有效的時(shí)間管理培訓(xùn)

1、有效的時(shí)間管理什么是時(shí)間！時(shí)間無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得（一）時(shí)間的特性一、關(guān)于時(shí)間1（二）時(shí)間的內(nèi)生及外生陷阱時(shí)間的內(nèi)生陷阱時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際同一時(shí)間內(nèi)做太多的事 時(shí)間的外生陷阱訪客多電話多會(huì)議多 一、關(guān)于時(shí)間2（三）時(shí)間的成本每個(gè)人的時(shí)間都是同等的，時(shí)間的價(jià)位卻完全不同你是在浪費(fèi)時(shí)間還是在投資時(shí)間？一、關(guān)于時(shí)間3不正常的狀態(tài)加班沒有時(shí)間鍛煉，身體經(jīng)常處在一種透支的狀態(tài)工作沒有計(jì)劃，每天靠慣性進(jìn)行日程安排像無頭蒼蠅一樣工作，沒有方向感每天列了一大堆的計(jì)劃，晚上回顧的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)忙怕都是一些非?，嵥榈氖虑?，重要的事情卻沒有干！一、關(guān)于時(shí)間4時(shí)間浪費(fèi)的原因和癥狀辦事拖拉上班漫談、聊天電話干擾不速

2、之客打擾主管事必親躬不敢拍板，等指示不考慮輕重緩急負(fù)責(zé)人員“遲到”同樣的問題總是一而再、再而三地出現(xiàn)文山會(huì)海，會(huì)議冗長經(jīng)常加班加點(diǎn)窮于應(yīng)付突發(fā)事件上交待不清，事情做錯(cuò)完美主義辦事不考慮事情的復(fù)雜性憑記憶辦事信息溝通不暢找資料一、關(guān)于時(shí)間5二、關(guān)于時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理改變時(shí)間管理的第一步,從你自覺需要時(shí)間管理開始6時(shí)間管理的益處控制減輕壓力節(jié)省時(shí)間更加專注提高工作效率平衡更快樂地工作，更智慧地工作7成功人士是時(shí)間管理的高手關(guān)鍵不在于能活多久，而在于能活多好。你在工作中投入了多少時(shí)間都不重要，重要的是你在這段時(shí)間內(nèi)都做了多少工作！把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做

3、效能8三、時(shí)間管理的途徑（一）個(gè)人價(jià)值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理9（一）個(gè)人價(jià)值管理按照工作價(jià)值來確定優(yōu)先順序1、把每天要做事列一份清單。2、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起。3、每天都這么做。人的精力就像桶的容量一樣是有限的10三、時(shí)間管理的途徑測測你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時(shí)間花費(fèi)少的事情上級臨時(shí)交代的事緊急的事情工作量大的事情容易做的事情排定時(shí)間的事情資料齊全的事情別人的事情經(jīng)過籌劃的事情有趣的事情11三、時(shí)間管理的途徑重要性重要性（高）（高）緊迫性緊迫性（高）（高）高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M2M1M1M4

4、M4低度重要低度緊迫M3M3高度緊迫低度重要M4優(yōu)先原則：優(yōu)先原則：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣工作價(jià)值矩陣急輕重緩12三、時(shí)間管理的途徑重要性重要性（高）（高）緊迫性緊迫性（高）（高）防患未然建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃危機(jī)急迫的問題有壓力的計(jì)劃繁瑣的工作打擾信件、電話有趣無意的活動(dòng)低度緊迫不速之客M2M2M1M1M4M4M3M3M4優(yōu)先原則：優(yōu)先原則：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣事物分類表工作價(jià)值矩陣事物分類表急某些信件、報(bào)告、會(huì)議必要而不重要的問題受歡迎的活動(dòng)輕緩重13三、時(shí)間管理的途徑重要性重要性（高）（高）榜樣，少有危機(jī)成為業(yè)績指標(biāo)的長工緊迫性緊迫性全無責(zé)任感，工作不保救濟(jì)

5、為生（高）（高）耕別人的田，荒自己的地M2M2業(yè)務(wù)隊(duì)伍中的M1M1充滿壓力，筋疲力盡M4M4M3M3M4優(yōu)先原則：優(yōu)先原則：M1行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣的關(guān)注結(jié)果工作價(jià)值矩陣的關(guān)注結(jié)果急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張輕緩14三、時(shí)間管理的途徑（高）（高）緊迫性緊迫性（高）（高）多投資時(shí)間到M2盡量避免擴(kuò)大M1重重急急緩緩盡量避免M4輕輕盡量減少M(fèi)3M4配置原則：配置原則：M2行動(dòng)M1,思想M3合理時(shí)間配置合理時(shí)間配置重要性重要性注意陷阱15三、時(shí)間管理的途徑1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕2.交待1.決勝于朝堂之上2.授權(quán)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均 衡價(jià)值的均衡價(jià)值的均衡急急重重輕輕緩

