【ERPMRP管理】圖書出版ERP圖書編印管理系統(tǒng)使用說明

1、LOGObeikezhangYOUR COMPANY NAME IS HERE專業(yè)I專注I精心I卓越隨心編輯，值得下期有!【ERPMRP管理】圖書出版ERP圖書編印管理系統(tǒng)使用說明XXXXXXXX集團企業(yè)有限公司Please enter your company's name and contentv1、選題中報3管理是一種藝術信息化管理是一種境界 追求高效、精細、無盲區(qū)的管理 更是出版人共同的心愿“讓心愿變成現(xiàn)實，讓完美成為可能”平章圖書 編印 管理系統(tǒng)使用說明北京平章科技發(fā)展有限責任公司2012圖書編印管理系統(tǒng)使用說明5.2用紙申請242、選題立項53、項目管理63.1 三審作業(yè)6

2、3.2 發(fā)稿管理83.3 ISBN 使用登記表103.4 裝幀設計單113.5 制版登記123.6 付印申請單133.7 .價量核準單143.8 項目印制154、核定與結算管理174.1 編務核定單174.2 個稅次付單184.3 印務核定194.4 進項支付單204.5 其它付款單214.6 成本歸集結算流程圖225、紙張管理235.1 紙張采購235.3 紙張調撥255.4 紙張付款255.5 紙張退貨265.6 紙張供應維護276、系統(tǒng)信息查詢286.1 查看成本效益286.2 查看發(fā)貨情況296.3 查看圖書庫存情況 296.4 查看紙張庫存情況一印務系統(tǒng)307、操作注意事項308、附

3、件一編印整體流程圖312 、選題立項1 、選題申報登錄編輯 /編務管理系統(tǒng)點擊 【 選題管理】模塊點擊 【 我的選題】 點擊 【 推薦申報 】 /【 策劃申報】。 “推薦申報”和“策劃申報”在具體填寫表單下面菜單有所不同，其他方面都是一致的。1.1 圖釋：填寫表單內容【 正式提交】 到“待部審”；部門領導 ： 【論證】【填寫意見】【正式提交】到“待市評” ；發(fā)行部領導：【論證】【填寫意見】【正式提交】到“待上會” ；分管社領導： 【論證】【填寫意見】【正式提交】到“待社審” ；社長:【論證】【填寫意見】【正式提交】到“待立項”；1.2 必填項： 選題名稱、原著編者、選題屬性、選題千字數(shù)、圖書估

4、價、收印數(shù)量、用紙規(guī)格、開數(shù)、裝幀形式、計劃發(fā)稿日期、計劃出書日期、計酬方式、圖書類別、中圖法分類、類型詞一、類型詞二、主要內容。1.3 注意事項：“ 類型詞” 至少選擇兩個并且不能是同一個父類；主要內容要求不少于50 個漢字，如果超過250 個漢字的選題表則在選題上報時截取前250 個漢字；在部門領導及社長填寫評審意見時允許【 重新編制】，打回制單人處，由制單人根據(jù)退回意見重新提交；如果選題中途由于某些原因終止申報流程，可以在系統(tǒng)中把選題，和正常選題區(qū)分開。登錄編務綜合管理系統(tǒng)點擊【 選題管理】模塊【 所有選題 】查找選題狀態(tài)為【 待立項】 點擊【 選題名稱】打開表單【 立項】【確定】【項目

5、越過流程】 / 【工作指派】【保存】 。 為了減少重復勞動，系統(tǒng)增加了“復制工作指派”功能。2.1、 圖釋：2.2、 必填項：印務周期、印制完成、印核完成。2.3、 注意事項：在選題立項時可以對選題申報時填寫的內容進行修改；工作指派必須指派到具有權限的人，如果出現(xiàn) 漏指或錯指則會導致項目流程無法正常進行；此時， 如果項目由于某些原因終止流程，可以在系統(tǒng)中把項目 “存檔” ，和正常項目區(qū)分開；可以通過“改派”把具體工作轉交給另外的人進行處理。3 、項目管理3.1 三審作業(yè)登錄編輯 /編務管理系統(tǒng)點擊【 項目管理】模塊點擊【 三審作業(yè)】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱打開表單【 來稿登記】【正式提交

