南寧專用汽車廠：信息化就是要解放生產(chǎn)力

1、南寧專用汽車廠：信息化就是要解放生產(chǎn)力廣西南寧專用汽車廠他們利用ERP系統(tǒng)為自己建立起一整套材料管理系統(tǒng)、供應管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)， 巧妙地利用手工操作時期用料結構里的一種專用方式- 虛擬件， 再加上科學、量身定做的 ERP技術，從而使現(xiàn)有的系統(tǒng)和以前的一些東西很好的結合，圓滿的解決了每大量細小材料入庫的難題。作為一個在專用汽車領域處于的企業(yè)，南寧專用汽車廠并未固步自封，保持現(xiàn)狀，而是利用信息化來解放人，挖掘生產(chǎn)力，從而提升企業(yè)的社會價值。拳頭產(chǎn)品亮京城為確保在2008 年前北京的環(huán)境衛(wèi)生水平達到甚至超過國際標準，保障與會人士的身體健康和北京的良好形象，北京市市政管理委員會決定改造垃圾儲運及

2、處理器械。2002 年 10 月，北京市政管理委員會采取" 采購 " 模式進行垃圾壓縮車的采購。" 采購 " 的對象就是遠在我國西南的廣西南寧專用汽車廠( 以下簡稱 " 南寧車廠 ") ，采購的產(chǎn)品就是該廠享有專利權的拳頭產(chǎn)品 -NZ5160ZYSB 型擺臂式壓縮垃圾車。南寧車廠雖然地處西南地區(qū)， 但在同行業(yè)中的地位卻一直遙遙。 始建于 1959 年的南寧車廠，是中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會第一批向用戶推薦的環(huán)衛(wèi)專用車生產(chǎn)廠家， 也是全國 CAD培訓示范中心、自治區(qū)級技術中心和南寧市中小企業(yè) CAD技術服務中心。其主要產(chǎn)品有垃圾車、灑水車、吸糞車、掃

3、地車四大系列 28 種產(chǎn)品及 5 種型號的垃圾壓縮轉運站設備。 其中擁有自主知識產(chǎn)權的垃圾壓縮轉運站設備被評為 " 國家重點新產(chǎn)品 " ，并以其新穎的結構、高新技術的含量，為國內眾多主要城市采用，并出口東南亞。優(yōu)秀產(chǎn)品必然與先進管理分不開，該廠不僅在國內同行業(yè)中率先通過ISO9001 質量認證，而且率先在企業(yè)全面實施ERP系統(tǒng)。要生存也要發(fā)展" 生存沒問題，技術要更新，發(fā)展有希望。 " 這是南寧車廠譚廠長的口頭禪，也是廠里每位員工耳熟能詳?shù)目谔?。他為我們講述了一個管理學的經(jīng)典故事：在美國一個農(nóng)場，飼養(yǎng)的羊群經(jīng)常生病，而且整體體質越來越弱，農(nóng)場主百思不得其

4、解。后來，在別人的指導下，農(nóng)場主在羊群中放進了一只狼，很快，羊群的體質迅速得到提高，生命力越來越旺盛。 " 由于羊群要躲避狼的攻擊，必須不斷奔跑，從而使其體質得到了鍛煉。我們現(xiàn)在就是需要未雨綢繆，提前為自己投入一只狼，而不是等狼群來了以后束手無策。"從譚廠長講的故事中可以感覺到以譚廠長為代表的南寧車廠蓬勃向上的精神。然而僅憑著向上的精神、不言敗的口號，拳頭產(chǎn)品無法誕生，行業(yè)老大的角色靠的不是表演。譚廠長認為，除了靠多年以來在技術、生產(chǎn)、管理等方面積累下的深厚內功以外，還得益于及時應用 ERP，更慶幸選擇了國內優(yōu)秀的ERP廠商 - 用友軟件股份有限公司作為合作伙伴。通過 ER

5、P進一步理順生產(chǎn)流程、提升企業(yè)管理，使這個行業(yè)領頭羊"如虎添翼 "。除詬病換新顏ERP是個實實在在解決管理問題的系統(tǒng)，調研階段就是先找到" 木桶中最短的那一塊木板" ，使弱勢變強勢，從而走向蛻變。否定自己固然是吃力的，但成功也會就此向你走近。既然選擇了 ERP，南寧專用汽車廠就下定了決心：除詬病，換新顏！譚廠長責成各主要部門負責人與用友公司項目實施人員組成聯(lián)合項目小組，項目調研就這樣開始了。經(jīng)過幾個月深入了解和詳盡分析，需要解決的幾個主要問題逐漸凸現(xiàn)出來。" 流動資金， 是最為困擾我們的一個問題。 " 譚廠長沒有刻意回避， "

