小公司員工管理規(guī)章制度

1、深圳培訓(xùn)網(wǎng)小公司員工管理規(guī)章制度（一）總則：1 1 為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。2 2 公司財務(wù)部門的職能是：1 1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度，遵守會計法、公司法及集團(tuán)公司章程;2 2建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度，編制財務(wù)計劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分 析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律；3 3積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；4 4編制信貸計劃，積極籌措資金；加強(qiáng)應(yīng)收款管理，搞好資金回籠；厲行節(jié)約，合理使用 資金；5 5合理分配公司收入，及時完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用；6 6及時報送各種報表，主動配合財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)

2、部門了解、檢查財務(wù)工作；7 7辦理公司交給的其他工作。3 3公司財務(wù)部由經(jīng)理兼總會計師，下設(shè)主管會計、會計、出納、記帳員。（二）崗位職責(zé)制度：1 1 財務(wù)經(jīng)理兼總會計師負(fù)責(zé)公司的下列工作：1 1編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃；擬定資金籌措和使用方案，開辟財源，有 效的使用資金； 2 2進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消費(fèi)、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟(jì)效益；深圳培訓(xùn)網(wǎng)3 3 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析；定期檢查分析公司 財務(wù)收支、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好參謀助手； 4

3、 4審核公司原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;5 5完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2 2 主管會計的工作職責(zé)：1 1編制和報送各種報表；2 2辦理信貸手續(xù)；3 3辦理工商、稅務(wù)、信貸的年檢工作；4 4負(fù)責(zé)往來帳款的核對，及時收取應(yīng)收帳款；5 5負(fù)責(zé)公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作；6 6當(dāng)好財務(wù)部經(jīng)理的助手，完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作3 3 財務(wù)處出納的工作職責(zé)：1 1認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；2 2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫;3 3嚴(yán)格審核收支憑證，加強(qiáng)支票管理，嚴(yán)格支票使用手續(xù)；4 4積極配合銀行做好對帳、報帳工作，及時編制銀行余

4、額調(diào)節(jié)表；5 5配合會計做好各種帳務(wù)處理；6 6完成總經(jīng)理交辦的其他工作。4 4.財務(wù)處記帳員的工作職責(zé):深圳培訓(xùn)網(wǎng)1 1認(rèn)真審核記帳憑證的科目運(yùn)用是否恰當(dāng);2 2審核所附原始憑證的準(zhǔn)確性，是否符合有關(guān)規(guī)定，是否有不合法、不合理的收支憑證, 發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)經(jīng)理匯報處理； 3 3及時完成帳簿的登記工作；4 4打印、裝訂憑證和帳簿，完成會計資料的歸檔工作;5 5負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢工作；6 6完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。（三）財務(wù)管理制度：1 1 事業(yè)部（分公司）承攬工程必須經(jīng)公司承攬，一切收入款項(xiàng)必須撥入公司帳戶，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部（公司）。分公司實(shí)行獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧，稅

5、金由公 司代扣。2 2各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任職期間，應(yīng)實(shí)行抵押或協(xié)議的方式對項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)活動負(fù)責(zé)，抵押物 及協(xié)議由公司根據(jù)具體情況制定，以個人不動產(chǎn)抵押的必須經(jīng)有關(guān)部門登記、公證。3 3公司實(shí)行合并報表及年度審計，每月 2727 日是公司的結(jié)帳日期，一年一度的審計工作由公 司統(tǒng)一安排。財務(wù)人員辦理會計事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證，會 計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字，所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。4 4.財務(wù)人員應(yīng)對本公司實(shí)行會計監(jiān)督，對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理；對不準(zhǔn)確、 不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補(bǔ)充。5 5財務(wù)人員應(yīng)會同有關(guān)人員

6、定期進(jìn)行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時寫出書面報告，并請求查明，做出處理。6 6財務(wù)人員調(diào)動工作或離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，并有專人監(jiān)交。7 7公司必須按會計制度和稅法規(guī)定提取福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、折舊等，發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)、贊助費(fèi)、罰款等按規(guī)定列支，不得列支成本，超支的招待費(fèi)由本單位自有資金列支。深圳培訓(xùn)網(wǎng)2525%的工資含量（在稅務(wù)政策不變的前提下）列支成本, 超出部分按稅法規(guī)定繳納所得稅 9 9 未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金，對發(fā)放的工資、獎金按稅務(wù)規(guī)定應(yīng)繳納個人所得稅的，由 本公司代扣，個人負(fù)擔(dān)。1010各部室（事業(yè)部、分公司）不得私自設(shè)立帳戶，不得坐支任何收入款項(xiàng)，

