員工配備筆記本電腦的管理辦法

1、公司關(guān)于為員工配備筆記本電腦的管理辦法（暫行）為了做好公司辦公設(shè)備的管理工作，滿足工作需要，服務(wù)和保障公司各部門(mén)工作運(yùn)轉(zhuǎn)，更好利用現(xiàn)有資源，降低公司設(shè)備投入成本，現(xiàn)制定如下管理辦法。此辦法中包括二種方案，供員工自己選擇：管理組織：?jiǎn)T工根據(jù)崗位工作需要提出申請(qǐng)，由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批；IT部負(fù)責(zé)設(shè)備選型、發(fā)放及臺(tái)帳管理；采購(gòu)部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)；財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)與申請(qǐng)使用員工結(jié)算設(shè)備折舊余額等事項(xiàng)；管理辦法：1 .申請(qǐng)使用公司筆記本電腦的員工須與公司簽訂設(shè)備使用協(xié)議。2 .筆記本電腦折舊期為48個(gè)月，設(shè)備折舊殘值為4%,月折舊金額=設(shè)備采購(gòu)價(jià)格X96%+48。3 .員工出現(xiàn)離職情

2、況，須與公司結(jié)算設(shè)備費(fèi)用（折舊余額+設(shè)備折舊殘值），設(shè)備公司不再收回。4 .設(shè)備超出折舊期但未滿12個(gè)月，使用員工與公司結(jié)算原設(shè)備折舊殘值后，可重新申請(qǐng)新設(shè)備，原設(shè)備公司不再收回。設(shè)備超出折舊期滿12個(gè)月，使用員工可直接重新申請(qǐng)新設(shè)備，原設(shè)備公司不再收回。5 .公司為員工配備的筆記本電腦，由使用員工保管使用。在折舊期內(nèi)發(fā)生故障或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向IT部報(bào)告?zhèn)浒?，IT部須就故障原因進(jìn)行判定，因非人為因素出現(xiàn)的故障，維修所產(chǎn)生的費(fèi)用，在保修期內(nèi)由供應(yīng)商承擔(dān)，超過(guò)保修期的由公司承擔(dān)；因操作不當(dāng)或管理不善等個(gè)人原因所造成的故障或損壞，由使用者承擔(dān)責(zé)任及維修費(fèi)用；設(shè)備丟失，使用員工須與公司結(jié)算原設(shè)備費(fèi)用

3、（折舊余額+設(shè)備折舊殘值）后，重新申請(qǐng)新設(shè)備。設(shè)備丟失所產(chǎn)生的責(zé)任由使用者承擔(dān)。6 .因公司內(nèi)部工作崗位變更所產(chǎn)生的設(shè)備調(diào)整，由總經(jīng)理決定處理方案。解釋?zhuān)涸O(shè)備折舊期自申請(qǐng)員工領(lǐng)出設(shè)備之日開(kāi)始計(jì)算。折舊余額=設(shè)備原值-月折舊金額x使用月數(shù)（不足一月按一月計(jì)算）管理組織：?jiǎn)T工根據(jù)崗位工作需要提出補(bǔ)貼申請(qǐng)，由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)補(bǔ)貼發(fā)放等事項(xiàng)；管理辦法：申請(qǐng)筆記本電腦補(bǔ)貼的員工須與公司簽訂筆記本電腦補(bǔ)貼領(lǐng)用登記及協(xié)議。申請(qǐng)補(bǔ)貼的員工使用個(gè)人購(gòu)買(mǎi)或已有的私人電腦。按照公司配發(fā)電腦的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)和折舊年限計(jì)算，每月公司給予100元補(bǔ)貼，電腦維修、更換費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。員工使用私人電

4、腦應(yīng)符合公司要求，不得以電腦故障為由影響正常工作，工作時(shí)間出現(xiàn)電腦故障，必須在一個(gè)工作日內(nèi)通知公司相關(guān)人員并采取應(yīng)對(duì)措施，三天之內(nèi)修復(fù)、恢復(fù)正常使用，違反上述規(guī)定的，扣發(fā)當(dāng)月的補(bǔ)貼100元。如果員工選擇方案二但是無(wú)力購(gòu)買(mǎi)電腦，可以提出申請(qǐng)，向公司借款來(lái)解決，電腦購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)要符合公司規(guī)定并提交發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證。借款記在員工個(gè)人名下，每月銷(xiāo)減100元，借款余額離職時(shí)償還給公司，電腦屬于個(gè)人，其他規(guī)定不變。筆記本電腦申請(qǐng)申請(qǐng)人部門(mén)及職務(wù)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備品牌申請(qǐng)?jiān)O(shè)備型號(hào)申請(qǐng)理由申請(qǐng)人簽字：日期：信息確認(rèn)及審批IT部信息確認(rèn):過(guò)往同類(lèi)型設(shè)備領(lǐng)用：有/無(wú)折舊期及費(fèi)用結(jié)算：到期滿12個(gè)月到期：設(shè)備折舊殘值：未到期：折舊余

