0319XX集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)招投標(biāo)文件

1、xx集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)（OA系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)文件日期：2016年3月第一部分技術(shù)文檔要求一、項(xiàng)目建設(shè)要求3二、平臺(tái)技術(shù)要求4三、協(xié)同辦公平臺(tái)（OA系統(tǒng)功能模塊要求5信息主頁(yè)5工作流6工作協(xié)同6業(yè)務(wù)管理7公告新聞7公文管理7會(huì)議管理8知識(shí)文檔管理8辦公用品管理9日程計(jì)劃9工作計(jì)劃、考核9車(chē)輛管理10資產(chǎn)管理10人力資源管理11費(fèi)用控制管理11即時(shí)通訊12郵件管理12論壇及投票管理12移動(dòng)辦公12業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口12第二部分投標(biāo)方案要求 13第一部分技術(shù)文檔要求一、項(xiàng)目建設(shè)要求1.1 組織管理的需求作為一個(gè)集團(tuán)化多層級(jí)組織,XX集團(tuán)在日常工作中牽涉到跨部門(mén)、跨地區(qū)、跨組織 層級(jí)的多單位、多業(yè)務(wù)部門(mén)之間實(shí)時(shí)工

2、作聯(lián)系，對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性等應(yīng)用要 求較高，對(duì)各種工作任務(wù)的協(xié)同工作應(yīng)用很頻繁。需要有一套功能強(qiáng)大的單一的穩(wěn)定的 高速的信息系統(tǒng)使用，從而加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各單位和部門(mén)之間的聯(lián)系，提升整個(gè)組織工作 的行政效率。XX集團(tuán)的協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)要滿(mǎn)足XX集團(tuán)各單位、各部門(mén)全體人員進(jìn)入 系統(tǒng)的需要，形成全員的個(gè)人辦公處理桌面，集工作任務(wù)創(chuàng)建下達(dá)、任務(wù)接收分解、任 務(wù)承辦反饋、任務(wù)集中監(jiān)控統(tǒng)計(jì)為一體的組織管理和與此相關(guān)的數(shù)據(jù)采集和傳遞業(yè)務(wù) 審批和交付、資源的協(xié)同和共享等組織業(yè)務(wù)構(gòu)成的全員化協(xié)同工作平臺(tái)。1.2 流程審批與管理提升的需求包括各種工作流程、業(yè)務(wù)流程和辦公管理流程的需要。支持對(duì)辦公管理中管理數(shù)

3、據(jù) 采集（日?qǐng)?bào)表、月度任務(wù)完成情況、分類(lèi)情況采集等）、標(biāo)準(zhǔn)工作流程管理（如接待管 理工作規(guī)范、項(xiàng)目預(yù)算管理等等）、可定量辦公管理、項(xiàng)目任務(wù)分配管理等大量需要進(jìn) 行審批的事項(xiàng)以及所有日常工作中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集毓計(jì)、查詢(xún)的管理事項(xiàng)，都可以 通過(guò)靈活地設(shè)計(jì)與工作相關(guān)的表單來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于未來(lái)不斷增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程變更的需要系統(tǒng)也能夠通過(guò)表單管理員 的設(shè)計(jì)和調(diào)整，不需要修改代碼就可以方便地實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，流程和表單所表達(dá)的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升系統(tǒng)應(yīng)提供必要的分 析和管理能力，能夠進(jìn)行各種表單的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)及跟蹤等。1.3 目標(biāo)管理與績(jī)效的需求依據(jù)組織年度戰(zhàn)略方針目標(biāo),制定目標(biāo)計(jì)劃。每個(gè)人可以進(jìn)行各

4、自專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)和計(jì)劃 的制定，進(jìn)行工作計(jì)劃?rùn)z查，領(lǐng)導(dǎo)各單位業(yè)績(jī)完成情況并匯總。組織內(nèi)的考核部門(mén)根據(jù) 計(jì)劃執(zhí)行情況，目標(biāo)任務(wù)的反饋，可以組織制（修）訂各單位績(jī)效指標(biāo)及以下各崗位績(jī) 效指標(biāo)，在負(fù)責(zé)收集分析各單位績(jī)效管理的改進(jìn)建議提交績(jī)效管理報(bào)告，負(fù)責(zé)總結(jié)分 析單位績(jī)效完成情況，提出績(jī)效改進(jìn)建議。同時(shí)，目標(biāo)和計(jì)劃所表達(dá)的信息和反饋的及時(shí)性需求不斷提升系統(tǒng)應(yīng)提供必要的 計(jì)劃參照參考能力，能夠進(jìn)行組織各種計(jì)劃的參照和總結(jié)反饋。績(jī)效不僅是結(jié)果，以組織行為為軌跡，以組織角色為視角，就需要我們建立組織行 為績(jī)效模型，預(yù)置應(yīng)用的分析，形成決策依據(jù)的駕駛艙。二、平臺(tái)技術(shù)要求2.1 系統(tǒng)架構(gòu)要求1 .采用應(yīng)用主流的開(kāi)發(fā)

