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文檔簡介
1、金域世紀電影城“英才計劃”培訓 之營運保障工作流程強化培訓營運保障工作的流程及標準 準時打卡 參加早會 開店 交接班 結業(yè) 安全檢查 清潔監(jiān)督準時打卡員工打卡時必須按照公司規(guī)定,整理好儀容儀表,提前15分鐘打卡!參加早會 早會制度(用時10分鐘) 早會是信息交流的形式,于上崗前15分鐘開始,用時大約10分鐘。 營運經理為會議主持人,參會人員包括早班營運員工、放映員、保安員、保潔員、收銀主管、市場部人員,其他部門可酌情安排人員出席。例會內容包括但不限于:點名、團隊口號;儀容儀表檢查;傳達當日影片信息;下達當天票房、賣品銷售目標;需改進事項;特殊事件(如大型活動);信息反饋;互動娛樂(調整情緒)。
2、參會要點 檢查儀容儀表按照規(guī)定檢查,不合格者當即處罰,并在達到儀容儀表標準后方可上崗。 溝通、記錄 員工在各崗位交接留言本中做好記錄,作為當日工作的指導并與其他班次的伙伴共享。開店 領用物品 上崗準備工作 開始服務領用物品用時5分鐘 表格類影務部:排片表、巡廳檢查記錄表、檢票口統(tǒng)計表、客遺物品登記表、消防設施每日檢查記錄、影務每日物品領用表;賣品部:賣品日報表、賣品部每日盤點表、賣品部損耗/贈送記錄表 等;票房:票房營運日報表 、優(yōu)惠出票憑證登記表、 票房退/換票登記表 等。 記錄類留言本影務:無影票觀影登記本、新片記錄本等。 物品類公用物品有:對講機、手電筒、話筒、鑰匙、電視遙控器、pos機
3、、驗鈔機、計算器等;專人物品有:個人回收印章、當班期間使用的收銀抽屜鑰匙等,此類物品必須專人專用。 錢款類備用金是500元(賣品300元)為單位的零錢,須當面點清,然后認真填寫票房日報表領用備用金金額,財務人員和本人簽字。會員專區(qū)的員工準備1元的零鈔以便“九九艷陽卡”的會員入會、充值。領用后放置在移動小錢箱里保管。使用要求1. 崗位部門使用的工具、物品、設備一經領用當班期間員工需愛護使用保證其完好,領用前檢查其功能是否正常,領用時認真填寫XX每日物品領用表,保障交接時能順暢使用。2. 領用物品時不要有遺漏,填制表格時不要涂改。各崗位必備工具用途及交接要求為了更有效的為觀眾提供服務,給崗位必須配
4、備以下工具,需妥善使用和保管。影務崗位必備工具 排片表 影務工作的重要工具之一,是對營運工作的調節(jié)與管理的重要手段之一。排片表通常是列明幾天內上映的影片信息,包括影片種類、開映及結束的時間、中間清場時間、每部影片的片長等。影務人員要時刻攜帶排片表,以便及時解答觀眾關于影片長度、入場時間等的問詢。 對講機 是影務工作時的重要通訊工具,與各崗位及其它部門溝通時使用,交接時檢查是否完好,電量是否充足,及時更換電量不足的電池或充電。 電話 與各崗位及辦公時聯(lián)系時使用,放置在檢票臺,交接時檢查是否完好。 電筒 在影廳內為觀眾引座、查看溫度/濕度、散場清場檢查時使用,交接時檢查亮度,及時更換電池。 話筒
5、檢票臺或影廳內播音時使用,交接時檢查是否完好。 寄存柜鑰匙 閉店后清理或觀眾將寄存小票遺失時使用,交接時檢查是否齊全有無遺失。 手表 準時控制進/散場的重要工具,上崗時必須嚴格與檢票臺時間校準。賣品崗位必備物品 排片表 了解進場時間,提前補充好貨品、商品準備售賣,對客人提出有關影片的問題給出正確的解答。 對講機 與其它部門及值班經理溝通,交接時檢查是否完好,電量是否充足,及時更換電量不足的電池或充電。 電話 與其它部門及辦公室聯(lián)系,放置在賣品部指定位置,交接時檢查是否完好。 驗鈔機 收銀時檢驗錢幣的真?zhèn)?,交接時檢查時否完好。 計算器 收銀、結賬、盤點計算使用,交接時檢查時否完好。 各設備鑰匙
