淺談公司采購精益化管理

1、淺談公司采購精益化管理精益管理的核心就是以最小的人力、設(shè)備、時間和場地創(chuàng)造出盡可能多的價值;同時也越來越接近用戶，提供他們確實要的東西。精益管理不單純追求成本最低、企業(yè)眼中的質(zhì)量最優(yōu)，而是追求用戶和企業(yè)都滿意的質(zhì)量、追求成本與質(zhì)量的最佳配置、追求產(chǎn)品性能價格的最優(yōu)比。我公司積極倡導(dǎo)精益管理活動，就是要借助精益管理的思想、手段和方法，科學(xué)優(yōu)化公司各個部門工作流程，提高各流程與部門間協(xié)作能力和工作效率提升各部門和崗位執(zhí)行力，明顯降低“人、財、物時間”等資源浪費現(xiàn)象，確?！罢_、高效地做正確的事”，使公司管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量得到明顯提升。1. 精益管理在公司采購工作中的可行的應(yīng)用方案1.1. 健全組織

2、機構(gòu)，保障精益管理順利實施公司制定了采購招標管理辦法，專門成立了招投標工作小組，采購招標工作由為組長、有關(guān)職能處室負責(zé)人及經(jīng)濟、技術(shù)、法律等方面的人員為成員的項目招標工作組負責(zé)。是招標工作的責(zé)任單位。招標工作組從招標立項到招標決策，對招標工作進行全過程的管理。這是從制度上保障了精益管理的順利實施。1.2. 結(jié)合公司實際情況選擇靈活的招標形式我公司所采購設(shè)備具有專業(yè)性強、數(shù)量少、批次多、時間緊等特點。根據(jù)其特點我公司可采取公開招標、邀請招標兩種形式。1.3. 嚴格選擇評標專家我們要嚴格選擇中級以上技術(shù)職稱、五年以上教學(xué)及管理經(jīng)驗的工程師及實驗室管理人員作為專業(yè)技術(shù)評標人員，并堅持教等有關(guān)部門人員

3、缺一不可的原則，為精益管理的實施創(chuàng)造了條件。本文這里是方案，部分已省略.1.4. 嚴格界定招標范圍在采購中，規(guī)定購買單價或批量價格超過(含)5萬元的儀器設(shè)備實行招標采購。有些采購項目、批量介于招標范圍邊界，有的部門為避免麻煩，要求化整為零的辦法回避招標，根據(jù)精益管理的精神我們堅決予以制止，嚴格按照招投標制度辦事。1.5. 認真做好招標前的各項準備工作在招標前，我們認真做好各項準備工作，這也是精益管理的一項前提。在網(wǎng)上公示招標書，投標單位名單、資質(zhì)及評標資料等人手一份，現(xiàn)場認真做好評標記錄，填好評標登記表。編寫招標書是一項比較費心費時的工作。如果編寫不到位，投標方無法按要求報價，甚至?xí)o投標單位

4、造成虛假招標的誤會，這也與精益管理不相符。因此，在每次標書的編寫過程中，主管部門都要不厭其煩地將招標需求逐項與用戶單位進行磋商，不放過任何一個環(huán)節(jié)，直到雙方清楚為止。這項工作對保證每一個投標者的公平和公正、節(jié)約評標人員的時間都起了不容忽視的作用。1.6. 加強廉政教育，貫徹廉政措施廉政教育是精益管理在采購工作正常進行的前提。監(jiān)督機構(gòu)對招投標全過程的監(jiān)督和各項廉政措施的貫徹執(zhí)行，更是采購工作正常進行的重要保證。我公司在招標過程中，由審計監(jiān)察部門對招標工作進行全過程的監(jiān)督。明確規(guī)定不經(jīng)審計監(jiān)察部門審計的合同，不給出具證明，合同不能蓋公司合同章，合同無效。這就從制度上保證了對采購工作的監(jiān)督和監(jiān)察。2

