協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）項目啟動領導發(fā)言范本

1、. 領導發(fā)言稿同志們：為了適應集團公司管理和業(yè)務發(fā)展的需要，集團公司決定加快信息化建設，通過建設協(xié)同辦公系統(tǒng)來提高辦公效率、增強部門協(xié)作、暢通高效溝通。一、 項目回顧信息辦對用友、浪潮、中科匯聯(lián)、中信網絡科技、炎黃新星等公司及其協(xié)同辦公產品進行了調研，組織了產品演示、試用，從安全性、可靠性、可擴展性、易用性、經濟性等多個指標進行了比較，最后經過信息化領導小組的討論，選擇了*公司的協(xié)同辦公產品。*公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)，不是最先進的，也不是功能最多的，結合集團公司的IT應用狀況和投入情況，是最適合我們的，是可以真正能用起來的系統(tǒng)，風險最小的系統(tǒng)。二、 總體應用架構本次系統(tǒng)建設的總體目標是通過建設協(xié)同

2、辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)關鍵辦公應用，搭建一個覆蓋全集團的自動化辦公信息平臺；實現(xiàn)信息共享、高效協(xié)同的事務處理機制，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，為員工提供一個方便高效的協(xié)同共享工具。一期工程要實現(xiàn)的總體應用架構是：1、 集團總部、在局域網內的下屬單位（普泰、設備、外貿、展覽）實現(xiàn)全員應用。2、 局域網外的單位（各大區(qū)公司、鴻訊、鴻捷等）實現(xiàn)關鍵崗位應用，與集團總部相應部門建立縱向溝通渠道，例如：集團辦公室，可以通過設立一個虛擬組，與各單位辦公室建立便于溝通虛擬組織。三、 項目實施組的成員組成及職責要求項目實施組由*公司的人員和我們公司的相關人員共同組成。項目實施以*公司為主，需要強調

3、的是這是我們公司自己的事，集團信息辦及相關部門要全力配合。1、PTAC項目實施組由下述人員組成：A、 信息辦（張三、李四）（1） 負責規(guī)劃、設計、審核和完善辦公自動化系統(tǒng)。（2） 負責對項目的進度監(jiān)督控制，資源調動，項目計劃審核，工程驗收以及項目階段性確認。（3） 負責OA實施、推廣期間的內部主要人員關系的協(xié)調推動，以保障OA實施推廣工作的順利進行。（4） 全程參與項目實施，熟練掌握系統(tǒng)的各種應用和設置。B、 總部各部門（控股公司）主要領導（1） 負責本單位協(xié)同辦公系統(tǒng)的推進工作。（2） 負責本單位工作流的確定、審核，制度、表單、模版的整理工作。C、 總部各部門（控股公司）項目實施分管人員（1

4、） 全程參與項目實施，熟練掌握系統(tǒng)的各種應用和設置。（2） 負責本部門其他操作人員上線的輔導工作。（3） 負責本部門文檔結構的規(guī)劃和授權管理。（4） 負責配合本部門需求調研以及收集、整理并提供調研的相關資料。（5） 負責需求調研結果的確認。（6） 負責組織和協(xié)調部門內的培訓工作開展。2、各單位會后將名單報到信息辦。四、 幾點希望和要求項目啟動會之后，我們將進入到具體的實施中。眾多企業(yè)信息化的經驗表明，信息系統(tǒng)的成敗“實施是關鍵”，需要全體員工的共同努力，才能保證系統(tǒng)的成功應用。為了更好地實施本次協(xié)同辦公項目，我提出以下幾點要求：1、 協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個工具和手段，是否能夠被熟練應用完全在于個

5、人，希望每一個員工，每一個領導都能有良好的心態(tài)去認識、去理解、去接受、去應用OA。對于能熟練使用電子郵件，會瀏覽網頁的員工，很快就能熟練應用；除了極個別情況，相信大家都能用好。2、 各部門領導要對此有足夠的重視，并作為現(xiàn)階段的主要工作之一。（1）在調研階段，各單位要認真梳理辦公、業(yè)務流程，提出管理所需要的模版、表單。系統(tǒng)上線后，信息辦要及時組織實施總結會，將對各個單位的應用水平進行評價，對應用水平高的表揚，對應用差的批評。（2）在培訓階段，各單位要合理安排工作，確保每一位員工的培訓時間并達標。培訓結束后，信息辦要組織對員工的應用能力進行測試，測試結果要在系統(tǒng)中公布，包括各個單位的通過率和未合格的人員名單。（3）建議人力資源部擬定相關制度將單位的應用情況作為考核單位業(yè)績的指標，將員工的應用水平最為考核個人能力水平的指標。3、 信息辦要有效地宣傳、貫徹、推動系統(tǒng)的實施，確保在預定時間內上線。4、 我代表公司領導也表態(tài)，公司領導會積極使用和推動應用。對于各位的報表和申請也會及時處理。對于各位使用軟件的