5、語(yǔ)言:JAVA無(wú)須客戶(hù)端程序的純B/S模式；2 .支持Linux和 Window螺作系統(tǒng)；3 .支持 Oracle、MS SQL SERVERySQL InnodbPostgre SQ與數(shù)據(jù)庫(kù)；4 .支持 Websphere WeblogiG Tomcat中間件；5 .移動(dòng)端支持IOS Android系統(tǒng)，移動(dòng)端必須為AP方式；6 .數(shù)據(jù)安全性高，軟件應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)服務(wù)器可分離；7 .具有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的完善機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全；8 .具備集團(tuán)版架構(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)分公司獨(dú)立應(yīng)用功能，具備權(quán)限劃分設(shè)置。2.2 安全性要求需按照XX集團(tuán)信息安全三同步”同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行”的要求，對(duì)系 統(tǒng)

6、可能存在的系統(tǒng)安全威脅、安全管理目標(biāo)、安全應(yīng)用功能和安全管理機(jī)制等內(nèi)容，在 系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)建、后期運(yùn)行各階段中提出相應(yīng)的規(guī)劃與構(gòu)建方案并提出落實(shí) 措施和相應(yīng)的安全管理工作機(jī)制，包括從規(guī)劃到運(yùn)行階段統(tǒng)一的管理制度、技術(shù)規(guī)范、 運(yùn)作、實(shí)施細(xì)則、工作流程和支撐手段。信息系統(tǒng)“主機(jī)安全、應(yīng)用安全”部分的防護(hù)要求開(kāi)發(fā)、實(shí)施綜合辦公系統(tǒng)，在系 統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試等各個(gè)環(huán)節(jié)中落實(shí)安全防護(hù)建設(shè)內(nèi)容。2.3 可擴(kuò)展性要求系統(tǒng)應(yīng)具備功能模塊、業(yè)務(wù)模塊的擴(kuò)展能力，能夠滿(mǎn)足由新增業(yè)務(wù)需求引起的系統(tǒng) 擴(kuò)展要求。系統(tǒng)必須隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)展雅夠通過(guò)提高服務(wù)器配置或增加服務(wù)器等方法 來(lái)提高系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理能力滿(mǎn)足業(yè)務(wù)

7、范圍擴(kuò)展后的系統(tǒng)性能要求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)滿(mǎn)足整個(gè)集團(tuán)的使用需求后續(xù)可通過(guò)硬件平臺(tái)擴(kuò)展和相關(guān)中間件的擴(kuò)容 等技術(shù)手段進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)容，能夠滿(mǎn)足整個(gè)集團(tuán)各級(jí)單位的應(yīng)用需求。2.4 與其它應(yīng)用整合的要求信息系統(tǒng)的建設(shè)，需首先考慮的是對(duì)已有應(yīng)用系統(tǒng)的綜合利用，對(duì)于正在建設(shè)和已 經(jīng)建設(shè)的XX集團(tuán)的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)留有充分的數(shù)據(jù)交換的接口，設(shè)計(jì)中應(yīng)該重點(diǎn)考慮如 何將這些相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融入XX集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)。三、協(xié)同辦公平臺(tái)（OA系統(tǒng)功能模塊要求信息主頁(yè)1 .可以按照組織機(jī)構(gòu)建立不同層級(jí)的門(mén)戶(hù)，如集團(tuán)門(mén)戶(hù)、分公司門(mén)戶(hù)、項(xiàng)目管理門(mén) 戶(hù)、主題門(mén)戶(hù)（如人資管理、資產(chǎn)管理、合同管理）、個(gè)人門(mén)戶(hù)等。集團(tuán)門(mén)戶(hù)集中 發(fā)布集團(tuán)最新的公告

