0319XX集團協(xié)同辦公平臺招投標文件

1、xx集團協(xié)同辦公平臺（OA系統(tǒng)項目招標文件日期：2016年3月第一部分技術(shù)文檔要求一、項目建設(shè)要求3二、平臺技術(shù)要求4三、協(xié)同辦公平臺（OA系統(tǒng)功能模塊要求5信息主頁5工作流6工作協(xié)同6業(yè)務(wù)管理7公告新聞7公文管理7會議管理8知識文檔管理8辦公用品管理9日程計劃9工作計劃、考核9車輛管理10資產(chǎn)管理10人力資源管理11費用控制管理11即時通訊12郵件管理12論壇及投票管理12移動辦公12業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口12第二部分投標方案要求 13第一部分技術(shù)文檔要求一、項目建設(shè)要求1.1 組織管理的需求作為一個集團化多層級組織,XX集團在日常工作中牽涉到跨部門、跨地區(qū)、跨組織 層級的多單位、多業(yè)務(wù)部門之間實時工

2、作聯(lián)系，對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性等應(yīng)用要 求較高，對各種工作任務(wù)的協(xié)同工作應(yīng)用很頻繁。需要有一套功能強大的單一的穩(wěn)定的 高速的信息系統(tǒng)使用，從而加強集團內(nèi)部各單位和部門之間的聯(lián)系，提升整個組織工作 的行政效率。XX集團的協(xié)同辦公平臺建設(shè)要滿足XX集團各單位、各部門全體人員進入 系統(tǒng)的需要，形成全員的個人辦公處理桌面，集工作任務(wù)創(chuàng)建下達、任務(wù)接收分解、任 務(wù)承辦反饋、任務(wù)集中監(jiān)控統(tǒng)計為一體的組織管理和與此相關(guān)的數(shù)據(jù)采集和傳遞業(yè)務(wù) 審批和交付、資源的協(xié)同和共享等組織業(yè)務(wù)構(gòu)成的全員化協(xié)同工作平臺。1.2 流程審批與管理提升的需求包括各種工作流程、業(yè)務(wù)流程和辦公管理流程的需要。支持對辦公管理中管理數(shù)

3、據(jù) 采集（日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）、標準工作流程管理（如接待管 理工作規(guī)范、項目預(yù)算管理等等）、可定量辦公管理、項目任務(wù)分配管理等大量需要進 行審批的事項以及所有日常工作中需要進行數(shù)據(jù)采集毓計、查詢的管理事項，都可以 通過靈活地設(shè)計與工作相關(guān)的表單來實現(xiàn)。對于未來不斷增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程變更的需要系統(tǒng)也能夠通過表單管理員 的設(shè)計和調(diào)整，不需要修改代碼就可以方便地實現(xiàn)。同時，流程和表單所表達的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升系統(tǒng)應(yīng)提供必要的分 析和管理能力，能夠進行各種表單的統(tǒng)計、查詢及跟蹤等。1.3 目標管理與績效的需求依據(jù)組織年度戰(zhàn)略方針目標,制定目標計劃。每個人可以進行各

4、自專項目標和計劃 的制定，進行工作計劃檢查，領(lǐng)導(dǎo)各單位業(yè)績完成情況并匯總。組織內(nèi)的考核部門根據(jù) 計劃執(zhí)行情況，目標任務(wù)的反饋，可以組織制（修）訂各單位績效指標及以下各崗位績 效指標，在負責收集分析各單位績效管理的改進建議提交績效管理報告，負責總結(jié)分 析單位績效完成情況，提出績效改進建議。同時，目標和計劃所表達的信息和反饋的及時性需求不斷提升系統(tǒng)應(yīng)提供必要的 計劃參照參考能力，能夠進行組織各種計劃的參照和總結(jié)反饋?？冃Р粌H是結(jié)果，以組織行為為軌跡，以組織角色為視角，就需要我們建立組織行 為績效模型，預(yù)置應(yīng)用的分析，形成決策依據(jù)的駕駛艙。二、平臺技術(shù)要求2.1 系統(tǒng)架構(gòu)要求1 .采用應(yīng)用主流的開發(fā)