6、; 長時間來， 由于我們的產(chǎn)品暢銷，為了擴大市場需求，必然加大生產(chǎn)，但隨之而來的就是材料采購難以適應生產(chǎn)的問題。 "此外，為了給客戶及時供貨，在合同草簽之后，采購部門就開始了采購材料，生產(chǎn)部門開始組織生產(chǎn)。但事實上，并非所有的意向協(xié)議都能及時轉變?yōu)檎胶贤?，因此，資金造成了一定的浪費，也使生產(chǎn)計劃、采購計劃很難準確控制。在具體流程上， 由于以前采購計劃和生產(chǎn)計劃都是人工制定， 難免就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不準確、計劃可持續(xù)性不強、計劃跟蹤不好等問題。了解完這些情況后，用友項目實施人員松了一口氣，因為對流程的合理規(guī)劃和整合、對資金的準確控制和預算都是用友ERP U8 的拿手好戲。" 首先

7、， 通過系統(tǒng)功能的設置，使計劃制定更加合理，計劃在實行的過程當中，可跟蹤性更強。 " 帶領項目組成員進行方案設計的，用友項目實施顧問張志閔說，" 其次，迅速完善第一手資料，解決系統(tǒng)使用以前物料編碼使用不規(guī)范的問題。第三，進行信息共享。最后，使領料得到有效控制，直接降低生產(chǎn)成本。"在物料使用方面，用友建立了一個用料結構，在生產(chǎn)部門執(zhí)行生產(chǎn)任務時，都必須嚴格按照這個用料結構提供的標準進行 " 限額領料 " 。" 系統(tǒng)實施后， 生產(chǎn)計劃、 采購計劃針對每一份合同都有很詳細的計劃明細，什么時候采購什么材料， 在什么時間完成，一切都計劃得十分周

8、密。這樣就使資金能得到更充分的利用。系統(tǒng)上線后的效果可以看出，同樣的資金比上線前能應付的合同就要多。" 張志閔自信地說。" 系統(tǒng)運行一段時間后，在生產(chǎn)計劃、采購計劃、合同管理、生產(chǎn)調度、材料控制等方面都有了明顯的改進。 " 譚廠長體會更加深刻， " 例如，生產(chǎn)一臺垃圾壓縮機，從計劃到完成的生產(chǎn)周期縮短了近10 天；同時，生產(chǎn)這臺垃圾壓縮機的資金占用時間也相應地縮短了。這樣不僅能保證客戶準時提貨，而且使廠里的資金流更加順暢了。"但很快有人提出了不同意見：幾千個零部件，每天都有大量入庫，每個資料的明細都要通過 ERP系統(tǒng)入庫，這不是更增加了工作量嗎

9、？這的確是現(xiàn)實的問題。信息化就是要解放人，而不是束縛人。零部件集成虛擬件" 這個問題確實很普遍， 像精工車間主要是加工一些小的零部件， 而這些小零部件非常多，如果全部要求入庫的話， 確實比較麻煩。 " 在現(xiàn)場看到工人們繁忙而緊張的工作，張志閔深有感觸的說， " 他們實在沒時間來做這么多入庫工作。"但用友 ERP-U8系統(tǒng)為了準確和精確， 必須要求所有材料全部入庫。 圍繞著入庫還是不入庫，產(chǎn)生了激烈的討論。以前，由于對計劃的跟蹤能力不強，生產(chǎn)計劃下達到車間后，計劃部門無法跟蹤計劃的執(zhí)行情況。在這種情況下，生產(chǎn)計劃部門要求的生產(chǎn)單位是 100 個，車間就有可

10、能改成 105 個，并且不做入庫處理，生產(chǎn)計劃部門也就不知道計劃的完成率。經(jīng)過與各部門多次研究，最后，項目組決定啟用手工操作時期用料結構里的一種專用方式：虛擬件。假如 A、 B、 C 三種原材料，都可以同時用到某個產(chǎn)品中去，那么，就將這幾個原材料組合在一起虛擬一個物料名稱，這樣，在用料結構中只要按虛擬件的名稱輸入一次。當其他產(chǎn)品也要用到 A、B、 C這三種原材料時，也只要調用一次就可以了。同樣，在車間生產(chǎn)過程當中，有一些半成品，可能在加工的過程當中就會馬上當成材料使用，而又可以不入庫，這時也可以設計為虛擬件，減少電腦輸入的程序。從系統(tǒng)的終端使用者出發(fā)來考慮系統(tǒng)操作的簡易性、界面的友好程度，成為

11、這個項目的一大特點，同時也使終端使用者能夠迅速接受改變他們多年的習慣。戰(zhàn)略清晰流程合理資金和物料的簡單管理并非譚廠長所追求的最終目標， 這位在廠里摸爬滾打 30 多年的企業(yè)靈魂人物，對前景看得非常清晰。他希望在退休之前，能為繼任者留下清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、透明的企業(yè)管理模式、合理的企業(yè)生產(chǎn)流程。在整體目標上，譚廠長希望將來 ERP系統(tǒng)能夠從現(xiàn)行的 PDM中引入 BOM數(shù)據(jù)信息，全廠電腦能夠聯(lián)網(wǎng)集成以便集中管理，系統(tǒng)跨平臺能力強大，以確保系統(tǒng)不因硬件或操作系統(tǒng)的改變而改變；同時，他還為每個科室制定了具體的需求：生產(chǎn)計劃科：了解客戶檔案，掌控生產(chǎn)能力，解決車間產(chǎn)品配套問題，方便生產(chǎn)統(tǒng)計。生產(chǎn)車間：了

