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1、如何當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作是承上啟下,就是把公司的戰(zhàn)略意圖分解落實,對本部門的工作進行規(guī)劃,制定相應(yīng)的部門級工作目標(biāo)和工作計劃,與其他部門密切合作,引導(dǎo)和激勵員工高效地共同達成目標(biāo)。一、部門領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)作為一個合格的部門領(lǐng)導(dǎo),首先要有優(yōu)良的人品。曾胡治兵語錄的第一段話就是:“帶兵之人,第一要才堪治民;第二要不怕死;第三要不急急名利;第四要耐受辛苦。治兵之才,不外公、明、勤:不公不明,則兵不悅服;不勤,則營務(wù)巨細皆廢弛不治。故第一要務(wù)在此。不怕死,則臨陣當(dāng)先,士卒乃可效命。故次之。為名利而出者,保舉稍遲則怨,稍不如意則怨;與同輩爭薪水,與士卒爭毫厘。故又次之。身體贏弱者,過勞則??;精神短乏者,
2、久用則散。故又次之。四者似過于求備,而茍闕其一,則萬不可帶兵。故吾謂帶兵之人,須智深勇沉、文經(jīng)武緯之才。數(shù)月以來,夢想以求之,焚香以禱之,蓋無須臾或忘諸懷。大抵有忠義血性,則四者相從以俱至;無忠義血性,則貌似四者。終不可恃?!币话俣嗄昵暗脑?,到現(xiàn)在仍然適用。用現(xiàn)代的說法,就是:部門領(lǐng)導(dǎo)要有敬業(yè)精神、獻身精神、責(zé)任心、使命感。只要把這些理解透了,就可以達到對部門領(lǐng)導(dǎo)在人品上的基本要求。二、部門領(lǐng)導(dǎo)的角色就管理層級而言,一個部門領(lǐng)導(dǎo)同時擔(dān)任了下級、平級、上級三種角色。1 .作為一個下級,部門領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)基礎(chǔ)是來自于上級的委托或任命;作為上級在本部門及本專業(yè)的代表,部門領(lǐng)導(dǎo)的言行是一種職務(wù)行為;部門領(lǐng)
3、導(dǎo)要服從執(zhí)行公司決定,在職權(quán)范圍內(nèi)做事。因此,部門領(lǐng)導(dǎo)要對公司戰(zhàn)略意圖深刻理解,在戰(zhàn)術(shù)層面對公司戰(zhàn)略進行分解落實,促進企業(yè)規(guī)范化管理,促進公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。2 .作為一個平級,部門領(lǐng)導(dǎo)要把其他經(jīng)理和他們領(lǐng)導(dǎo)下的相關(guān)公司、部門看做作是自己的內(nèi)部客戶,加強橫向溝通,要主動了解他們的需求,解決他們的問題,進行有效的團隊合作,使內(nèi)部客戶滿意。3 .作為一個上級,部門領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者、決策者和培訓(xùn)師;要進行團隊合作、授權(quán)、控制和監(jiān)督,但決不能有官本位的思想。需要制訂部門級的戰(zhàn)略規(guī)劃,描繪遠景,看清目標(biāo),促進創(chuàng)新,以幫助每位員工了解公司及部門的發(fā)展方向,并帶領(lǐng)員工對公司做出貢獻。幫助部門員工發(fā)揮才能與優(yōu)點,
4、是部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。在短期的任務(wù)上,這一點周然很重要,但就長期發(fā)展來看,更是如此。部門領(lǐng)導(dǎo)必須對部門員工的事業(yè)發(fā)展負起真正的責(zé)任來。三、部門領(lǐng)導(dǎo)的能力1 .專業(yè)業(yè)務(wù)能力在企業(yè)里,有很多事情是需要部門領(lǐng)導(dǎo)直接參與的。因此部門領(lǐng)導(dǎo)要精通本專業(yè)的業(yè)務(wù),如果一個部門領(lǐng)導(dǎo)眼高手低,沒有專業(yè)業(yè)務(wù)能力,把自己當(dāng)作一個旁觀者,就沒有辦法去指導(dǎo)下屬開展工作。所以作為部門領(lǐng)導(dǎo),在本專業(yè)應(yīng)該是一個專家。2 .學(xué)習(xí)、思考和創(chuàng)新的能力在當(dāng)今這個信息社會,新的知識層出不窮,因此,我們要采用正確的學(xué)習(xí)方法,積極主動地不斷進行自我培訓(xùn),主動去解決問題。學(xué)習(xí)、思考和創(chuàng)新,是三位一體的事物,學(xué)習(xí)促進思考,思考促進創(chuàng)新,創(chuàng)新又帶來新
5、的知識,進一步促進學(xué)習(xí)。因此要重點發(fā)展思維模式和解決的問題、學(xué)習(xí)的能力。四、部門領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)1 .計劃事情有“本末”、“輕重”、“緩急”之分,計劃就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾,認清事情的“本末”、“輕重”、“緩急”,然后從重要的方面下手。計劃職責(zé)就是決定做什么和怎樣去做,選擇和確定部門及每個員工的下一步行動過程。所做的就是:確定所需要的資源;制定每天、每周、每月的績效目標(biāo);制定工作日程表;風(fēng)險控制,預(yù)期將要出現(xiàn)的問題,并做好準備。2 .組織組織職責(zé)就是確定達到目標(biāo)的行為,在部門內(nèi)合理分配人力資源,給每個員工委任一名負責(zé)執(zhí)行這些行為的管理者。所做的就是:保證部門員工了解自己的角色和職責(zé);給部
6、門員工分配工作,確定最適合特定任務(wù)的人選;協(xié)調(diào)部門員工間的行動;進行必要的培訓(xùn)來提高員工的技能;通過教練、工作輪崗、拓展工作范圍幫助部門員工成長和發(fā)展。員工只要相信公司關(guān)心他們,并了解他們的需要,就會以努力工作達成公司目標(biāo)作為回應(yīng)。因此部門領(lǐng)導(dǎo)所做的就是要讓員工知道公司尊重他們,感謝他們的努力,承認他們的重要性,并愿意幫助他們學(xué)習(xí),成長,把自己的長處發(fā)揮出來。部門領(lǐng)導(dǎo)還要學(xué)會授權(quán),要懂信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團結(jié)其部門員工,形成比個人更強的力量。但是授權(quán)要符合公司的利益,符合客戶的利益。3 .領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)就是。指導(dǎo)、引導(dǎo)和督導(dǎo)下屬完成他們的任務(wù)和職責(zé)。所做的就是:向員工傳達相關(guān)信息;教練、鼓勵、支持員工;進行全方位溝通和人員激勵,對于出色完成工作的員工進行贊揚、認可和獎勵;培養(yǎng)員工對于變化的接受能力。4 .控制控制職責(zé)就是比較實際績效與計劃的績效之間的差異,如果必要采取矯正措施來保證目標(biāo)得以實現(xiàn)。所做的就是:檢查和督導(dǎo)員工的
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