8、通知、行業(yè)動(dòng)態(tài)新聞、集團(tuán)規(guī)范制度、工作動(dòng)態(tài)、人事任命、 等動(dòng)態(tài)信息。讓所有員工都快速了解到集團(tuán)動(dòng)態(tài)。2 .在各層級(jí)的門(mén)戶(hù)，具有權(quán)限的用戶(hù)，能夠選擇門(mén)戶(hù)樣式、布局并能夠可視化配置 不同的門(mén)戶(hù)模塊和布局。門(mén)戶(hù)需要支持層次結(jié)構(gòu)，分級(jí)授權(quán)，以滿(mǎn)足集中部署的要 求。3 .通過(guò)元素的設(shè)置將系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同工作、流程、計(jì)劃、公文、HR?信息都通過(guò)信息 門(mén)戶(hù)的方式發(fā)布到信息門(mén)戶(hù)中，每一個(gè)信息的元素可以對(duì)應(yīng)到不同的文檔目錄中c 4.個(gè)人桌面:用戶(hù)可以按照個(gè)人的工作習(xí)慣，自定義個(gè)人的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊、常用的應(yīng)用系統(tǒng)的入口圖標(biāo)、個(gè)人門(mén)戶(hù)的布局及皮膚，形成個(gè)性化的個(gè)人工作臺(tái)。5.系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)把員工日常工作內(nèi)容推送到個(gè)人門(mén)戶(hù)平臺(tái)

9、，進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢(xún), 包括有自動(dòng)把上級(jí)或其他同事所提出的申請(qǐng)請(qǐng)求推送到辦公桌面上有最新的知識(shí) 提醒閱讀、外部的門(mén)戶(hù)信息，每天安排的計(jì)劃日程、所需查看的郵件等等。工作流1 .任意使用者可以發(fā)起建立工作流程2 .流程環(huán)節(jié)在處理時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行更多改變，增加、減少節(jié)點(diǎn)；提供支持退回 任意上一節(jié)點(diǎn)、流程轉(zhuǎn)發(fā)、節(jié)點(diǎn)匯合簽署意見(jiàn)等功能3 .流程意見(jiàn)支持流程環(huán)節(jié)內(nèi)所有人員的回復(fù)、消息直連、震蕩回復(fù)和流程處理即時(shí) 討論、留檔、同時(shí)觸發(fā)提醒4 .提供流程監(jiān)督、管理功能，流程中各節(jié)點(diǎn)處理狀態(tài)和收閱情況一目了然。5 .可提供流程與其他流程之間的關(guān)聯(lián)6 .系統(tǒng)提供高效的電子表格工作流程審批機(jī)制同時(shí)支持表格制作及

10、流程綁定維護(hù) 簡(jiǎn)單、靈活，支持輔助表格編輯軟件的集成應(yīng)用7 .支持提供流程內(nèi)容的在線(xiàn)編輯，修改，并支持上傳附件、以及關(guān)聯(lián)其他的流程工作協(xié)同1 .在日常工作中，對(duì)于一些臨時(shí)性、沒(méi)有固定流程的工作和任務(wù)，通過(guò)內(nèi)部協(xié)同功 能臨時(shí)建立一個(gè)工作處理流程，通過(guò)臨時(shí)設(shè)置工作流程步驟,選擇相關(guān)處理人去辦 理。根據(jù)協(xié)同業(yè)務(wù)需要，設(shè)定具體流程，使各種協(xié)同事宜在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完成，真正 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公。2 .協(xié)同工作流程既能夠在同一單位內(nèi)進(jìn)行，也能夠在上下級(jí)單位之間進(jìn)行。各事項(xiàng) 能夠按需進(jìn)行文件表單的定制、流程的定制，定制簡(jiǎn)單靈活、易于使用、易于修改。 協(xié)同工作支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見(jiàn)加載，以及附件加載。

11、業(yè)務(wù)管理1 .可以由使用者定義業(yè)務(wù)的單據(jù)、卡片功能，單據(jù)的權(quán)限控制到數(shù)據(jù)字段2 .可以搭建業(yè)務(wù)工作流程3 .支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)4 .能夠支持業(yè)務(wù)模塊的菜單生成，無(wú)需進(jìn)行代碼開(kāi)發(fā)5 .自動(dòng)生成業(yè)務(wù)展示桌面型，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的信息展示、統(tǒng)計(jì)圖表和圖形展現(xiàn)公告新聞1 .相當(dāng)于日常辦公中的公告板，提供發(fā)布各種信息的功能，如各種通知、通告、新 聞等信息2 .按照發(fā)布的內(nèi)容自行設(shè)置不同欄目，員工按職責(zé)分別賦予查看、發(fā)布和管理的權(quán) 限公文管理1 .公文管理需遵循規(guī)范的公文管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)發(fā)文收文、審批、批辦、傳閱、公 文歸檔一體化，并針對(duì)電子公文特點(diǎn)，提供相應(yīng)的電子用印、加密控制、流程控制、 權(quán)限控制和備份等應(yīng)