12、解裝配、綜合車間工序移動情況，跟蹤到每個客戶；查詢料庫存及車間任務的生產(chǎn)完成情況。材料科：庫管需識別合格與不合格物料；簡化估價入庫工作。經(jīng)營科：進行銷售臺賬、客戶檔案跟蹤，跟蹤到生產(chǎn)任務和原材料；了解同行競爭情況和市場行情。財務科： 集成目前使用的財務軟件， 以便 " 應付往來從采購引入、 成本從車間引入、 應收往來從銷售引入 " 。譚廠長的要求具體而現(xiàn)實，但并沒有超出用友 ERP U8 系統(tǒng)的功能范圍。作為面向我國制造業(yè)提供全面 ERP解決方案的用友 ERP U8，涵蓋了企業(yè)資料、規(guī)劃、營銷、供應、生產(chǎn)、財務六大管理職能， 30 多個模塊高度集成。同時，由于系統(tǒng)以 MRP

13、為核心，能將企業(yè)的資料管理、規(guī)劃、營銷、供應、生產(chǎn)、財務等六大管理職能融合為一個有機的整體。針對這些整體和分類目標，用友幫助客戶制定了具體的系統(tǒng)規(guī)劃：共用資料管理： 企業(yè)各部門也可通過權限設置， 在系統(tǒng)查詢公司及其他部門的基礎信息，消除部門間的信息孤島現(xiàn)象，在保證數(shù)據(jù)安全性的同時，提供了足夠的數(shù)據(jù)共享性。營銷管理：確保整個MRP系統(tǒng)的有效運作，確保訂單準確無誤。產(chǎn)銷排程與物料需求規(guī)劃：在生產(chǎn)計劃的模擬排程中，系統(tǒng)可根據(jù)銷售訂單和預測，結合產(chǎn)品的物料清單進行 MPS排程。生產(chǎn)部使用該模塊后， 可通過系統(tǒng)模擬產(chǎn)生月 / 周生產(chǎn)計劃，并根據(jù)實際情況進行修正，計劃審核后可通過系統(tǒng)傳遞給車間。采購管理：

14、采購部可根據(jù)采購系統(tǒng)經(jīng)過 MRP規(guī)劃生成的采購計劃進行維護和執(zhí)行，也可手工輸入采購單。同時，系統(tǒng)提供了請購轉采購的功能，還提供了采購詢價功能和采購歷史資料查詢。采購訂單審核后便可執(zhí)行，采購物品到倉后要進行驗收，倉庫管理人員可更新庫存量。生產(chǎn)訂單管理：生產(chǎn)部首先要對生產(chǎn)計劃進行維護和宏觀調控，對車間任務進行時限規(guī)定。庫存管理和品質管理：庫存管理系統(tǒng)與訂單、出貨、采購、制令、委外、需求規(guī)劃、材料核算系統(tǒng)相集成。 控制及管理各廠庫料品的驗收 / 驗退、領 / 退料、入庫 / 退制、調撥、報廢、盤點等交易，并提供相關信息。另外，對應收應付賬款管理和會計界面系統(tǒng)進行了特別處理。" 整體計劃一提

15、供，廠里對我們的信任度明顯提升，雙方配合非常默契。" 張志閔很重視用友規(guī)劃制定給項目實施帶來的推動作用。" 軟件公司在整個項目過程中發(fā)揮了至關重要的作用。" 譚廠長也很認同這一點，"ERP 項目實施是一個合作的過程，如果沒有軟件公司雄厚的技術力量支持，單靠我們自身的力量是很難實施成功的。 "當 ERP廠商與 ERP用戶完全融為一體時， ERP的實施就簡化為一個企業(yè)內部的項目操作問題了。廣西南寧專用汽車廠，通過引入用友 ERP U8，不僅理順了企業(yè)原來隱藏的種種問題，而且可以隨時發(fā)現(xiàn)企業(yè)即時發(fā)生的生產(chǎn)管理方面的瑕疵。這家行業(yè)里的領頭企業(yè)，將以更加快速的步伐追趕國際同行。點 評信息化建設是解放人，而不是束縛人，這是企業(yè)進行信息化建設的初衷，而現(xiàn)實情況是恰恰有些企業(yè)在進行信息化建設后，反而打亂了企業(yè)原有的一套方式、方法，并沒有將這些已經(jīng)存在的東西和先進的信息技術相結合起來，這樣，在實施中就容易出現(xiàn)一些混亂和抵