6、開啟/鎖存賣品部收銀機和設備,交接時檢查時否齊全有無遺失。 各種清潔工具 清潔各種設備、設施專用工具,如:抹布、清潔桶、水車、拖布等,交接時是否齊全、干凈.。票房崗位必備物品 共用類 排片表 是票房工作的重要核對工具,是票員正確售賣影片的核對依據(jù)。 對講機 與其它部門及值班經理溝通,交接時檢查是否完好,電量是否充足,及時更換電量不足的電池或充電。 電話 與其它部門及辦公室聯(lián)系,放置在票房的指定位置,交接時檢查是否完好。 驗鈔機 收銀時檢驗錢幣的真?zhèn)?,交接時檢查時否完好。 計算器 收銀、結賬計算使用,交接時檢查時否完好。 鑰匙 開啟/鎖存票房售票門、儲物柜和設備,交接是檢查時否齊全有無遺失。 專
7、用類 1. 錢款類 備用金用于售票時找零和。促銷證券(套餐券、抵用券等)用于促銷賣品套餐和票價優(yōu)惠。 2. 表格類 票房營運日報表用于填寫備用金的領用/繳換登記、收銀賬務明細登記等。 優(yōu)惠出票憑證登記表用于顧客使用優(yōu)惠憑證時登記姓名、優(yōu)惠類別等。 票房退/換票登記表用于登記收銀過程中發(fā)生的退/換票。 贈品登記表用于登記促銷活動時贈送客人的禮品、簽名。 會員積分兌換禮品由會員專區(qū)的票員領用,用于會員客人積分換禮的登記。 填寫好的票房營運日報表簽字確認,在上崗工作的全過程中保管好。 3. 會員卡 會員專區(qū)的員工領取各種級別的會員卡、入會會員資料登記表、會員卡補卡登記表、會員制度書和使用說明冊宣傳冊
8、、會員近期會員活動飛單。 4. 票卷 每張票都有票號,統(tǒng)一印制在票紙的下1/3處,每卷票的張數(shù)=最后一張票的票號-起始票的票號+1。每個票卷共500張票(有些影城300張),所以每卷票的最后一張票的票號是整百的數(shù)字。 注意:使用300張/卷票紙規(guī)格的影城,領用新票卷時需將該票卷結束票號的后三位(整百的數(shù)字)標記在票卷的卷軸里,以便此票卷用不完時其他員工領用方便算出票卷的剩余張數(shù)。領取的票紙必須在票房營運日報表登記票號和合計的張數(shù),財務人員和本人簽字。 5. 印章 時間章、作廢章、票券回收章、特殊說明章(“已兌換”“兌換指定”)影城的印章不允許私用。 6. POS機 各種銀聯(lián)移動POS機(紙)、
9、一卡通POS機(紙),并檢查充電狀況。 7. 筆 只允許使用黑色墨水的筆,但不允許使用黑色圓珠筆。上崗準備用時20分鐘 報到 了解信息(2分鐘) 清潔與整理(5分鐘/賣品20分鐘) 巡視檢查(10分鐘) 開啟設備/確認設備工作狀況(3分鐘)報到 到崗時間即是員工的上班時間,到崗后用對講機通知值班經理你已經到達崗位。如果是交接班上崗,先找值班經理報到,并請值班經理檢查儀容儀表,詢問值班經理今日的工作重點和注意事項等,得到值班經理的回復后,即可上崗。了解信息 到崗位后,必須首先查閱影務留言本了解當日特殊活動、注意事項,是否有新片上映,如果有,影務員工在當日的首場放映時要做好新片記錄(記錄影片的片長
10、、是否有中英文字幕、片頭廣告長度等),是否有待辦事宜需要解決,有無需領用的辦公用品等。清潔與整理 清潔標準: 表面無灰塵、無污漬,呈現(xiàn)光亮。每天開店、交接班后、閉店、隨手清潔; 不銹鋼、亞克力等各材質的清潔使用清水不要使用消毒劑,以防腐蝕表面。電腦、顯示器、話筒使用干凈的干燥抹布,禁止使用濕布擦拭,以防造成電器短路。清潔和整理的內容 影務 1.檢票臺區(qū)域,清潔整理檢票臺柜內物品和LOGO標識,按規(guī)定擺好臺面用具; 2.填寫好各影廳巡廳檢查記錄表的影片片名,對應影廳陸續(xù)放到巡廳表盒; 3.清潔整理檢票口范圍的阻隔欄是否擺放整齊,拉好阻隔欄的伸縮欄,清潔檢票口燈箱、宣傳板、X架等,注意是否擺放在正
