公司派車及車輛管理制度

1、修訂履歷編制高景審核批準1 丁 P版本修訂內(nèi)容102第二次修改1目的為了方便公司外出辦事及提高派車用車的效率，同時規(guī)范目前公司車輛使用緊張的情況，現(xiàn) 制定如下派車及車輛管理規(guī)定。2適用范圍:本辦法適用于鄭州公司。3派車程序3.1 部門實際需要派車的，需要提前一天填寫派車申請，詳細填寫用車時間，用車事由， 目的地，隨行人員。3.2 派車申請由行政部批準后方可派車。若當天時間內(nèi)用車必須提前1小時提出申請，中請獲批后方可用車。3.2 申請必須在手機/電腦使用釘釘軟件進行操作，詳細操作流程參見推行無紙化辦公管 理條例。3.3 行政部接受用車申請時間：周一至周五：08:0012:00 & 13:0017

2、:00,特殊車輛由領(lǐng)導(dǎo)隨時安排。3.4 用車人需準時或提前在相應(yīng)地點等車，若錯過時間，需自行解決交通問題。3.5 特殊情況須更改批準后的申請單內(nèi)容要提供充足理由，并在用車時間前兩小時通知行政 部，由行政部視車輛使用情況而定。3.6 車輛安排應(yīng)以公事為先。先申請先安排為基本原則。3.7 派車由行政部統(tǒng)一安排，公司其它部門人員禁止與司機單獨聯(lián)絡(luò)派車。3.8 公司主管及以上人員，財務(wù)涉及現(xiàn)金提取與開票員工或其它緊急與特殊事項用車的，方可申請公務(wù)車，其它人員外出乘坐公交車，憑票報銷。市外用車的，須提前 1小時 申請，并經(jīng)行政部簽批；公車不夠需要申請外車的，亦須行政部審批。審批通過后， 行政部方可安排車

3、輛。3.9 除特殊情況或緊急情況外，派車申請必須提前4小時反饋至行政部，行政部根據(jù)用車申請的先后順序并結(jié)合事情的緊急程度調(diào)度，合理規(guī)劃行車路線，合理使用車輛。凡 是未提前申請的，本次用車不享有使用權(quán)或優(yōu)先使用權(quán)。3.10 任何人不得擅自更換車輛或司機。若專職司機人手不夠，需非專職司機駕駛的，須 行政部審批派車申請、任何駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)并隨身攜帶相關(guān)證件。3.11 嚴禁公車私用，用車過程中出現(xiàn)假公濟私行為者，公司將追究司機及當事人責(zé)任； 因私車用車的，須報公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準。3.12 用車人提前預(yù)約好單位或個人，資料準備齊全，以提高辦事效率與車輛使用率，行 政部每月進行車輛使用單位與人

4、員用車公里數(shù)統(tǒng)計分析，并將費用計入各部門績效臺 賬。4安全檢查規(guī)定4.1 所有執(zhí)行長途用車任務(wù)的車輛，出車前必須進行安全檢查；4.2 長途用車是指目的地在市區(qū)以外的地區(qū)4.3 安全檢查方式公司司機負責(zé)對使用車輛、證件及裝備進行檢查，也可采取駕駛員對車輛、證件及裝備進行自檢和互檢；4.4 安全檢查內(nèi)容4.4.1 檢查登記車輛里程表示數(shù)及檢查隨車證件是否齊全；4.4.2 檢查發(fā)動機機油尺的機油液面高度是否符合規(guī)定；4.4.3 檢查發(fā)動機附水箱冷卻水液面高度是否符合規(guī)定；4.4.4 檢查燈光、雨刮器、后視鏡、貨柜門鎖是否齊全有效；4.4.5 檢查是否有漏水、漏油、漏電、漏氣的 四漏現(xiàn)象；4.4.6

5、檢查輪胎、備胎氣壓是否正常，備胎架是否牢固；4.4.7 檢查車容車貌是否衛(wèi)生、放大號是否清晰。4.4.8 未經(jīng)安全檢查就擅自出車的司機，情節(jié)輕微書面警告，嚴重的小過及大過處理，特 殊特別嚴重開除處理。4.5 安全行車管理規(guī)定4.5.1 嚴格按照中華人民共和國道路交通管理規(guī)定條例及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，違者 依法嚴肅查處；4.5.2 無特殊情況，嚴禁夜間行車4.5.3 嚴禁以盈利為目的私自承運貨物和未經(jīng)公司許可干私活，違者按 4.4.8條處理4.5.4 嚴禁超速，超載，超員等交通禁止的行為，違者按 4.4.8條處理4.6 車輛維修管理公司車輛維修時必須經(jīng)行政部部批準后方可進行維修。4.7 車輛停放

