教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度54957

1、襄垣縣松鼠智適應(yīng)教育培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度第一章總則：為規(guī)范學(xué)校日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在學(xué)校經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作 用，便于學(xué)校各部門員工對學(xué)校財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時(shí)進(jìn)一步完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)學(xué)校及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度。第二章現(xiàn)金管理制度為了加強(qiáng)學(xué)校現(xiàn)金管理，建立健全現(xiàn)金收付制度，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律，對 現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。一、現(xiàn)金使用范圍：1員工工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利費(fèi)用；2出差人員差旅費(fèi)；3 采購辦公用品、零星備件或其他零星開支；4業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金；5. 確需現(xiàn)金支付并經(jīng)校長書面同意的其他開支。二、現(xiàn)金收付原則：1. 收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證

2、辦理；沒有按照資金管理審批制度 審批簽章的，財(cái)務(wù)不予付款。2. 因公外出或購買物品，需借用現(xiàn)金時(shí)，按照員工借款管理的規(guī)定辦理。3. 出納不得擅自將學(xué)?，F(xiàn)金借給他人或其他單位，不準(zhǔn)謊報(bào)用途，套取現(xiàn)金、 不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金，不準(zhǔn)將學(xué)校收入的現(xiàn)金 以個(gè)人名義存入銀行（校長書面許可除外），不準(zhǔn)保留帳外公款。4. 出納不準(zhǔn)白條頂款，不準(zhǔn)墊支挪用學(xué)校資金。三、現(xiàn)金收入和支出：1. 不論何種來源收入的現(xiàn)金，應(yīng)于當(dāng)日全部送存學(xué)校指定銀行賬戶。2. 支付現(xiàn)金，應(yīng)該從備用金中支付或從銀行存款提取，學(xué)校任何員工不得以 收入直接支付各項(xiàng)開支，嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。3. 學(xué)校任何員工不得以任何借口或

3、理由截留學(xué)校的現(xiàn)金收入，在取得現(xiàn)金收 入后應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)。4 .支付現(xiàn)金在1-5萬元的，經(jīng)辦人必須提前一個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門；5-10萬元的，經(jīng)辦人必須提前3個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門；10萬元以上的，必須提前 5個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門；事先未通知的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù) （學(xué) 校緊急、重大的非日常事項(xiàng)例外）。四、現(xiàn)金報(bào)銷時(shí)間規(guī)定：1. 購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨驗(yàn)收入庫后 2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。2. 出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后 5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。3. 員工向?qū)W校的借款在年末應(yīng)全部還清，如不按時(shí)還清借款又不向財(cái)務(wù)部說 明原因的，財(cái)務(wù)部有權(quán)直接從借款人的工資中扣除。五、庫存現(xiàn)金的管理：1. 庫存

4、現(xiàn)金限額原則上以滿足學(xué)校 2天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)，禁止超過限額備用金2. 辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)，須做到按日清理，按月結(jié)賬，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，結(jié)出庫存 現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對相符。3. 財(cái)務(wù)人員必須每日核對庫存現(xiàn)金，保持賬款相符，如發(fā)生長短款問題要 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因后按照校長審批簽章后的書面處理意見進(jìn)行處理，不 得擅自將長短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。4. 財(cái)務(wù)每月末必須定期對庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)。重點(diǎn)放在賬款是否 相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀(jì) 行為。5. 現(xiàn)金保管要有安全措施，存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜鑰匙要由專人保 管。六、處罰：1. 對違

5、反本制度照成學(xué)校損失的，視其情節(jié)嚴(yán)重，結(jié)予處罰，并保留以法 律手段追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。2. 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金，用不符合制度的憑證沖抵庫存現(xiàn)金， 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金，私存小金庫，編造用途套取現(xiàn)金，公款私存，截留收入，逾 期報(bào)銷的，除給有關(guān)人員處罰外，分別給予違紀(jì)金額 20%勺罰款。第三章銀行存款管理制度一、學(xué)校發(fā)生的一切收付款項(xiàng)，除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外，都必須通 過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。二、銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別保管。三、為隨時(shí)掌握銀行的收支和結(jié)存情況，合理組織貨幣資金的收入，按各開 戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期到各開戶銀行收取銀行結(jié)算憑證，對所有的銀行