11、確的位置(切忌阻擋消防卷閘門)。 票房 1. 電腦啟動的過程中,進行票房清潔工作,用干凈的抹布將前后的臺面,柜子里面,門,電腦機箱,錢箱、打票機、掃碼器周圍擦干凈; 2整理臺面的物品,擺放整齊,便于取拿,迅速準備上崗所需工具并擺放到規(guī)定的位置,驗鈔機、暫停/排隊牌、計算器、打孔器、膠座、裝訂器、印臺、宣傳單等; 3. 填寫票房檢查清單,在崗期間也注意隨手清潔! 賣品 準備各種清潔物品和工具,按照清潔與擺放的要求,清潔賣品部柜臺、地面、機器設備等各部位,擺放好物品、工具,添加補充物料,陳列商品,并在營運過程中隨時注意前臺、后倉的清潔。 1準備各類工具和物品 1)清潔工具 擺放損耗桶和垃圾桶,并套
12、上垃圾袋,準備廢料桶(洗鍋專用),各類清潔抹布、清潔桶及清潔劑。 2)用具和物料 各種鏟子(爆米花鏟、冰鏟),托盤,夾子,量杯等; 驗鈔機、吸管盒、暫停/排隊立牌; 宣傳飛單,宣傳品,促銷活動用品; 3)將各類用具按照要求擺放到規(guī)定的位置。 2清潔和補充物料、整理陳列商品 完成工作時按照清潔/擺放/陳列的要求 爆米花保溫槽包括:槽體內外不銹鋼、玻璃透亮,完畢后將庫存爆米花放入保溫柜中,空置的爆米花存儲桶清潔干凈; 清潔現(xiàn)調機,機身表面、盛水盤、分配頭、儲冰槽里外,完畢后放入冰塊達到2/3槽,準備好冰鏟; 清潔分杯器,完畢后準備放置大/中/小飲料杯、杯蓋(與杯口接觸面朝下)、爆米花杯; 清潔柜臺
13、,臺面、柜內、電腦外表、收銀抽屜、吸管盒,完畢后準備吸管、準備紙巾; 清潔展示柜,里外擦拭,玻璃透亮。放入小食品,準備分裝好玉米脆片,放入保溫柜內備用,將芝士醬加熱同時保證機箱內循環(huán)加熱水的充足(每天要檢查三次該芝士醬的溫度是否符合標準要求); 補充貨品時注意檢查存貨的爆米花、玉米脆片的有效期是否在規(guī)定范圍內。巡視檢查 崗位檢查順序: 影務區(qū):影城1號廳最后一個影廳男女洗手間安全通道; 賣品區(qū):庫房外庫前臺賣品安全通道; 票房區(qū):柜臺臺面票房安全通道。 檢查要求及內容: 1、封閉走完崗位操作區(qū)域,巡視檢查; 2、巡視檢查影城環(huán)境、消防、設施/設備、物品、廣告信息、衛(wèi)生間。檢查標準 1、環(huán)境 檢
14、查和感受環(huán)境衛(wèi)生狀況、溫度和濕度是否適宜:標準溫度為24±1、標準濕度50%-60%, 根據(jù)區(qū)域和季節(jié)的不同,標準溫度可以調整±2,空氣的氣味是否清新;檢查影務區(qū)清潔情況,是否滿足開店要求。 2、消防 檢查安全通道是否暢通,消防卷門下面無遮擋物,滅火器、消防栓是否完好并在有效使用期內,填寫消防設施每日檢查記錄。 3、設備/設施 各崗位部門的設備設施是否完好,包括,影務區(qū):地毯、銀幕、座椅、椅套、場燈、壁燈、舞臺燈、地燈、指示燈排號燈、座位燈、應急燈、安全出口指示等;賣品:售貨電腦、各類食品制作機器;票房:售票電腦及輔助售票工具等。 4、物品 工作臺物品是否齊全:電話、驗鈔機
15、、崗位留言本、文具、使用工具等。 5、廣告信息 有無需更換的海報燈箱和指示牌,確保所有的“正在上映”和“即將上映”放置正確,指示牌信息正確。 6、衛(wèi)生間 檢查場務洗手間清潔準備狀況、皂液和廁紙配備情況、烘手器的使用狀況、座便的使用情況、所有的垃圾箱清潔、洗手臺和地面水澤等。開啟設備/確認設備工作狀況開啟原則:根據(jù)影城用電開關時間 控制表各崗位需開啟的設備及檢查 影務 1開啟電視機(大廳電視、洗手間電視)、檢票口播音系統(tǒng)(功放和話筒)、電腦等,確認是否正常播放/播報; 2開啟場務的照明燈、燈箱、影廳門LED條屏、洗手間液晶電視、大廳扶手電梯等; 3在每個廳第一場電影放映前15分鐘,提示放映室打開