6、緩16三、時(shí)間管理的途徑通過對自身工作方式、方法的改變，達(dá)到時(shí)間管理的目的。即時(shí)間上的四則運(yùn)算：加、減、乘、除。（二）自我組織管理時(shí)間的加、減、乘、除四則運(yùn)算：找出隱藏時(shí)間減少無謂的時(shí)間提高工作效率根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣17三、時(shí)間管理的途徑加法加法如何找出隱藏的時(shí)間？（1）善于利用等候和空檔時(shí)間（2）創(chuàng)造時(shí)間區(qū)。（3）逆勢操作（4）背包原則注意平時(shí)積累素材。位移上的批量處理。時(shí)間上的批量處理。18三、時(shí)間管理的途徑減法減法時(shí)間經(jīng)常浪費(fèi)在反復(fù)思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動(dòng)的習(xí)慣。五分鐘思考法： 1分鐘；決定目標(biāo)及課題 2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求 2分鐘：整理思路，定下結(jié)論19三

7、、時(shí)間管理的途徑乘法乘法時(shí)間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。物盡其所，物歸原處。建立有效的工作環(huán)境。有效的文件處理。20三、時(shí)間管理的途徑除法除法對付拖延的辦法：當(dāng)機(jī)立斷逐個(gè)擊破、分解進(jìn)行調(diào)整思維方式。不追求盡善盡美21三、時(shí)間管理的途徑（三）組織溝通管理組織時(shí)間計(jì)劃組織時(shí)間溝通組織時(shí)間融合22三、時(shí)間管理的途徑時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示。個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間的沖突。對于無謂的打擾，暗示無法應(yīng)酬。在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑。對事不對人。懂得說懂得說“不不”23三、時(shí)間管理的途徑避免多重溝通確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無用功管理電話，善用電話進(jìn)行溝通。善用結(jié)束談話的技巧。組織問題盡量集中溝通。

8、善于溝通善于溝通24三、時(shí)間管理的途徑會(huì)議溝通會(huì)議溝通不參加沒有準(zhǔn)備的會(huì)議重視會(huì)議質(zhì)量使會(huì)議有成效：制定清晰會(huì)議目標(biāo)盡量減少與會(huì)人數(shù)。邀請可提出建設(shè)性建議的人員。選擇適當(dāng)?shù)拈_會(huì)時(shí)間。提前準(zhǔn)備議程，使與會(huì)者提前預(yù)知會(huì)議主題。避免長時(shí)間的會(huì)議。25三、時(shí)間管理的途徑小結(jié)（一）個(gè)人價(jià)值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理那我們應(yīng)該用什么方法來實(shí)現(xiàn)這三個(gè)途徑？26三、時(shí)間管理的途徑四、如何做好時(shí)間管理 時(shí)間管理的方法 贏取時(shí)間的技巧27時(shí)間管理方法（一）美國的管理學(xué)家唐納德伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？28四、如何做好時(shí)間管理

9、時(shí)間管理方法（二）1. 記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方2.管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作3. 集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段。29四、如何做好時(shí)間管理時(shí)間管理方法（三）ABC分類法1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一 般）三類；2. 安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比3. 在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；4. 每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運(yùn)用效率。5重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。30四、如何做好時(shí)間管理時(shí)間管理方法（四）80%時(shí)間20%時(shí)間帕雷托二八法則在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因

10、此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，達(dá)到事半功倍的效果。20%成效80%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)事物31目標(biāo)金字塔長遠(yuǎn)目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃目標(biāo)分解大有大目標(biāo)小有小計(jì)劃32四、如何做好時(shí)間管理贏取時(shí)間的技巧1、一日之計(jì)在昨天下班前 ，一周之計(jì)在于周日，一月之計(jì)在于月底?！邦A(yù)則立、不預(yù)則廢 ”2. 早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開始工作，計(jì)劃全天工作。3. 工作前，先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，避免為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。4. 儲(chǔ)備各種與工作相關(guān)的知識，增進(jìn)處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。5. 把最困難的事擱在工作效率最

11、高的時(shí)候做，例行公事，應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。6、整理重要會(huì)議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、票據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣33四、如何做好時(shí)間管理7、訓(xùn)練速讀：速讀可增快 23倍閱讀速度，那么行事效率該有多高？8、別讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。9、利用空閑時(shí)間：順手找些例行公事的工作來做。10.整理好文件：避免浪費(fèi)時(shí)間去找東西11.果斷擺脫瑣事：讓秘書或助手分擔(dān)瑣事，專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作。12.管制你的電話：在拿起電話前，先準(zhǔn)備好紙、筆、 姓名、號碼及預(yù)定話題、資料等。13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成兩

12、天完成贏取時(shí)間的技巧3414. 該做的事都放在桌上，以免遺漏。15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時(shí) 。16. 選擇在午餐或下班前開會(huì)，決定會(huì)很快。17. 站著接待健談的人來訪者，他很快就道出來意了。18. 將相關(guān)的工作列在一起19. 休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰，就足夠使你精神抖擻了。20. 沉思：思索一下可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿意的靈感，受益匪淺。贏取時(shí)間的技巧35自我工作檢核1.是否完成了我所有優(yōu)先安排的事情；2.是否達(dá)到或超過了日目標(biāo)；3.是否為說服他人花費(fèi)了計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間；4.是否聯(lián)系了聯(lián)系單上的每一個(gè)潛在客戶；5.用于尋找潛在客戶的時(shí)間6.未能按計(jì)劃行事的原因7.是否能夠避免？如何避免？8.當(dāng)天最有效率的事情9.當(dāng)天效率最低的事情10.在與我有切身利益上花費(fèi)的時(shí)間是多少，我能投入更多嗎？11