Axapta使用知識(shí)推廣

1、編者按：為推動(dòng)ERP的應(yīng)用和普及，特推出ERP專欄，介紹MicrosoftDynamicsAX系統(tǒng)以及ERP相關(guān)知識(shí)。1、Axapta概述2、Axapta功能模塊介紹3、Axapta常規(guī)使用技巧（在編未完）4、Axapta快捷鍵介紹5、待續(xù)一、Axapta概述MicrosoftDynamicsAX（以前稱為MicrosoftBusinessSolutionAxapta）是一種多語言、多幣種、可定制的綜合性商務(wù)管理解決方案，在制造業(yè)和電子商務(wù)中具有核心優(yōu)勢(shì)，并具有用于批發(fā)和服務(wù)業(yè)的強(qiáng)大功能。Axapta的源代碼開放，全球推廣，行業(yè)應(yīng)用在標(biāo)準(zhǔn)版中是沒有的，留給合作伙伴去開發(fā)。目前珠海制造中心使用的

2、軟件版本為V3.0SP4中文版。MicrosoftDynamicsAX的工作方式具有與大家熟悉的微軟軟件（例如MicrosoftOffice程序和MicrosoftSQLServer）相似且簡(jiǎn)單易用的特點(diǎn)。因此，用戶可以充分利用公司在當(dāng)前已經(jīng)使用的系統(tǒng)和軟件方面的投資。同時(shí)，熟悉的工作環(huán)境還有助于降低學(xué)習(xí)難度，使得用戶可以更多地關(guān)注其業(yè)務(wù)目標(biāo)，而不用在技術(shù)方面浪費(fèi)過多的時(shí)間。具體說明如下：1）為業(yè)務(wù)管理打下IT基礎(chǔ)Axapta特別突出了一個(gè)同時(shí)滿足當(dāng)前和未來需要的IT基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。其三層體系結(jié)構(gòu)使得添加用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)容量的工作變得簡(jiǎn)單明了。用戶可以執(zhí)行基本的自定義，無需將資源消耗在外部咨詢、實(shí)現(xiàn)和培

3、訓(xùn)上?？蛻?、供應(yīng)商、合作伙伴和員工能夠隨心所欲地與該系統(tǒng)連接，而且很容易就可以定義哪些用戶能夠訪問系統(tǒng)的哪些部分。此外，MicrosoftAxapta還幫助用戶管理廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從而最小化用戶對(duì)多個(gè)系統(tǒng)2）根據(jù)公司的獨(dú)特需要自定義解決方案通過鼠標(biāo)單擊啟用或禁用功能，在機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)研究它們。不需要編寫代碼，不需要升級(jí)，不需要重新安裝，用戶只需支付所使用的那一部分的費(fèi)用。使用微軟商務(wù)管理解決方案（MBS）Axapta,很容易就可以添加整個(gè)模塊或特殊的特性，以及個(gè)性化屏幕。此外，用戶還能夠在廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中做出選擇，從而最小化了用戶對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的需要。3）管理財(cái)務(wù)Axapta提供快速、可靠和全面的會(huì)計(jì)

4、、財(cái)務(wù)報(bào)告和分析功能。它提供創(chuàng)建、查看和理解多維報(bào)告以及高效管理固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)單方法。用戶只需編寫很少的代碼就能快速添加新的功能。4）使用電子商務(wù)工具改進(jìn)業(yè)務(wù)往來可以與擁有用戶所需要的信息或需要用戶所擁有的信息的人交互。Axapta允許職員、客戶、供應(yīng)商和其他業(yè)務(wù)合作伙伴直接與用戶的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)交互，使得用戶的工作流變得更加順暢。用戶可以允許他們通過個(gè)性化的Web站點(diǎn)或通過自動(dòng)化的電子信息交換來交互。此外，基于Microsoft標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)置工具使得管理電子商務(wù)交互的過程簡(jiǎn)單明了。5）管理供應(yīng)鏈Axapta和Internet的結(jié)合能有效幫助用戶降低庫(kù)存和提高生產(chǎn)力。MicrosoftA