6、】 編輯【 初審】 編室主任【 復審】 分管社領導【終審】 ， 終審完畢觸發(fā)發(fā)稿單。在“來稿登記”頁面有一個【 文稿管理】按鈕，可以實現(xiàn)電子文檔上傳到ERP的功能，方便相關人員隨時進行查看。3.1.1 圖釋：3.1.2 必填項：稿件頁數(shù)、來稿日期。3.1.3 .注意事項 ： 【來稿日期】不能大于系統(tǒng)當前時間；文稿管理可以上傳電子文檔保存在服務器上；可直接點擊待辦 打開表單，執(zhí)行三審 操作 。3.2 發(fā)稿管理登錄編輯/編務管理系統(tǒng)點擊【項目管理】模塊點擊【 發(fā)稿管理】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱打開表單 發(fā)稿單 【 正式提交】 【發(fā)稿審核】 【發(fā)稿簽字】【發(fā)稿審批】 ；3.2.1 圖釋3.2.

7、2 必填項：正文（）面、作者樣書、總編室樣書、室留書。3.2.3 注意事項：如果社內沒有生產樣書則作者樣書、總編室樣書、室留書填寫0；從之前帶過來的部分內容可以進行修改（例如：圖書名稱有變化）；發(fā)稿單提交程序自動觸發(fā)ISBN 申請單、裝幀設計要求單的提交，兩張單據(jù)提交完畢才能進入發(fā)稿單審核操作；可直接點擊“待辦”打開表單，執(zhí)行發(fā)稿的相關操作。3.3 ISBN 使用登記表登錄編輯/編務管理系統(tǒng)點擊【項目管理】模塊點擊【 核準管理】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱點擊【 ISBN 】標簽 【 保存提交 】 ；3.3.1 .圖釋：3.3.2 注意事項：書號類型分標準書號和統(tǒng)一書號，系統(tǒng)默認標準書號，如

8、果是期刊類可選擇統(tǒng)一書號；在付印審批之后分配書號；可直接點擊“待辦”打開表單，提交 ISBN 申請操作。3.4 裝幀設計單登錄編輯 /編務管理系統(tǒng)點擊【 項目管理】模塊點擊【 裝幀設計】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱打開表單 【 正式提交】 【裝幀設計】 【裝幀復審】 【出片簽字】 。3.4.1 .圖釋：3.4.2 必填項：設計單位/部門、膜化處理；3.4.3 注意事項：設計單位/部門可根據(jù)實際情況，選擇外聯(lián)單位或社內部門，外聯(lián)單位需先在用友中進行維護才能使用；設計費用、出片費用、打樣費用的填寫為將來進行費用的歸集提供數(shù)據(jù)；可以直接點擊“待辦”，執(zhí)行裝幀設計單的相關操作。3.5 制版登記登錄編

9、輯 /編務管理系統(tǒng)點擊【 項目管理】模塊點擊【 制版登記】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱打開表單【校對登記】在【登記內容】中選擇“校對”【 保存】 完成一次校對記錄。3.5.1. 圖釋3.5.2. 制版完成：編輯或印制科根據(jù)校對登記內容點擊【制版完成】按鈕，同時可以觸發(fā)付印申請單的提交。3.5.3. 必填項：稿件頁碼，稿件千字。3.5.4. 注意事項：校者姓名/單位分內部單位和外部單位，外部單位使用前需在用友U872 中先行維護；點擊選中可以進行數(shù)據(jù)修改；打開待辦，點擊待辦單據(jù)編號可看到制版完成按鈕。3.6 付印申請單登錄編輯 /編務管理系統(tǒng)點擊【 項目管理】模塊點擊【 印前管理】 錄入項目名

10、稱查找點擊項目名稱打開表單填寫內容【 正式提交】【 付印審核 】【 付印審批 】。1.1.1. 圖釋：1.1.2. 必填項：正文印刷色數(shù)，內文頁碼。1.1.3. 注意事項：對于稿件齊清定中每個單項如果前面【打鉤】 則印刷色數(shù)必選；內文頁碼填寫的數(shù)據(jù)不得小于稿件齊清定之和；付印申請單提交觸發(fā)價量核準單，價量核準單必須審批通過才能進行付印申請單審核操作。3.7 . 價量核準單點擊【 項目管理】模塊點擊【 核準管理】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱打開表單填寫【 核準正印數(shù)、樣書數(shù)量】【 正式提交】。3.7.1. 圖釋3.7.2. 必填項：核準正印量、樣書數(shù)量和核準定價。3.7.3. 注意事項：價量核