7、不得簽發(fā)空頭 支票。1111 公司根據(jù)利潤總額，先彌補(bǔ)前年度虧損，再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅，按公司章程規(guī)定提 取盈余公積金、公益金后，再進(jìn)行分配，其分配方案由各公司總經(jīng)理進(jìn)行擬定，報公司總裁 審議決定。1212公司對各分公司、事業(yè)部的閑置資金，在不影響分公司使用的前提下進(jìn)行調(diào)配，需長期 使用時，經(jīng)公司經(jīng)理同意，辦理借款手續(xù)，實(shí)行有償使用，使用單位按同期銀行貸款利率計 算并支付利息。（四）支票、匯票、發(fā)票管理制度:1 1 公司支票由出納員保管，支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字，然后按 批準(zhǔn)金額封頭，填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。2 2支票使用后憑支票存根，

8、原始憑證由經(jīng)手人簽字、會計核對（購置物品由保管員簽字）、負(fù)責(zé)人審批，填寫金額要無誤，完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上 注銷。3 3支票使用后未交回存根，財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款，發(fā)工資時從 工資中扣還，當(dāng)月工資扣還不足，逐月延扣，直至領(lǐng)用人完成報帳手續(xù)。（五）現(xiàn)金管理制度:l l 現(xiàn)金使用范圍： 1 1職工工資、津貼、獎金;8 8 公司的工資、獎金按不超過產(chǎn)值深圳培訓(xùn)網(wǎng)2 2個人勞務(wù)報酬；3 3差旅費(fèi)；，4 4職工生活費(fèi)；5 510001000 元以下的零星開支。2.2.支付 10001000 元以上款項(xiàng)，應(yīng)以支票或匯票支付，確需用現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批

9、準(zhǔn)、主 管會計審核后支付現(xiàn)金。3.3.公司業(yè)務(wù)人員需支用現(xiàn)金時，必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務(wù)經(jīng)理簽 字后支??；使用后由經(jīng)手人簽字，總經(jīng)理核批，財務(wù)經(jīng)理審查后入帳。4.4.各項(xiàng)目提取現(xiàn)金時，必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填制憑證并簽字后，由分公司（事業(yè)部）出納到 財務(wù)部辦理取款手續(xù)。5 5.一切開支的單據(jù)，必須在三日內(nèi)到財務(wù)部辦理結(jié)算，否則一律不給予報銷。特殊單據(jù)的 費(fèi)用超過三百元，須經(jīng)當(dāng)事人兩人證明方可報銷。6 6 出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日清點(diǎn)，帳款 相符。（六）會計檔案管理制度：1.1.凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存

10、價值的資料，均應(yīng) 歸檔。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由公司財務(wù)部保管一年，期滿后，由財 務(wù)部編制移交清冊，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。2.2.財務(wù)部和檔案室的財務(wù)檔案不得攜帶外出，如有特殊需要，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提 供查閱或者復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)印財務(wù)檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、 拆封和抽換。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自翻閱。（七）福利報銷制度:深圳培訓(xùn)網(wǎng)1 1 享受探親條件的職工（職工與配偶能夠在公休日團(tuán)聚的除外假期為 3030 天；探望外地父母的未婚職工每年給假一次，假期為1010 天，已婚職工每四年（自結(jié)婚之日起）給假一次，假期為 2020 天（以上探親假是在家住的天數(shù)加

11、路程的天數(shù)）。2 2 職工結(jié)婚假期為 2 2 周，職工直系親屬喪亡給假 3 3 天，職工產(chǎn)假為 9090 天3 3職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報公 司公司經(jīng)理審批后方可休假，并辦理好工作移交手續(xù)。4 4.職工探親休假期滿，必須按時回公司上班，超期時間按曠工處理。5 5 職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放，探親職工報銷往返車票（硬席），探親期間的其它費(fèi)用自理。（八）處罰制度：1 1 出現(xiàn)下列情況之一者，對財務(wù)人員予以警告并處本人工資3 3 倍以下罰款:1 1超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金；2 2用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫

12、存現(xiàn)金；3 3未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)；4 4利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金；5 5未經(jīng)批準(zhǔn)或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金；6 6保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行；7 7違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。2 2 出現(xiàn)下列情況之一者，對財務(wù)人員應(yīng)予解聘：1 1違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂；）探望配偶的每年給假一次,深圳培訓(xùn)網(wǎng)2 2拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料； 3 3偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿;深圳培訓(xùn)網(wǎng)4 4利用職務(wù)之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物；5 5弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)；6

