時(shí)間管理(計(jì)劃)

1、 計(jì)劃及其制定計(jì)劃及其制定第一節(jié)第一節(jié) 計(jì)劃及其作用計(jì)劃及其作用第二節(jié)第二節(jié) 計(jì)劃的制定和審定計(jì)劃的制定和審定第三節(jié)第三節(jié) 計(jì)劃制定方法計(jì)劃制定方法第四節(jié)第四節(jié) 時(shí)間管理：個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐時(shí)間管理：個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐一、計(jì)劃的概念一、計(jì)劃的概念 計(jì)劃計(jì)劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的、是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的、組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員在未來一組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員在未來一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理文件。理文件。 計(jì)劃工作：計(jì)劃工作：是指對現(xiàn)在及過去有關(guān)信息進(jìn)是指對現(xiàn)在及過去有關(guān)信息進(jìn)行分析，對可能的未來發(fā)展進(jìn)行評估，以確定行

2、分析，對可能的未來發(fā)展進(jìn)行評估，以確定使組織能達(dá)到其目標(biāo)的行為方針的全過程。使組織能達(dá)到其目標(biāo)的行為方針的全過程。計(jì)劃既是決策所確定的組織在未來一定時(shí)計(jì)劃既是決策所確定的組織在未來一定時(shí)期內(nèi)的行動目標(biāo)和方式在時(shí)間和空間的進(jìn)一步期內(nèi)的行動目標(biāo)和方式在時(shí)間和空間的進(jìn)一步展開，又是組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等管理活展開，又是組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等管理活動的基礎(chǔ)。動的基礎(chǔ)。第一節(jié)第一節(jié) 計(jì)劃及其作用計(jì)劃及其作用l何為何為“5 W 1 H”？ lWhatWhat做什么做什么? ?目標(biāo)與內(nèi)容。目標(biāo)與內(nèi)容。 lWhyWhy為什么做為什么做? ?原因。原因。lWhoWho誰去做誰去做? ?人員。人員。lWher

3、eWhere何地做何地做? ?地點(diǎn)。地點(diǎn)。lWhen-When-何時(shí)做何時(shí)做? ?時(shí)間。時(shí)間。lHow怎樣做怎樣做?方式、手段。方式、手段。 計(jì)劃的內(nèi)容計(jì)劃的內(nèi)容二、二、計(jì)劃與決策的關(guān)系計(jì)劃與決策的關(guān)系三、計(jì)劃的性質(zhì)三、計(jì)劃的性質(zhì)決策決策 計(jì)劃計(jì)劃是關(guān)于組織活動方向、內(nèi)是關(guān)于組織活動方向、內(nèi)容以及方式的選擇。容以及方式的選擇。是對組織內(nèi)部不同部門和是對組織內(nèi)部不同部門和不同成員在一定時(shí)期內(nèi)行不同成員在一定時(shí)期內(nèi)行動任務(wù)的具體安排。動任務(wù)的具體安排。決策是計(jì)劃的前決策是計(jì)劃的前提，計(jì)劃是決策提，計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)，在的邏輯延續(xù)，在實(shí)際工作中是相實(shí)際工作中是相互滲透、交織在互滲透、交織在一起的。

4、一起的。( (一一) )計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)( (二二) )計(jì)劃工作是管理活動的橋梁，是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等計(jì)劃工作是管理活動的橋梁，是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動的基礎(chǔ)活動的基礎(chǔ)( (三三) )計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性( (四四) )計(jì)劃工作要追求效率計(jì)劃工作要追求效率四、計(jì)劃的內(nèi)容與要素四、計(jì)劃的內(nèi)容與要素要要素素 所所回回答答的的問問題題 內(nèi)內(nèi)容容 前前提提 計(jì)劃在什么條件下有效 預(yù)測、假設(shè)、實(shí)施條件 目目標(biāo)標(biāo) 做什么 最終結(jié)果、工作要求 目目的的 為什么要做 理由、意義、重要性 戰(zhàn)戰(zhàn)略略 如何做 途徑、基本方法、主要戰(zhàn)術(shù) 責(zé)責(zé)任任