5、語言:JAVA無須客戶端程序的純B/S模式；2 .支持Linux和 Window螺作系統(tǒng)；3 .支持 Oracle、MS SQL SERVERySQL InnodbPostgre SQ與數(shù)據(jù)庫；4 .支持 Websphere WeblogiG Tomcat中間件；5 .移動端支持IOS Android系統(tǒng)，移動端必須為AP方式；6 .數(shù)據(jù)安全性高，軟件應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)服務(wù)器可分離；7 .具有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的完善機制，確保數(shù)據(jù)安全；8 .具備集團版架構(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)多個分公司獨立應(yīng)用功能，具備權(quán)限劃分設(shè)置。2.2 安全性要求需按照XX集團信息安全三同步”同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運行”的要求，對系 統(tǒng)

6、可能存在的系統(tǒng)安全威脅、安全管理目標、安全應(yīng)用功能和安全管理機制等內(nèi)容，在 系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計、系統(tǒng)構(gòu)建、后期運行各階段中提出相應(yīng)的規(guī)劃與構(gòu)建方案并提出落實 措施和相應(yīng)的安全管理工作機制，包括從規(guī)劃到運行階段統(tǒng)一的管理制度、技術(shù)規(guī)范、 運作、實施細則、工作流程和支撐手段。信息系統(tǒng)“主機安全、應(yīng)用安全”部分的防護要求開發(fā)、實施綜合辦公系統(tǒng)，在系 統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試等各個環(huán)節(jié)中落實安全防護建設(shè)內(nèi)容。2.3 可擴展性要求系統(tǒng)應(yīng)具備功能模塊、業(yè)務(wù)模塊的擴展能力，能夠滿足由新增業(yè)務(wù)需求引起的系統(tǒng) 擴展要求。系統(tǒng)必須隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴展雅夠通過提高服務(wù)器配置或增加服務(wù)器等方法 來提高系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理能力滿足業(yè)務(wù)

7、范圍擴展后的系統(tǒng)性能要求。系統(tǒng)設(shè)計滿足整個集團的使用需求后續(xù)可通過硬件平臺擴展和相關(guān)中間件的擴容 等技術(shù)手段進行系統(tǒng)擴容，能夠滿足整個集團各級單位的應(yīng)用需求。2.4 與其它應(yīng)用整合的要求信息系統(tǒng)的建設(shè)，需首先考慮的是對已有應(yīng)用系統(tǒng)的綜合利用，對于正在建設(shè)和已 經(jīng)建設(shè)的XX集團的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)留有充分的數(shù)據(jù)交換的接口，設(shè)計中應(yīng)該重點考慮如 何將這些相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融入XX集團協(xié)同辦公平臺。三、協(xié)同辦公平臺（OA系統(tǒng)功能模塊要求信息主頁1 .可以按照組織機構(gòu)建立不同層級的門戶，如集團門戶、分公司門戶、項目管理門 戶、主題門戶（如人資管理、資產(chǎn)管理、合同管理）、個人門戶等。集團門戶集中 發(fā)布集團最新的公告

8、通知、行業(yè)動態(tài)新聞、集團規(guī)范制度、工作動態(tài)、人事任命、 等動態(tài)信息。讓所有員工都快速了解到集團動態(tài)。2 .在各層級的門戶，具有權(quán)限的用戶，能夠選擇門戶樣式、布局并能夠可視化配置 不同的門戶模塊和布局。門戶需要支持層次結(jié)構(gòu)，分級授權(quán)，以滿足集中部署的要 求。3 .通過元素的設(shè)置將系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同工作、流程、計劃、公文、HR?信息都通過信息 門戶的方式發(fā)布到信息門戶中，每一個信息的元素可以對應(yīng)到不同的文檔目錄中c 4.個人桌面:用戶可以按照個人的工作習慣，自定義個人的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊、常用的應(yīng)用系統(tǒng)的入口圖標、個人門戶的布局及皮膚，形成個性化的個人工作臺。5.系統(tǒng)應(yīng)自動把員工日常工作內(nèi)容推送到個人門戶平臺

9、，進行匯總、跟蹤、查詢, 包括有自動把上級或其他同事所提出的申請請求推送到辦公桌面上有最新的知識 提醒閱讀、外部的門戶信息，每天安排的計劃日程、所需查看的郵件等等。工作流1 .任意使用者可以發(fā)起建立工作流程2 .流程環(huán)節(jié)在處理時可以根據(jù)需要進行更多改變，增加、減少節(jié)點；提供支持退回 任意上一節(jié)點、流程轉(zhuǎn)發(fā)、節(jié)點匯合簽署意見等功能3 .流程意見支持流程環(huán)節(jié)內(nèi)所有人員的回復(fù)、消息直連、震蕩回復(fù)和流程處理即時 討論、留檔、同時觸發(fā)提醒4 .提供流程監(jiān)督、管理功能，流程中各節(jié)點處理狀態(tài)和收閱情況一目了然。5 .可提供流程與其他流程之間的關(guān)聯(lián)6 .系統(tǒng)提供高效的電子表格工作流程審批機制同時支持表格制作及