13、 6在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失；7 7有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。3 3為維護(hù)公司整體形象，各部室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人違反規(guī)定，除由有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行處罰外，由公司對財務(wù)室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予罰款：1 1財務(wù)室、分公司不按規(guī)定收取款項(xiàng)，私立帳戶擅自支取收入款項(xiàng)坐支使用，按情節(jié)輕重 每出現(xiàn)一次給予負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人 50005000 元以上罰款； 2 2各部室、分公司不按規(guī)定使用資金，開出空頭支票，除由銀行等有關(guān)部門處罰外，由公 司對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處以每次 10001000 元以上罰款；3 3財務(wù)室、分公司領(lǐng)用支票不按規(guī)定注銷登記，每出現(xiàn)一次對負(fù)責(zé)人及

14、經(jīng)辦人給予500500 元以上罰款；4 4財務(wù)室、分公司不按規(guī)定使用、保管發(fā)票；丟失、借用或拆頁，除由稅務(wù)部門按發(fā)票 管理規(guī)定處罰外，對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處每次 50005000 元罰款；5 5財務(wù)室、分公司不按規(guī)定及時報表，對當(dāng)事人處每次500500 元罰款；6 6財務(wù)室、分公司不按規(guī)定分配資金，濫發(fā)獎金和紅利，按所發(fā)金額的5050%給予罰款;7 7財務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，財務(wù)室、 分公司負(fù)責(zé)人授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計 帳簿，編制虛假財務(wù)會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財 務(wù)會計

15、報告，除按會計法規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任外，由公司對其處以 50005000 元以上罰款；8 8其它違反規(guī)定應(yīng)予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。十、行政辦公室管理深圳培訓(xùn)網(wǎng)辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個工作上請下達(dá)的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工 作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理 制度。（一）請示報告制度：1 1向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的 意見。2 2 及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，及時有效地處 理好這些工作。3 3 對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即

16、辦妥，事后匯報辦理情況4 4.對有爭議的工作和事情而決定不下，應(yīng)請示報告，在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后，即開展 工作。（二）文件的起草、校對、審批、傳閱制度：1 1 公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標(biāo)明擬發(fā)單位（人）、印制份數(shù)，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。2 2各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案 員上報下發(fā)，同時做好登記。3.3.上級來文，由秘書進(jìn)行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng) 理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。（三）印信管理制度: 1 1 印信的種類：

17、公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章 2 2印信的使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、 稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名深圳培訓(xùn)網(wǎng)章；各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文 件時加蓋部門章3 3 印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印4.4.各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由 監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé) 5 5 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等，不得擅自用印。6 6印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。7 7禁止攜帶

18、有印鑒的空白信件。8 8開啟和報廢印鑒，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦（四）保密制度：1 1為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2 2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉 的事項(xiàng)。3 3 公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。4 4 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5.5.公司秘密包括的事項(xiàng)：1 1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2 2公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；3 3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄；4 4公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5 5公司

19、所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； 6 6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;深圳培訓(xùn)網(wǎng)7 7經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)6 6 保密措施: 1 1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和 銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行； 2 2非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；3 3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);4 4不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?；不?zhǔn)通過其它 方式傳遞公司秘密。7 7 .責(zé)任與處罰：出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資3030 元以上 500500 元以下:1 1泄露公司秘密，尚未造

20、成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2 2違反本制度第 6 6 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；3 3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的；出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：1 1故意或過失泄露秘密，造成嚴(yán)重，后果或重大經(jīng)濟(jì)損失；2 2為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3 3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。（五）會議管理制度：1.1.開會準(zhǔn)備：1 1擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項(xiàng)與要點(diǎn)；2 2決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;3 3會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。深圳培訓(xùn)網(wǎng)2 2 主持會議須知3.3. 參加會議人員需知。4.4. 列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄

21、，需形成會議紀(jì)要的做好有 關(guān)覆行手續(xù)。（六）考勤及請消假制度：1.1. 公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律，嚴(yán)格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡， 應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補(bǔ)勤。否則視同遲到或早退 處理。2.2. 公司機(jī)關(guān)人員有事請假，需寫出請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。否則視同曠工處理。請假 在半天之內(nèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批；一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)；一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并 在休假后及時向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假。3.3. 考勤管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司職員考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條 職員正常工作時間為上午 8 8 時 3030 分至 11

22、11 時，下午 1 1 時 3030 分至 5 5 時，每周六 下午不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。第四條公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。第五條 所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯 此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng) 導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。第七條 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第八條 上班時間開始后 5 5 分

23、鐘至 3030 分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過 3030 分鐘以上者,深圳培訓(xùn)網(wǎng)按曠工半日論處。提前 3030 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過 3030 分鐘者按曠工半天論處。第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公 司時間，否則按外出辦私事處理。第十條 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎，并給予警告一次的處 分。第一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎 50%50%達(dá)五次者扣發(fā) 100%100% 全勤獎，并給予一次警告處分。第十二條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三 天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予

