工會生活女工部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)操作說明書

1、工會生活女工部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)操作說明書柳州鐵路局工會生活女工部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)由11個(gè)功能子系統(tǒng)支撐，運(yùn)行在windows平臺，以年度為周期，滾動處理工會生活女工部的數(shù)據(jù)。軟件包采用光盤發(fā)布，用戶在win平臺上運(yùn)行光盤上的工會生活女工部setup.exe，按屏幕上的中文提示，很快就能完成軟件包的自動安裝。然后，單擊開始程序工會生活女工部數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，即啟動系統(tǒng)的封面，如圖0所示。圖0：啟動系統(tǒng)的封面選擇不同的功能子系統(tǒng)模塊，確定用戶名，回答正確的口令，即進(jìn)入選定功能子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理窗體。注意，軟件初始使用時(shí)的用戶為Snn，其中nn是功能子系統(tǒng)模塊的編號，也是初始口令。例如，S31就是局健康互助互濟(jì)會

2、的初始用戶（操作者）；31就是進(jìn)入該功能子系統(tǒng)模塊的口令。別忘記，進(jìn)入后修改用戶名和口令，來保證系統(tǒng)的操作安全。一、系統(tǒng)初始化、維護(hù)功能子系統(tǒng)模塊的操作(該模塊一般供路局工會生活女工部使用，下屬單位較少使用。)在系統(tǒng)封面的窗體下，單擊系統(tǒng)初始化、維護(hù)模塊，正確回答口令后，進(jìn)入該模塊的窗體（圖1-0）。圖1-0：系統(tǒng)初始化、維護(hù)窗體通過下拉菜單，可完成下列功能的數(shù)據(jù)處理。注意：以下任一功能模塊處理數(shù)據(jù)完畢后，要關(guān)閉該窗口，才進(jìn)入另一功能模塊。單擊擊活休閑按鈕，能享受一段動畫；再單擊取消休閑按鈕，則關(guān)閉這段動畫。進(jìn)功能模塊前，最好關(guān)閉，否則會影響數(shù)據(jù)處理速度。1、子系統(tǒng)功能模塊名修改在系統(tǒng)初始化、

3、維護(hù)窗體下，單擊初始設(shè)計(jì)子系統(tǒng)功能模塊名修改，進(jìn)入子系統(tǒng)功能模塊名修改窗體（圖1-1）。圖1-1：子系統(tǒng)功能模塊名修改窗體上窗體下的順號和代碼一般用戶不必修改，詳稱和簡稱可按用戶的習(xí)慣來定義編輯。單擊首尾記錄按鈕能瀏覽數(shù)據(jù)概況；單擊瀏覽修改按鈕，把光標(biāo)再定位到表格記錄，修改記錄；單擊打印預(yù)覽按鈕，能輸出結(jié)果。若單擊退出選擇卡或（窗體關(guān)閉按鈕）之一，則退出子系統(tǒng)功能模塊詳稱修改窗體，返回系統(tǒng)初始化、維護(hù)窗體。2、年度編輯及初始化在系統(tǒng)初始化、維護(hù)窗體下，單擊初始設(shè)計(jì)年度編輯及初始化，進(jìn)入年度編輯及初始化窗體（見圖1-2）。圖1-2：年度編輯及初始化窗體（1）單擊年度編輯選項(xiàng)卡，運(yùn)用首尾記錄、追加

4、、剪切和打印預(yù)覽 四個(gè)按鈕，可完成該頁面表格記錄的瀏覽、編輯和輸出。工會生活女工部的數(shù)據(jù)處理，是以年度為周期，滾動實(shí)現(xiàn)的。（2）單擊系統(tǒng)數(shù)據(jù)年度初始化選項(xiàng)卡，選定列表框中的年度，單擊確定按鈕，完成選定年度的初始化。年度初始化操作，每年只須進(jìn)行一次。3、大口系統(tǒng)、隸屬單位維護(hù)在系統(tǒng)初始化、維護(hù)窗體下，單擊初始設(shè)計(jì)大口系統(tǒng)、隸屬單位維護(hù)，進(jìn)入大口系統(tǒng)、隸屬單位維護(hù)窗體（圖1-3）。圖1-3：大口系統(tǒng)、隸屬單位維護(hù)窗體確定年度后，有兩頁選擇。（1） 單擊大口系統(tǒng)選項(xiàng)卡，進(jìn)入圖1-4窗體。圖1-4：大口系統(tǒng)頁面窗體光標(biāo)定位在追加文本框，可完成表格記錄的追加；光標(biāo)定位在表格記錄上，通過單擊命令按鈕選項(xiàng)，