10、流程綁定維護 簡單、靈活，支持輔助表格編輯軟件的集成應(yīng)用7 .支持提供流程內(nèi)容的在線編輯，修改，并支持上傳附件、以及關(guān)聯(lián)其他的流程工作協(xié)同1 .在日常工作中，對于一些臨時性、沒有固定流程的工作和任務(wù)，通過內(nèi)部協(xié)同功 能臨時建立一個工作處理流程，通過臨時設(shè)置工作流程步驟,選擇相關(guān)處理人去辦 理。根據(jù)協(xié)同業(yè)務(wù)需要，設(shè)定具體流程，使各種協(xié)同事宜在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完成，真正 實現(xiàn)無紙辦公。2 .協(xié)同工作流程既能夠在同一單位內(nèi)進行，也能夠在上下級單位之間進行。各事項 能夠按需進行文件表單的定制、流程的定制，定制簡單靈活、易于使用、易于修改。 協(xié)同工作支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。

11、業(yè)務(wù)管理1 .可以由使用者定義業(yè)務(wù)的單據(jù)、卡片功能，單據(jù)的權(quán)限控制到數(shù)據(jù)字段2 .可以搭建業(yè)務(wù)工作流程3 .支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢4 .能夠支持業(yè)務(wù)模塊的菜單生成，無需進行代碼開發(fā)5 .自動生成業(yè)務(wù)展示桌面型，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的信息展示、統(tǒng)計圖表和圖形展現(xiàn)公告新聞1 .相當于日常辦公中的公告板，提供發(fā)布各種信息的功能，如各種通知、通告、新 聞等信息2 .按照發(fā)布的內(nèi)容自行設(shè)置不同欄目，員工按職責分別賦予查看、發(fā)布和管理的權(quán) 限公文管理1 .公文管理需遵循規(guī)范的公文管理規(guī)范，實現(xiàn)發(fā)文收文、審批、批辦、傳閱、公 文歸檔一體化，并針對電子公文特點，提供相應(yīng)的電子用印、加密控制、流程控制、 權(quán)限控制和備份等應(yīng)

12、用2 .支持系統(tǒng)控制、安全傳輸，并實現(xiàn)電子印章緊密相連3 .在整個公文流轉(zhuǎn)過程中，各個環(huán)節(jié)可以進行相應(yīng)提醒、督辦4 .收文管理：實現(xiàn)來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、協(xié)辦、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié) 的處理。提供B/S方式的附件上傳功能，支持同時上傳多個附件?？梢詫κ瘴娜^ 程進行查詢、跟蹤、催辦與控制，自動對相關(guān)節(jié)點業(yè)務(wù)處理人員進行提醒、催辦。 流程結(jié)束后的收文根據(jù)類型自動歸檔。5 .發(fā)文管理：實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、套紅、分發(fā)、歸檔等功能。提供 B/S方式的在線文檔起草、編輯、保存功能，能夠支JWord Wp妤常見文檔格式 的嵌入整合。提供B/S方式的附件上傳功能，支持同時上傳多個附件?？梢?/p>

13、進行模 板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。公文正文修改保留痕跡?？梢詫Πl(fā)文全過程 進行查詢、跟蹤、催辦與控制，自動對相關(guān)節(jié)點業(yè)務(wù)處理人員進行提醒、催辦。流程結(jié)束后的發(fā)文自動歸檔。6 .發(fā)文管理能夠涵蓋集團目前運行的發(fā)文、會議紀要、簽報、便函等不同類型文種 的處理，能方便的自定義各文種流轉(zhuǎn)所需要的不同流程和模板。7 .公文交換：實現(xiàn)公文無縫交換，實現(xiàn)本部下發(fā)文件到下屬單位的功能，支持文件 簽收記錄，接收文件單位可直接轉(zhuǎn)辦為收文處理。實現(xiàn)下屬單位向本部報送文件功 能，支持文件簽收記錄，接收文件單位可直接轉(zhuǎn)辦為收文處理。8 .公文查詢:能夠根據(jù)按照公文文種、文號、名稱、密級、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、辦 理

