綜合辦公室崗位說(shuō)明書(shū)

1、一、根本信息崗位名稱(chēng)主管崗位編號(hào)所屬部門(mén)綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)子公司經(jīng)理直接下級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)為分公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供行政、后勤、經(jīng)營(yíng)和信息支持的保證效勞工作三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時(shí)占比：工作任務(wù)建立健全子公司的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,及時(shí)反應(yīng)建議根據(jù)總部相關(guān)方案,組織制定、執(zhí)行本部門(mén)工作方案,并監(jiān)督實(shí)施組織制訂本部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)責(zé)任表述：行政后勤治理工時(shí)占比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)子公司公務(wù)往來(lái)治理負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總公司行政的相關(guān)決定負(fù)責(zé)組織安排子公司經(jīng)理辦公會(huì)議統(tǒng)籌子公司后勤治理效勞職責(zé)責(zé)任表述：經(jīng)營(yíng)治理工時(shí)占比：工作任

2、務(wù)執(zhí)行子公司年度目標(biāo)治理方案,并及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)編制子公司年度、季度經(jīng)營(yíng)報(bào)告,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)四責(zé)任表述：信息治理工時(shí)占比：%工作協(xié)助信息中央對(duì)子公司信息系統(tǒng)進(jìn)行治理任務(wù)參與總部的產(chǎn)業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供給商、企業(yè)客戶(hù)等信息資源庫(kù)和根底數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作職賁五責(zé)任表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：%權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)系部主要聯(lián)系子公司各部門(mén)外部主要聯(lián)系總部綜合辦及相關(guān)協(xié)作單位四、任職資格教育水平本科以上專(zhuān)業(yè)背景企業(yè)治理、公共關(guān)系、信息治理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求具備行政治理的根底知識(shí),掌握燃?xì)馍a(chǎn)的根本知識(shí)和現(xiàn)代治理方法書(shū)與培訓(xùn)初級(jí)專(zhuān)業(yè)技能水平具有較強(qiáng)的方案水平、組織協(xié)調(diào)水平

3、、口頭表達(dá)和書(shū)面表達(dá)水平,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件,具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫(xiě)人：審核人：審批人：組織編寫(xiě)：編制日期：2021年01月230修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱(chēng)行政后勤專(zhuān)員崗位編號(hào)所屬部門(mén)綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)綜合辦公室主管直接下級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦主管進(jìn)行行政后勤相關(guān)治理工作.三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時(shí)占比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制子公司行政后勤治理規(guī)章制度并上報(bào)負(fù)責(zé)編制行政后期治理年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行行政后期治理制度、流程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)

4、,并及時(shí)反應(yīng)建議職責(zé)責(zé)任表述：行政治理工時(shí)占比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)子公司會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄,起草會(huì)議紀(jì)要,協(xié)調(diào)、督辦和催辦公司的決議和決定組織檔案資料治理工作,負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)和行政檔案資料的治理負(fù)責(zé)子公司除財(cái)務(wù)印鑒外的各種印章、介紹信、證實(shí)信等治理負(fù)責(zé)來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)接待工作負(fù)責(zé)辦公用品、打印和復(fù)印耗材的治理職責(zé)責(zé)任表述：后勤治理工時(shí)占比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司安保工作負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)撥、使用、維修、證照辦理以及平安治理負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和員工生活區(qū)的治理及形象建設(shè)與維護(hù)工作負(fù)責(zé)公司的水電暖治理和各項(xiàng)維修工作負(fù)責(zé)公司職工食堂的治理工作,保證膳食的質(zhì)量及衛(wèi)生責(zé)任四責(zé)任表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)

5、系部主要聯(lián)系子公司各部門(mén)外部主要聯(lián)系相關(guān)外協(xié)單位四、任職資格教育水平專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)背景企業(yè)治理、行政治理、平安治理及物業(yè)治理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求具備一定的行政治理根底知識(shí),有水、暖、電、食堂、物業(yè)、安保等治理工作經(jīng)驗(yàn)書(shū)與培訓(xùn)無(wú)專(zhuān)業(yè)技能水平具有一定的方案水平、組織協(xié)調(diào)水平、口頭表達(dá)和書(shū)面表達(dá)水平,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件,具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫(xiě)人：審核人：審批人：組織編寫(xiě)：編制日期：2021年01月23H修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人3.方案統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)一、根本信息崗位名稱(chēng)方案統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員崗位編號(hào)所屬部門(mén)綜