12、用2 .支持系統(tǒng)控制、安全傳輸，并實(shí)現(xiàn)電子印章緊密相連3 .在整個(gè)公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)可以進(jìn)行相應(yīng)提醒、督辦4 .收文管理：實(shí)現(xiàn)來(lái)文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、協(xié)辦、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié) 的處理。提供B/S方式的附件上傳功能，支持同時(shí)上傳多個(gè)附件。可以對(duì)收文全過(guò) 程進(jìn)行查詢(xún)、跟蹤、催辦與控制，自動(dòng)對(duì)相關(guān)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理人員進(jìn)行提醒、催辦。 流程結(jié)束后的收文根據(jù)類(lèi)型自動(dòng)歸檔。5 .發(fā)文管理：實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、套紅、分發(fā)、歸檔等功能。提供 B/S方式的在線(xiàn)文檔起草、編輯、保存功能，能夠支JWord Wp妤常見(jiàn)文檔格式 的嵌入整合。提供B/S方式的附件上傳功能，支持同時(shí)上傳多個(gè)附件?？梢?/p>

13、進(jìn)行模 板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。公文正文修改保留痕跡?？梢詫?duì)發(fā)文全過(guò)程 進(jìn)行查詢(xún)、跟蹤、催辦與控制，自動(dòng)對(duì)相關(guān)節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理人員進(jìn)行提醒、催辦。流程結(jié)束后的發(fā)文自動(dòng)歸檔。6 .發(fā)文管理能夠涵蓋集團(tuán)目前運(yùn)行的發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)、便函等不同類(lèi)型文種 的處理，能方便的自定義各文種流轉(zhuǎn)所需要的不同流程和模板。7 .公文交換：實(shí)現(xiàn)公文無(wú)縫交換，實(shí)現(xiàn)本部下發(fā)文件到下屬單位的功能，支持文件 簽收記錄，接收文件單位可直接轉(zhuǎn)辦為收文處理。實(shí)現(xiàn)下屬單位向本部報(bào)送文件功 能，支持文件簽收記錄，接收文件單位可直接轉(zhuǎn)辦為收文處理。8 .公文查詢(xún):能夠根據(jù)按照公文文種、文號(hào)、名稱(chēng)、密級(jí)、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、辦 理

14、部門(mén)、辦理人、辦理時(shí)間等條件進(jìn)行多維度收發(fā)公文的檢索和展示能夠進(jìn)行全 文檢索，可檢索公文的表單、正文、附件信息。會(huì)議管理1 .建立會(huì)議管理功能模塊,對(duì)本部和各下屬單位分層級(jí)的會(huì)議業(yè)務(wù)進(jìn)行管理減輕 辦會(huì)負(fù)擔(dān)，提高辦會(huì)效率。2 .對(duì)會(huì)議室資源進(jìn)行維護(hù)和管理，包括會(huì)議室地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議狀態(tài)等信息的設(shè)置， 會(huì)議申請(qǐng)者受控選擇會(huì)議舉辦的地點(diǎn)，進(jìn)行圖形化顯示會(huì)議資源。3 .系統(tǒng)消息、郵件、短信等形式通知參會(huì)人員，并對(duì)參會(huì)人員對(duì)通知信息的查看、 反饋進(jìn)行跟蹤。知識(shí)文檔管理1 .知識(shí)文檔管理機(jī)模塊實(shí)現(xiàn)文檔在中心范圍內(nèi)的共享和傳遞。“層次化”管理各種 文檔，將各種文檔分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行層次化的目錄管理，以及使用關(guān)鍵字

15、或全文搜索, 方便員工檢索和查閱文檔。實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔處理周期的管理，包括文檔的撰寫(xiě)、審閱、 批準(zhǔn)、發(fā)布、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)2 .建立統(tǒng)一的知識(shí)文檔庫(kù)，提供知識(shí)全生命周期管理,包括知識(shí)及流程信息收集整 理、知識(shí)分類(lèi)、知識(shí)熱點(diǎn)、知識(shí)發(fā)布、知識(shí)積分等3 .知識(shí)文檔來(lái)源包括用戶(hù)主動(dòng)提交、專(zhuān)題征集、業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的流程信息、會(huì)議 材料、規(guī)章制度、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、項(xiàng)目文檔4 .知識(shí)管理需要提供豐富的在線(xiàn)查詢(xún)功能，包括按目錄索引查詢(xún)、按類(lèi)型查詢(xún)、按 關(guān)鍵字查詢(xún)、全文搜索等5 .主要包括如下功能：文檔維護(hù)、為新文檔創(chuàng)建主分類(lèi)、類(lèi)和子分類(lèi)、創(chuàng)建新文檔 類(lèi)型格式、使用主分類(lèi)類(lèi)-子分類(lèi)和文檔類(lèi)型格式創(chuàng)建新文檔、文檔首頁(yè)按分類(lèi) 類(lèi)