16、影廳場內照明燈。 賣品 1賣品售貨POS機電腦、小票打印機,將備用金放入收銀抽屜; 爆米花機(開啟照明、油泵加熱器:冬天使用),現(xiàn)調飲料機,熱狗腸機,玉米脆片加熱機,醬加熱機,爆米花加熱機,吉拿棒考箱; 2檢查設備工作狀況 打開所有設備電源、檢查機器設備是否處于正常狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)任何上個班次遺留的或目前發(fā)生的異常狀況應及時通知值班經理,以便盡早修復損壞的設備及物品。 3測量/校準設備計時器和溫度 按照設定的標準應產率,爆米花機的出油量、溫度,測量/校準各類冰箱、凍柜(哈根達斯冰箱),保溫箱,烤箱等。 票房 1.啟售票電腦、LED屏的電腦(注意此時不要開啟LED屏,待電腦啟動運行LED程序后再開啟
17、屏電源)、DVD機(播放最新的影片片花)、打票機、驗鈔機、POS機,確認工作是否正常。 2.檢查LED屏上的內容與片表、火鳳凰售票系統(tǒng)的排片計劃、價格保持一致,如有出入及時通知值班經理。開始服務 準備工作就緒后,調整到最佳服務狀態(tài),迎接客人。交接班 交接物品 上崗準備 早班下班交接物品 早班與晚班員工交接影務物品并檢查是否完好,做好記錄,保障交接時能順暢使用。 影務員工查閱客遺物品登記表,交接是否有待領取的客遺物品。上崗準備同“開店”的“上崗準備工作”。早班下班 早班下班人員先通知值班經理,經過同意后,方可離崗,著制服打卡后下班。結業(yè) 結業(yè)時間 當日最后一位觀眾安全離開影城時規(guī)定為影城當日結業(yè)
18、的時間。 結業(yè)工作開始時間 最后一場電影開始45分鐘后。結業(yè)工作具體事項 環(huán)境、設備/設備、物品檢查 清潔整理 關閉設備 第二天營業(yè)的準備工作 結賬 上繳物品 與保安交接 禁止脫崗/夜間安全 晚班下班 環(huán)境、設施/設備、物品檢查 影務 1.仔細巡視影廳,特別要檢查影廳的入場門、散場門通道,是否有顧客逗留; 2.感受溫度、氣味是否正常,特別注意夏季空調冷氣的供應,發(fā)現(xiàn)異常及時通知值班經理; 3.巡查消防設施及器材,保障觀眾的安全; 4.檢查所有影廳內、走廊的設備是否完整無損,阻欄桿是否全部安置完畢; 5.檢查所有影務部使用的工具,對講機、手電筒等,是否齊全完好。 賣品 1.檢查消防設施、滅火器是
19、否正常。 2.檢查庫房貨品是否按照規(guī)定碼放整齊,庫門是否安全鎖好。 3.檢查各冰箱、凍柜的溫度是否正常,離開時鎖好。各類設備全天的使用情況有無異常,并在留言本上做好交接記錄。 票房 1.檢查票房售票設備和相關用具、物品是否完好,由于最后一場影片放映后,影城仍舊有晚到的顧客,因此凡在觀眾視線范圍內的區(qū)域仍要保持有序的工作狀態(tài)。 2.檢查票房消防設備是否正常。清潔整理 影務 按照清潔要求,清潔檢票臺、LOGO標示,整理工作臺的物品歸放到指定位置; 收撿檢票臺的物品:將時鐘、電話等收撿到柜中; 整理票根,按照每個影廳和場次的順序捆扎好; 匯總表格,將當日使用的表格匯總在一起,做好上交準備。 票房 工作臺:清潔整理工作臺面的打票機、驗鈔機、掃碼器等,整理工作柜中的物品,保持干凈、整潔、有序。 工具:收撿物品,驗鈔機、計算器、電話等并鎖好。 設施、設備:清潔售票電腦、打票機,立牌、展示物等。 報表 :整理當日使用的報表,如營業(yè)日報表、預售券回收表,做好預填寫的準備等。關閉設備 關閉原則:根據(jù)影城用電開關時間控制表。 根據(jù)影城制定的用電開關時間控制表,逐一關閉各崗位的用電設備及照明,觀眾全部離店后關閉下行扶手電梯。 每個廳最后一場電影結束后,待保潔清潔完畢后關閉照明燈;第二天營業(yè)的準備工作 確認收到新排片表; 給需充電的用具(對講機、手
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