24、記過一次處分，無故曠工達(dá)一個星期以上者，給予除名處 理。第十三條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準(zhǔn)；工作緊急無法請假時， 須在總經(jīng)理辦公室備案，到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理 出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎，不予 報銷出差費(fèi)用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。第十四條 當(dāng)月全勤者，獲得全勤獎金 XXXX 元。（七）接待管理制度：1 1 做好來賓的接待工作，應(yīng)做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。2 2 公司招待就餐原則上在酒店。

25、到酒店就餐，必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可，并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。3 3 辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì)，報總經(jīng)理審閱，嚴(yán)格控制好招待費(fèi)的開支。（八）通訊費(fèi)用管理制度: 公司通訊費(fèi)用每月由辦公室負(fù)責(zé)到電信局對帳結(jié)算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷深圳培訓(xùn)網(wǎng)總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)用按實(shí)報銷。中層以上干部的手機(jī)費(fèi)用按每月 所有，超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。（九）打字復(fù)印及印刷品的管理制度：1 1 公司各部門的微機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì)，經(jīng)辦公室報總 經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放，發(fā)放時由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機(jī)管理員建立每臺機(jī)器耗材

26、的使 用數(shù)量及價值回收臺帳，并必須做到帳物相符。2 2公司各部門使用的印刷品、部門負(fù)責(zé)人提報規(guī)格明細(xì)和數(shù)量，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后 統(tǒng)一印刷，均由檔案室進(jìn)行登記入帳，并負(fù)責(zé)管理發(fā)放，屬公司的列管理費(fèi)，屬下屬單位的 列施工費(fèi)用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。（十）辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：1 1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。2 2低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報所購物品的明細(xì)，辦公室將根據(jù)庫存情 況，上報審批后統(tǒng)一購置。3 3 固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。使用人應(yīng)加 以愛護(hù)和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述

27、情況，將由使用人進(jìn)行賠償，賠償金額 按所丟失或損失物品的凈值計算。4.4.低值易耗品的發(fā)放，辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。（十一）檔案管理制度:l l 檔案的分類： 施工技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、機(jī)械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集 圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案 2 2檔案資料的立卷歸檔:300300 元深圳培訓(xùn)網(wǎng)1 1立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴(yán)禁亂涂亂畫;2 2歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實(shí)、齊全，日期、部位明確，嚴(yán)禁事后增減或涂改，使用復(fù)印 件時，應(yīng)注明原件存放處，以備查詢； 3 3檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，

28、編輯檔案文件匯集 的各種參考資料，以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或，作其他技術(shù)處理，機(jī)密文件、資料歸檔要注意保密，并采取專門的保密措施，專門 保管。3 3 檔案資料的立卷歸檔的時限：1 1文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次；2 2財務(wù)檔案每年歸檔一次；3 3施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運(yùn)行管理資料在工程竣工驗(yàn)收后1212 日內(nèi)完成歸檔工作。4 4工程經(jīng)濟(jì)檔案，在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，半年內(nèi)，完成歸檔工作。5 5公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次；6 6質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次；7 7公司大型機(jī)械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整

29、理歸檔一次。4 4.檔案的查閱與借用：1 1檔案歸檔后，需查閱或借用時，必須經(jīng)專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù)，并由檔 案員做好登記，否則任何人無權(quán)查閱或借用；2 2凡屬公司需對外保密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦好登記手續(xù)后，方可查閱或借 用；3 3各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù)；4 4查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容，對檔案資料必須注意愛護(hù)，不得損壞, 不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況，檔案員有權(quán)立 即制止，停止查閱；并按有關(guān)規(guī)定予以處理； 5 5對批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱

30、深圳培訓(xùn)網(wǎng)讀范周圍；6 6利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。5 5 檔案鑒定銷毀：1 1按照國家標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存；長期 保存為 16-516-50 0年；短期保存為 1515 年以下；2 2短期保管的檔案，1515 年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀；長期 保存的檔案滿 5050 年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門批準(zhǔn)后 方可銷毀；3 3對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)行銷毀，銷毀時必須 有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員要簽字。4 4檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。（十二）公司復(fù)印機(jī)使用制度：1 1 復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù)，詳填復(fù)印時間、標(biāo)題、份數(shù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室 主任以及核稿人批準(zhǔn)簽字后方可復(fù)印，超過 3030 份的原則上應(yīng)打字印刷。2 2不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個人材料，否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3 3復(fù)印機(jī)由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。