法人授權(quán)管理制度

1、XX有限公司法人授權(quán)委托管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范XX有限公司（以下簡稱XX有限公司）法人授權(quán)委托管理，嚴(yán)格法人授權(quán)委托程序，依法維護(hù)XX有限公司的合法權(quán)益，制定本辦法。第二條本辦法所稱法人授權(quán)委托是指XX有限公司在一定權(quán)限范圍內(nèi)，授予特定人員代表XX有限公司在辦理指定事務(wù)過程中做由特定法律行為的權(quán)利。XX有限公司在各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司職責(zé)權(quán)限中所做的授權(quán)，以及任命人員時所做的職務(wù)授權(quán)，不屬于本辦法所稱的法人授權(quán)委托，不適用本辦法的規(guī)定。第三條XX有限公司法人授權(quán)委托一律采用向被授權(quán)委托人簽發(fā)書面法人授權(quán)委托書的形式（具體樣式見附件1,對于項目投標(biāo)業(yè)主有明確授權(quán)委托書形式的除外）。法人

2、授權(quán)委托書是被授權(quán)委托人獲得所授權(quán)利的證明性法律文件。第四條在處理下列事務(wù)時，應(yīng)當(dāng)按照本辦法辦理法人授權(quán)委托手續(xù)：（一）合同事務(wù)，即以XX有限公司名義對外簽訂合同（包括各類合同或協(xié)議、補(bǔ)充合同或協(xié)議、備忘錄、意向書等）；（二）股東事務(wù)，即XX有限公司委派發(fā)起人代表、由資人代表或股東代表參加XX有限公司所投資公司股東會議并參加表決、簽署發(fā)起人協(xié)議、股東（大）會決議、公司章程等法律文件；（三）訴訟、仲裁事務(wù)，即XX有限公司作為訴訟或仲裁當(dāng)事人，委派代表參加訴訟或仲裁程序；（4） 公司（企業(yè)）登記事務(wù)，即代表XX有限公司辦理XX有限公司所投資公司或企業(yè)的登記注冊、變更、解散等事宜；（5） 產(chǎn)權(quán)登記事

3、務(wù)，即代表XX有限公司辦理XX有限公司所有的土地、房產(chǎn)及其他資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記和變更等手續(xù)；（6） 根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定或XX有限公司需要，應(yīng)當(dāng)辦理法人授權(quán)委托的其他事項。第五條XX有限公司法人授權(quán)委托堅持一事一授的原則。根據(jù)工作需要，對在一年內(nèi)將多次發(fā)生的具有同一性質(zhì)和內(nèi)容，但發(fā)生的額度、時間、對方當(dāng)事人尚不明確的合同簽署事項和其他事項，可以辦理年度概括性法人授權(quán)委托；對在一個項目內(nèi)將多次發(fā)生的，額度、時間、對方當(dāng)事人尚不明確的合同簽署事項和其他事項，可以辦理項目概括性法人授權(quán)委托。但應(yīng)嚴(yán)格控制，加強(qiáng)審核。第六條XX有限公司法人授權(quán)委托書應(yīng)載明以下內(nèi)容：（一）被授權(quán)委托人姓名、職務(wù)；（二）授權(quán)

4、委托權(quán)限；（三）授權(quán)委托期限；（四）XX有限公司印章及法定代表人簽字。第七條XX有限公司法定代表人在有關(guān)法律法規(guī)和XX有限公司章程允許的范圍內(nèi)，有權(quán)代表XX有限公司處理上述事務(wù)，無需辦理授權(quán)委托手續(xù)。第八條XX有限公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是法人授權(quán)委托的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對法人授權(quán)委托的合法性進(jìn)行審核，辦理法人授權(quán)委托手續(xù)。XX有限公司法人授權(quán)委托書實行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理。其他部門、個人不得自行印制和辦理XX有限公司法人授權(quán)委托書。第九條未取得法人授權(quán)委托書的，不得代表XX有限公司在合同、章程、決議、證明或其他法律文件上簽字或加蓋XX有限公司公章，不得代表XX有限公司辦理第四條所列相關(guān)事務(wù)。

