七報表管理子系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第1樓用友軟件操作步驟：七、報表管理子系統(tǒng) 報表管理子系統(tǒng)的相關(guān)資料 1. 貨幣資金表 編制貨幣資金表如表 6 19 所示： 表 6 19 貨幣資金表 編制單位：年月日單位：元 項目 行次 期初數(shù) 期末數(shù) 現(xiàn)金 1 銀行存款 2 合計 3 制表人： 說明： 標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為“黑體、 14 號、居中” 編制單位和年、月、日應(yīng)設(shè)為關(guān)鍵字 表體中文字設(shè)置為“楷體、 12 號、加粗、居中” “制表人：”設(shè)置為“楷體、 12 號、右對齊” 報表公式利用函數(shù)向?qū)л斎搿?2. 資產(chǎn)負(fù)債表 利用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表。 報表管理子系統(tǒng)的具體應(yīng)用 （一）啟動 UFO 報表管理系

2、統(tǒng) 單擊 “ 開始 ” 按鈕，執(zhí)行 “ 程序 用友 ERP-U8 財務(wù)會計 UFO 報表 ” 命令，打開“注冊 UFO 報表”對話框。 輸入數(shù)據(jù) 操作員： 001 ；密碼： 1 ；賬套： 888 ；會計年度： 2005 ；操作日期： 2005 01 31 。 單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“ UFO 報表 ”窗口，單擊“日積月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕。 執(zhí)行 “ 文件 ”“ 新建 ” 命令，建立一張空白報表，報表名默認(rèn)為 “ report1 ” （二）自定義一張貨幣資金表 1. 報表定義 單擊報表底部左下角的 “ 格式 / 數(shù)據(jù) ” 按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)為 “ 格式 ” 狀態(tài)。 (1) 報表格式定義 設(shè)

3、置報表尺寸 執(zhí)行 “ 格式 ”“ 表尺寸 ” 命令，打開 “ 表尺寸 ” 對話框。 輸入行數(shù) “ 7 ”，列數(shù) “ 4 ”，單擊 “確認(rèn) ” 按鈕。 定義組合單元 選擇需合并的區(qū)域 “ A 1 ： Dl ” 。 執(zhí)行 “ 格式 ”“ 組合單元 ” 命令，打開 “ 組合單元 ” 對話框。 選擇組合方式 “ 整體組合 ” 或 “ 按行組合” 同理，定義 “ A2 ： D2 ” 單元為組合單元。 畫表格線 選中報表需要劃線的區(qū)域 “ A3 ： D6 ” 。 執(zhí)行 “ 格式 ”“ 區(qū)域畫線” 命令，打開 “ 區(qū)域畫線 ” 對話框。 選擇 “ 網(wǎng)線”，單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕，將所選區(qū)域畫上表格線。 輸

4、入報表項目 選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。 在該單元或組合單元中輸入相關(guān)文字內(nèi)容，如在 A1 組合單元輸入 “ 貨幣資金表 ”。 根據(jù)實驗資料，輸入其他單元文字內(nèi)容。 說明： ·報表項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等，不包括關(guān)鍵字。 ·編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。 定義報表行高和列寬 選中需要調(diào)整的單元所在行 “ Al ”。 執(zhí)行 “ 格式 ”“ 行高 ” 命令，打開 “ 行高 ” 對話框。 輸入行高：“ 7 ” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 選中需要調(diào)整的單元所在列，如：選中 A 列到 D 列，執(zhí)行 “ 格式

5、”“列寬 ” 命令，打開“列寬”對話框，輸入列寬“ 30 ”，單擊“確定”按鈕。 說明： ·行高、列寬的單位為毫米。 設(shè)置單元風(fēng)格 選中標(biāo)題所在組合單元 “ Al ” 。 執(zhí)行 “ 格式 ”“ 單元屬性 ” 命令，打開 “ 單元格屬性 ” 對話框。 單擊 “ 字體圖案 ” 選項卡，設(shè)置宇體 “ 黑體 ”，字號 “ 14 ”。 單擊 “ 對齊 ” 選項卡，設(shè)置對齊方式，水平和垂直方向都選“ 居中 ”，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 同理，設(shè)置表體、表尾的單元屬性。 定義單元屬性 選定單元格 “ D7 ” 。 執(zhí)行 “ 格式 ”“ 單元屬性 ” 命令，打開 “ 單元格屬性 ” 對話框。 單擊

6、 “ 單元類型 ” 選項卡，單擊 “ 字符 ” 選項，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 說明： ·格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單元。 ·字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效，表樣單元輸入后對所有表頁有效。 設(shè)置關(guān)鍵字 選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元 "A2" 。 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 關(guān)鍵字 ”“ 設(shè)置 ” 命令，打開 “ 設(shè)置關(guān)鍵字 ” 對話框。 單擊 “ 單位名稱 ” 單選按鈕，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 同理，設(shè)置 “ 年 ” 、 “ 月