5、 誰做、績效 人選、獎(jiǎng)罰措施 時(shí)時(shí)間間表表 何時(shí)做 起止時(shí)間、進(jìn)度安排 范范圍圍 涉及部門與地點(diǎn) 組織層次與地理范圍 預(yù)預(yù)算算 需投入多少資源 費(fèi)用、代價(jià) 應(yīng)應(yīng)變變措措施施 實(shí)際與前提不符怎么辦 最壞情況的應(yīng)對 五、計(jì)劃的類型五、計(jì)劃的類型 1、按計(jì)劃期不同分：長期、中期、短期計(jì)劃；、按計(jì)劃期不同分：長期、中期、短期計(jì)劃； 2、按業(yè)務(wù)職能分類：經(jīng)營計(jì)劃、人事計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)、按業(yè)務(wù)職能分類：經(jīng)營計(jì)劃、人事計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、新產(chǎn)品研制開發(fā)計(jì)劃等；劃、新產(chǎn)品研制開發(fā)計(jì)劃等； 3、按制定者的層次分：戰(zhàn)略計(jì)劃、行動計(jì)劃；、按制定者的層次分：戰(zhàn)略計(jì)劃、行動計(jì)劃； 4、按計(jì)劃的性質(zhì)分：指令性和指導(dǎo)性計(jì)劃；、按計(jì)

6、劃的性質(zhì)分：指令性和指導(dǎo)性計(jì)劃； 5、按對象劃分：綜合計(jì)劃、部門計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、按對象劃分：綜合計(jì)劃、部門計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃 6、按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分：宗旨、目標(biāo)、策略、政策、按計(jì)劃的表現(xiàn)形式分：宗旨、目標(biāo)、策略、政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃、預(yù)算等。程序、規(guī)則、規(guī)劃、預(yù)算等。7 7、按計(jì)劃的重復(fù)性分：程序性計(jì)劃與非程序性計(jì)劃、按計(jì)劃的重復(fù)性分：程序性計(jì)劃與非程序性計(jì)劃六、計(jì)劃的層次體系或計(jì)劃的表現(xiàn)形式六、計(jì)劃的層次體系或計(jì)劃的表現(xiàn)形式 七、計(jì)劃的作用七、計(jì)劃的作用 1 1、提供方向：計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的，為組織成、提供方向：計(jì)劃工作是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的，為組織成員指明方向，協(xié)調(diào)組織活動，為組

7、織活動的分工提供依據(jù)；員指明方向，協(xié)調(diào)組織活動，為組織活動的分工提供依據(jù)； 2 2、有效配置資源：為組織活動的資源籌措提供依據(jù)，減少重、有效配置資源：為組織活動的資源籌措提供依據(jù)，減少重疊和浪費(fèi)性的活動；疊和浪費(fèi)性的活動； 3 3、適應(yīng)變化，防患于未然：為組織的未來預(yù)測變化，減少沖、適應(yīng)變化，防患于未然：為組織的未來預(yù)測變化，減少沖擊；擊； 4 4、提高效率，調(diào)動積極性：計(jì)劃工作要追求效率；、提高效率，調(diào)動積極性：計(jì)劃工作要追求效率； 5 5、為控制提供標(biāo)準(zhǔn)：為組織活動的檢查與控制提供依據(jù)，有、為控制提供標(biāo)準(zhǔn)：為組織活動的檢查與控制提供依據(jù)，有利于進(jìn)行控制。利于進(jìn)行控制。第二節(jié)第二節(jié) 計(jì)劃的制

8、定和審定計(jì)劃的制定和審定一、確定目標(biāo)一、確定目標(biāo)二、認(rèn)清現(xiàn)在二、認(rèn)清現(xiàn)在三、研究過去三、研究過去 四、預(yù)測并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件四、預(yù)測并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件五、擬定和選擇可行的行動計(jì)劃五、擬定和選擇可行的行動計(jì)劃六、制定主要計(jì)劃六、制定主要計(jì)劃七、制定派生計(jì)劃七、制定派生計(jì)劃八、制定預(yù)算，用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化八、制定預(yù)算，用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化 1）適用性）適用性l用于編制和調(diào)整長期計(jì)劃的一種十分有效的方法。用于編制和調(diào)整長期計(jì)劃的一種十分有效的方法。 2）基本思路）基本思路l采用采用“近具體、遠(yuǎn)概略近具體、遠(yuǎn)概略”的方法，在每次編制和修訂的方法，在每次編制和修訂計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)前期

9、計(jì)劃執(zhí)行情況和客觀條件的變化，計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)前期計(jì)劃執(zhí)行情況和客觀條件的變化，將計(jì)劃期向未來延伸一段時(shí)間，使計(jì)劃不斷向前滾動。將計(jì)劃期向未來延伸一段時(shí)間，使計(jì)劃不斷向前滾動。l具體步驟：對近期計(jì)劃制定得盡量具體，對遠(yuǎn)期計(jì)劃具體步驟：對近期計(jì)劃制定得盡量具體，對遠(yuǎn)期計(jì)劃只規(guī)定大概要求。再根據(jù)近期計(jì)劃在實(shí)施過程中的差只規(guī)定大概要求。再根據(jù)近期計(jì)劃在實(shí)施過程中的差異和問題，去修訂遠(yuǎn)期計(jì)劃，使遠(yuǎn)期計(jì)劃在實(shí)施過程異和問題，去修訂遠(yuǎn)期計(jì)劃，使遠(yuǎn)期計(jì)劃在實(shí)施過程中逐漸予以具體化。這種隨時(shí)根據(jù)近期執(zhí)行情況及時(shí)中逐漸予以具體化。這種隨時(shí)根據(jù)近期執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整組織計(jì)劃的方法，既增大了計(jì)劃彈性，又增強(qiáng)了調(diào)整組織計(jì)

