南寧專用汽車廠：信息化就是要解放生產(chǎn)力

1、南寧專用汽車廠：信息化就是要解放生產(chǎn)力廣西南寧專用汽車廠他們利用ERP系統(tǒng)為自己建立起一整套材料管理系統(tǒng)、供應(yīng)管理系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)， 巧妙地利用手工操作時(shí)期用料結(jié)構(gòu)里的一種專用方式- 虛擬件， 再加上科學(xué)、量身定做的 ERP技術(shù)，從而使現(xiàn)有的系統(tǒng)和以前的一些東西很好的結(jié)合，圓滿的解決了每大量細(xì)小材料入庫(kù)的難題。作為一個(gè)在專用汽車領(lǐng)域處于的企業(yè)，南寧專用汽車廠并未固步自封，保持現(xiàn)狀，而是利用信息化來(lái)解放人，挖掘生產(chǎn)力，從而提升企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。拳頭產(chǎn)品亮京城為確保在2008 年前北京的環(huán)境衛(wèi)生水平達(dá)到甚至超過(guò)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，保障與會(huì)人士的身體健康和北京的良好形象，北京市市政管理委員會(huì)決定改造垃圾儲(chǔ)運(yùn)及

2、處理器械。2002 年 10 月，北京市政管理委員會(huì)采取" 采購(gòu) " 模式進(jìn)行垃圾壓縮車的采購(gòu)。" 采購(gòu) " 的對(duì)象就是遠(yuǎn)在我國(guó)西南的廣西南寧專用汽車廠( 以下簡(jiǎn)稱 " 南寧車廠 ") ，采購(gòu)的產(chǎn)品就是該廠享有專利權(quán)的拳頭產(chǎn)品 -NZ5160ZYSB 型擺臂式壓縮垃圾車。南寧車廠雖然地處西南地區(qū)， 但在同行業(yè)中的地位卻一直遙遙。 始建于 1959 年的南寧車廠，是中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)第一批向用戶推薦的環(huán)衛(wèi)專用車生產(chǎn)廠家， 也是全國(guó) CAD培訓(xùn)示范中心、自治區(qū)級(jí)技術(shù)中心和南寧市中小企業(yè) CAD技術(shù)服務(wù)中心。其主要產(chǎn)品有垃圾車、灑水車、吸糞車、掃

3、地車四大系列 28 種產(chǎn)品及 5 種型號(hào)的垃圾壓縮轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)備。 其中擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的垃圾壓縮轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)備被評(píng)為 " 國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品 " ，并以其新穎的結(jié)構(gòu)、高新技術(shù)的含量，為國(guó)內(nèi)眾多主要城市采用，并出口東南亞。優(yōu)秀產(chǎn)品必然與先進(jìn)管理分不開(kāi)，該廠不僅在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中率先通過(guò)ISO9001 質(zhì)量認(rèn)證，而且率先在企業(yè)全面實(shí)施ERP系統(tǒng)。要生存也要發(fā)展" 生存沒(méi)問(wèn)題，技術(shù)要更新，發(fā)展有希望。 " 這是南寧車廠譚廠長(zhǎng)的口頭禪，也是廠里每位員工耳熟能詳?shù)目谔?hào)。他為我們講述了一個(gè)管理學(xué)的經(jīng)典故事：在美國(guó)一個(gè)農(nóng)場(chǎng)，飼養(yǎng)的羊群經(jīng)常生病，而且整體體質(zhì)越來(lái)越弱，農(nóng)場(chǎng)主百思不得其

4、解。后來(lái)，在別人的指導(dǎo)下，農(nóng)場(chǎng)主在羊群中放進(jìn)了一只狼，很快，羊群的體質(zhì)迅速得到提高，生命力越來(lái)越旺盛。 " 由于羊群要躲避狼的攻擊，必須不斷奔跑，從而使其體質(zhì)得到了鍛煉。我們現(xiàn)在就是需要未雨綢繆，提前為自己投入一只狼，而不是等狼群來(lái)了以后束手無(wú)策。"從譚廠長(zhǎng)講的故事中可以感覺(jué)到以譚廠長(zhǎng)為代表的南寧車廠蓬勃向上的精神。然而僅憑著向上的精神、不言敗的口號(hào)，拳頭產(chǎn)品無(wú)法誕生，行業(yè)老大的角色靠的不是表演。譚廠長(zhǎng)認(rèn)為，除了靠多年以來(lái)在技術(shù)、生產(chǎn)、管理等方面積累下的深厚內(nèi)功以外，還得益于及時(shí)應(yīng)用 ERP，更慶幸選擇了國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的ERP廠商 - 用友軟件股份有限公司作為合作伙伴。通過(guò) ER

