn)錯誤332022-3-11表示或暗示客戶不重要

13、表示或暗示客戶不重要認(rèn)為投訴、抱怨是針對個人的認(rèn)為投訴、抱怨是針對個人的不及時通知變故不及時通知變故以為用戶容易打發(fā)以為用戶容易打發(fā)語言含糊、打太極拳語言含糊、打太極拳懷疑客戶的誠實(shí)懷疑客戶的誠實(shí)342022-3-11責(zé)備和批評自己的同事、表白自己的成績責(zé)備和批評自己的同事、表白自己的成績?yōu)榻鉀Q問題設(shè)置障礙（期待用戶打退堂鼓）為解決問題設(shè)置障礙（期待用戶打退堂鼓）假裝關(guān)注：雖然言語體現(xiàn)關(guān)心，卻忘記客戶的關(guān)鍵需假裝關(guān)注：雖然言語體現(xiàn)關(guān)心，卻忘記客戶的關(guān)鍵需求；求；在事實(shí)澄清以前便承擔(dān)責(zé)任在事實(shí)澄清以前便承擔(dān)責(zé)任 拖延或隱瞞拖延或隱瞞 352022-3-11聽察問斷定 362022-3-11聽聽聽

14、的內(nèi)容聽的內(nèi)容聽的要求聽的要求 聽事實(shí)情感、 客戶的意思、 客戶的情緒、 客戶的委屈等 認(rèn)真聽，不要打斷對方的話； 用心聽，感受對方當(dāng)下的情緒 有表情地聽 有反映地聽372022-3-11問問 開放式問題：什么？怎么樣？ 封閉式問題：好不好？對不對？ 肯定式問題：這件事情你什么時候 做完的？ 反問：難道你就一定是對的嗎？ 責(zé)問：你知道這樣做的后果，為什么 還要去做？問的技巧：1、什么都可以問2、注意使用不同的提問方式3、針對自己的需求提問4、提問時注意自己的表情382022-3-11 不輕易否定對方不輕易否定對方 傾聽、記錄（表示重視）傾聽、記錄（表示重視） 對有道理的問題表示贊同及同情對有道

15、理的問題表示贊同及同情 主動示好，盡可能拉近距離主動示好，盡可能拉近距離 以微笑的表情表示無奈以微笑的表情表示無奈 不要輕易的堵死對方的退路不要輕易的堵死對方的退路392022-3-11對事件的反省對事件的反省 與同事一起分享得與失，觸類旁通，防止類與同事一起分享得與失，觸類旁通，防止類似現(xiàn)象的再次發(fā)生似現(xiàn)象的再次發(fā)生不計較個人得失不計較個人得失 不要害怕投訴，顧客的不滿往往不是沖著你不要害怕投訴，顧客的不滿往往不是沖著你而來的而來的不要去煩擾同事不要去煩擾同事 保持樂觀的態(tài)度，不在同事之間渲染不愉快保持樂觀的態(tài)度，不在同事之間渲染不愉快的情緒的情緒402022-3-111.1. 采集顧客的反饋信息；采集顧客的反饋信息；2.2. 善于接受顧客的意見。善于