10、劃的方法，既增大了計(jì)劃彈性，又增強(qiáng)了計(jì)劃的適應(yīng)性和準(zhǔn)確性。計(jì)劃的適應(yīng)性和準(zhǔn)確性。第三節(jié)第三節(jié) 計(jì)劃制定方法計(jì)劃制定方法一、滾動計(jì)劃法一、滾動計(jì)劃法二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法l1）適用性）適用性 用于任何行業(yè)的任何復(fù)雜項(xiàng)目的具體性管理計(jì)用于任何行業(yè)的任何復(fù)雜項(xiàng)目的具體性管理計(jì)劃。劃。l2）基本思路）基本思路 該方法是從開始和生產(chǎn)大型、高費(fèi)用、進(jìn)度要該方法是從開始和生產(chǎn)大型、高費(fèi)用、進(jìn)度要求嚴(yán)的復(fù)雜系統(tǒng)的需要中發(fā)展起來的，是以網(wǎng)求嚴(yán)的復(fù)雜系統(tǒng)的需要中發(fā)展起來的，是以網(wǎng)絡(luò)圖形式表表達(dá)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，據(jù)以選擇最佳絡(luò)圖形式表表達(dá)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，據(jù)以選擇最佳方案，以便對項(xiàng)目所需時(shí)間、費(fèi)用和物資技術(shù)方案，以便

11、對項(xiàng)目所需時(shí)間、費(fèi)用和物資技術(shù)資源進(jìn)行有效規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制。資源進(jìn)行有效規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制。 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)亦稱計(jì)劃評審技術(shù)或計(jì)劃協(xié)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)亦稱計(jì)劃評審技術(shù)或計(jì)劃協(xié)調(diào)技術(shù)，它是一種組織生產(chǎn)和進(jìn)行計(jì)劃管理的調(diào)技術(shù)，它是一種組織生產(chǎn)和進(jìn)行計(jì)劃管理的科學(xué)方法?？茖W(xué)方法。1 1、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理 通過繪制網(wǎng)絡(luò)圖，明確且直觀地反映出企業(yè)通過繪制網(wǎng)絡(luò)圖，明確且直觀地反映出企業(yè)計(jì)劃任務(wù)中各項(xiàng)工作的進(jìn)度安排、先后順序和相計(jì)劃任務(wù)中各項(xiàng)工作的進(jìn)度安排、先后順序和相互關(guān)系；通過網(wǎng)絡(luò)分析和網(wǎng)絡(luò)時(shí)間值的計(jì)算，找互關(guān)系；通過網(wǎng)絡(luò)分析和網(wǎng)絡(luò)時(shí)間值的計(jì)算，找出計(jì)劃中的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路

12、線，以確定管理的出計(jì)劃中的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線，以確定管理的重點(diǎn)；通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化，求得任務(wù)、時(shí)間、重點(diǎn)；通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化，求得任務(wù)、時(shí)間、人、財(cái)、物諸因素的平衡和合理利用；通過網(wǎng)絡(luò)人、財(cái)、物諸因素的平衡和合理利用；通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的實(shí)施，對工作過程實(shí)行監(jiān)督和控制，以保計(jì)劃的實(shí)施，對工作過程實(shí)行監(jiān)督和控制，以保證達(dá)到預(yù)定的計(jì)劃目標(biāo)。證達(dá)到預(yù)定的計(jì)劃目標(biāo)。2 2、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)知識網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)知識 （1）網(wǎng)絡(luò)圖由活動、事項(xiàng)、路線三要素組成。）網(wǎng)絡(luò)圖由活動、事項(xiàng)、路線三要素組成。 活動也稱為作業(yè)、工作、工序等，用箭線活動也稱為作業(yè)、工作、工序等，用箭線“”表示；虛活動虛用箭線表示；虛活動虛