5、P進(jìn)一步理順生產(chǎn)流程、提升企業(yè)管理，使這個(gè)行業(yè)領(lǐng)頭羊"如虎添翼 "。除詬病換新顏ERP是個(gè)實(shí)實(shí)在在解決管理問(wèn)題的系統(tǒng)，調(diào)研階段就是先找到" 木桶中最短的那一塊木板" ，使弱勢(shì)變強(qiáng)勢(shì)，從而走向蛻變。否定自己固然是吃力的，但成功也會(huì)就此向你走近。既然選擇了 ERP，南寧專用汽車廠就下定了決心：除詬病，換新顏！譚廠長(zhǎng)責(zé)成各主要部門負(fù)責(zé)人與用友公司項(xiàng)目實(shí)施人員組成聯(lián)合項(xiàng)目小組，項(xiàng)目調(diào)研就這樣開(kāi)始了。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月深入了解和詳盡分析，需要解決的幾個(gè)主要問(wèn)題逐漸凸現(xiàn)出來(lái)。" 流動(dòng)資金， 是最為困擾我們的一個(gè)問(wèn)題。 " 譚廠長(zhǎng)沒(méi)有刻意回避， "

6、; 長(zhǎng)時(shí)間來(lái)， 由于我們的產(chǎn)品暢銷，為了擴(kuò)大市場(chǎng)需求，必然加大生產(chǎn)，但隨之而來(lái)的就是材料采購(gòu)難以適應(yīng)生產(chǎn)的問(wèn)題。 "此外，為了給客戶及時(shí)供貨，在合同草簽之后，采購(gòu)部門就開(kāi)始了采購(gòu)材料，生產(chǎn)部門開(kāi)始組織生產(chǎn)。但事實(shí)上，并非所有的意向協(xié)議都能及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)檎胶贤虼?，資金造成了一定的浪費(fèi)，也使生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃很難準(zhǔn)確控制。在具體流程上， 由于以前采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃都是人工制定， 難免就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、計(jì)劃可持續(xù)性不強(qiáng)、計(jì)劃跟蹤不好等問(wèn)題。了解完這些情況后，用友項(xiàng)目實(shí)施人員松了一口氣，因?yàn)閷?duì)流程的合理規(guī)劃和整合、對(duì)資金的準(zhǔn)確控制和預(yù)算都是用友ERP U8 的拿手好戲。" 首先

7、， 通過(guò)系統(tǒng)功能的設(shè)置，使計(jì)劃制定更加合理，計(jì)劃在實(shí)行的過(guò)程當(dāng)中，可跟蹤性更強(qiáng)。 " 帶領(lǐng)項(xiàng)目組成員進(jìn)行方案設(shè)計(jì)的，用友項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)張志閔說(shuō)，" 其次，迅速完善第一手資料，解決系統(tǒng)使用以前物料編碼使用不規(guī)范的問(wèn)題。第三，進(jìn)行信息共享。最后，使領(lǐng)料得到有效控制，直接降低生產(chǎn)成本。"在物料使用方面，用友建立了一個(gè)用料結(jié)構(gòu)，在生產(chǎn)部門執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，都必須嚴(yán)格按照這個(gè)用料結(jié)構(gòu)提供的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 " 限額領(lǐng)料 " 。" 系統(tǒng)實(shí)施后， 生產(chǎn)計(jì)劃、 采購(gòu)計(jì)劃針對(duì)每一份合同都有很詳細(xì)的計(jì)劃明細(xì)，什么時(shí)候采購(gòu)什么材料， 在什么時(shí)間完成，一切都計(jì)劃得十分周

8、密。這樣就使資金能得到更充分的利用。系統(tǒng)上線后的效果可以看出，同樣的資金比上線前能應(yīng)付的合同就要多。" 張志閔自信地說(shuō)。" 系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，在生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、生產(chǎn)調(diào)度、材料控制等方面都有了明顯的改進(jìn)。 " 譚廠長(zhǎng)體會(huì)更加深刻， " 例如，生產(chǎn)一臺(tái)垃圾壓縮機(jī)，從計(jì)劃到完成的生產(chǎn)周期縮短了近10 天；同時(shí)，生產(chǎn)這臺(tái)垃圾壓縮機(jī)的資金占用時(shí)間也相應(yīng)地縮短了。這樣不僅能保證客戶準(zhǔn)時(shí)提貨，而且使廠里的資金流更加順暢了。"但很快有人提出了不同意見(jiàn)：幾千個(gè)零部件，每天都有大量入庫(kù)，每個(gè)資料的明細(xì)都要通過(guò) ERP系統(tǒng)入庫(kù)，這不是更增加了工作量嗎