11、準單是下印刷廠之前最后一次進行印刷正量和圖書定價的確認，正式提交確認正印量，核價確認圖書定價；可以直接點擊“待辦”，執(zhí)行價量核準單的相關操作。3.8 項目印制登錄印務管理系統(tǒng)點擊【 項目管理】模塊點擊【 項目印制】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱【 增加】 打開表單填寫內容【 正式提交】。綜合印制單確認之后如不需增加新的印制單，則需點擊【印制完成】。3.8.1 圖釋3.8.1. 必填項：印制單位、本單正量、首次送書、交齊日期、印裝內容與材料安排。3.8.2. 注意事項：用紙分現(xiàn)購、庫存、廠料、其它。選擇現(xiàn)購系統(tǒng)會在紙張管理自動生成紙張采購單，選擇庫存系統(tǒng)會自動生成用紙申請單，選擇廠料則不會生成任

12、何用紙單據(jù)。如果拼裝內容不是在同一家印刷廠則可以分別開綜合印制單；印制單位需先在用友中維護，才能使用。綜合印制單審批之后，就不能再重新編制了，所以在審批前要仔細核對。4、核定與結算管理4.1 編務核定單登錄編輯 /編務管理系統(tǒng)點擊【 項目管理】模塊點擊【 費用核定】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱【 稿酬】 打開表單填寫內容【 正式提交】【 確定】 。編務費用歸集完畢點擊【核定完成】。4.1.1 圖釋4.1.2 .必填項：單位名稱、核定費用。4.1.3 注意事項：結算方分外部結算，內部結算；為避免每次維護新的單位名稱減少工作量，單位名稱默認選擇個人稿酬；核算其它費用請點擊【其它】 ，通過表單中的

13、【結算項】 進行區(qū)分；發(fā)現(xiàn)核定費用有問題財務可以進行沖紅操作；核定完成后將不能在對項目進行費用核定，如需核定費用則要財務進行恢復核定。4.2 個稅次付單登錄編輯 /編務管理系統(tǒng)點擊【 項目管理】模塊點擊【 個稅次付】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱【 增加】付款清單】填寫人名、身份證號【 增加】 【 退出】 ）【 正式提交】【 確定】 。個稅次付單完畢點擊【結算完成】 。4.2.1 圖釋4.2.2 必填項：付款方式、付款類型、結算項、往來單位、付款清單4.2.3 注意事項：同一個項目核定單的結算方是什么，則結算時結算方要對應選擇；付款清單如果需合理避稅，則需提供足夠數(shù)量的作者信息；結算單可以分次

14、結算；發(fā)現(xiàn)結算費用有問題，財務可以進行沖紅操作；結算完成后將不能在對項目進行結算操作，如需結算費用則要財務進行恢復結算。4.3 印務核定登錄印務管理系統(tǒng)點擊【 項目管理】模塊點擊【 費用核定】 錄入項目名稱查找點擊項目名稱【 工價】 打開表單填寫內容【 正式提交】【 確定】 。印務費用歸集完畢點擊【印核完成】。4.3.1 圖釋4.3.2 必填項：本次核定；4.3.3 注意事項：工價包括內文印制、附件印制、委托裝訂，其它結算項包括校對費、排版費、內文用紙費、附件用紙費、描圖費；發(fā)現(xiàn)核定費用有問題財務可以進行沖紅操作；核定完成后將不能在對項目進行費用核定，如需核定費用則要財務進行恢復核定。4.4

15、進項支付單登錄印務管理系統(tǒng)點擊【 單據(jù)處理】模塊點擊【 支付管理】【增加】 打開表單（選擇結算項、選擇單位查找一段時間內針對該單位所核定的所有單據(jù)，操作欄中點擊選中）【 正式提交】。印務結算完畢點擊【結算完成】。4.5.1 圖釋4.4.2 注意事項：所選中的結算單可以修改本次結算，達到分次結算的目的；系統(tǒng)支持對一家印刷廠結算時， 可以選擇多張核定單；發(fā)票稅金必須填寫，且誤差與系統(tǒng)計算的本單稅金差值小于等于0.5；本次轉增應付賬款小于等于本次結算金額，如果填寫將通過其它付款模塊進行制單支付。4.5 其它付款單登錄財務控制管理系統(tǒng)點擊【 單據(jù)處理】模塊點擊【 付款單】 點擊【 其它付款】【增加】

