管理維護制度及內(nèi)容更新工作流程教學內(nèi)容

1、1 .目的1.1. 公司網(wǎng)站作為展示企業(yè)形象的一個重要窗口,應充分加以利用以到達宣傳公司的企業(yè)文化、企業(yè)理念、企業(yè)產(chǎn)品等目的,為使網(wǎng)站真正為企業(yè)發(fā)揮效益,促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通,拓展經(jīng)營視野,擴大公司對外知名度,提升公司對外形象,特制訂以下網(wǎng)站治理和維護制度.2 .治理職權(quán)2.1. xx部信息化小組負責*、*.網(wǎng)站的治理與維護.2.2. xx部負責*.與*.英文站點的更新內(nèi)容翻t,把譯好的電子檔交給*部,由*部更新發(fā)布.2.3. *部負責*中文版網(wǎng)站的治理與維護.2.4. *部負責*英文版網(wǎng)站的治理與維護.3 .網(wǎng)站維護治理原那么3.1.1. 負責網(wǎng)站發(fā)布信息的匯總和組織審批工作,保證信

2、息的真實性、法律性、是否具有刊登價值.3.1.2. 治理部門設專人網(wǎng)站維護治理員負責網(wǎng)站治理工作.3.1.3. 對于系統(tǒng)和網(wǎng)站出現(xiàn)的異常現(xiàn)象,網(wǎng)站治理員應及時組織相關人員進行分析,制定處理方案,采取積極舉措,予以解決.3.1.4. 網(wǎng)站維護治理員要保證網(wǎng)站網(wǎng)頁不得含有危害國家平安和社會穩(wěn)定的信息和不健康內(nèi)容.3.1.5. 鼓勵本單位員工協(xié)助審查公司網(wǎng)上信息,發(fā)現(xiàn)不符信息和內(nèi)容應及時通知相關網(wǎng)站維護治理員予以更改.4 .信息發(fā)布原那么.4.1. 網(wǎng)站內(nèi)容的更新.4.1.1. 公司網(wǎng)站內(nèi)容主要由：關于我們、新聞中央、客戶效勞、產(chǎn)品展示、生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)中央、人力資源、市場與效勞、聯(lián)系方式等幾大版塊組

3、成,以上信息應隨著公司的開展情況及時予以更新,固定檢查周期為一個月.4.2. 信息發(fā)布的流程.4.2.1. 信息采集.根據(jù)網(wǎng)站幾個版塊內(nèi)容,各部門人員均可采集相關版塊信息,提供應企管部網(wǎng)站治理員.企業(yè)簡介、商務活動、重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動等信息由相關接待或組織部門提供；市場動態(tài)、合同簽訂、展會情況等信息由市場部提供；公司的結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變化、企業(yè)開展等信息,由公司企管部提供.人員招聘、公司福利、用人理念、等信息由行政人事部提供.采集信息均為電子檔格式信息采集人員應保證網(wǎng)頁、圖片及文件資料無病毒、信息準確,并作好相關資料的備份；相關網(wǎng)站維護治理

4、員應對發(fā)布的文件或內(nèi)容進行病毒查殺.4.2.2. 信息審核4.2.2.1. 公司將網(wǎng)站信息分為一般、重要、重大、特別重大四個級別.4.2.2.2. 網(wǎng)站治理員及時對各部門提供的信息進行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按以下程序報審批準后發(fā)布：1需要在網(wǎng)上發(fā)布的信息及上傳文件,需經(jīng)信息來源部門領導審查組稿后后M到企管部審核,最后交由總經(jīng)理助理進行最終審批,如有特別重大影響的信息,如公司重要事項,重要商務活動,重要合作信息,合同信息等,需由總經(jīng)理最終審批前方可發(fā)布.(2)信息采集人在向相關網(wǎng)站維護治理員提交?網(wǎng)站內(nèi)容更新申請表?的同時,還應提交電子文本稿件,待領導審批后一同報給網(wǎng)站治理員發(fā)布并存檔.

5、4.2.3. 發(fā)布及歸檔(1)網(wǎng)站維護治理員負責按時發(fā)布信息,審批合格后應在24小時內(nèi)發(fā)布.(2)建立信息發(fā)布日志,網(wǎng)站治理員負責記錄每次信息發(fā)布時間,做好發(fā)布信息審批記錄及原始資料的歸檔工作.5 .日常維護要求5.1. |自粒監(jiān)控與人工巡視雙重保護網(wǎng)站正常運行.如發(fā)現(xiàn)異常,應及時向網(wǎng)站委托治理方報修處理.5.2. 網(wǎng)站維護治理員根據(jù)公司各部門提供的信息加以整理,制作相關網(wǎng)站頁面,頁面編排應注重美觀整潔,不應出現(xiàn)錯別字.6 .考核與獎懲舉措6.1. 公司對網(wǎng)絡維護治理員進行工作考核及治理.6.2. 對公司網(wǎng)站的更新維護工作積極配合、提供大量有效的材料進行獎勵.獎勵標準如下：6.2.1. 圖片獎

6、20元/張6.2.2. 圖文并茂獎30元/項6.2.3. 50字以下文章30元/篇6.2.4. 50100字文章50元/篇6.2.5. 100字以上文章100元/篇6.3. 凡有以下情況按有關規(guī)定追究責任：1 .未經(jīng)領導審核而發(fā)布信息,出現(xiàn)人為失誤,將追究相關人員責任.2 .網(wǎng)頁內(nèi)容虛假或有較多錯誤,產(chǎn)生不良影響的.3 .違反規(guī)定失密、泄密并造成一定損失的.4 .有侵權(quán)行為的以及其他影響公司及效勞形象的.7 .附那么7.1. 本制度如有與國家政策、法律、法規(guī)有關規(guī)定相抵觸的,那么以國家規(guī)定為準；如有與公司以前相關規(guī)定相抵觸的,那么以本制度規(guī)定為準.7.2. 本制度由企管部負責修訂、解釋.7.3. 本制度自發(fā)布之