5、可完成表格大口記錄的瀏覽、編輯和輸出；通過大口排序選項(xiàng)按鈕組的選擇，可完成表格記錄的排序。（2） 單擊隸屬單位選項(xiàng)卡，進(jìn)入圖1-5窗體。圖1-5：隸屬單位的頁面窗體類同（1）的操作方法，可完成隸屬大口系統(tǒng)下的單位的記錄的瀏覽、編輯、輸出和排序。4、本級用戶名、口令修改在系統(tǒng)初始化、維護(hù)窗體下，單擊數(shù)據(jù)維護(hù)本級用戶名、口令修改，進(jìn)入本級的用戶名、口令修改窗體（圖1-6）。圖1-6：本級用戶名、口令修改窗體在新用戶名或新口令下的文本框錄入新值，單擊確定按鈕，完成本級用戶名或口令的修改。5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)重建索引在系統(tǒng)初始化、維護(hù)窗體下，單擊數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)重建索引，進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)重建索引窗體，見圖1-7所

6、示。圖1-7：系統(tǒng)數(shù)據(jù)重建索引窗體選擇年度后，即完成生活女工部系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重建索引。該功能是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的索引被破壞（如斷電等情況造成）后，才使用，它不會破壞系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。二、局健康互助互濟(jì)會功能子系統(tǒng)模塊的操作在系統(tǒng)封面的窗體下，單擊局健康互助互濟(jì)會模塊，正確回答口令后，進(jìn)入該模塊的窗體（見圖2-0）。圖2-0：局健康互助互濟(jì)會窗體通過下拉菜單，可完成下列功能的操作。注意：以下任一功能模塊處理數(shù)據(jù)完畢后，要關(guān)閉該窗口，才能進(jìn)入另一功能模塊。單擊擊活休閑按鈕，能享受一段動畫；再單擊取消休閑按鈕，則關(guān)閉這段動畫。進(jìn)功能模塊前，最好關(guān)閉，否則會影響數(shù)據(jù)處理速度。1、互濟(jì)會年度數(shù)據(jù)初始化在局健康互助互濟(jì)會

7、窗體下，單擊初始化數(shù)據(jù) 年度數(shù)據(jù)初始化，進(jìn)入互濟(jì)會年度數(shù)據(jù)初始化窗體（圖2-1）。圖2-1：互濟(jì)會年度數(shù)據(jù)初始化窗體在上窗體下，選定年度，單擊確定按鈕，即完成年度初始化工作。2、單位電子表格文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入在局健康互助互濟(jì)會窗體下，單擊初始化數(shù)據(jù)單位電子表格文件導(dǎo)入，選定年度大口系統(tǒng)單位后，進(jìn)入單位電子表格文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗體（圖2-2）。圖2-2：單位電子表格文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗體在上窗體下，選定年度，大口系統(tǒng)及單位后，單擊導(dǎo)入Excel報(bào)表進(jìn)入Excel 畫面，再打開單位A盤的Excel文件，把它的數(shù)據(jù)粘貼到導(dǎo)入Excel報(bào)表的Excel畫面中，關(guān)閉存盤，返回單位電子報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗體，單擊生成表文件定位

8、姓名修改表記錄（刪除非真會員者的姓名為空）將表文件記錄導(dǎo)入到庫中，完成電子報(bào)表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。操作中請注意該窗體上的說明，保證電子報(bào)表中A、B、C、D、E、F列對應(yīng)的值。該模塊的啟用，前提是本單位有現(xiàn)存數(shù)據(jù)；否則，直接用本系統(tǒng)的編輯模塊錄入數(shù)據(jù)。若本單位已發(fā)生了數(shù)據(jù)，最好不用該模塊，它會破壞單位現(xiàn)存的數(shù)據(jù)；若一定要用，在用之前，切記用本系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù) 菜單下的單位數(shù)據(jù)的備份、刪除和恢復(fù)模塊，將現(xiàn)存數(shù)據(jù)備份后再用。3、職工互濟(jì)會數(shù)據(jù)編輯和統(tǒng)計(jì)在局健康互助互濟(jì)會窗體下，單擊數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用數(shù)據(jù)編輯和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)入職工互濟(jì)會數(shù)據(jù)編輯和統(tǒng)計(jì)窗體，選定年度大口系統(tǒng)單位后，窗體顯示見圖2-3所示。圖2-3：職工互濟(jì)會

