旅行社的導游管理制度

1、旅行社導游管理制度一：導游出團前準備工作1、導游出團前應認真準備和閱讀團隊文件，了解、研究帶團文件中涉及的問題，向?qū)в尾拷?jīng)理、負責操作該團的計調(diào)了解詳細情況。2、全陪導游出團前應與地接導游，司機、客源單位進行電話溝通，核實團隊情況。地接導游領(lǐng)到計劃單后，與全陪打電話核對人數(shù)，并提示：旅游目的地天氣溫度，穿什么衣服。3、導游出團前應查閱團隊游覽涉及的相關(guān)資料，豐富講解內(nèi)容。4、導游出團前應認真參加出團說明會，對重點內(nèi)容要做記錄，不清楚問題要及時提問。5、新導游帶團前，應向熟悉此條線路的老員工請教，老員工有責任和義務幫助新員工做好出團準備。6、導游出團前領(lǐng)取團費時要認真清點并妥善保管，領(lǐng)取帶團物品

2、要過數(shù)，導游在出團前應和操作人員溝通好所有的帶團工作細節(jié)，檢查所有應配備的簽單、介紹信、派團單等，如有遺漏現(xiàn)象，追究相關(guān)人員的責任并全額賠償所產(chǎn)生的損失。帶團必帶的東西有：導游旗，公司專用接站牌，導游IC卡，話筒，組團社確認件，計劃單，派團單，介紹信，公司簽單紙，意見卡（組團地接均要填寫）二：導游地接團服務1、導游的帶團表現(xiàn)是代表公司的對外形象，在工作期間，應嚴格按照標準的服務程序完成各項服務工作，處理好組團社、公司及客人之間的關(guān)系，維護公司經(jīng)濟利益不受到損害。2、導游應按公司指定接人地點：火車團在出站口接人；飛機團在機場出口；自帶車團在高速路出口處接車；接站時應舉接站牌或?qū)в纹旖訄F，接到客人

3、后要熱情地表示問候，向他們介紹自己和旅行社，并告訴與自己聯(lián)絡的辦法；致歡迎詞要熱情、介紹講解要詳盡要給客人及全陪留下好的第一印象；向客人告知行程和三餐的安排，及第二天早上集合的地點和時間。3、主動與全陪核對人數(shù)和行程，人數(shù)如有變動，行程和公司行程單上不一致要及時與公司計調(diào)電話聯(lián)系；4、出發(fā)前召集客人，檢查是否有客人遺漏。景區(qū)游覽時一定說清集合地點、時間、及時清點人數(shù)，避免發(fā)生客人走失；沿途向客人講解自然風光、風土人情、名勝古跡、經(jīng)典故事，及當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)等情況，以給客人留下難以忘懷的印象。到景點游玩時要隨時清點人數(shù)，到商場購物時，要提醒客人購買隨意，不能讓客人有被強制購物的感覺。5、導游在帶團中

4、須嚴格按照行程單計劃執(zhí)行，未經(jīng)客人全體人員允許不得擅自增加、減少、更改旅游項目，加點需由全體客人簽字同意并報知公司。6、將客人接到賓館，協(xié)助他們登記，安排好客房，提前告知客人賓館前臺的電話號碼，并檢查行李是否安全地送入客房，告訴客人午餐或晚餐的時間和地點：a）安排中餐或晚餐。晚間客人要自由活動時，要提醒客人注意安全，并向客人介紹周圍的娛樂場所和應注意的問題，告訴客人早點返回賓館。b）離開賓館前，要提醒客人交長途電話費和其他費用并仔細檢查行李是否帶齊c）在遇到意想不到的問題時，導游要保持冷靜，能自行解決的則應當機立斷，妥善處理；一時無法處理的，要及時向公司業(yè)務部負責人匯報，待得到指示再行解決。及

5、時處理并應配合公司作好客人的安撫工作。7、按公司要求送客：火車團送進火車站候車室；飛機團送至安檢口；自帶車團送至高速路。送團前要致歡送辭，祝福客人一路平安，并希望他們指出寶貴意見，歡迎他們下次再來游覽觀光或度假。8、導游必須讓客人填寫游客意見單，如未填寫意見卡則導游補助不予發(fā)放，且團隊回去后招致組團社投訴質(zhì)量問題，所扣款項由導游個人全權(quán)承擔。三：帶團與財務有關(guān)的注意事項：1、出團前一定要仔細檢查財務提供的各景點購買門票需要提供的組團社確認件，介紹信，團隊行程表，導游派團單，如果因所帶物件不齊全所造成無法開具門票返單造成的損失一概由導游個人承擔。2、導游在門票站開具返單時候要檢查幾下幾個方面：1