7、” 、 “ 日” 關(guān)鍵字。 說明： ·每個報表可同時定義多個關(guān)鍵字。 ·如果要取消關(guān)鍵字，須執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 關(guān)鍵字 ”“ 取消 ” 命令。 調(diào)整關(guān)鍵宇位置 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 關(guān)鍵字 ”“ 偏移 ” 命令，打開 “ 定義關(guān)鍵字偏移 ”對話框。 在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年 “ -120 ”，月“ -90 ”，日“ -60 ”。 單擊 “ 確定 ” 按鈕。 . 說明： ·關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。 ·關(guān)鍵字偏移量單位為象素。 (2) 報表公式定義 定義單

8、元公式 直接輸入公式 選定需要定義公式的單元 “ C4 ”，即 “ 現(xiàn)金 ” 的期初數(shù)。 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 編輯公式 ”“ 單元公式 ” 命令，打開 “ 定義公式 ” 對話框。 在定義公式對話框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式： QC( “ 100 1 ” ，月 ) ，單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕。 注意： ·單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。 ·單擊 “ fx ” 按鈕，或雙擊某公式單元，或按 “” 鍵，都可打開定義公式對話框。 定義單元公式引導(dǎo)輸入公式 選定被定義單元 “ D5 ”即“銀行存款 ” 期末數(shù)。 單擊 “ fx ” 按鈕，打開 “ 定義公式 ” 對話框。 單

9、擊 “函數(shù)向?qū)?” 按鈕，打開 “ 函數(shù)向?qū)?” 對話框。 在函數(shù)分類列表框中選擇 “ 用友賬務(wù)函數(shù) ”，在右邊的函數(shù)名列表中選中“期末 (QM) ”，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，打開 “用友賬務(wù)函數(shù) ” 對話框。 單擊 “參照” 按鈕，打開 “ 賬務(wù)函數(shù) ”對話框。 各項均采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊 “ 確定 ” 按鈕，返回 “ 用友賬務(wù)函數(shù) ” 對話框。 單擊 “ 確定 ” 按鈕，返回 “ 定義公式 ” 對話框，單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕。 根據(jù)實驗資料，輸入其他單元公式。 定義舍位平衡公式 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“編輯公式 ”“ 舍位公式 ” 命令，打開 “ 舍位平衡公式 ”對話框。 確定如下信息。

10、舍位表名“ SWl ”，舍位范圍“ C4 ： D6 ”，舍位位數(shù)“ 3 ”，平衡公式“ C6=C4+C5 ， D6=D4+D5 ”。 單擊 “ 完成 ” 按鈕。 說明： ·舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。 ·每個公式一行，各公式之間用逗號 “，” ( 半角 ) 隔開，最后一條公式不用寫逗號，否則公式無法執(zhí)行。 ·等號左邊只能為一個單元 ( 不帶頁號和表名 ) 。 · 舍位公式中只能使用 “ + ”、“ - ” 符號，不能使用其他運算符及函數(shù)。 保存報表格式 執(zhí)行 “ 文件 ”“ 保存 ” 命令。如果是第一次保存，則打開

11、“ 另存為 ” 對話框。 選擇要保存的文件夾，輸入報表文件名 “ 貨幣資金表 ”，選擇保存類型 “ * REP ”，單擊 “另存為” 按鈕。 說明： ·報表格式設(shè)置完以后切記要及時將這張報表格式保存下來，以便以后隨時調(diào)用。 ·如果沒有保存就退出，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示：“ 是否保存報表 ? ” 以防止誤操作。 · “ REP ” 為用友報表文件專用擴(kuò)展名。 2 .報表數(shù)據(jù)處理 (1) 打開定義好的貨幣資金表 啟動 UFO 系統(tǒng)，執(zhí)行 “ 文件 ”“ 打開 ” 命令。 選擇需要打開的報表文件 “ 貨幣資金表 REP ”，單擊 “ 打開 ” 按鈕。 單擊空白報表底部左下角的

12、“格式 / 數(shù)據(jù) ” 按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)為 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài)。 說明： · 報表數(shù)據(jù)處理必須在 “ 數(shù)據(jù)” 狀態(tài)下進(jìn)行。 (2) 增加表頁 執(zhí)行 “ 編輯 ”“ 追加 ”“ 表頁 ” 命令，打開 “ 追加表頁 ”對話框。 輸入需要增加的表頁數(shù) “ 2 ”，單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕。 說明： ·追加表頁是在最后一張表頁后追加 N 張空表頁，插入表頁是在當(dāng)前表頁后面插入一張空表頁。 ·一張報表最多只能管理 99999 張表頁，演示版最多為 4 頁。 (3) 輸入關(guān)鍵字值 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 關(guān)鍵字 ”“ 錄入” 命令，打開 “ 錄入關(guān)鍵字 ” 對話框。 輸入單位名稱