14、部門、辦理人、辦理時間等條件進行多維度收發(fā)公文的檢索和展示能夠進行全 文檢索，可檢索公文的表單、正文、附件信息。會議管理1 .建立會議管理功能模塊,對本部和各下屬單位分層級的會議業(yè)務(wù)進行管理減輕 辦會負擔，提高辦會效率。2 .對會議室資源進行維護和管理，包括會議室地點、時間、會議狀態(tài)等信息的設(shè)置， 會議申請者受控選擇會議舉辦的地點，進行圖形化顯示會議資源。3 .系統(tǒng)消息、郵件、短信等形式通知參會人員，并對參會人員對通知信息的查看、 反饋進行跟蹤。知識文檔管理1 .知識文檔管理機模塊實現(xiàn)文檔在中心范圍內(nèi)的共享和傳遞?！皩哟位惫芾砀鞣N 文檔，將各種文檔分門別類進行層次化的目錄管理，以及使用關(guān)鍵字

15、或全文搜索, 方便員工檢索和查閱文檔。實現(xiàn)對文檔處理周期的管理，包括文檔的撰寫、審閱、 批準、發(fā)布、存檔等各個環(huán)節(jié)2 .建立統(tǒng)一的知識文檔庫，提供知識全生命周期管理,包括知識及流程信息收集整 理、知識分類、知識熱點、知識發(fā)布、知識積分等3 .知識文檔來源包括用戶主動提交、專題征集、業(yè)務(wù)處理過程中的流程信息、會議 材料、規(guī)章制度、經(jīng)驗總結(jié)、項目文檔4 .知識管理需要提供豐富的在線查詢功能，包括按目錄索引查詢、按類型查詢、按 關(guān)鍵字查詢、全文搜索等5 .主要包括如下功能：文檔維護、為新文檔創(chuàng)建主分類、類和子分類、創(chuàng)建新文檔 類型格式、使用主分類類-子分類和文檔類型格式創(chuàng)建新文檔、文檔首頁按分類 類

16、型進行分組顯示、文檔版本控制、選擇和刪的檔/起草所有文檔、移動文檔、 文檔歸檔檔案、文檔預(yù)覽、文檔打印、文檔進行權(quán)限設(shè)計辦公用品管理1 .建立用品管理功能模塊，實現(xiàn)對公司本部和各下屬單位辦公用品需求計劃上報、 計劃匯總、領(lǐng)用申請、發(fā)放、庫存情況進行管理。2 .提供需求計劃上報審批流程，辦公用品使用部門在系統(tǒng)內(nèi)填報需求計劃并審核, 辦公室對各部門審核過的需求計劃進行匯總，經(jīng)批準后提交采購部門進行采購。3 .提供辦公用品領(lǐng)用審批流程,領(lǐng)用部門填報領(lǐng)用申請并審核，辦公室根據(jù)申請進 行發(fā)放處理，對發(fā)放情況進行記錄，支持根據(jù)需求計劃自動創(chuàng)建領(lǐng)用申請。4 .提供多種維度的查詢統(tǒng)計功能能匯總統(tǒng)計單位、部門的

17、辦公用品費用發(fā)生情況， 提供相應(yīng)報表打印功能。日程計劃1 .建立日程計劃功能模塊，實現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)日程、本部部門領(lǐng)導(dǎo)日程、下屬單位領(lǐng)導(dǎo) 日程和個人日程等不同類型的日程管理功能川戶可以將自己的日程安排公開給指 定人員查看，方便其他人了解當天的日程以便進行相關(guān)的工作安排支持日程公開 范圍的設(shè)置。2 .建立周領(lǐng)導(dǎo)日程匯總模板，具備生成、打印周領(lǐng)導(dǎo)日程的功能，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢使 用，直接生成符合使用需求的領(lǐng)導(dǎo)日程單，減少手工編輯工作量。3 .提供日程短信或即時消息提醒功能，支持提醒規(guī)則設(shè)置，如日程提醒可關(guān)閉、可 設(shè)定重復(fù)提醒、可設(shè)定提醒日期、時間等。4 .提供部門負責人周工作計劃、月工作計劃主送、抄送等上報功

