五金輔料申購流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上山東兆豐年生物科技有限公司文件名稱五金輔料申購流程文件編號制（修）訂部門倉庫總頁數(shù)3制（修）訂履歷版本號制（修）訂章節(jié)及內(nèi)容制（修）訂事由制（修）訂人審核批準(zhǔn)人發(fā)布日期A0初次制訂初訂李浩 會簽單位 體 系 辦 采 購 部 品 管 部 生產(chǎn)廠部 銷 售 部 工藝設(shè)備部 工程技術(shù)部 倉 儲 部 計(jì) 劃 部 人 資 部 財(cái) 務(wù) 部 發(fā)放單位 體 系 辦 采 購 部 品 管 部 生產(chǎn)廠部 銷 售 部 工藝設(shè)備部 工程技術(shù)部 倉 儲 部 計(jì) 劃 部 人 資 部 財(cái) 務(wù) 部 1目的：確保五金申購流程能有效的執(zhí)行，并能適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)、適量、適地的供應(yīng)設(shè)備和工具，以達(dá)到生產(chǎn)的需求

2、，預(yù)防大規(guī)模采購造成倉庫成本上升，產(chǎn)生呆滯物料。占用企業(yè)發(fā)展資金，有效的控制倉庫零部件產(chǎn)品的數(shù)量，減少庫存零部件積存。2適用范圍：適用于兆豐年基地廠五金倉庫。3定義：指某物料在倉庫存放三個(gè)月以上沒有出庫，即可稱為呆滯物料。4. 五金輔料申購程序。4.1五金OA流程申購時(shí)間 每周二早上8：00-9：00或每月5號4.2五金申購單填寫流程填寫<<申購單>>部門主管審核倉庫確認(rèn)廠長審批倉庫OA流程采購購買 4.2.1咨詢倉管員庫存情況后，各部門根據(jù)工作需求,填寫“申購單”，注明申購部門、日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)，制單人及領(lǐng)料人簽字，并交部門主管審核后交廠長及助理

3、審批。4.2.2倉管員審核單據(jù)的申購部門、日期、審批手續(xù)是否齊全；品名、規(guī)格，單價(jià)是否有誤。手續(xù)不全拒申購?！吧曩弳巍睙o誤后進(jìn)行匯總，倉管員走OA流程并通知采購購買。4.2.3錯(cuò)過申購時(shí)間而急需使用的物料，需填寫“申購單”交廠長審批，并且由廠長備注（特批）后方可購買，無申購單私自購買的物料倉庫不予接收和入庫。4.2.4倉管員根據(jù)每周各部門的申購單，進(jìn)行匯總成“五金輔料申購匯總表”并且注明入庫時(shí)間，便與查詢申購部門和使用情況。5. 五金輔料呆滯控制 5.1倉管員對價(jià)值低使用率高的物料包括五金輔料、辦公用品、勞保用品進(jìn)行分析后列出低值易耗品清單 5.2根據(jù)各部門每月使用情況，倉庫擬定一定量的安全庫

4、存確保各部門工作順利進(jìn)行。 5.3對臨時(shí)類價(jià)值高使用率低的物料，原則上不留庫存。按照實(shí)際使用數(shù)量進(jìn)行申購，防止申購過多數(shù)量造成物料呆滯。 5.4因部門申購數(shù)量過多產(chǎn)生呆滯物料，倉庫核對呆滯時(shí)間、數(shù)量、金額等后跟進(jìn)責(zé)任部門主管查明原因并由申購部門給出呆滯物料處理方案，倉庫根據(jù)呆滯物料處理方案進(jìn)行處理。6.庫存管理 6.1倉庫每周匯總臨時(shí)類物料申購及領(lǐng)用表并出分析報(bào)告。 6.2每月統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用消耗費(fèi)用，凈價(jià)在500元以上跟進(jìn)領(lǐng)用部門出具使用說明報(bào)告 6.3每月召開五金分析會，針對單據(jù)完整性、五金申購、五金領(lǐng)料流程執(zhí)行情況及倉庫產(chǎn)生的呆滯，申購總費(fèi)用及違規(guī)情況進(jìn)行分析并根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。附件：申購單 低值易耗品清單 臨時(shí)類物料申購