5、額+折舊殘值：簽字/日期：財(cái)務(wù)部結(jié)算確認(rèn)：簽字/日期：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽字/日期：總經(jīng)理意見(jiàn)：簽字/日期：筆記本電腦領(lǐng)用登記及協(xié)議1.筆記本電腦折舊期為48個(gè)月，設(shè)備折舊殘值為4%,月折舊金額=設(shè)備采購(gòu)價(jià)格X96%+48。2.員工出現(xiàn)離職情況，須與公司結(jié)算設(shè)備費(fèi)用（折舊余額+設(shè)備折舊殘值），設(shè)備公司不再收回。3 .設(shè)備超出折舊期但未滿12個(gè)月，使用員工與公司結(jié)算原設(shè)備折舊殘值后，可重新申請(qǐng)新設(shè)備，原設(shè)備公司不再收回。設(shè)備超出折舊期滿12個(gè)月，使用員工巾接重新申請(qǐng)新設(shè)備，原設(shè)備公司不冉收回。4 .公司為員工配備的筆記本電腦，由使用員工保管使用。在折舊期內(nèi)發(fā)生故障或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向IT部報(bào)告?zhèn)浒福?/p>

6、IT部須就故障原因進(jìn)行判定，因非人為因素出現(xiàn)的故障，維修所產(chǎn)生的費(fèi)用，在保修期內(nèi)由供應(yīng)商承擔(dān)，超過(guò)保修期的由公司承擔(dān)；因操作不當(dāng)或管理不善等個(gè)人原因所造成的故障或損壞，由使用者承擔(dān)責(zé)任及維修費(fèi)用；設(shè)備丟失，使用員工須與公司結(jié)算原設(shè)備費(fèi)用（折舊余額+設(shè)備折舊殘值）后，重新申請(qǐng)新設(shè)備。設(shè)備丟失所產(chǎn)生的責(zé)任由使用者承擔(dān)。5 .因公司內(nèi)部工作崗位變更所產(chǎn)生的設(shè)備調(diào)整，由總經(jīng)理決定處理方案。解釋?zhuān)涸O(shè)備折舊期自申請(qǐng)員工領(lǐng)出設(shè)備之日開(kāi)始計(jì)算。折舊余額啾備原值-月折舊金額X使用月數(shù)（不足一月按一月計(jì)算）設(shè)備品牌：設(shè)備型號(hào)：設(shè)備編號(hào)：設(shè)備價(jià)格：設(shè)備折舊期：設(shè)備折舊殘值：領(lǐng)用日期：領(lǐng)用人簽字：筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)申請(qǐng)人部門(mén)及職務(wù)申請(qǐng)理由是否借款申請(qǐng)人簽字：日期：信息確認(rèn)及審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽字/日期：總經(jīng)理意見(jiàn)：簽字/日期：財(cái)務(wù)部信息確認(rèn)：是否涉及借款：簽字/日期：涉及借款發(fā)票提交驗(yàn)證：簽字/日期：筆記本電腦補(bǔ)貼領(lǐng)用登記及協(xié)議員工使用個(gè)人購(gòu)買(mǎi)或已有的私人電腦。按照公司配發(fā)電腦的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)和折舊年限計(jì)算，每月給予100元補(bǔ)貼，電腦維修、更換費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。員工使用私人電腦應(yīng)符合公司要求，不得以電腦故障為由影響正常工作，工作時(shí)間出現(xiàn)電腦故障，必須在一個(gè)工作日內(nèi)通知公司相關(guān)人員并采取應(yīng)對(duì)措施，三天之內(nèi)修復(fù)、恢復(fù)正常使用，違反上述規(guī)定的，扣發(fā)當(dāng)月的補(bǔ)貼