13、用箭線“ ”表示表示； 事項(xiàng)也稱為結(jié)點(diǎn)，代表某項(xiàng)活動的開始或事項(xiàng)也稱為結(jié)點(diǎn)，代表某項(xiàng)活動的開始或結(jié)束，結(jié)束，用圓圈用圓圈“”表示；表示； 路線指從始點(diǎn)，順著箭線方向連續(xù)不斷地達(dá)到終路線指從始點(diǎn)，順著箭線方向連續(xù)不斷地達(dá)到終點(diǎn)的一條通道點(diǎn)的一條通道。 （2）網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則：）網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則： 各項(xiàng)活動之間的銜接必須按程序進(jìn)行；各項(xiàng)活動之間的銜接必須按程序進(jìn)行； 網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)封閉的循環(huán)線路；網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)封閉的循環(huán)線路； 兩個(gè)結(jié)點(diǎn)之間只能有一條箭線；兩個(gè)結(jié)點(diǎn)之間只能有一條箭線； 一張網(wǎng)絡(luò)圖中只允許有一個(gè)始點(diǎn)和一個(gè)終一張網(wǎng)絡(luò)圖中只允許有一個(gè)始點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)；點(diǎn)； 網(wǎng)絡(luò)圖中的所有結(jié)點(diǎn)均需按

14、從小到大的原網(wǎng)絡(luò)圖中的所有結(jié)點(diǎn)均需按從小到大的原則進(jìn)行統(tǒng)一編號。則進(jìn)行統(tǒng)一編號。3、網(wǎng)絡(luò)時(shí)間值的計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)時(shí)間值的計(jì)算（1）作業(yè)時(shí)間的計(jì)算）作業(yè)時(shí)間的計(jì)算 單一時(shí)間估計(jì)法單一時(shí)間估計(jì)法 三點(diǎn)時(shí)間估計(jì)法三點(diǎn)時(shí)間估計(jì)法（2）作業(yè)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間）作業(yè)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間 作業(yè)最早開始時(shí)間和最早結(jié)束時(shí)間；作業(yè)最早開始時(shí)間和最早結(jié)束時(shí)間； 作業(yè)最遲開始時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間；作業(yè)最遲開始時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間； 時(shí)差；時(shí)差； 總工期?？偣て?。4、網(wǎng)絡(luò)圖舉例、網(wǎng)絡(luò)圖舉例作業(yè)名稱作業(yè)名稱A AB BC CD D E EF F G GH HI IJ J緊前作業(yè)緊前作業(yè)A AA AB B B B C C C C E

15、E、F F D DG G緊后作業(yè)緊后作業(yè)B B、C CD D、E EF F、G GI IH H H H J J 作業(yè)時(shí)間作業(yè)時(shí)間( (天天) )4 48 82 23 3 5 5 6 6 8 815154 46 6 第四節(jié)第四節(jié) 時(shí)間管理：個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐時(shí)間管理：個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐什么是時(shí)間？什么是時(shí)間？1 1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2 2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念 時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工

16、作，在一定的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會適得其反。管果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。好的時(shí)間效益。 一、時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性 1 1、時(shí)間有限，而工作無限、時(shí)間有限，而工作無限 2 2、努力工作卻并不快樂、努力工作卻并不快樂 3 3、能主導(dǎo)自己的生命、能主導(dǎo)自己的生命 4 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想、能實(shí)現(xiàn)自己的理想 5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲二、二、浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重

17、新閱讀同一材料由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對凡事大驚小怪上每天的大量時(shí)間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計(jì)劃變得越拖越長漠視自己的行動計(jì)劃變得越拖越長*當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找如何找到原因如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過長的事？、

18、我做了什么耗時(shí)過長的事？4、我做了什么會浪費(fèi)別人時(shí)間的事？、我做了什么會浪費(fèi)別人時(shí)間的事？自我檢查自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？三、時(shí)間管理三步曲三、時(shí)間管理三步曲

19、1、記錄自己的時(shí)、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用的應(yīng)用更具效用3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人間的主人每每 日日 活活 動動 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì) 劃 / 中途 插 進(jìn)重 要 及緊 急 性評語時(shí)間清單時(shí)間清單緊急及重要性主要活動使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 自自 行行 診診

20、 斷斷 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 義 的 事 ？2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的 ？3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的 ？ 為 什 么 在不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 做 了 這 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 時(shí) 間 著 手 進(jìn) 行 最 重 要 的 工 作 ？ 為 什 么 在這 段 時(shí) 間 做 這 份 工 作 ？ 這 工 作 是 否 可 以 提 早 進(jìn) 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 時(shí) 間 ？ 為 什 么 這 段 時(shí) 間 最 有 效率 ？6 、 今 天 最

21、沒 有 效 率 的 是 哪 一 段 時(shí) 間 ？ 為 什 么 這 段 時(shí) 間 最沒 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 擾 是 什 么 ？ 為 什 么 產(chǎn) 生 過 干 擾 ？ 這干 擾 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、 今 天 最 嚴(yán) 重 的 三 個(gè) 時(shí) 間 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 無 可 能 遺址 這 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 們 ？9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 親 自 動 手 的 事 ？1 1 、 今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 不