13、“華能公司 ”，年 “ 2005 ” ，月 “ 01 ”，日 “ 31 ” 。 單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕，彈出 “ 是否重算第 1 頁 ? ” 對話框。 單擊 “ 是 ” 按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)單元公式計算 01 月份數(shù)據(jù)；單擊 “否”按鈕，系統(tǒng)不計算 01 月份數(shù)據(jù)，以后可利用 “ 表頁重算 ” 功能生成 01 月數(shù)據(jù)。 說明： ·每一張表頁均對應(yīng)不同的關(guān)鍵字值，輸出時隨同單元一起顯示。 ·日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。 (4) 生成報表 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 表頁重算 ” 命令，彈出 “ 是否重算第 1 頁 ? ” 提示框。 單擊 “

14、 是 ” 按鈕，系統(tǒng)會自動在初始的賬套和會計年度范圍內(nèi)，根據(jù)單元公式計算生成數(shù)據(jù)。 (5) 報表舍位操作 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 舍位平衡 ” 命令。 系統(tǒng)會根據(jù)前面定義的舍位公式自動進(jìn)行舍位操作，并將舍位后的報表保存在 “ SWl REP ” 文件中。 說明： · 舍位操作以后，可以將 SW1 REP 打開查閱一下。 ·如果舍位公式有誤，系統(tǒng)狀態(tài)欄會提示 “ 無效命令或錯誤參數(shù)！” 3. 表頁管理 (1) 表頁排序 執(zhí)行 “ 數(shù)據(jù) ”“ 排序 ”“ 表頁 ” 命令，打開 “ 表頁排序 ” 對話框。 確定如下信息。選擇第一關(guān)鍵值 “ 年 ”，排序方向 “ 遞增 ”，第二關(guān)鍵字

15、 “月” ，排序方向 “ 遞增 ” 。 單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕。系統(tǒng)將自動把表頁按年份遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。 (2) 表頁查找 執(zhí)行 “ 編輯 ”“ 查找 ” 命令，打開 “ 查找 ” 對話框。 確定查找內(nèi)容 “ 表頁 ”，確定查找條件 “ 月 01 ”。 單擊 “ 查找 ” 按鈕，查找到符合條件的表頁作為當(dāng)前表頁。 4. 圖表功能 (l) 追加圖表顯示區(qū)域 在格式狀態(tài)下，執(zhí)行 “ 編輯 ”“ 追加 ”“ 行 ” 命令，打開 “ 追加行 ” 對話框。 輸入追加行數(shù) “ 10 ”，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 說明： ·追加行或列需在格式狀態(tài)下進(jìn)行。 (2

16、) 插入圖表對象 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域 “ A3 ： D6 ”。 執(zhí)行 “ 工具 ”“ 插入圖表對象 ” 命令，打開 “ 區(qū)域作圖 ” 對話框。 選擇確定如下信息。數(shù)據(jù)組 “ 行 ”，數(shù)據(jù)范圍“ 當(dāng)前表頁 ”。 輸入圖表名稱 “ 資金分析圖 ”，圖表標(biāo)題 “ 資金對比 ”， X 軸標(biāo)題 “ 期間 ” ， Y 軸標(biāo)題 “ 金額 ” 。 選擇圖表格式 “ 成組直方圖”，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 說明： ·插入的圖表對象實際上也屬于報表的數(shù)據(jù)，因此有關(guān)圖表對象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行 ·選擇圖表對象顯示區(qū)域時，區(qū)域不能少于 2 行 *2 列，否則會提示出現(xiàn)錯誤。 (3)

17、 編輯圖表對象 編輯圖表主標(biāo)題 雙擊圖表對象的任意位置，選中圖表。 執(zhí)行 “ 編輯 ”“ 主標(biāo)題 ” 命令，打開 “ 編輯標(biāo)題 ” 對話框。 輸入主標(biāo)題 “ 資金對比分析 ”，單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕。 編輯圖表主標(biāo)題字樣 單擊選中 “ 主標(biāo)題 ”。 執(zhí)行 “ 編輯 ”“ 標(biāo)題字體 ” 命令，打開 “標(biāo)題字體 ” 對話框。 選擇字體 “ 隸書 ”，字型 “ 粗體 ”，字號 “ 12 ”；效果 “加下劃線”，單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕。 （三）調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表 1. 調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板 在“格式”狀態(tài)下，新建一張空白表。 執(zhí)行 “ 格式 ”“ 報表模板” 命令，打開 “ 報表模板” 對話框。 選擇您所在的行業(yè) “ 新會計制度科目 ”，財務(wù)報表 “ 資產(chǎn)負(fù)債表 ” 。 單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕，彈出 “ 模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？” 提示框。 單擊 “ 確定 ” 按鈕，即可打開 “ 資產(chǎn)負(fù)債表 ” 模板。 2. 調(diào)整報表模板 單擊 “ 數(shù)據(jù) / 格式 ” 按鈕，將 “ 資產(chǎn)負(fù)債表 ” 處