16、型進(jìn)行分組顯示、文檔版本控制、選擇和刪的檔/起草所有文檔、移動(dòng)文檔、 文檔歸檔檔案、文檔預(yù)覽、文檔打印、文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)計(jì)辦公用品管理1 .建立用品管理功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司本部和各下屬單位辦公用品需求計(jì)劃上報(bào)、 計(jì)劃匯總、領(lǐng)用申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存情況進(jìn)行管理。2 .提供需求計(jì)劃上報(bào)審批流程，辦公用品使用部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)需求計(jì)劃并審核, 辦公室對(duì)各部門(mén)審核過(guò)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，經(jīng)批準(zhǔn)后提交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。3 .提供辦公用品領(lǐng)用審批流程,領(lǐng)用部門(mén)填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)并審核，辦公室根據(jù)申請(qǐng)進(jìn) 行發(fā)放處理，對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行記錄，支持根據(jù)需求計(jì)劃自動(dòng)創(chuàng)建領(lǐng)用申請(qǐng)。4 .提供多種維度的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能能匯總統(tǒng)計(jì)單位、部門(mén)的

17、辦公用品費(fèi)用發(fā)生情況， 提供相應(yīng)報(bào)表打印功能。日程計(jì)劃1 .建立日程計(jì)劃功能模塊，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)日程、本部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)日程、下屬單位領(lǐng)導(dǎo) 日程和個(gè)人日程等不同類(lèi)型的日程管理功能川戶(hù)可以將自己的日程安排公開(kāi)給指 定人員查看，方便其他人了解當(dāng)天的日程以便進(jìn)行相關(guān)的工作安排支持日程公開(kāi) 范圍的設(shè)置。2 .建立周領(lǐng)導(dǎo)日程匯總模板，具備生成、打印周領(lǐng)導(dǎo)日程的功能，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)使 用，直接生成符合使用需求的領(lǐng)導(dǎo)日程單，減少手工編輯工作量。3 .提供日程短信或即時(shí)消息提醒功能，支持提醒規(guī)則設(shè)置，如日程提醒可關(guān)閉、可 設(shè)定重復(fù)提醒、可設(shè)定提醒日期、時(shí)間等。4 .提供部門(mén)負(fù)責(zé)人周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃主送、抄送等上報(bào)功

18、能，向公司領(lǐng)導(dǎo)、 分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的工作預(yù)安排情況。工作計(jì)劃、考核1 .工作計(jì)劃、考核：計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。各部門(mén)管理者、各人員可對(duì)工作計(jì)劃向其管理者報(bào)備，管理者可對(duì)報(bào)備的計(jì)劃做調(diào)整，并跟蹤。各級(jí)管理者在計(jì)劃的時(shí)間段完結(jié)后做考核并評(píng)分。2 .工作計(jì)劃和工作考核：公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查，對(duì)于 提交完成的工作申請(qǐng)進(jìn)行核準(zhǔn)操作。實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作任務(wù)時(shí)間進(jìn)度、工時(shí)進(jìn)度、任務(wù) 進(jìn)度的多種跟蹤檢查。有方便的穿透查詢(xún)功能，可以使管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn) 行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控

19、管理。對(duì)審批者能支持在線(xiàn)修改并能支持顯示修改痕跡。3 .任務(wù)分配：部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理可對(duì)下屬做任務(wù)分配，能對(duì)任務(wù)做出相 關(guān)規(guī)定，并能跟蹤提醒任務(wù)執(zhí)行人。4 .費(fèi)用管理：通過(guò)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊的連接，方便管理者對(duì)于相關(guān)工作任務(wù)的費(fèi)用投 入情況進(jìn)行直接管理。5 .工作日志：本模塊用于員工記錄每天的工作內(nèi)容情況，采用表格的形式記錄，在 每個(gè)月底提交到部門(mén)經(jīng)理審核查閱，作為評(píng)分和考核的依據(jù)；車(chē)輛管理車(chē)輛檔案：?jiǎn)挝粌?nèi)部車(chē)輛建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄購(gòu)買(mǎi)情況，車(chē)輛情況使用部 門(mén)、保險(xiǎn)公司名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、定點(diǎn)維修地點(diǎn)及聯(lián)系電話(huà)。用車(chē)管理：對(duì)于出車(chē)情況建立申請(qǐng)、審批、登記的流程化管理制度，對(duì)車(chē)輛使用進(jìn)行