6、合辦公室崗位定編直接上級(jí)綜合辦公室主管直接下級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時(shí)占比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制子公司各項(xiàng)治理規(guī)章制度并上報(bào)負(fù)責(zé)編制經(jīng)營(yíng)治理年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行經(jīng)營(yíng)治理制度、流程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)反應(yīng)建議職責(zé)責(zé)任表述：方案、統(tǒng)計(jì)和合同治理工時(shí)占比：%工作任務(wù)根據(jù)總公司年度工作方案,組織編制子公司年度經(jīng)營(yíng)方案、季月度分解方案,并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)子公司統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)編報(bào)子公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表,并撰寫(xiě)分析報(bào)告負(fù)責(zé)子公司經(jīng)濟(jì)合同的日常治理工作,跟蹤各類(lèi)合同的履行情況并及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)子公司合同檔案治理責(zé)任責(zé)任表述：完成領(lǐng)

7、導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)系部主要聯(lián)系子公司各部門(mén)外部主要聯(lián)系總部經(jīng)營(yíng)治理部四、任職資格教育水平專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)背景企業(yè)治理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)臉知識(shí)要求具備現(xiàn)代企業(yè)治理的根底知識(shí),掌握燃?xì)馍a(chǎn)的根本知識(shí),合同治理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)書(shū)與培訓(xùn)初級(jí)專(zhuān)業(yè)技能水平具有較強(qiáng)的方案水平、組織協(xié)調(diào)水平、口頭表達(dá)和書(shū)面表達(dá)水平,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件,具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫(xiě)人：審核人：審批人：組織編寫(xiě)：編制日期：2021年01月23H修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱(chēng)信息專(zhuān)員崗位編號(hào)所屬部門(mén)綜合辦公室崗位定

8、編直接上級(jí)綜合辦公室主管直接下級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)子公司的信息系統(tǒng)治理工作三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時(shí)占比：工作任務(wù)根據(jù)總部信息化治理方案,制訂、執(zhí)行子公司信息化治理工作方案并實(shí)施負(fù)責(zé)編制信息化治理年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行信息化治理的制度、流程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)反應(yīng)建議職責(zé)責(zé)任表述：信息化治理工時(shí)占比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、會(huì)議視頻系統(tǒng)等進(jìn)行日常維護(hù)工作,并指導(dǎo)員工使用配合ERP系統(tǒng)工程的實(shí)施,配合做好應(yīng)用培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)硬件和軟件的測(cè)試、安裝、配置、升級(jí)、故障排除和相關(guān)資料的備份、登記、保管、存檔,配合做好應(yīng)用培訓(xùn)

9、工作負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的平安治理工作負(fù)責(zé)子公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并及時(shí)上報(bào)方案責(zé)任職賁表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：%權(quán)限：(-)工作協(xié)作關(guān)系部主要聯(lián)系子公司各部門(mén)外部主要聯(lián)系總部信息中央及相關(guān)外協(xié)單位四、任職資格教育水平專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)背景通信、信息治理、計(jì)算機(jī)、工業(yè)自動(dòng)化等專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求熟練掌握信息系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)、方法,具有較強(qiáng)的分析技巧,能夠熟練使用各種辦公室軟件書(shū)與培訓(xùn)接受過(guò)相關(guān)信息化治理培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)技能水平有較強(qiáng)的溝通水平、組織協(xié)調(diào)水平、培訓(xùn)技能五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫(xiě)人：審核人：審批人：組織編寫(xiě)：編制日期：2021年01月230修訂記錄日期修

10、訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱(chēng)人事專(zhuān)員崗位編號(hào)所屬部門(mén)綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)綜合辦公室主管直接下級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)子公司的人事、招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)等治理工作三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：制度、方案、預(yù)算治理工時(shí)占比：工作任務(wù)根據(jù)總部人力資源治理方案,制訂、執(zhí)行子公司人力資源治理工作方案并實(shí)施負(fù)責(zé)編制人力資源治理年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行人力資源治理的制度、流程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)反應(yīng)建議職責(zé)責(zé)任表述：人力資源治理工時(shí)占比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)工作分析,編寫(xiě)和修訂崗位說(shuō)明書(shū)負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗工作負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)員工考勤的審核、