6、結(jié)算憑 證必須進(jìn)行嚴(yán)格審核，以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生，并每月末 核對銀行存款余額。第四章資金管理審批制度一、日常管理費(fèi)用的管理所有費(fèi)用須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不 在學(xué)校，可以電話和短信的方式與其聯(lián)系，確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付，事后請其 在支出單上補(bǔ)簽意見。（一）業(yè)務(wù)審批流程：經(jīng)辦人提出申請分校執(zhí)行主管核準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核校長審批財(cái)務(wù)付款（二）業(yè)務(wù)范圍：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)等1. 車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理規(guī)定：（1）車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，汽車大修須經(jīng) 行政部認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報(bào)批手 續(xù)。（2）因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須

7、請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就 地維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。（3）汽油費(fèi)實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算”制度，駕駛員持油 卡加油。車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員辦理，主卡由行政部管理。（4）除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理報(bào) 銷。2. 學(xué)校辦公用品、學(xué)校聚餐費(fèi)用等由各分校采購管理，學(xué)校制定預(yù)算。（三）辦理標(biāo)準(zhǔn)1. 經(jīng)辦人要求財(cái)務(wù)開具的支票如果收款人因特殊情況需要學(xué)校予以配合 支付給第三者，必須有收款人的書面證明并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 凡是支付現(xiàn)金，必 須取得收款方現(xiàn)金收據(jù)，如果收款方是個(gè)人，須取得對方身份證復(fù)印件

8、以及收條。2. 涉及采購、應(yīng)酬等費(fèi)用，須提前作預(yù)算申請并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，無審批 單財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。3. 所有關(guān)于日常管理費(fèi)用的報(bào)銷，超過會計(jì)年度（指公歷一月一日起至十 二月三一日止）發(fā)生的費(fèi)用，學(xué)校不予進(jìn)行報(bào)銷。4. 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間一般定為每月25日報(bào)銷，緊急購買材料及其他特殊款項(xiàng) 不受此時(shí)間限制。5. 一般費(fèi)用報(bào)銷小于1000元可以現(xiàn)金結(jié)算，大于1000元通過銀行（包括 支票、網(wǎng)銀）結(jié)算。如果大于 50000元需要用現(xiàn)金支付，須提前兩天通知財(cái)務(wù)， 財(cái)務(wù)與銀行預(yù)約后才能報(bào)銷。6. 在工作中所產(chǎn)生的各類日常費(fèi)用必須憑發(fā)票報(bào)銷， 所有原始單據(jù)不得丟 棄。復(fù)印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須取得對方有

9、經(jīng)稅務(wù)同意的證明以 及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。7. 費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱（籠統(tǒng)名稱一律附銷售清單）、 單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的公章或發(fā)票專用章，付款人信息必須正 確無誤。辦公費(fèi)用和勞保用品報(bào)銷發(fā)票后面必須附送貨清單或明細(xì)。8. 報(bào)銷費(fèi)用、付款或轉(zhuǎn)賬時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”、“用款申請單”， 所有單據(jù)要按性質(zhì)（如辦公費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)等）和部門分類、分次、分頁粘 貼（粘貼不能超出紙的范圍，不能整疊粘貼，一張張分散整齊貼好），并具體填 寫摘要，所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫。二、員工借款的管理凡未具備報(bào)銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須 填

10、寫“借支單”?！敖柚巍狈謧溆媒鸾杩詈蛯ｍ?xiàng)借款。1. “借支單”留財(cái)務(wù)部存底，待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給借款人，備用 金借款員工原則上在每年底25日前須還清備用金借款。2. 支票領(lǐng)用必須在支票頭上簽名確認(rèn)，“借支單”必須由經(jīng)辦人填寫，學(xué)校 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)審核后支付。第三章財(cái)產(chǎn)管理制度凡學(xué)校購入的運(yùn)輸設(shè)備、管理用具、房屋建筑物等，同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在1000 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。其余作為低值易耗品。1. 學(xué)校財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)的會計(jì)核算監(jiān)督。2. 學(xué)校本部使用的所有固定資產(chǎn)及學(xué)校所有辦公用品用具由行政部歸口管理。3. 行政部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺賬，登記學(xué)校財(cái)產(chǎn)的購 入、使用及庫存情況，負(fù)責(zé)組織學(xué)校財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。4. 財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)（1）學(xué)校對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會計(jì)手續(xù)，并設(shè)置固 定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。（2）固定資產(chǎn)和低值易耗品必須由行政部每年年底盤點(diǎn)一次，于年度決算時(shí)處 理完畢。(3) 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的，均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表，書面說明 虧、損原因。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)會計(jì)處理，對因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的，必 須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。第四章 會計(jì)檔案管理制度1. 凡是本學(xué)校的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)