18、能，向公司領(lǐng)導(dǎo)、 分管領(lǐng)導(dǎo)報送各部門主要負責人的工作預(yù)安排情況。工作計劃、考核1 .工作計劃、考核：計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定，同時支持進行計劃的再分解操作。實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。各部門管理者、各人員可對工作計劃向其管理者報備，管理者可對報備的計劃做調(diào)整，并跟蹤。各級管理者在計劃的時間段完結(jié)后做考核并評分。2 .工作計劃和工作考核：公司各級領(lǐng)導(dǎo)對已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查，對于 提交完成的工作申請進行核準操作。實現(xiàn)對于工作任務(wù)時間進度、工時進度、任務(wù) 進度的多種跟蹤檢查。有方便的穿透查詢功能，可以使管理者對于任務(wù)進展情況進 行直接、準確的監(jiān)控

19、管理。對審批者能支持在線修改并能支持顯示修改痕跡。3 .任務(wù)分配：部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理可對下屬做任務(wù)分配，能對任務(wù)做出相 關(guān)規(guī)定，并能跟蹤提醒任務(wù)執(zhí)行人。4 .費用管理：通過與費用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關(guān)工作任務(wù)的費用投 入情況進行直接管理。5 .工作日志：本模塊用于員工記錄每天的工作內(nèi)容情況，采用表格的形式記錄，在 每個月底提交到部門經(jīng)理審核查閱，作為評分和考核的依據(jù)；車輛管理車輛檔案：單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細記錄購買情況，車輛情況使用部 門、保險公司名稱、聯(lián)系電話、定點維修地點及聯(lián)系電話。用車管理：對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進行

20、合 理安排，可以有效提高車輛的利用率。補貼管理：對車輛油費補貼情況進行登記管理。使管理者對于補貼費用情況一目了然。 維修管理：對于車輛維修的情況進行登記管理。便于對于車輛維護情況的了解。同時對 于維修費用情況可以做到清晰、準確。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功能模塊組成?？梢允构芾碚唠S 時對單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一目了然。同時，通過資產(chǎn)領(lǐng)用責任到部門 到人，可以明確使用責任部門或人，有效杜絕資產(chǎn)流失。人力資源管理1 .組織管理：主要實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理;對職位信息及職位間工作關(guān)系的 管理，支持生成機構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)樹等。2 .人事信息管理：主要實現(xiàn)

21、對員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個過程中各類信 息的管理，人員信息的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計分析手段。3 .招聘管理：實現(xiàn)從計劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應(yīng)聘者簡歷，按崗位任職 資格遴選人員，管理面試結(jié)果到通知試用的全過程管理。4 .勞動合同：提供對員工勞動合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動爭議、經(jīng)濟補 償?shù)墓芾??？筛鶕?jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動提示。5 .培訓(xùn)管理：根據(jù)崗位設(shè)置及績效考核結(jié)果，確定必要的培訓(xùn)需求;對培訓(xùn)的目標、 課程內(nèi)容、授課教師、時間、地點、設(shè)備、預(yù)算等進行管理,對培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié) 果、培訓(xùn)費用進行管理。6 .考勤管理：各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置

22、、相關(guān)考勤項目的設(shè)置，以及調(diào)班、加 班、公出、請假的管理、遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。7 .績效管理:通過績效考核可以評價人員配置和培訓(xùn)的效果對員工進行獎懲激勵、 為人事決策提供依據(jù)。根據(jù)不同職位在知識、技能、能力、業(yè)績等方面的要求，系 統(tǒng)提供多種考核方法、標準，允許自由設(shè)置考核項目，對員工的特征行為、工作 結(jié)果等進行定性和定量的考評。8 .工資管理：工資管理系統(tǒng)直接集成考勤、績效考核等數(shù)據(jù)，主要提供工資核算、 工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅 或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)金發(fā) 放，提供分錢清單功能。費用控制

23、管理1 .建立清晰的費用網(wǎng)絡(luò)報銷流程，讓報銷制度落地執(zhí)行，高效運轉(zhuǎn)。2 .費用的預(yù)算和控制要簡單、快捷、可執(zhí)行、可追溯。3 .費用報銷既要提高報銷人員滿意度，也要滿足審批人員的可控度。4 .費用報銷要能分析，能優(yōu)化，持續(xù)有效控制組織的運營成本。5 .審批通過的報銷單據(jù)自動生成財務(wù)憑證，在降低財務(wù)人員工作量的同時，避免人為因 素導(dǎo)致的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情況。即時通訊1 .具有即時溝通功能模塊，可實現(xiàn)點對點的即時溝通，實現(xiàn)建立多人群組會議，可 上傳附件、斷點續(xù)傳、聊天記錄查詢。2 .即時通訊的組織架構(gòu)和人員需要與協(xié)同平臺組織架構(gòu)和人員完全一致。郵件管理通過內(nèi)部郵件功能、實現(xiàn)內(nèi)部員工通過郵件進行