16、打開表單（填寫內容）【 正式提交】。4.5.1 圖釋4.5.2 必填項：付款方式、付款類型、經手人、單位名稱、付款金額4.5.3 注意事項：付款類型選擇應付賬款，系統(tǒng)會自動帶出應付賬款余額；付款金額可以分次。4.6 成本歸集結算流程圖4.6.1 編務成本歸集結算流程圖4.6.2 印制成本歸集結算流程圖5 、紙張管理5.1 紙張采購登錄印務管理系統(tǒng)點擊【 紙張管理】模塊點擊【 紙張采購】【增加】 打開表單（填寫內容）【 正式提交】。5.1.1 圖釋5.1.2 .必填項:付款方式、采購用途、單位編號/名稱、填寫一種紙張；5.1.3 注意事項：單位編號 /名稱需在輔助管理紙張供應中維護； 紙張簡稱與

17、紙張供應中維護的紙張條目相關聯(lián)；采購用途分備料，項目：選擇項目則需錄入項目號/采購單位分噸、令、張/批次可以選擇遞增為在現(xiàn)在的批次基礎上增加一個批次，也可以選擇之前存在的批次，本次采購的數(shù)量會增加到選擇的批次/紙張庫位根據(jù)在紙張供應中說明維護/錄入的金額為含稅總金額/采購數(shù)量為總的采購數(shù)量 /紙張代碼可系統(tǒng)自動生成也可根據(jù)實際情況自行編寫。5.2 用紙申請登錄印務管理系統(tǒng)點擊【 紙張管理】模塊點擊【 用紙申請】【增加】 打開表單（填寫內容）【 正式提交】。5.2.1 圖釋5.2.2 必填項：印制內容、數(shù)量、申請單位。5.2.3 注意事項：紙張用途分其它用料、項目用料、紙張報殘、紙張盤盈、紙張盤

18、虧；如果選擇項目用紙則查詢選擇項目，根據(jù)條件進行紙張的查詢，從提供的查詢結果中選擇要使用的紙張，填寫數(shù)量，確定。如果發(fā)現(xiàn)填寫數(shù)據(jù)錯誤可以對已選中的紙張進行刪除操作。5.6 紙張供應維護登錄印務管理系統(tǒng)點擊【 紙張管理】模塊點擊【 紙張調撥】【增加】 打開表單（填寫內容）【 正式提交】。1.1.1 圖釋1.1.2 必填項：調撥部門并選中一條紙張記錄。1.1.3 注意事項：選擇調出部門根據(jù)條件查詢庫位紙張，選擇調入部門，選擇調撥單位，填寫數(shù)量點鉤確認。5.4 紙張付款登錄印務管理系統(tǒng)點擊【 紙張管理】模塊點擊【 紙張付款】【增加】 打開表單（填寫內容）【正式提交】 。5.4.1 圖釋5.4.2 必

19、填項：付款方式、單位編號/名稱、本單金額。5.4.3 注意事項：在未結清的紙張采購單中選擇本次要結算的單據(jù)。5.5 紙張退貨登錄印務管理系統(tǒng)點擊【 紙張管理】模塊點擊【 紙張采購】【選擇紙張退貨單標簽】【增加】打開表單（填寫內容）【正式提交】。5.5.1 圖釋：5.5.2 必填項：單位編號/名稱、退貨原因、退貨單價等；5.5.3 注意事項：退貨不能大于此單位的應付賬款金額；步驟：第一、維護紙張供應商：輔助管理-往來單位 -錄入單位名稱查詢-點擊單位名稱-維護 -保存。第二、 維護紙張庫位：輔助管理-往來單位 -錄入單位名稱查詢-點擊單位名稱-維護 -保存。 設置 -庫位設置-錄入庫位名稱-增加