5、xapta自動(dòng)化銷售和采購(gòu)，改進(jìn)公司間運(yùn)作。由于它是針對(duì)Internet構(gòu)建的，銷售團(tuán)隊(duì)能夠隨時(shí)隨地訪問、查看和更新客戶和公司信息。用戶還能夠使用Web來與供應(yīng)商交換準(zhǔn)確和最新的信息，銷售產(chǎn)品和服務(wù)，與顧問交換信息，以及配置復(fù)雜的產(chǎn)品。6) 管理生產(chǎn)Axapta幫助用戶管理制造和廣泛的其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從而最小化用戶對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的需要。制造解決方案幫助用戶改進(jìn)生產(chǎn)，最小化庫(kù)存儲(chǔ)運(yùn)成本，配置復(fù)雜的產(chǎn)品，以及高效地管理人員、材料和數(shù)據(jù)處理。7) 報(bào)告和分析公司的業(yè)務(wù)健康嗎？誰是公司的最佳客戶？我們應(yīng)該選擇哪一家供應(yīng)商？使用Axapta,用戶能夠從任何角度審視公司的業(yè)務(wù)一同時(shí)更快地捕捉機(jī)會(huì)。每個(gè)人都能夠訪

6、問他們需要的信息一并且能夠無延遲地采取行動(dòng)。8) 管理銷售和市場(chǎng)推廣Axapta使得相關(guān)信息唾手可得，幫助用戶增加銷售，降低成本。銷售和市場(chǎng)經(jīng)理能與他們的團(tuán)隊(duì)一起更高效地工作。用戶可以使用MicrosoftWindows或Web配置復(fù)雜的產(chǎn)品，并通過Internet和電話營(yíng)銷來進(jìn)行更高效的銷售。9) 通過企業(yè)門戶與職員、供應(yīng)商和客戶溝通Axapta允許員工、客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴通過Web瀏覽器訪問數(shù)據(jù)和最相關(guān)的工具。個(gè)性化的門戶幫助用戶作出精明的決策和更高效地完成業(yè)務(wù)任務(wù)和交易。10) 管理人力資源Axapta幫助用戶管理組織和迅速調(diào)整以迎接新的挑戰(zhàn)。用戶可以收集和組織信息以支持員工發(fā)展

7、，維護(hù)組織的總體概況，同時(shí)創(chuàng)建適當(dāng)?shù)膬?nèi)部環(huán)境來推動(dòng)業(yè)務(wù)向前發(fā)展。11) 管理項(xiàng)目微軟商務(wù)管理解決方案(MBS)forProjectManagementAxapta幫助用戶同時(shí)加強(qiáng)短期和長(zhǎng)期項(xiàng)目(包括長(zhǎng)期時(shí)間和材料項(xiàng)目、內(nèi)部項(xiàng)目和固定價(jià)格的項(xiàng)目)的財(cái)務(wù)控制。它還幫助用戶改進(jìn)通過Internet與現(xiàn)場(chǎng)工作的人們進(jìn)行的信息交換。12) 簡(jiǎn)化分銷流程在減少庫(kù)存和提高生產(chǎn)力之間求得平衡。Internet和ERP解決方案的組合為用戶提供了洞察整個(gè)供應(yīng)鏈的力量。Axapta幫助用戶了解產(chǎn)品在任何給定的時(shí)刻位于何處，并促進(jìn)從生產(chǎn)到貯藏再到裝運(yùn)的高效工作流。1) 二、Axapta功能模塊介紹財(cái)務(wù)管理獲得快速、可

8、靠和全面的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告以及分析功能。在適當(dāng)?shù)某潭壬蠑U(kuò)展對(duì)用戶的業(yè)務(wù)社區(qū)的訪問，改善現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程的效率。2) 銷售和市場(chǎng)收集所有業(yè)務(wù)信息，使其有組織并隨時(shí)可用。識(shí)別客戶的需要，作出最優(yōu)的銷售和市場(chǎng)決策。共享關(guān)于用戶的業(yè)務(wù)關(guān)系的所有方面的信息，使得每位員工都成為客戶專家。3) 采購(gòu)管理依照系統(tǒng)生產(chǎn)及銷售等需求，進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，采購(gòu)作業(yè)可實(shí)現(xiàn)Internet作業(yè)，同時(shí)管理供應(yīng)商的品質(zhì)和績(jī)效。4) 倉(cāng)庫(kù)管理按照用戶獨(dú)特的需要來管理倉(cāng)庫(kù)，從而更高效地工作。幫助用戶優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局來提高效率和改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)流程，從而降低成本。5) 主生產(chǎn)計(jì)劃精簡(jiǎn)整個(gè)生產(chǎn)流程。MicrosoftAxapta貿(mào)易"、后勤&q

