標書制作流程

1、投標報名及標書制作流程一、投標報名及標書制作流程（一）、投標項目報名及招標文件購買 1、網(wǎng)上搜索招標信息，詳細閱讀招標公告及招標文件中規(guī)定的合格投標人所具備的條件。 2、招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。（二）、投標保證金的繳納詳細閱讀招標文件關(guān)于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費用繳納相同。投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。注：保證金的繳納

2、預(yù)計在截至?xí)r間前4天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打 咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。（三）、投標書制作1、投標價格確認：仔細閱讀招標文件提取相關(guān)信息填寫“項目情況一覽表”（每次招標會有格式），交由項目負責(zé)人確認投標報價及其他需要負責(zé)人確認的相關(guān)事宜。2、資質(zhì)文件的收集：列明招標文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，做好協(xié)商溝通。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。資質(zhì)文件分為：投標人資質(zhì)文件、

3、貨物證明文件。投標人資質(zhì)文件包括但不限于： 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件 質(zhì)量管理體系認證證書 人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表） 獲獎證書、榮譽證書等其他提升投標人形象的相關(guān)文件 項目負責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明投標商介紹包括但不限于： 公司簡介 組織機構(gòu)售后服務(wù)體系獲獎情況 相關(guān)業(yè)績及證明材料（合同、檢驗驗收證明）藥物證明文件包括但不限于： 0.02%多殺霉素型餌劑檢驗報告 科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書 廣東省重點新產(chǎn)品證書 廣東省高新技術(shù)產(chǎn)品證書 藥物購銷合同、藥物應(yīng)用證明、媒體新聞報道等證明藥物注：請根據(jù)招標文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證

4、明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。3、投標書格式文件的填寫：按照招標文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標點符號。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫響應(yīng)。4、投標書的初步整理：將所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進行目錄的初步編排，并檢查主標與陪標文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。5 如果招標文件沒有要求，頁碼最好手寫。6 根據(jù)手寫的頁碼，來完善目錄頁碼注：對招標文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。（四）、投標

5、文件的檢查工作在投標文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下，將投標文件交由項目負責(zé)人審查。投標文件審查時間定在投標代表索要投標書日期的前2天交由負責(zé)人審查。（五）、投標文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章。1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：委托代理人或見證人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致，主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單，防止時間緊急時簽字失誤）。2、對投標文件的蓋章。投標文件

6、應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標人名稱的位置上。如未有投標人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標人公章與文件中原有的投標人公章不一致時，應(yīng)將文件替換成無公章件再蓋章。如招標文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。（六）、投標文件的復(fù)印、裝訂及密封1、投標文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件，按照招標文件規(guī)定的投標文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

7、2、投標文件的裝訂。將復(fù)印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。3、投標文件的密封。根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應(yīng)在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。如招標文件未詳細規(guī)定密封要求，可自行進行標書密封，主標與陪標文件應(yīng)變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。4、投標文件的封口。在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投

8、標代表整理后自行密封。（七）、開標前的準備工作在完成投標文件密封準備工作后，應(yīng)將開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系 、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。（八）、開標后的整理、跟進工作（備用）投標文件收回存檔。公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通。應(yīng)及時告知陪標公司注意查詢投標保

9、證金是否退還，如退還應(yīng)及時督促陪標公司將公司原先匯入陪標公司的投標保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收。同時建立保證金往來檔案。二、標書制作過程中應(yīng)注意的問題1、帶著問題看招標文件：拿到招標文件后，首先要考慮的重點問題有：（1）標書中商務(wù)標書、技術(shù)標書需要裝訂的形式、份數(shù)，需要封裝的要求。（2）答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點，確保有充裕的時間，尤其是開標時間。2、仔細閱讀招標文件，將重要信息標記。重要信息包括：（1）項目名稱、編號、投標日期、時間、投標地點；（2）資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)等)；（3）投標保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要

10、求)；（4）投標文件遞交的要求要滿足(封套要求、標書份數(shù)、唱標信封)；（5）評分標準。根據(jù)評分標準，確定業(yè)績、人員、儀器、獎項等應(yīng)滿足的最低標準要求，據(jù)此準備材料；（6）確定本項目的項目負責(zé)人，技術(shù)負責(zé)人及本次投標活動的授權(quán)代表。3、根據(jù)招標文件要求，在“投標文件的編制”一節(jié)中找到投標文件包含的部分，按照要求的順序和格式做商務(wù)、技術(shù)標書，同時招標文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在投標文件中，不能有遺漏，保證與招標文件無偏離。在投標文件的編制過程中，仔細檢核相關(guān)信息，應(yīng)保證前后一致，沒有矛盾。4、標書瀏覽一遍，內(nèi)容確認完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文第一頁開始編制

11、頁碼。5、打印全文（包括正本、副本、標書包裝封面及封條），抽取正本標書瀏覽檢查有否錯誤的內(nèi)容或頁碼。6、裝訂完后，標書蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。蓋章關(guān)鍵的部分有：標書封面、投標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、所有資質(zhì)證明文件及標書要求蓋章簽名處7、唱標信封的內(nèi)容準備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標文件前部分關(guān)于唱標信封的要求。根據(jù)標書要求封裝標準。封裝封條封面內(nèi)容，蓋章（封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章）8、離開公司前物品準備。（1）公司公章（印臺）；（2）投標保證金憑證（復(fù)印件或原件）具體看標書要求；（3）投標文件電子版（如有特殊要求，準備光盤）；（4）經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書；（5）標書中所列公司證件的原件；（6）業(yè)績證明材料的原件；