24、日常工作交流。同時具備PO曲B 件管理功能，可以實現(xiàn)對外部郵箱的管理。論壇及投票管理系統(tǒng)管理員可設(shè)置論壇模塊名稱、管理員等，凡是公司員工均可在論壇中發(fā)言； 凡是需要公司員工進行投票的內(nèi)容放在此模塊內(nèi)，供公司員工進行投票，并能 自動統(tǒng)計投標結(jié)果移動辦公1 .系統(tǒng)平臺應(yīng)具備獨立的客戶端應(yīng)用特性，應(yīng)充分尊重手持終端的硬件特性2 .需具備會議管理、微信整合、公文管理功能3 .支持LBS®：置定位，手機簽到，考勤打開，員工查看簽到軌跡；領(lǐng)導(dǎo)可查看授權(quán) 范圍內(nèi)的員工考勤情況4 .具備來電識別功能和智能保存提示功能業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口系統(tǒng)需具備完善的接口預(yù)留功能（如用友財務(wù)系統(tǒng)ER節(jié)），可實現(xiàn)從企業(yè)現(xiàn)有

25、各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)提供支持,可在最大程度發(fā)揮通過辦公網(wǎng)進行信息傳 遞及共享的作用。第二部分投標方案要求技術(shù)方案要求(50分)分值安全配置(1)多層組織架構(gòu)，支持多組織應(yīng)用，體現(xiàn)系統(tǒng)管理員、單位管理員和審計管理員三員分離和權(quán)限設(shè)置(2)系統(tǒng)管理員可建立多個虛擬單位應(yīng)用，各單位可獨立應(yīng)用，互不影響，包括公告 權(quán)限、文檔權(quán)限流程權(quán)限、表單權(quán)限(3)可按組織單元層級建立門戶，如市本級門戶、直屬單位門戶、個人門戶；具有 權(quán)限的用戶，刖己置不同的門戶內(nèi)容和展現(xiàn)方式。定制化門戶(1)門戶展示：可分另犍立集團空間、分子公司空間、領(lǐng)導(dǎo)空間、部門空間、個人 空間(可按需配置通知公告、制度、文檔、臺歷、天氣

26、情況等資訊類信息，日程模 塊，實現(xiàn)時間、任務(wù)的消息提醒)(2)外網(wǎng)集成:可將公司新聞、公告、信息資訊推送到公司夕陪B網(wǎng)站(實現(xiàn)新聞推 送外部網(wǎng)站)(3)單點登入可通過一套用戶名和密碼進入?yún)f(xié)同力公平臺，鏈接進入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng) 應(yīng)用(4) RSS丁閱：可將關(guān)注的其他網(wǎng)站新聞資訊推送到個人空間移動辦公(1)移動門戶:查看新聞公司公告、個人日稗寸間安排、定制自己的門戶內(nèi)容(2)移動審批：分類待辦業(yè)務(wù)、自動適應(yīng)協(xié)同正文、處理協(xié)同事項、接收、查看離線文檔(3)移動工作：移動端的全景公文、更直觀的事件會議(4)移動團隊：指定分派任務(wù)、回收階段成果、關(guān)注辦理進度(5)移動組件：發(fā)起移動表單、移動設(shè)備簽批、聽取語

27、音匯報、現(xiàn)場照片送審(6)微信推送：推送至撒協(xié)同審批協(xié)同管理(1)系統(tǒng)可以通過授權(quán)設(shè)置表單管理員，表單管理員可以通過infopath等自定義表 單格式，導(dǎo)入系統(tǒng)并配置表單流程和節(jié)點權(quán)限；表單單元格支持文本、枚舉等，組織 機構(gòu)和人員類型單元格可以自動匹配，單元格上傳圖片和文檔；表單流程支持多視圖、 能夠根據(jù)條件進行分支，能夠關(guān)聯(lián)其它文檔和流程。表單支持自定義統(tǒng)計查詢和圖形 化報表。(2)流程可以按照設(shè)定條件(如崗位、角色、金額、數(shù)量)流程自動識別并選擇處 理路徑；如當前流程處理節(jié)點為多人審批，所有分支審批完成后，流程自動到達一下 個節(jié)點進行審批。審批處理人在審批節(jié)點環(huán)節(jié)可自由進行力催和減簽審批人

