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文檔簡介

1、excle表格各行匯總出現(xiàn)篇一:Excel中每一行添加出現(xiàn)表頭Excel中每一行添加出現(xiàn)表頭一共有以下三個(gè)解決方案1. 寫一個(gè)宏根據(jù)源數(shù)據(jù)生成“工資單”工作表2. 用一個(gè)比較復(fù)雜的公式來生成3. 使用Word配合,用“郵件合并”功能實(shí)現(xiàn)第三種方法比較簡單,而且可以很好的控制格式,推薦使用,在這里先解釋,建議先看看Word中關(guān)于郵件合并的幫助引用第一步:建立數(shù)據(jù)庫新建一個(gè)Excel電子表格,將每個(gè)職工的工資結(jié)構(gòu)輸入表格復(fù)勞動(dòng)提高辦公效率。),保存名為“x月工資.xls”后即可關(guān)閉以備后用。第二步:建立工資單表格新建一個(gè)Word文檔(可以將頁面設(shè)置成橫向),將新建電子表格的表頭復(fù)制過來成為1行數(shù)列

2、的無數(shù)據(jù)表格,在表格最后的表格內(nèi)按“tab”鍵插入1行(然后在表格下方按回車鍵一次或兩次,方便打印后裁剪)。保存為“x月工資.doc”。第三步:郵件合并1. 在剛建立的“x月工資.doc”文檔中,選擇菜單欄的“工具/信函和郵件/顯示郵件合并工具欄”,則出現(xiàn)“郵件合并工具欄”。(再選擇“工具/白定義/命令/(在類別中選擇)郵件合并/(在命令中選擇)/插入合并域”將“插入合并域”拖入“郵件合并工具欄”。)在“郵件合并工具欄”中點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕,選擇“+連接到新數(shù)據(jù)源.odc”,在出現(xiàn)打開文件對話框中找到并打開剛保存的Excel電子表格“X月工資.xls”,點(diǎn)擊“打開”會(huì)彈出的對話框中點(diǎn)擊所需

3、數(shù)據(jù)源,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中“插入合并域”處于激活狀態(tài)。2. 把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置,點(diǎn)擊“插入合并域”下拉菜單,然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng),直至操作完畢。3. 在“郵件合并工具欄”中有“設(shè)置文檔類型”,選擇“目錄”類型,(不要選“普通word文檔”)點(diǎn)擊確定。最后點(diǎn)擊“合并到新文檔”按鈕,你會(huì)收到意想不到的效果一一每位員工的工資記錄都成了一個(gè)新文檔,試試吧!下面介紹公式法:引用先觀察思考原數(shù)據(jù)分布第1行是標(biāo)題第2,3,4,5,.行是數(shù)據(jù)觀察思考目標(biāo)數(shù)據(jù)分布第1,4,7,10,?行是標(biāo)題第2,5,8,11,?行是數(shù)據(jù)第3,6,9,12,?行是空行即,當(dāng)前行號(hào)除以3的余數(shù)為1的時(shí)候,

4、是標(biāo)題當(dāng)前行號(hào)除以3的余數(shù)為2的時(shí)候,是數(shù)據(jù)其它(只剩除以3余數(shù)為0的情況了)是空行標(biāo)題行數(shù)據(jù)直接引用數(shù)據(jù)表的A$1,因?yàn)槊看涡刑?hào)是固定的,所以用絕對引用數(shù)據(jù)行數(shù)據(jù)需要進(jìn)行偏移2,5,8,11,?除以3,取整。結(jié)果分別是0,1,2,3,對應(yīng)數(shù)據(jù)表2,3,4,5,我們用相對于數(shù)據(jù)表第1行的偏移,那就應(yīng)該分別是1,2,3,4也就是說,相對于數(shù)據(jù)表第1行的偏移量是INT+1引用就是OFFSET+1,0)注意,列偏移為0,即列不偏移這樣,把上述各部分組合起來,得到工資表A1的公式=IF,OFFSET>0)*ROUND,COLUMN-1),"")為了大家看清楚,我分成多行來寫=

5、IF,OFFSET>0)*ROUND,COLUMN-1),"")然后把A1的公式向右復(fù)制給B1-E1,生成第一行數(shù)據(jù)再把第一行從A1-E1的公式向下復(fù)制到人數(shù)X3行,即得到工資表最后介紹用宏的方法實(shí)現(xiàn):引用下面是全部代碼:Sub加插表頭DimiAsIntegerDimendrowAsIntegerDimhrstarAsIntegerDimhrendAsIntegerendrow=Range.End.Rowhrstar=InputBoxhrend=InputBoxi=hrend+2DoIfi>endrowThenExitDoRows.SelectRows.Sele

6、ctShift:=xlDowni=i+hrend-hrstar+2endrow=endrow+hrend-hrstar+1LoopEndSub篇二:如何將Excel表格同種類型的數(shù)據(jù)行進(jìn)行收縮如何將Excel表格同種類型的數(shù)據(jù)行進(jìn)行收縮在工作中,我們在做Excel表格時(shí),往往由于數(shù)據(jù)行過多,Excel表看上去很亂,現(xiàn)在我和大家講講怎么將同種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收縮,讓表格看起來簡潔明了。方法/步驟1、首先我們的數(shù)據(jù)如圖一所示,當(dāng)我們要將同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行收縮時(shí),在要收縮的數(shù)據(jù)最后一行插入一空白行,在該行的第一列寫入該組合類型的分類名稱,例如:本例中的Test,插入后如圖二所示圖一圖二2、選定要收縮的行3、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】一一【創(chuàng)建組】,即可將選定的這些行分成一組進(jìn)行收縮了4、當(dāng)創(chuàng)建好組后,會(huì)在表格左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“-”號(hào),這時(shí)數(shù)據(jù)是打開的,當(dāng)要將這一類型的數(shù)據(jù)關(guān)閉,點(diǎn)擊"-"號(hào),數(shù)據(jù)就被收縮了,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)”+“號(hào)。5、如果你想取消剛才的設(shè)置時(shí),選定數(shù)據(jù)行,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】一一【取消組合】即可取消篇三:EXCEL要使表格第一行的標(biāo)題行出現(xiàn)在表格每行對象的前面EXCELM使表格第一行的標(biāo)題行出現(xiàn)在表格每行對象的前面。1、在表后第一列第二行填入數(shù)字1,在表后第二列第三

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