6、管理4.7.1 所有車輛應(yīng)在指定的停車場地整齊、有序停放；4.7.2 嚴禁在廠區(qū)交通要道，消防通道、坡道及卸貨平臺前停車；4.7.3 違反車輛停放規(guī)定的，費用自己承擔(dān)。4.8 車證管理4.8.1 行政部負責(zé)公司的車證管理工作；4.8.2 遺失車輛證件，補辦費用由當事人負責(zé)；4.8.3 因個人原因造成的交通違章扣證，后果自負。4.9 安全事故管理4.9.1 發(fā)生事故后，當事人應(yīng)及時向行政部報告；4.9.2 行政部接到報告后，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，在條件允許的情況下，應(yīng)盡快到事故 現(xiàn)場進行處理；4.9.3 在事故調(diào)處期間，當事人應(yīng)無條件配合行政部搞好事故調(diào)處工作和善后處理工作；4.9.4 在事故結(jié)

7、案后一周內(nèi)，行政部組織召開會議，對事故進行分析，并依據(jù)公司有關(guān)規(guī) 定對事故責(zé)任人進行處理；4.9.5 行政部負責(zé)做好事故損失的保險索賠工作。4.9.6 一年之內(nèi)發(fā)生二次負主要責(zé)任以上（含主要責(zé)任）的一般事故的駕駛員，一律作解雇處理。5司機崗位工作職責(zé)和工作規(guī)范5.1 司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī) 則，安全駕車。5.2 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用 半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。5.3 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。5.4 出車前，要

8、例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加 補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車 時才臨時去加油。5.5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部主管，并提出 具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送 廠維修，違者費用不予報銷。5.6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路 段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。5.7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。5.8 晚間司機要注意

9、休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。5.9 司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān)，并給予行 政處罰。5.10 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車等）。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機認為不能做到的，可以提出異議，請求變 更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決； 如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故 的，司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。5.11 司機因違章或證件不全被罰款的不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔(dān)責(zé)任和后 果。5.12 車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在

10、車內(nèi)吸煙時，應(yīng)當即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。5.13 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不 準隨便插嘴。5.14 公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，返廠后及時在 釘釘軟件上將有效信息反饋至行政部進行存檔（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員 確認信息）。5.15 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公 室。有要事確需離開司機室時，要告知行政部去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開； 出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報到。5.16 司機對行政部的工作安排，應(yīng)

11、無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有 意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。5.17 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部，并說明原 因。5.18 公司每月給予司機的公司內(nèi)部短號。任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo) 的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。5.19 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準同 意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格 （包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開 車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。5.20 由

12、行政部每季度負責(zé)對司機進行考核，將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之 一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等 獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至 除名處理。5.21 費用報銷：司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效 憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理報銷憑證后交財務(wù)部報銷。5.22 違反本管理規(guī)定，用車保養(yǎng)不當，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分。因保養(yǎng) 不當造成重大事故的，另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。5.23 出車違規(guī)，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，因保養(yǎng)不當造成重大事故 的，另外

13、承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。6.車輛進出公司6.1 司機須嚴格按照審批的派車申請放行，并及時在釘釘上記錄車輛進出廠時間及里程表 的公里數(shù)。6.2 下班后無審批派車申請，須由司機致電行政部確認。6.3 遇到特殊情況，車輛不能如期返廠須開出公司過夜的，須經(jīng)行政部確認同意方可。6.4 車輛進入廠區(qū)須停放在規(guī)定位置，熄火，拔下車鑰匙并拉上手剎，關(guān)好車窗，鎖好車 門。7車輛年檢，年票及保險管理7.1 車輛年檢，年票，保險，環(huán)保認證，違章等由司機負責(zé)；7.2 司機須妥善保管所有車輛的單，證，卡；包括行駛證，年檢與保險標志等相關(guān)資料。8加油卡及出廠卡管理8.1 車輛加油必須到公司指定的中石化油站憑加油卡加油。不得現(xiàn)

14、金操作。如在中石化加 油卡不能使用的地區(qū)加油，或其它情況的現(xiàn)金加油。須先請示行政部，同意后方可。8.2 司機加油時必須索要加油記錄小票，同時在加油登記本上記錄加油時間，加油金額， 加油卡余額，加油時車輛里程數(shù)，并簽上加油人的姓名。各車輛駕駛員負責(zé)本車油耗 分析。8.3 加油卡為專車使用，隨車攜帶。加油卡余額接近500元時，由行政部統(tǒng)一進行充值加油卡由行政部統(tǒng)一管理。9費用及單據(jù)管理9.1 行政部須建立車輛油耗臺賬，每次加油卡充值須進行油耗分析。9.2 行政部須建立車輛維修保養(yǎng)記錄臺賬。9.3 行政部須每月，進行車輛各項費用統(tǒng)計與分析，并將其納入各部門績效臺賬。9.5 因車需要報銷差旅費的，憑電子版派車申請復(fù)印件作為報銷依據(jù)。10附件推行無紙化辦公管理條例11附表公司用車流程車輛使用狀況月報表公司用車流程填寫派車朝#單由用車部門員工申請派車， 注明用車時間、用車事由及 隨行人員等信息。由行政部主管根據(jù)工作性質(zhì)、工作 輕重緩急及車輛在位及故障情況著 情派遣車輛。行政主管審批派車申請。r一 ,一 由行政專員將審批通過后的派車申請反饋至司機由行政主管審批1經(jīng)批準后，司機在行政主管處領(lǐng)取 車輛鑰匙出車司機收到電子版審批通 過的派車申請后，及時到指