5、第二章辦理程序第十條辦理法人授權(quán)委托由負(fù)責(zé)授權(quán)委托事項的XX有限公司部門（以下簡稱申辦部門）向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提由申請，經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過后提交給法定代表人審批。申辦部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查授權(quán)委托事項，保證授權(quán)委托事項的合法性、真實性、可行性。第十一條申辦部門應(yīng)當(dāng)確定授權(quán)委托事項的類別，合同簽署授權(quán)委托事項，應(yīng)依據(jù)本辦法和XX有限公司合同管理辦法的規(guī)定填寫XX有限公司合同審核及合同簽署法人授權(quán)委托申請審批表，在辦理合同審核批準(zhǔn)程序的同時辦理授權(quán)委托審批程序。除年度和項目概括性法人授權(quán)委托以外的其他授權(quán)委托事項填寫XX有限公司法人授權(quán)委托申請審批表（見附件2）,在申請審批表上寫明被授權(quán)委托人姓名、職務(wù)

6、、授權(quán)委托事項及權(quán)限、授權(quán)委托期限等內(nèi)容，由中辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見。第十二條申辦部門提由辦理申請時應(yīng)當(dāng)提供以下文件：（一）簽訂合同、協(xié)議的，應(yīng)提供準(zhǔn)備簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄的正式文本；（二）參加發(fā)起人會議、由資人會議或股東（大）會的，應(yīng)當(dāng)提供XX有限公司同意參加會議的批準(zhǔn)文件或正式文件；（三）參加股東（大）會、發(fā)起人會議、由資人會議需要表決的，應(yīng)當(dāng)提供XX有限公司批準(zhǔn)或同意表決事項的文件；（四）XX有限公司領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)事項的批示文件；（五）其他根據(jù)需要應(yīng)當(dāng)提供的文件。所提供的文件不符合要求的，法律事務(wù)機(jī)構(gòu)可要求申辦部門補(bǔ)充和修改有關(guān)材料。第十三條合同事務(wù)與股東事務(wù)授權(quán)委托期限一般為十天時間

7、，最長不得超過一個月。公司（企業(yè)）登記事務(wù)與產(chǎn)權(quán)登記事務(wù)授權(quán)委托期限一般為一個月，但最長不得超過三個月。訴訟仲裁事務(wù)授權(quán)委托期限可以根據(jù)授權(quán)委托事項的具體情況確定，但應(yīng)當(dāng)對結(jié)束時點做由明確規(guī)定。其他法人授權(quán)委托期限根據(jù)授權(quán)委托事項的具體情況確定，但最長不得超過六個月。第十四條授權(quán)委托事項涉及其他部門的，申辦部門應(yīng)將申請審批表送有關(guān)部門審核并簽署意見。第十五條經(jīng)有關(guān)部門會簽、審核同意后，申辦部門應(yīng)當(dāng)至少在辦理授權(quán)委托事項之日前五個工作日向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提交授權(quán)委托申請審批表及所附文件。第十六條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對申請審批表填寫內(nèi)容的完整性進(jìn)行審核，同時對授權(quán)委托事項、所附合同、協(xié)議、章程等法律文件進(jìn)

8、行合法性審核，并提由修改意見。第十七條合同簽署事項在辦理合同審批程序的同時辦理法人授權(quán)委托書；其他事項經(jīng)主管授權(quán)委托事項的公司領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見后，由XX有限公司法定代表人審核、批準(zhǔn)并簽署法人授權(quán)委托書。第十八條XX有限公司公章管理部門在XX有限公司法定代表人簽署的法人授權(quán)委托書上加蓋XX有限公司公章后，交由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)向中辦部門發(fā)放。法人授權(quán)委托書可根據(jù)授權(quán)事項辦理需要一式多份，除一份由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)存檔外，其他可以交由被授權(quán)委托人使用、保管或提交對方當(dāng)事人。第十九條因情況緊急或其他特殊情況，無法在辦理授權(quán)事項之日前取得法人授權(quán)委托書的，申辦部門應(yīng)當(dāng)請示XX有限公司法定代表人并征得其同意后，先