6、:人數(shù)2:日期3:公司名稱，導游有對返單進行審核的義務，如果因門票站工作人員筆誤返單無法兌現(xiàn)，造成公司損失由導游個人承擔。3、公司對車隊，賓館的簽單，在掛帳單位一概是寫我們所需要掛帳的單位名稱，即賓館或車隊的單位名稱，在簽單上務必做到注明以下幾個要點：簽單日期，公司團號，具體用車（餐）日期，每人的簽單金額，導游簽名。4、現(xiàn)付部分：車費：如果是現(xiàn)付車費的團隊，除了要求司機提供合格的車費發(fā)票外，還必須要司機手寫一份收據(jù)回公司報賬，如果無收據(jù)的團隊財務一概拒絕拒絕報賬。房費和餐費：計調(diào)無注明不開具發(fā)票的酒店，餐廳一概要按照15元/人的餐費發(fā)票帶回公司報賬，如果計調(diào)在計劃單上注明某酒店不開發(fā)票，則導游

7、人員需要提供酒店的收條以便回財務報賬。四：公司導游人員的義務1、公司導游必須以保證團隊質(zhì)量為第一要素，同時時刻維護公司的利益，正確處理公司利益和個人利益的沖突出所。2、公司導游必須正確處理團隊中投訴現(xiàn)象，提前打好房，餐，車的預防針，如團隊因為房、餐、車等問題出現(xiàn)投訴，必須積極處理，導游人員一樣承擔連帶責任。3、導游人員必須時刻了解外部競爭對手的情況，有義務及時將情況反映給公司相關(guān)人員，表現(xiàn)突出將得到相應獎勵。4、導游人員帶團中必須嚴格按照計劃書執(zhí)行，出現(xiàn)實際問題直接向計調(diào)部經(jīng)理匯報，得到指示后方可操作，絕對不允許擅自做主。5、專職導游不得在外帶團，尤其嚴禁為公司競爭對手服務。6、專職導游人員應

8、保持通訊的工具暢通，尤其帶團期間不得出現(xiàn)欠費、關(guān)機現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)此類情況罰款100元。五：導游報賬制度1、導游報賬時必須根據(jù)計劃和票據(jù)填寫導游報賬單，經(jīng)計調(diào)審核后簽字交由財務復審后方可報賬，如出現(xiàn)以下情況不允許報賬：有大發(fā)票而以小發(fā)票報賬；實際支出款項與計劃書標明款項不符合、同時未取得計調(diào)經(jīng)理同意的；未在公司規(guī)定餐廳用餐并未取得計調(diào)經(jīng)理同意的；沒有按照公司規(guī)定回收往返大交通的；2、導游每次帶團從公司領(lǐng)取相應單據(jù)必須在公司簽字、報賬時應即時交回財務，不得任何遺漏，出現(xiàn)丟失將交納風險金以防止可能出現(xiàn)的后果；3、導游在帶團期間所發(fā)生的所有的士費和電話費一律不予報銷，特殊情況須經(jīng)得主管領(lǐng)導批準；4、無

9、特殊原因必須在團隊結(jié)束后三天內(nèi)結(jié)束報賬工作，特殊原因取得計調(diào)經(jīng)理同意后方可后延或先采取傳真模式后補報賬單和票據(jù)，否則將處以罰款100500元；5、公司鼓勵導游為公司節(jié)約成本，創(chuàng)造效益，凡節(jié)約費用導游可提取一半作為獎勵，提取時間為團隊團款收回之后；6、帶團天數(shù)的計算辦法：導游費按天計算：以上午12:00為界限，如上午送團或下午接團則當天導游補助按半天計算；7、二日游：兼職導游和專職導游餐扣都為3元/人次，兒童無餐扣，專職導游的餐扣年底發(fā)放；8、導游報賬按實際報銷，如有多報銷門票，房費，導游等除退回公司多報部分外，再乘以3倍罰款上繳公司。即發(fā)現(xiàn)多報100元，最后實退公司為：100+100羽=400元。六：獎勵制度每得一封表揚信帶團補貼漲10元/天；有組團社指定帶團的同樣漲10元/天；最高不超過50元/天；期間如有投訴、挑團、無質(zhì)量反饋單、不按時報帳等現(xiàn)象，一次停團一個月，補貼回到起點；二次停團三個月，通報批評；三次予以開除。七：導游人員辦公室管理1、公司導游人員沒有帶團情況下，必須嚴格遵守公司上下班制度，不許遲到早退。2、公司辦事專用IC卡導游人員用完后需第一時間交回公司財務部或計調(diào)部。3、導游人員在連續(xù)帶4天團以上，且下團后沒安排套團的情況下可以休息半天，但必須提前告知計調(diào)以上領(lǐng)導。4、公司實行休年假