9、uot;、項(xiàng)目"、工作中心"和生產(chǎn)"系列幫助用戶最小化庫(kù)存儲(chǔ)運(yùn)成本，優(yōu)化從供應(yīng)商到生產(chǎn)直至客戶的產(chǎn)品流。6) 產(chǎn)品構(gòu)建精簡(jiǎn)訂購(gòu)、計(jì)劃和生產(chǎn)自定義產(chǎn)品的過程。使員工以及客戶能夠通過MicrosoftWindows客戶端或Web來配置復(fù)雜的產(chǎn)品。7）生產(chǎn)管理通過對(duì)制造流程的實(shí)時(shí)掌握來提高生產(chǎn)效率。處理物流，計(jì)劃和執(zhí)行路線，管理操作和粗略產(chǎn)能計(jì)劃以及作業(yè)，并作出包括甘特圖運(yùn)用的詳細(xì)日程安排。8）車間控制更高效地管理人員、材料和數(shù)據(jù)處理。收集和分析諸如工時(shí)和生產(chǎn)活動(dòng)之類的生產(chǎn)相關(guān)信息，以改進(jìn)成本控制。9）項(xiàng)目管理同時(shí)獲得對(duì)短期和長(zhǎng)期項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制。這個(gè)完整和易用的模塊幫助

10、用戶管理整個(gè)公司的項(xiàng)目核算，并為用戶提供完全的財(cái)務(wù)概況和控制。10）人力資源管理學(xué)習(xí)以前的招聘活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確確定最有效的媒介和更敏捷、更有效的溝通方法。更高效地招募職員并監(jiān)視組織的績(jī)效和健康狀況。開發(fā)資源來滿足戰(zhàn)略目標(biāo)。識(shí)別技能差距以確定需要的員工發(fā)展，發(fā)起并堅(jiān)持發(fā)展計(jì)劃，同時(shí)為人事經(jīng)理提供統(tǒng)一的框架以達(dá)到員工發(fā)展目標(biāo)。11）商業(yè)智能創(chuàng)建、查看和理解多維報(bào)告的簡(jiǎn)單方法。集中管理的系統(tǒng)使得組織中的每個(gè)人更容易獲得他們需要的答案。12）商務(wù)網(wǎng)關(guān)使用MicrosoftBizTalkServer來順暢地安排組織內(nèi)和組織間的業(yè)務(wù)流程。幫助快速滿足任何合作伙伴不斷變化的需要，同時(shí)容易地形成新的伙伴關(guān)系。1

11、3）企業(yè)門戶允許員工、客戶、廠商和其他業(yè)務(wù)合作伙伴直接與用戶的ERP系統(tǒng)進(jìn)行交互，使用戶的工作流程更為順暢。通過個(gè)性化、基于職務(wù)的Web門戶站點(diǎn)，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息的直接訪問，以及開展業(yè)務(wù)交易。14）調(diào)查問卷無需任何技術(shù)經(jīng)驗(yàn)就可以在數(shù)分鐘內(nèi)設(shè)計(jì)出在線調(diào)查，例如客戶或員工滿意度調(diào)查。業(yè)務(wù)經(jīng)理、人事職員和管理人員能夠快速設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的調(diào)查表。調(diào)查表”模塊支持Web集成，因此可通過公司內(nèi)部網(wǎng)以及公共Web站點(diǎn)部署調(diào)查表。15）工具允許開發(fā)人員使用簡(jiǎn)單易用的工具來定制該解決方案的幾乎每一個(gè)方面。MorphX開發(fā)環(huán)境在一個(gè)公共環(huán)境中集成了幾個(gè)不同的功能，比如設(shè)計(jì)、編輯、編譯和調(diào)試。三、Axapta常規(guī)使

12、用技巧Axapta是一個(gè)平臺(tái)化的信息管理系統(tǒng)，在與Windows操作系統(tǒng)、Office辦公軟件集成以及用戶自定義等方面有著相當(dāng)不錯(cuò)的功能，靈活的掌握操作技巧可以為用戶的日常工作帶來很大方便，現(xiàn)總結(jié)部分使用技巧與大家共饗。在編未完四、Axapta快捷鍵大全對(duì)于輸單員來講，如何快速輸入單據(jù)顯得比較重要。其中的要素之一就是使用快捷鍵，因?yàn)殡p手用鍵盤操作，比來回鼠標(biāo)鍵盤的換要快很多。當(dāng)然，還有其他因素影響輸單速度，如：編碼的定義規(guī)則等。因?yàn)锳xapta采用了與Windows相同的設(shè)計(jì)，所以很多快捷鍵是和Windows和Office是相同的。一.單據(jù)窗口快捷鍵功能適用范圍鼠標(biāo)操作定位類Ctrl+TAB下