9、？這的確是現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。信息化就是要解放人，而不是束縛人。零部件集成虛擬件" 這個(gè)問(wèn)題確實(shí)很普遍， 像精工車間主要是加工一些小的零部件， 而這些小零部件非常多，如果全部要求入庫(kù)的話， 確實(shí)比較麻煩。 " 在現(xiàn)場(chǎng)看到工人們繁忙而緊張的工作，張志閔深有感觸的說(shuō)， " 他們實(shí)在沒(méi)時(shí)間來(lái)做這么多入庫(kù)工作。"但用友 ERP-U8系統(tǒng)為了準(zhǔn)確和精確， 必須要求所有材料全部入庫(kù)。 圍繞著入庫(kù)還是不入庫(kù)，產(chǎn)生了激烈的討論。以前，由于對(duì)計(jì)劃的跟蹤能力不強(qiáng)，生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到車間后，計(jì)劃部門無(wú)法跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況。在這種情況下，生產(chǎn)計(jì)劃部門要求的生產(chǎn)單位是 100 個(gè)，車間就有可

10、能改成 105 個(gè)，并且不做入庫(kù)處理，生產(chǎn)計(jì)劃部門也就不知道計(jì)劃的完成率。經(jīng)過(guò)與各部門多次研究，最后，項(xiàng)目組決定啟用手工操作時(shí)期用料結(jié)構(gòu)里的一種專用方式：虛擬件。假如 A、 B、 C 三種原材料，都可以同時(shí)用到某個(gè)產(chǎn)品中去，那么，就將這幾個(gè)原材料組合在一起虛擬一個(gè)物料名稱，這樣，在用料結(jié)構(gòu)中只要按虛擬件的名稱輸入一次。當(dāng)其他產(chǎn)品也要用到 A、B、 C這三種原材料時(shí)，也只要調(diào)用一次就可以了。同樣，在車間生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中，有一些半成品，可能在加工的過(guò)程當(dāng)中就會(huì)馬上當(dāng)成材料使用，而又可以不入庫(kù)，這時(shí)也可以設(shè)計(jì)為虛擬件，減少電腦輸入的程序。從系統(tǒng)的終端使用者出發(fā)來(lái)考慮系統(tǒng)操作的簡(jiǎn)易性、界面的友好程度，成為

11、這個(gè)項(xiàng)目的一大特點(diǎn)，同時(shí)也使終端使用者能夠迅速接受改變他們多年的習(xí)慣。戰(zhàn)略清晰流程合理資金和物料的簡(jiǎn)單管理并非譚廠長(zhǎng)所追求的最終目標(biāo)， 這位在廠里摸爬滾打 30 多年的企業(yè)靈魂人物，對(duì)前景看得非常清晰。他希望在退休之前，能為繼任者留下清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、透明的企業(yè)管理模式、合理的企業(yè)生產(chǎn)流程。在整體目標(biāo)上，譚廠長(zhǎng)希望將來(lái) ERP系統(tǒng)能夠從現(xiàn)行的 PDM中引入 BOM數(shù)據(jù)信息，全廠電腦能夠聯(lián)網(wǎng)集成以便集中管理，系統(tǒng)跨平臺(tái)能力強(qiáng)大，以確保系統(tǒng)不因硬件或操作系統(tǒng)的改變而改變；同時(shí)，他還為每個(gè)科室制定了具體的需求：生產(chǎn)計(jì)劃科：了解客戶檔案，掌控生產(chǎn)能力，解決車間產(chǎn)品配套問(wèn)題，方便生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。生產(chǎn)車間：了

12、解裝配、綜合車間工序移動(dòng)情況，跟蹤到每個(gè)客戶；查詢料庫(kù)存及車間任務(wù)的生產(chǎn)完成情況。材料科：庫(kù)管需識(shí)別合格與不合格物料；簡(jiǎn)化估價(jià)入庫(kù)工作。經(jīng)營(yíng)科：進(jìn)行銷售臺(tái)賬、客戶檔案跟蹤，跟蹤到生產(chǎn)任務(wù)和原材料；了解同行競(jìng)爭(zhēng)情況和市場(chǎng)行情。財(cái)務(wù)科： 集成目前使用的財(cái)務(wù)軟件， 以便 " 應(yīng)付往來(lái)從采購(gòu)引入、 成本從車間引入、 應(yīng)收往來(lái)從銷售引入 " 。譚廠長(zhǎng)的要求具體而現(xiàn)實(shí)，但并沒(méi)有超出用友 ERP U8 系統(tǒng)的功能范圍。作為面向我國(guó)制造業(yè)提供全面 ERP解決方案的用友 ERP U8，涵蓋了企業(yè)資料、規(guī)劃、營(yíng)銷、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)六大管理職能， 30 多個(gè)模塊高度集成。同時(shí)，由于系統(tǒng)以 MRP