9、行辦理授權(quán)事項。申辦部門應(yīng)將相關(guān)情況告知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。授權(quán)事項辦理之日后五個工作日內(nèi)，申辦部門應(yīng)當(dāng)向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提交法人授權(quán)委托申請審批表及所附文件，補(bǔ)辦授權(quán)委托。第二十條年度概括性法人授權(quán)委托僅對授權(quán)委托事項做由概括性表述，但應(yīng)明確授權(quán)委托代理權(quán)限。年度概括性法人授權(quán)委托的申辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門工作需要于每年1月底前填寫XX有限公司年度概括性法人授權(quán)委托申請審批表（見附件3）,詳細(xì)說明申請理由、擬授權(quán)委托事項的性質(zhì)、范圍、預(yù)計可能發(fā)生合同的總額度以及可能涉及的對方當(dāng)事人范圍，并附主管領(lǐng)導(dǎo)意見。年度概括性法人授權(quán)委托的授權(quán)委托代理期限從每個年度的1月1日起計算，至該年度的12月31日止。第二十

10、一條項目概括性法人授權(quán)委托僅對授權(quán)委托事項做由概括性表述，但應(yīng)明確授權(quán)委托代理權(quán)限。項目概括性法人授權(quán)委托的申辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要于項目啟動前填寫XX有限公司項目概括性法人授權(quán)委托申請審批表（見附件4）,詳細(xì)說明項目名稱、項目啟動時間及預(yù)計終止時間、申請理由、擬授權(quán)委托事項的性質(zhì)、范圍、預(yù)計可能發(fā)生合同的總額度以及可能涉及的對方當(dāng)事人范圍，并附主管領(lǐng)導(dǎo)意見。項目概括性法人授權(quán)委托的授權(quán)委托代理期限從該項目啟動時起計算，至該項目終止時止第三章使用與管理第二十二條法人授權(quán)委托書只限被授權(quán)委托人本人在辦理授權(quán)事項時使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)委托或代作他用。在文本上有任何修改、涂改痕跡的法人授權(quán)委托書

11、無效。第二十三條法人授權(quán)委托書只在載明的授權(quán)委托期限內(nèi)有效，被授權(quán)委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托期限內(nèi)辦理授權(quán)委托事項。授權(quán)委托期限內(nèi)沒有辦理完畢授權(quán)委托事項的，被授權(quán)委托人及申辦部門應(yīng)當(dāng)告知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。第二十四條被授權(quán)委托人及申辦部門應(yīng)當(dāng)保證根據(jù)授權(quán)委托所正式簽署的合同、協(xié)議、章程、決議、文件等與提交審核的文件保持一致，但不涉及權(quán)利義務(wù)的個別文字改動除外。如需要對授權(quán)委托簽署的合同、協(xié)議、章程、決議、文件的內(nèi)容進(jìn)行涉及權(quán)利義務(wù)的改動，或需要修改法人授權(quán)委托書內(nèi)容的，應(yīng)重新辦理法人授權(quán)委托書。第二十五條被授權(quán)委托人及申辦部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托事項辦理完畢后十個工作日內(nèi)，將根據(jù)授權(quán)委托正式簽署的合同、協(xié)議、

12、章程、決議、文件等原件一份交法律事務(wù)機(jī)構(gòu)存檔，無原件的，應(yīng)提交一份復(fù)印件。第二十六條被授權(quán)委托人及申辦部門應(yīng)當(dāng)妥善保管、使用法人授權(quán)委托書，如發(fā)生遺失、毀損應(yīng)立即報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否登報聲明相關(guān)授權(quán)委托書作廢。發(fā)生法人授權(quán)委托書遺失、毀損后，被授權(quán)委托人須繼續(xù)辦理授權(quán)委托事項的，應(yīng)補(bǔ)辦授權(quán)委托書。第二十七條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)每年度第一季度將上年度已辦結(jié)的法人授權(quán)委托書及所附由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)保存的文件，按XX有限公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定交檔案管理部門存檔。第四章監(jiān)督檢查與法律責(zé)任第二十八條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)不定期地對授權(quán)委托辦理和法人授權(quán)委托書使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提由糾正意見。第二十九條未取得法人授權(quán)委托書即辦理授權(quán)委托事項，情節(jié)嚴(yán)重的，對被授權(quán)委托人及申辦部門進(jìn)行通報批評。第三十條未取得法人授權(quán)委托書、超越法人授權(quán)委托書的授權(quán)委托權(quán)限或授權(quán)委托期限已過期后做由的行為，未經(jīng)XX有限公司追認(rèn)的一律無效，由行為人本人承擔(dān)責(zé)任。給XX有限公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償XX有限公司所受到的全部損失，XX有限公司根據(jù)情節(jié)輕重給予行