13、一標(biāo)簽頁標(biāo)簽頁左鍵點(diǎn)擊Ctrl+Shift+TAB上一標(biāo)簽頁標(biāo)簽頁Ctrl+PageUp下一字段組點(diǎn)擊前字段組按鈕Ctrl+PageDown上一字段組點(diǎn)擊后字段組按鈕TAB下一欄位/按鈕激活的標(biāo)簽頁左鍵點(diǎn)擊Shift+TAB上一欄位/按鈕激活的標(biāo)簽頁Enter下一欄位所有標(biāo)簽頁Shift+Enter上一欄位所有標(biāo)簽頁前一字符網(wǎng)格/文杰框后一字符網(wǎng)格/文杰框Ctrl+前一個(gè)詞網(wǎng)格/文杰框Ctrl+-后一個(gè)詞網(wǎng)格/文杰框Home欄位開頭網(wǎng)格/文杰框End欄位結(jié)尾網(wǎng)格/文杰框上一行網(wǎng)格/文杰框點(diǎn)擊前一記錄按鈕I下一行網(wǎng)格/文杰框點(diǎn)擊后一記錄按鈕PageUp上移一屏網(wǎng)格/文杰框點(diǎn)擊上頁按鈕PageDo

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15、t+PageUp向上選擇/反屏網(wǎng)格/文杰框Shift+PageDown向下選擇/反屏網(wǎng)格/文本框Ctrl+Shift+Home選擇/反選從當(dāng)前位置至最上面的所有行網(wǎng)格/文杰框Ctrl+Shift+End選擇/反選從當(dāng)前位置至最卜面的所有行網(wǎng)格/文杰框Ctrl+A選擇所有行網(wǎng)格點(diǎn)擊網(wǎng)格左上角（無）選擇不連續(xù)的行網(wǎng)格Ctrl+單擊編輯類Ctrl+N新W-行網(wǎng)格Alt+F9刪除選中行網(wǎng)格Ctrl+Z撤消輸入框Ctrl+Y恢復(fù)輸入框Ctrl+X剪切輸入框Ctrl+C復(fù)制輸入框Ctrl+V粘貼輸入框SPACE選中復(fù)選框復(fù)選框點(diǎn)擊Alt+$彈出下拉框下拉框點(diǎn)擊下拉按鈕Enter選擇所在條目下拉框彈出框點(diǎn)擊

16、Ctrl+Alt+F4跳至主表下拉框右鍵菜單功能類F1幫助所有欄位點(diǎn)擊幫助按鈕Shift+F1顯示"這是什么"所有欄位右鍵菜單Ctrl+F查找點(diǎn)擊查找按鈕Ctrl+K應(yīng)用過濾器Ctrl+F3過濾點(diǎn)擊過濾按鈕Ctrl+Shift+F3取消過濾點(diǎn)擊取消過濾按鈕Ctrl+P打印點(diǎn)擊打印按鈕Ctrl+S保存點(diǎn)擊保存按鈕ESC關(guān)閉窗口點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕Ctrl+F4關(guān)閉窗口點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕按鈕類一各單據(jù)中可能不同SPACE執(zhí)行按鈕功能按鈕點(diǎn)擊按鈕SPACE彈出按鈕對(duì)應(yīng)菜單按鈕組點(diǎn)擊按鈕組Alt+P過帳相應(yīng)單據(jù)點(diǎn)擊過帳按鈕Alt+S設(shè)置相應(yīng)單據(jù)點(diǎn)擊設(shè)置按鈕Alt+I查詢相應(yīng)單據(jù)點(diǎn)擊查詢按鈕Alt+L跳至表行相應(yīng)單據(jù)頭點(diǎn)擊行按鈕Alt+V單據(jù)檢查相應(yīng)單據(jù)點(diǎn)擊檢查按鈕.主菜單窗口快捷鍵功能適用范圍鼠標(biāo)操作Ctrl+TAB下一模塊頁模塊頁左鍵點(diǎn)擊Ctrl+Shift+TAB上一模塊頁1模塊頁上一模塊I下一模塊收起一級(jí)點(diǎn)擊+級(jí)點(diǎn)擊-Gray*展開全部Enter執(zhí)行模塊模塊點(diǎn)擊Enter展級(jí)模塊組點(diǎn)擊Ctrl+O執(zhí)行.主程序窗口快捷鍵功能適用范圍鼠