28、員、當前 會簽、指定回退、撤銷流程、終止流程、上傳附件、意見隱藏。工作任務(wù)(1)任選人員發(fā)起工作安排(一人或多人)，可以添加正文、附加和關(guān)聯(lián)流程，可 跟蹤查看各流程節(jié)點處理狀態(tài)(已處理、未查看、已查看未處理、暫存待辦)，可查 看各節(jié)點處理時間(收到時間、處理時間)，即時消息提醒，查看回復(fù)意見(本流程 參與人員可進行相互意見回復(fù)和討論)。(2)具備權(quán)限的人可分析流程處理效率、流程執(zhí)行頻率.公文管理(1)公文應(yīng)用：1、模擬現(xiàn)有紙質(zhì)公文流程，實現(xiàn)無縫電子化應(yīng)用；2套紅及文號 嚴格按照公文規(guī)范執(zhí)行；3、實現(xiàn)收發(fā)簽、分類、編號、處理、流轉(zhuǎn)、交換、歸檔、 調(diào)閱等的完整安全過程；4、 支持電子簽名、簽章、全

29、文手寫批注(2)公文流程：1、可涵蓋收文、發(fā)文、簽報、轉(zhuǎn)發(fā)、交換的全部過程；2、可實現(xiàn) 客戶對各類公文流轉(zhuǎn)要求；3、可進行發(fā)文添加二維碼和收文通過掃描匚維碼自動填 寫收文單信息綜合辦公(1)可支持實現(xiàn)車輛徵！、辦公用品管理(2)可支持辦公設(shè)備管理、圖書資料管理會議管理(1)會議安排：會議室選擇可通過會議看板，每15分鐘自動篩選，以短信、協(xié)同方 式告知參會人員，支持公文、協(xié)同轉(zhuǎn)會議(2)會議資源：圖形化會議室、預(yù)定、預(yù)定撤銷，會議室登記，使用統(tǒng)計知識社區(qū)(1)數(shù)據(jù)存儲，結(jié)構(gòu)定義；文檔中心，知識歸檔(2)知識平臺，共享傳遞；積累信息，轉(zhuǎn)化知識(3)學(xué)習園地，知識熱點；積分激勵，貢獻經(jīng)驗(4) RS

30、ST閱，信息接口；最新資訊，觸手可及文化建設(shè)(1)新聞公告、通知調(diào)查；公司資訊，實時共享(2)內(nèi)部論壇，交流平臺(客戶內(nèi)部分享平臺)；員工互動，人文關(guān)懷(3)企業(yè)文化，傳達建設(shè)；公司內(nèi)部，宣貫落實報表分析(1)支持統(tǒng)計圖表、動態(tài)圖表(2)抓取系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進行報表應(yīng)用設(shè)置(3)形成系統(tǒng)的報表分析(可配合HRf理抽取匯總其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)考勤與績效數(shù)據(jù)通 過固定運算規(guī)則自動實現(xiàn)員工薪酬組建數(shù)據(jù))業(yè)務(wù)應(yīng)用(1)可支持按客戶需求自由搭建管理模塊(2)可實現(xiàn)輕量級的業(yè)務(wù)管理(3)可實現(xiàn)模塊管理的閉環(huán)管理(4)可配合其它業(yè)務(wù)模塊進行底表信息構(gòu)建與導(dǎo)入(如考勤數(shù)據(jù)支持導(dǎo)入底表方式)HRt理提供了從員工配置與需求到面試(配合協(xié)同管理及短信功能可實現(xiàn)對面試人員的等級 分類及管理人員針對不同類別人員進行預(yù)警臧星)、入職(通過入職審批流程確定員 工基本檔案信息及工資基準)、轉(zhuǎn)正、異動(通過異動審批實現(xiàn)系統(tǒng)自動更新員工崗 位等相關(guān)信息)、離職(通過員工離職后實現(xiàn)系統(tǒng)自動停用該員工。跳號)等全過 程人事與勞動關(guān)系管理，日?？记诠芾硪约叭肆Y源的培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪資福 利等全方位的管理考勤集成插件提供了員工上下班打卡考勤數(shù)據(jù)與OAC統(tǒng)的對接(具體對接工作數(shù)及工作