5、. 采取實名制的方式確定中標供貨商，增加透明度，提高工作效率。招標工作采用綜合評價法來完成招標。規(guī)定：任何人和單位不得誘導(dǎo)招投標小組和聘請的專家，在各位專家發(fā)表意見后，經(jīng)過仔細歸納，形成統(tǒng)一結(jié)論。評標、定標經(jīng)院招投標小組集體決定，并非聽?wèi){個人意見。招標工作所有成員均在招標結(jié)論上簽名確認。這樣，評標、決標工作得以規(guī)范進行，保證了對每一個投標者的公平和公正。2.1. 必要時實地考察供貨商或廠家的資質(zhì)及信譽，這也是實施精益管理的一個重要步驟。對于在招標評標過程中有爭議的人圍供貨商，如采購數(shù)額較大，則由招投標小組委派考察小組前往供應(yīng)商或廠家實地考察，經(jīng)綜合評估后形成考察意見上報招投標小組，再集體決定中

6、標廠家。另外，如果對采購金額及數(shù)量相對較小的供貨商或廠家存有爭議，在保證滿足需求的前提下，公司招投標領(lǐng)導(dǎo)小組可優(yōu)先選擇與本公司打過交道的、信譽好、技術(shù)實力強的為中標廠家。這樣可以少走彎路，提高效能。2.2. 堅持設(shè)備到貨驗收合格后付款。為確保公司資金安全，公司規(guī)定付款方式必須堅持采購物品到貨驗收合格后付款95%，保留5%質(zhì)量保證金;待采購物品使用一年無質(zhì)量問題后，再支付剩余款項。為此，在合同簽訂過程中我們會曉之以情，動之以理盡量說服廠家同意此付款方式，否則寧可放棄，這也是精益管理中的一個重要內(nèi)容。標采購工作經(jīng)過多年來的探索與實踐，已經(jīng)初步形成了一套完整的工作體系和制度，雖然不能說是完美無缺，但

7、凝聚著許許多多從事這項工作的人們的辛勤智慧和汗水。是公司倡導(dǎo)精益管理的一個重要組成部分，是公司寶貴的管理工作財富。2.3. 精益管理在儀器設(shè)備采購工作中的思考精益采購就是建立健全采購體系，使采購工作規(guī)范化、制度化，建立決策透明機制，實行必要的招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購價格降到最低以公正、公開的原則，來選擇好供應(yīng)商，采用定向采購的方式，及對每一種所需的物料，按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價格幾方面的競爭能力，來選擇供應(yīng)商，并與之建立長期的、互利互惠的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實施適

8、時采購，得以縮短提前期、減少物料庫存。采購部門的主要職能是對外一選擇和管理供應(yīng)商，控制質(zhì)量并保證價格優(yōu)勢;對內(nèi)一控制采購流程，保證采購質(zhì)量和交貨周期能夠滿足用戶的需要。2.4. 貫徹精益管理思想，細化、規(guī)范和標準化采購方法?？v觀國內(nèi)外公司的采購工作，規(guī)范化管理與操作是集中采購制度建設(shè)的核心，也是精益管理的精華之所在。經(jīng)過幾年的運作，多數(shù)公司已建立了一套完整規(guī)范的招投標工作程序基本做到了管理制度化，程序規(guī)范化，文書標準化和商務(wù)公開化的精益管理模式。有的生產(chǎn)廠家還具有單一性此類設(shè)備的采購有的可以按計劃在規(guī)定的時間完成，有的卻無法預(yù)先安排，尤其是科研設(shè)備往往需臨時添置，短期供貨。這樣如還按照統(tǒng)一模式

9、組織集中采購將會影響到公司任務(wù)的進行。因此，針對不同的設(shè)備類別，選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞娇s短時間，提高效能，使精益管理發(fā)揮其最大作用，就顯得十分必要。在實際操作中可根據(jù)情況分別采用公開招標、邀請招標、詢價議標和單一來源采購等不同方式，正確處理操作的規(guī)范性和靈活性的關(guān)系。這也與精益管理中追求成本與質(zhì)量的最佳配置，追求產(chǎn)品性能價格的最優(yōu)化相適應(yīng)2.5. 貫徹精益管理思想，量化評標標準。評標是招標中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，評標方法的合理性和科學(xué)性直接關(guān)系到整個招標的結(jié)果和效果。而在目前的物資招標實踐中，評標指標細化、量化程度不高，評標方法多為定性評價或簡單的定量方法，評標結(jié)果合理性和說服力不夠因此，量化評標標準是精益采購重要的一個環(huán)節(jié)。筆者根據(jù)招標采購經(jīng)驗總結(jié)出以下通用又簡便可行的評標方法。由專家組對合格的投標公司所投設(shè)備的品牌、綜合性能、性能價格比、效能價格比、投標公司綜合評價、售后服務(wù)進行量化評分，然后將評分