20、合 理安排，可以有效提高車(chē)輛的利用率。補(bǔ)貼管理：對(duì)車(chē)輛油費(fèi)補(bǔ)貼情況進(jìn)行登記管理。使管理者對(duì)于補(bǔ)貼費(fèi)用情況一目了然。 維修管理：對(duì)于車(chē)輛維修的情況進(jìn)行登記管理。便于對(duì)于車(chē)輛維護(hù)情況的了解。同時(shí)對(duì) 于維修費(fèi)用情況可以做到清晰、準(zhǔn)確。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等功能模塊組成?？梢允构芾碚唠S 時(shí)對(duì)單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一目了然。同時(shí)，通過(guò)資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任到部門(mén) 到人，可以明確使用責(zé)任部門(mén)或人，有效杜絕資產(chǎn)流失。人力資源管理1 .組織管理：主要實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理;對(duì)職位信息及職位間工作關(guān)系的 管理，支持生成機(jī)構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)樹(shù)等。2 .人事信息管理：主要實(shí)現(xiàn)

21、對(duì)員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過(guò)程中各類(lèi)信 息的管理，人員信息的變動(dòng)管理，提供多種形式、多種角度的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析手段。3 .招聘管理：實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，按崗位任職 資格遴選人員，管理面試結(jié)果到通知試用的全過(guò)程管理。4 .勞動(dòng)合同：提供對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動(dòng)爭(zhēng)議、經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償?shù)墓芾??？筛鶕?jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。5 .培訓(xùn)管理：根據(jù)崗位設(shè)置及績(jī)效考核結(jié)果，確定必要的培訓(xùn)需求;對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、 課程內(nèi)容、授課教師、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、預(yù)算等進(jìn)行管理,對(duì)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié) 果、培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理。6 .考勤管理：各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置

22、、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置，以及調(diào)班、加 班、公出、請(qǐng)假的管理、遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。7 .績(jī)效管理:通過(guò)績(jī)效考核可以評(píng)價(jià)人員配置和培訓(xùn)的效果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)、 為人事決策提供依據(jù)。根據(jù)不同職位在知識(shí)、技能、能力、業(yè)績(jī)等方面的要求，系 統(tǒng)提供多種考核方法、標(biāo)準(zhǔn)，允許自由設(shè)置考核項(xiàng)目，對(duì)員工的特征行為、工作 結(jié)果等進(jìn)行定性和定量的考評(píng)。8 .工資管理：工資管理系統(tǒng)直接集成考勤、績(jī)效考核等數(shù)據(jù)，主要提供工資核算、 工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅 或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā) 放，提供分錢(qián)清單功能。費(fèi)用控制

23、管理1 .建立清晰的費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程，讓報(bào)銷(xiāo)制度落地執(zhí)行，高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2 .費(fèi)用的預(yù)算和控制要簡(jiǎn)單、快捷、可執(zhí)行、可追溯。3 .費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)既要提高報(bào)銷(xiāo)人員滿(mǎn)意度，也要滿(mǎn)足審批人員的可控度。4 .費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要能分析，能優(yōu)化，持續(xù)有效控制組織的運(yùn)營(yíng)成本。5 .審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，在降低財(cái)務(wù)人員工作量的同時(shí)，避免人為因 素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情況。即時(shí)通訊1 .具有即時(shí)溝通功能模塊，可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的即時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)建立多人群組會(huì)議，可 上傳附件、斷點(diǎn)續(xù)傳、聊天記錄查詢(xún)。2 .即時(shí)通訊的組織架構(gòu)和人員需要與協(xié)同平臺(tái)組織架構(gòu)和人員完全一致。郵件管理通過(guò)內(nèi)部郵件功能、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工通過(guò)郵件進(jìn)行

24、日常工作交流。同時(shí)具備PO曲B 件管理功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外部郵箱的管理。論壇及投票管理系統(tǒng)管理員可設(shè)置論壇模塊名稱(chēng)、管理員等，凡是公司員工均可在論壇中發(fā)言； 凡是需要公司員工進(jìn)行投票的內(nèi)容放在此模塊內(nèi)，供公司員工進(jìn)行投票，并能 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投標(biāo)結(jié)果移動(dòng)辦公1 .系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)具備獨(dú)立的客戶(hù)端應(yīng)用特性，應(yīng)充分尊重手持終端的硬件特性2 .需具備會(huì)議管理、微信整合、公文管理功能3 .支持LBS®：置定位，手機(jī)簽到，考勤打開(kāi)，員工查看簽到軌跡；領(lǐng)導(dǎo)可查看授權(quán) 范圍內(nèi)的員工考勤情況4 .具備來(lái)電識(shí)別功能和智能保存提示功能業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口系統(tǒng)需具備完善的接口預(yù)留功能（如用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)ER節(jié)），可實(shí)現(xiàn)從企業(yè)現(xiàn)有

