公司保密管理規(guī)定

1、XX有限公司保密管理規(guī)定第一章 總則第一條 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈 的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的 人員知悉的事項(xiàng)。第三條所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條 本規(guī)定適用于本公司所有員工。第二章公司秘密的范圍第五條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第六條 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第七條 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。第八條 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。第九條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事

2、項(xiàng)。第十條 客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十一條 軍品生產(chǎn)及其他秘密事項(xiàng)。第三章秘級(jí)分類(lèi)第十二條 公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密、秘密。第十三條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：（一）公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。（二）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)（三）按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。（四）公司重要會(huì)議紀(jì)要。第十四條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系， 泄露會(huì)使公司安全和利

3、益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：（一）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料。（二）公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。（三）公司薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開(kāi)啟密碼，重要優(yōu)盤(pán)的內(nèi)容及其存放 位置。（四）公司大事記。（五）各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口 設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料；（六）按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。（七）獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。（八）外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。第十五條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、

4、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：（一）消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其 載體。（二）廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。（三）總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人 情況和載體。（四）生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。（五）各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知、文件等。（五）按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。（六）各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第十六條絕密級(jí)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十七條機(jī)密級(jí)：公司中層以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)

5、系的工作人員。第十八條秘密級(jí)：部門(mén)助理以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第五章保密措施第十九條公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。第二十條總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第二十一條對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第二十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室立即作出相應(yīng)處理。第二十四條董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、辦公室

6、及各機(jī)要部門(mén)必須嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。第二十五條計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第二十六條文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十七條各小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)嚴(yán)格保密。第六章保密環(huán)節(jié)第二十八條文件打?。ㄒ?） 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二 ） 打印部門(mén)要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由辦 公室負(fù)責(zé)打印。

7、（三 ） 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。第二十九條文件發(fā)送（一 ） 文件打印完畢，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。（二 ） 發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。（三 ） 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。（四 ） 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。（五 ） 發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第三十條文件復(fù)?。ㄒ?） 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（二 ） 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。（三 ） 復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。（四 ） 一般文件復(fù)印應(yīng)有

8、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。（五 ） 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。第三十一條文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印， 向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)， 要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十二條傳真件（一 ） 保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。（二 ） 公司傳真部門(mén)：公司辦公室、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、采購(gòu)供應(yīng)部。其他部門(mén)嚴(yán)禁發(fā)傳真，收發(fā)傳真件部門(mén)應(yīng)做好相應(yīng)收發(fā)登記工作，每年將收發(fā)情況移交辦公室存檔。（三 ） 保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。第三十三條錄音、錄像（一 ） 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話(huà)，廠區(qū)錄像等一切與公司利益安

9、全關(guān)系重大的均為保密材料。（二 ） 錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。（三 ） 保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第三十四條檔案（一 ） 檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。（二 ） 借閱文件應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（三 ） 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。（四 ） 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。（五 ） 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，兩人以上參加，并做好登記。（六 ） 檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。（七 ） 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十五條客人活動(dòng)范圍（一 ） 保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加

10、強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。（二 ） 客人到公司參觀、辦事，遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。（三 ） 客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。第三十六條保密部門(mén)管理（一 ） 與保密材料相關(guān)部門(mén)均為保密部門(mén)，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人事部，勞資部等。（二 ） 各部門(mén)設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。（三 ） 保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。（四 ） 保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。（五 ） 保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。第三十七條會(huì)議（一 ） 所有重要會(huì)議由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。（二 ） 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。（三 ） 會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到，材料發(fā)放登記工作。（四 ） 保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。（五 ） 會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。（六 ） 會(huì)議紀(jì)要整理由辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。第七章違紀(jì)處理第三十八條泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，處以