檔案管理制度總則

1、檔案管理制度總則 參考文獻(xiàn)下載:中華人民共和國檔案法 檔案法實施細(xì)則江蘇省檔案法實施條例 常州電大歸檔范圍 一、為貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和檔案法實施細(xì)則，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，提高學(xué)校整體管理水平，使檔案工作為學(xué)校的各項工作服務(wù)，特制定本制度。二、檔案工作是學(xué)?；A(chǔ)管理工作的重要組成部分，是提高工作效率和質(zhì)量的必要條件，是制定決策和規(guī)劃的重要依據(jù)，是反映學(xué)校教學(xué)教育、辦學(xué)歷史真實面貌的重要工具。三、學(xué)校檔案工作堅持集中統(tǒng)一的管理原則，建立綜合檔案室，負(fù)責(zé)學(xué)校人事、文書、科技、會計、基建、儀器設(shè)備檔案及特殊載體的統(tǒng)一管理，使各類檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。四、各部門應(yīng)執(zhí)

2、行檔案法第十條規(guī)定：對國家規(guī)定的應(yīng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理，任何個人不能據(jù)為己有。常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、落實檔案法、檔案法實施辦法以及上級有關(guān)檔案工作的規(guī)定、要求，把檔案工作列入學(xué)校和下屬各部門工作計劃內(nèi)，實行目標(biāo)管理與崗位責(zé)任制掛鉤，建立健全各項檔案管理制度。二、定期主持召開檔案工作會議，聽取匯報，研究布置工作，切實解決實際問題，不斷提高檔案管理水平。三、每季度檢查一次各職能部門檔案管理制度執(zhí)行情況，嚴(yán)肅紀(jì)律，對執(zhí)行好的部門和個人，給予表揚和獎勵，對違反或不遵守檔案管理制度的部門和個人，進(jìn)行批評教

3、育。常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月檔 案 員 職 責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法實施辦法，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。二、努力學(xué)習(xí)檔案理論知識，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。五、做好檔案的統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案

4、的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月檔案立卷歸檔制度一、本校檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。各職能部門形成的文件資料，由兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，整理后交檔案員立卷歸檔，任何部門或個人不得私自保留文件資料。二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的文件、資料要按時收集、整理，做到日清月結(jié)，隨時歸卷，在次年第一季度整理完畢。其中：會議、案件形成的材料須及時歸卷，基建工程項目在竣工驗收后，立即組卷。檔案要保持成套性和完整性。三、學(xué)校每年形成的檔案，根據(jù)年度問題的方法進(jìn)行分類、鑒定、組卷、編目、排列和科學(xué)的保管。四、凡屬歸檔的文件要符合文

5、件體例格式和書寫標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆或純藍(lán)墨水，一律用藍(lán)黑或碳素墨水。五、為了便于對檔案的查找利用，可編制備查案卷，以減少對正本檔案的磨損。常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月檔案保管制度1庫房基本符合國家檔案局、建設(shè)部發(fā)布的檔案館庫房建筑設(shè)計規(guī)范要求。2庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。3庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45-60%。4案卷入庫時應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符，以全宗為單位，按不同門類、載體、依檔號順序排列。5案卷應(yīng)依檔號順序排放，庫房書架應(yīng)編順序號，庫房各柜均應(yīng)有檔案資料存放示意圖。6檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案。發(fā)現(xiàn)問題

6、，及時解決。對破損、褪變檔案及時修補(bǔ)復(fù)制。常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月檔案移交制度1、檔案是學(xué)校的寶貴財富。各部門、處室應(yīng)執(zhí)行檔案法的規(guī)定、對應(yīng)立卷歸檔的材料、必須按照規(guī)定定期向本校檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理，任何個人不能據(jù)為己有。2、移交時，移交檔案質(zhì)量要符合進(jìn)館要求。填寫移交清單，做到帳、物相符，履行手續(xù)完整清楚。3、檔案人員調(diào)動工作時，嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)。4、對檔案的收進(jìn)、移出及時做好統(tǒng)計工作，按時填報檔案室基本情況統(tǒng)計表。常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月檔案庫房管理制度一、檔案庫房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得擅自入內(nèi)。二、檔案庫房是存放學(xué)校檔案資

7、料的專用庫房，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。三、庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備消防器材等設(shè)施，保證安全、可靠、實用。四、庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。五、檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。六、對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。常州市廣播電視大二00七年九月檔案保密制度一、嚴(yán)格遵守保密法，保守黨和國家秘密，維護(hù)檔案資料的安全。二、文件及時收發(fā)、登記，機(jī)要文件妥善保管，隨閱隨送，防止文件

8、遺失。三、傳閱文件嚴(yán)格按傳閱范圍、規(guī)定進(jìn)行，不準(zhǔn)橫傳，閱文者注意保密，不得將文件帶入家中或公共場所。四、嚴(yán)格借閱檔案制度，對不符合手續(xù)者一律不予借閱。復(fù)制、摘抄、公布檔案、應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。五、凡涉及秘密事項的，不在普通電話、信件、電報中傳送，做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，不該記錄的不記錄常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度一、對檔案的收進(jìn)、保管、利用、移出及時做好統(tǒng)計工作，按時填報檔案室基本情況統(tǒng)計表。二、凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按保管期限表判定保管期限，確保案卷質(zhì)量。三、凡已到保管期限的檔案材料，應(yīng)由鑒定小組重新鑒定其保存價值，提出存銷意見，按規(guī)

9、定的審批權(quán)限和程序報批。四、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)編造清冊，審批手續(xù)完備后，指定二個以上監(jiān)銷人，在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月檔案借閱制度一、借閱檔案者，必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，按所要查閱的內(nèi)容，由檔案員負(fù)責(zé)查找，禁止查閱人員自行翻找。二、學(xué)校人員查閱重要檔案，需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，外單位查閱檔案必須持有關(guān)單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后給予查閱。查閱會計檔案，要有學(xué)校財務(wù)人員陪同。三、檔案材料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)許可不得外借、借出的檔案要限期歸還，查閱人員未經(jīng)許可不得摘錄、翻印，確因需要摘錄、翻印的必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、查閱人員必須愛護(hù)檔案材料，不得在案卷上涂改、圈點、劃線、以及拆換、裁剪等有損檔案的行為。五、檔案歸還時，檔案員必須認(rèn)真檢查案卷有否缺損等情況，并及時做好借閱注銷登記。六、積極開展檔案利用工作，查閱、借閱檔案者必須填寫檔案利用效果登記表，寫明利用目的和效果。常州市廣播電視大學(xué)常州市廣播電視大學(xué)二00七年九月微機(jī)室工作制度為確保微機(jī)室建立健全各類信息庫，準(zhǔn)確迅速提供信息服務(wù)，開發(fā)和推廣應(yīng)用軟件，同時加強(qiáng)計算機(jī)設(shè)備管理，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象，建立良好的工作環(huán)境，工作中必須遵