25、各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)提供支持,可在最大程度發(fā)揮通過(guò)辦公網(wǎng)進(jìn)行信息傳 遞及共享的作用。第二部分投標(biāo)方案要求技術(shù)方案要求(50分)分值安全配置(1)多層組織架構(gòu)，支持多組織應(yīng)用，體現(xiàn)系統(tǒng)管理員、單位管理員和審計(jì)管理員三員分離和權(quán)限設(shè)置(2)系統(tǒng)管理員可建立多個(gè)虛擬單位應(yīng)用，各單位可獨(dú)立應(yīng)用，互不影響，包括公告 權(quán)限、文檔權(quán)限流程權(quán)限、表單權(quán)限(3)可按組織單元層級(jí)建立門(mén)戶(hù)，如市本級(jí)門(mén)戶(hù)、直屬單位門(mén)戶(hù)、個(gè)人門(mén)戶(hù)；具有 權(quán)限的用戶(hù)，刖己置不同的門(mén)戶(hù)內(nèi)容和展現(xiàn)方式。定制化門(mén)戶(hù)(1)門(mén)戶(hù)展示：可分另犍立集團(tuán)空間、分子公司空間、領(lǐng)導(dǎo)空間、部門(mén)空間、個(gè)人 空間(可按需配置通知公告、制度、文檔、臺(tái)歷、天氣

26、情況等資訊類(lèi)信息，日程模 塊，實(shí)現(xiàn)時(shí)間、任務(wù)的消息提醒)(2)外網(wǎng)集成:可將公司新聞、公告、信息資訊推送到公司夕陪B網(wǎng)站(實(shí)現(xiàn)新聞推 送外部網(wǎng)站)(3)單點(diǎn)登入可通過(guò)一套用戶(hù)名和密碼進(jìn)入?yún)f(xié)同力公平臺(tái)，鏈接進(jìn)入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng) 應(yīng)用(4) RSS丁閱：可將關(guān)注的其他網(wǎng)站新聞資訊推送到個(gè)人空間移動(dòng)辦公(1)移動(dòng)門(mén)戶(hù):查看新聞公司公告、個(gè)人日稗寸間安排、定制自己的門(mén)戶(hù)內(nèi)容(2)移動(dòng)審批：分類(lèi)待辦業(yè)務(wù)、自動(dòng)適應(yīng)協(xié)同正文、處理協(xié)同事項(xiàng)、接收、查看離線(xiàn)文檔(3)移動(dòng)工作：移動(dòng)端的全景公文、更直觀的事件會(huì)議(4)移動(dòng)團(tuán)隊(duì)：指定分派任務(wù)、回收階段成果、關(guān)注辦理進(jìn)度(5)移動(dòng)組件：發(fā)起移動(dòng)表單、移動(dòng)設(shè)備簽批、聽(tīng)取語(yǔ)

27、音匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)照片送審(6)微信推送：推送至撒協(xié)同審批協(xié)同管理(1)系統(tǒng)可以通過(guò)授權(quán)設(shè)置表單管理員，表單管理員可以通過(guò)infopath等自定義表 單格式，導(dǎo)入系統(tǒng)并配置表單流程和節(jié)點(diǎn)權(quán)限；表單單元格支持文本、枚舉等，組織 機(jī)構(gòu)和人員類(lèi)型單元格可以自動(dòng)匹配，單元格上傳圖片和文檔；表單流程支持多視圖、 能夠根據(jù)條件進(jìn)行分支，能夠關(guān)聯(lián)其它文檔和流程。表單支持自定義統(tǒng)計(jì)查詢(xún)和圖形 化報(bào)表。(2)流程可以按照設(shè)定條件(如崗位、角色、金額、數(shù)量)流程自動(dòng)識(shí)別并選擇處 理路徑；如當(dāng)前流程處理節(jié)點(diǎn)為多人審批，所有分支審批完成后，流程自動(dòng)到達(dá)一下 個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批。審批處理人在審批節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)可自由進(jìn)行力催和減簽審批人