20、。第三、維護紙張品種：在數(shù)據(jù)交換中心維護紙張品種傳遞到ERP中。第四、 維護紙張供應：輔助管理 -紙張供應 -查詢單位名稱-點擊表單-檢索紙張簡稱，選擇單位 （噸、令、張） ，錄入單價-點鉤確認。5.6.1 圖釋5.6.2 注意事項：步驟1 中生產與服務選擇紙張供應；步驟2 生產與服務如果選擇專業(yè)印刷 則可以在設為紙張庫位打鉤，該印刷廠同時提供紙張庫位/可以選擇直接設置；紙張供應中的維護的單價是當時的單價，如價格發(fā)生變動為以后采購進行參考。（ 、系統(tǒng)信息查詢6.1 查看成本效益統(tǒng)計查詢 -成本效益，或通過 費用核定 頁面中 查看成本 按鈕，找到對應項目都可查看此項目當時已發(fā)生的費用和該書出版后

21、的發(fā)貨、銷售情況。6.1.1 . 查看說明：整個成本效益表自上而下分為：印次項目基本信息、印次生產成本信息、印次財務產成品管理信息、生產成本明細（編務、印務、其它三部分）、版次核算部分、發(fā)行數(shù)據(jù)適時采集、量化考核七大部分。6.1.2 相關字段說明【核定標志】： 指示成本歸集情況的標志。在責編單獨點擊“編核完成”后，指示“編核完成”；在印務單獨點擊“印核完成”后，指示“印核完成”;編核和印核都完成后，顯示“已完成”明本印次的成本費用，暫時歸集完成?！痉謹倶酥尽浚褐甘驹擁椖渴欠褚呀浄謹傔^一級編錄經費，正常情況下每個項目只能分攤一次，如果在同一個月內則可以共攤分攤多次?！救霂鞓酥尽浚褐甘驹撚〈雾椖渴?/p>

22、否最終完成入庫?！窘Y算標志】：指示當前該印次項目發(fā)生的成本費用，是否最終結算完成。【結轉標志】： 指示當前該印次項目財務產成品情況，只有當產成品和產成品數(shù)量同時等于0 時，顯示“已完成”，該標志是一個動態(tài)標志。【印前合同費用總計】： 由系統(tǒng)在出版合同蓋章、裝幀設計單簽字、制版登記、印制單確認、用料申請單后，自動收集?！绢A估成本單價】： 選題論證通過、正式立項后，按照圖書估價的百分比顯示，付印審批時，有一次更新。在印務確定“ 印制完成”后，系統(tǒng)會按照，預估成本單價 = 印前合同費用總計/印刷正量，自動計算。如果計算值大于，此前值，會重新更新，如果小于，將不更新。更新日期，會在差額管理中，有記錄。

23、【印刷正量】： 付印審批之后，顯示申請正印量；印制完成后，顯示該印次項目，最終印刷正數(shù)?！纠塾嬋霂鞌?shù)量】：倉儲、財務根據(jù)送書情況，印制入庫單復核后，實際入庫數(shù)量累計值?！就旯そY轉數(shù)量】：指示財務在印制完成后，依照預估成本單價或核定完成后，依照實際成本單價，對應記賬印制入庫單，進行分次完工結轉的累計數(shù)量。【成本單價】：在核定完成后顯示，會因補記生產成本、分攤費用、入庫完成等因素發(fā)生動態(tài)變化，具體變化和更新日期，差額管理會詳細記錄?！旧a成本】：為所有生產成本明細費用核定列的動態(tài)合計值。【生產成本差額】： 為系統(tǒng)自動記錄的本印次項目所發(fā)生的生產成本差額累計值。【調整生產成本差額】： 為經過差額處理

24、單調整的累計值。如果生產成本差額不等于 調整生產成本差額， 說明本項目有差額待調整?！敬D生產成本】： 指示該印次項目需要完工結轉生產成本的余額，動態(tài)計算公式：生產生產-結轉生產成本-調整生產成本差額?！疚矔鴶?shù)】： 指示該印次項目入庫完成后，最終少送或多送圖書數(shù)量。【入庫完成數(shù)量】： 顯示該印次項目入庫完成后，最終實際印刷正數(shù)，為最終印次成本單價的數(shù)量計算值?！井a成品差額】： 為系統(tǒng)自動記錄的本印次項目所發(fā)生的生產成本差額、主營業(yè)務成本差額，對應產成品需要調整的累計值?！菊{整產成品差額】： 為經過差額處理單調整的累計值。【主營成本差額】： 為系統(tǒng)自動記錄的本印次項目所發(fā)生的生產成本差額，對應主營業(yè)務成本需要調整的累計值。【調整主營成本差額】： 為經