9、數(shù)據(jù)編輯和統(tǒng)計(jì)窗體（）單擊會員繳費(fèi)名單選項(xiàng)卡，進(jìn)入圖2-4窗體。圖2-4：會員繳費(fèi)名單頁面窗體光標(biāo)定位在追加會員文本框，待備注輸入完畢，完成當(dāng)前記錄的追加；光標(biāo)定位在表格記錄上，單擊命令按鈕，可完成記錄的定位、編輯和輸出；單擊日期轉(zhuǎn)制按鈕，可對日期項(xiàng)的數(shù)據(jù)按月/日/年方式顯示，方便用戶對日期類數(shù)據(jù)的縱向錄入；排序選項(xiàng)組的某項(xiàng)選定，可完成按該項(xiàng)排序的數(shù)據(jù)輸出；指向會員繳費(fèi)名單選項(xiàng)卡，右擊，會彈出會員的統(tǒng)計(jì)快捷菜單，根據(jù)統(tǒng)計(jì)菜單，可得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的輸出。（）單擊會員受益臺帳選項(xiàng)卡，進(jìn)入圖2-5窗體。圖2-5：會員受益臺帳頁面窗體光標(biāo)落在會員名單表格的單元上，下表格會自動顯示該會員的受益臺帳。光標(biāo)定位

10、在某會員受益臺帳追加的文本框上，當(dāng)備注輸入完畢，會自動將該記錄追加到該會員的受益臺帳表格中；光標(biāo)定位在受益臺帳的表格中，通過命令按鈕的選擇，可完成該會員受益臺帳的定位、編輯和輸出；排序選項(xiàng)組的某項(xiàng)選定，可完成按該項(xiàng)排序的該會員的數(shù)據(jù)輸出；指向會員受益臺帳選項(xiàng)卡右擊，會彈出當(dāng)前會員的統(tǒng)計(jì)快捷菜單。4、職工互濟(jì)會數(shù)據(jù)查詢報(bào)表在局健康互助互濟(jì)會窗體下，單擊數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表，進(jìn)入職工互濟(jì)會數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表窗體，選定年度后，窗體顯示見圖2-6所示。圖2-6：路局職工互濟(jì)會數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表窗體（1）選擇不同的大口系統(tǒng)，大口報(bào)表的光帶，會自動定位在該大口系統(tǒng)上；單擊首尾瀏覽，會了解到大口報(bào)表概況；單

11、擊“打印預(yù)覽。會輸出大口報(bào)表；單擊電子表格文件導(dǎo)出，會輸出Eexcel文件到磁盤上。（2）選擇不同的單位，進(jìn)入單位數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表頁面窗體，見圖2-7所示。圖2-7：單位數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表頁面窗體通過命令按鈕的選擇，可完成該單位會員數(shù)據(jù)的查詢、兩種報(bào)表的輸出和excel電子表格文件的輸出；通過各種不同的排序選項(xiàng)，可得到不同排序的輸出結(jié)果。5、單位數(shù)據(jù)的備份、刪除和恢復(fù)在局健康互助互濟(jì)會窗體下，單擊數(shù)據(jù)維護(hù)單位數(shù)據(jù)的備份、刪除和恢復(fù)，進(jìn)入單位數(shù)據(jù)的備份、刪除和恢復(fù)窗體，選定年度大口系統(tǒng)單位后，窗體顯示見圖2-8所示。圖2-8：單位數(shù)據(jù)的備份、刪除和恢復(fù)窗體磁盤選擇后，單擊命令按鈕備份，會把當(dāng)前表的數(shù)據(jù)備份到硬盤或軟盤；單擊刪除按鈕，僅刪除當(dāng)前表的數(shù)據(jù)，與盤符無關(guān)；單擊恢復(fù)按鈕，會把硬盤或軟盤的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前表中。用該功能完成工會生活女工部與下屬單位的數(shù)