28、員、當(dāng)前 會(huì)簽、指定回退、撤銷(xiāo)流程、終止流程、上傳附件、意見(jiàn)隱藏。工作任務(wù)(1)任選人員發(fā)起工作安排(一人或多人)，可以添加正文、附加和關(guān)聯(lián)流程，可 跟蹤查看各流程節(jié)點(diǎn)處理狀態(tài)(已處理、未查看、已查看未處理、暫存待辦)，可查 看各節(jié)點(diǎn)處理時(shí)間(收到時(shí)間、處理時(shí)間)，即時(shí)消息提醒，查看回復(fù)意見(jiàn)(本流程 參與人員可進(jìn)行相互意見(jiàn)回復(fù)和討論)。(2)具備權(quán)限的人可分析流程處理效率、流程執(zhí)行頻率.公文管理(1)公文應(yīng)用：1、模擬現(xiàn)有紙質(zhì)公文流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫電子化應(yīng)用；2套紅及文號(hào) 嚴(yán)格按照公文規(guī)范執(zhí)行；3、實(shí)現(xiàn)收發(fā)簽、分類(lèi)、編號(hào)、處理、流轉(zhuǎn)、交換、歸檔、 調(diào)閱等的完整安全過(guò)程；4、 支持電子簽名、簽章、全

29、文手寫(xiě)批注(2)公文流程：1、可涵蓋收文、發(fā)文、簽報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)、交換的全部過(guò)程；2、可實(shí)現(xiàn) 客戶(hù)對(duì)各類(lèi)公文流轉(zhuǎn)要求；3、可進(jìn)行發(fā)文添加二維碼和收文通過(guò)掃描匚維碼自動(dòng)填 寫(xiě)收文單信息綜合辦公(1)可支持實(shí)現(xiàn)車(chē)輛徵！、辦公用品管理(2)可支持辦公設(shè)備管理、圖書(shū)資料管理會(huì)議管理(1)會(huì)議安排：會(huì)議室選擇可通過(guò)會(huì)議看板，每15分鐘自動(dòng)篩選，以短信、協(xié)同方 式告知參會(huì)人員，支持公文、協(xié)同轉(zhuǎn)會(huì)議(2)會(huì)議資源：圖形化會(huì)議室、預(yù)定、預(yù)定撤銷(xiāo)，會(huì)議室登記，使用統(tǒng)計(jì)知識(shí)社區(qū)(1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，結(jié)構(gòu)定義；文檔中心，知識(shí)歸檔(2)知識(shí)平臺(tái)，共享傳遞；積累信息，轉(zhuǎn)化知識(shí)(3)學(xué)習(xí)園地，知識(shí)熱點(diǎn)；積分激勵(lì)，貢獻(xiàn)經(jīng)驗(yàn)(4) RS

30、ST閱，信息接口；最新資訊，觸手可及文化建設(shè)(1)新聞公告、通知調(diào)查；公司資訊，實(shí)時(shí)共享(2)內(nèi)部論壇，交流平臺(tái)(客戶(hù)內(nèi)部分享平臺(tái))；員工互動(dòng)，人文關(guān)懷(3)企業(yè)文化，傳達(dá)建設(shè)；公司內(nèi)部，宣貫落實(shí)報(bào)表分析(1)支持統(tǒng)計(jì)圖表、動(dòng)態(tài)圖表(2)抓取系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行報(bào)表應(yīng)用設(shè)置(3)形成系統(tǒng)的報(bào)表分析(可配合HRf理抽取匯總其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)考勤與績(jī)效數(shù)據(jù)通 過(guò)固定運(yùn)算規(guī)則自動(dòng)實(shí)現(xiàn)員工薪酬組建數(shù)據(jù))業(yè)務(wù)應(yīng)用(1)可支持按客戶(hù)需求自由搭建管理模塊(2)可實(shí)現(xiàn)輕量級(jí)的業(yè)務(wù)管理(3)可實(shí)現(xiàn)模塊管理的閉環(huán)管理(4)可配合其它業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行底表信息構(gòu)建與導(dǎo)入(如考勤數(shù)據(jù)支持導(dǎo)入底表方式)HRt理提供了從員工配置與需求到面試(配合協(xié)同管理及短信功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)面試人員的等級(jí) 分類(lèi)及管理人員針對(duì)不同類(lèi)別人員進(jìn)行預(yù)警臧星)、入職(通過(guò)入職審批流程確定員 工基本檔案信息及工資基準(zhǔn))、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)(通過(guò)異動(dòng)審批實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)更新員工崗 位等相關(guān)信息)、離職(通過(guò)員工離職后實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)停用該員工。跳號(hào))等全過(guò) 程人事與勞動(dòng)關(guān)系管理，日常考勤管理以及人力資源的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核、薪資福 利等全方位的管理考勤集成插件提供了員工上下班打卡考勤數(shù)據(jù)與OAC統(tǒng)的對(duì)接(具體對(duì)接工作數(shù)及工作