13、為核心，能將企業(yè)的資料管理、規(guī)劃、營(yíng)銷、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等六大管理職能融合為一個(gè)有機(jī)的整體。針對(duì)這些整體和分類目標(biāo)，用友幫助客戶制定了具體的系統(tǒng)規(guī)劃：共用資料管理： 企業(yè)各部門也可通過(guò)權(quán)限設(shè)置， 在系統(tǒng)查詢公司及其他部門的基礎(chǔ)信息，消除部門間的信息孤島現(xiàn)象，在保證數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，提供了足夠的數(shù)據(jù)共享性。營(yíng)銷管理：確保整個(gè)MRP系統(tǒng)的有效運(yùn)作，確保訂單準(zhǔn)確無(wú)誤。產(chǎn)銷排程與物料需求規(guī)劃：在生產(chǎn)計(jì)劃的模擬排程中，系統(tǒng)可根據(jù)銷售訂單和預(yù)測(cè)，結(jié)合產(chǎn)品的物料清單進(jìn)行 MPS排程。生產(chǎn)部使用該模塊后， 可通過(guò)系統(tǒng)模擬產(chǎn)生月 / 周生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正，計(jì)劃審核后可通過(guò)系統(tǒng)傳遞給車間。采購(gòu)管理：

14、采購(gòu)部可根據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)經(jīng)過(guò) MRP規(guī)劃生成的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)和執(zhí)行，也可手工輸入采購(gòu)單。同時(shí)，系統(tǒng)提供了請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)的功能，還提供了采購(gòu)詢價(jià)功能和采購(gòu)歷史資料查詢。采購(gòu)訂單審核后便可執(zhí)行，采購(gòu)物品到倉(cāng)后要進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)管理人員可更新庫(kù)存量。生產(chǎn)訂單管理：生產(chǎn)部首先要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)和宏觀調(diào)控，對(duì)車間任務(wù)進(jìn)行時(shí)限規(guī)定。庫(kù)存管理和品質(zhì)管理：庫(kù)存管理系統(tǒng)與訂單、出貨、采購(gòu)、制令、委外、需求規(guī)劃、材料核算系統(tǒng)相集成。 控制及管理各廠庫(kù)料品的驗(yàn)收 / 驗(yàn)退、領(lǐng) / 退料、入庫(kù) / 退制、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等交易，并提供相關(guān)信息。另外，對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理和會(huì)計(jì)界面系統(tǒng)進(jìn)行了特別處理。" 整體計(jì)劃一提

15、供，廠里對(duì)我們的信任度明顯提升，雙方配合非常默契。" 張志閔很重視用友規(guī)劃制定給項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的推動(dòng)作用。" 軟件公司在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。" 譚廠長(zhǎng)也很認(rèn)同這一點(diǎn)，"ERP 項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)合作的過(guò)程，如果沒(méi)有軟件公司雄厚的技術(shù)力量支持，單靠我們自身的力量是很難實(shí)施成功的。 "當(dāng) ERP廠商與 ERP用戶完全融為一體時(shí)， ERP的實(shí)施就簡(jiǎn)化為一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目操作問(wèn)題了。廣西南寧專用汽車廠，通過(guò)引入用友 ERP U8，不僅理順了企業(yè)原來(lái)隱藏的種種問(wèn)題，而且可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)即時(shí)發(fā)生的生產(chǎn)管理方面的瑕疵。這家行業(yè)里的領(lǐng)頭企業(yè)，將以更加快速的步伐追趕國(guó)際同行。點(diǎn) 評(píng)信息化建設(shè)是解放人，而不是束縛人，這是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的初衷，而現(xiàn)實(shí)情況是恰恰有些企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)后，反而打亂了企業(yè)原有的一套方式、方法，并沒(méi)有將這些已經(jīng)存在的東西和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合起來(lái)，這樣，在實(shí)施中就容易出現(xiàn)一些混亂和抵