11、匯總并上報(bào)負(fù)責(zé)組織員工個(gè)人績(jī)效考評(píng)工作,規(guī)考核過(guò)程,匯總、上報(bào)考核結(jié)果并處理考核申述負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同、人事檔案的辦理負(fù)責(zé)?百川人?的投稿組織工作,配合企業(yè)文化的宣傳與推廣工作職賁責(zé)任表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比：%權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)系部主要聯(lián)系子公司各部門(mén)外部主要聯(lián)系總部人力資源部及外協(xié)單位四、任職資格教育水平本科以上專(zhuān)業(yè)背景人力資源治理、中文、經(jīng)濟(jì)治理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求掌握人力資源治理知識(shí),熟悉人事治理的工作容,了解國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同治理、用人機(jī)制等方面的法律法規(guī)及政策,熟練使用辦公軟件和人事系統(tǒng)書(shū)與培訓(xùn)初級(jí)專(zhuān)業(yè)技能水平具有一定的

12、方案水平、組織水平、協(xié)調(diào)水平、溝通水平、表達(dá)水平和公文寫(xiě)作水平五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫(xiě)人：高場(chǎng)審核人：審批人：組織編寫(xiě)：編制日期：2021年01月23H修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱(chēng)司機(jī)崗位編號(hào)所在部門(mén)綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)行政后勤專(zhuān)員直接下級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)子公司車(chē)輛出行駕駛工作,保證行車(chē)平安三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職責(zé)責(zé)任表述：出車(chē)任務(wù)工時(shí)占比：60%工作任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車(chē)任務(wù)解決出車(chē)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)責(zé)任表述：車(chē)輛保養(yǎng)與維修工時(shí)占比：20%工作任務(wù)嚴(yán)格按總公司車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)

13、出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,保持車(chē)輛車(chē)容整潔,車(chē)況良好,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛問(wèn)題及時(shí)上報(bào)總公司車(chē)隊(duì)職責(zé)責(zé)任表述：車(chē)輛事故處理及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工時(shí)占比：10%工作任務(wù)按國(guó)家有關(guān)事故處理流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故處理定期提交車(chē)?yán)ㄟ\(yùn)行當(dāng)中的燃油、行使公里、乘車(chē)人數(shù)、過(guò)路過(guò)橋、維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)責(zé)任四責(zé)任表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工時(shí)占比：10%權(quán)限：二工作協(xié)作關(guān)系公司部主要聯(lián)系本部門(mén)人員公司外部主要聯(lián)系無(wú)四、任職資格教育水平高中/中專(zhuān)/技校專(zhuān)業(yè)背景無(wú)專(zhuān)業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求熟悉車(chē)輛性能,掌握簡(jiǎn)單的故障及其排除知識(shí)書(shū)與培訓(xùn)駕駛證C證及以上專(zhuān)業(yè)技能或水平熟悉交通規(guī)那么與法規(guī),熟悉車(chē)輛的維護(hù)與治理,

14、熟練處理各種交通應(yīng)急事故,熟悉有關(guān)企業(yè)知識(shí)以及接待工作禮儀五、崗位特征信息工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注：撰寫(xiě)人：高斯審核人：審批人：組織編寫(xiě)：編制日期：2021年01月230修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人一、根本信息崗位名稱(chēng)廚師崗位編號(hào)所屬部門(mén)綜合辦公室崗位定編直接上級(jí)行政后勤專(zhuān)員直接下級(jí)二、崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)員工食堂菜肴制作工作三、具體工作描述一主要責(zé)任與工作任務(wù)職貴責(zé)任表述：負(fù)責(zé)提供員工一日三餐菜肴工作工時(shí)占比：50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)采購(gòu)原料分檔取料及粗加工工作負(fù)責(zé)按工序制作各餐菜肴,不偷工減料,保證質(zhì)量職責(zé)責(zé)任表述：負(fù)責(zé)飲食衛(wèi)生、室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作工時(shí)占比：15%工作任務(wù)對(duì)菜肴加熱消毒、餐具洗刷及消毒對(duì)室衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的清掃職責(zé)責(zé)任表述：負(fù)責(zé)食堂菜譜的制定及所有物料的采購(gòu)工作工時(shí)占比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定每日菜譜工作,努力做好膳食營(yíng)養(yǎng)的合理搭配,不斷推出新品協(xié)助后勤專(zhuān)員采購(gòu)原料工作負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的記錄工作并核算當(dāng)日菜肴本錢(qián)職責(zé)四責(zé)任表述：負(fù)責(zé)每天的平安生產(chǎn)及值班工作工時(shí)占比：5%工作任務(wù)正確使用各種設(shè)備,保證平安使用