HR基礎(chǔ)人事模塊培訓(xùn)資料

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上遵義乾豐數(shù)碼商貿(mào)有限公司HR系統(tǒng)培訓(xùn)資料杜強(qiáng)2011-1-4一 啟用系統(tǒng)，首先進(jìn)行組織規(guī)劃。1. 組織規(guī)劃介紹組織規(guī)劃模塊包括四個(gè)子模塊：職務(wù)體系、組織架構(gòu)、職位體系、職稱體系職務(wù)類型是多個(gè)擁有同一種分類屬性的職務(wù)的集合，主要用于把相同性質(zhì)的職務(wù)放到一起查詢統(tǒng)計(jì)，例如管理類職務(wù)和技術(shù)類職務(wù)。職務(wù)是具有同一種分類屬性的多個(gè)職位的集合。在人力資源系統(tǒng)中可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)職位對(duì)應(yīng)一個(gè)職務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，某個(gè)職位的任職人就是通過職位對(duì)應(yīng)職務(wù)的關(guān)系而具有某個(gè)職務(wù)的屬性的。職位是指某一時(shí)間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。例如，辦公室主任，同時(shí)擔(dān)負(fù)單位人事調(diào)配、文書管理

2、、日常行政事務(wù)處理等三項(xiàng)職責(zé)。在同一時(shí)間內(nèi)，職位數(shù)量與員工數(shù)量相等。2. 操作步驟1) 進(jìn)入組織規(guī)劃職務(wù)體系頁(yè)面，單擊【職務(wù)體系設(shè)置】，進(jìn)入“職務(wù)體系設(shè)置”的頁(yè)面。在該頁(yè)面可以對(duì)職務(wù)類型、職務(wù)和職級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。 點(diǎn)選組織架構(gòu)中的“集團(tuán)”-單擊“職務(wù)類型”單擊“新建職務(wù)類型”建立新的職務(wù)類型。如圖： 建好職務(wù)類型后，返回上一層，選擇好職務(wù)類型后，單擊“新建職務(wù)”，建立職位類型，如圖：2) 職務(wù)體系建好后，開始建立組織架構(gòu)，單擊“組織架構(gòu)管理”-單擊集團(tuán)-單擊“新建公司”可以按照實(shí)際需要建立起各個(gè)事業(yè)部；填制過程中帶有紅色星號(hào)的為必填項(xiàng)，不填則不能保存。如果采用定崗定編，則在填寫編制是應(yīng)當(dāng)按實(shí)際

3、需要填寫。 新建部門，點(diǎn)選事業(yè)部后單擊“新建部門”，可為事業(yè)部下建立各個(gè)部門，還可以在點(diǎn)選部門后單擊“新建子部門”來建立下屬子部門。3) 編制職位體系。選擇“職位體系”，點(diǎn)選最下級(jí)的職務(wù)，單擊“新建”,新增具體的職位。如圖：到此，組織架構(gòu)建立完成，建立好的組織架構(gòu)如下圖所示：（關(guān)鍵點(diǎn)：1.如果啟用定崗定編，則在職位體系中的編制必須嚴(yán)格控制，滿編的職位系統(tǒng)不允許再新增職員；2.填制過程中帶有紅色星號(hào)標(biāo)志的為必填項(xiàng)，不填則不能保存；3.職務(wù)職位的名稱設(shè)定需要提前制定好，盡量避免職務(wù)職位的名稱重復(fù)使用；4.日后的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，職務(wù)職位的調(diào)整都要在此模塊中進(jìn)行操作。）二 建立好組織架構(gòu)后，準(zhǔn)備錄入人事

4、基礎(chǔ)信息。1. 在職管理的應(yīng)用進(jìn)入“在職管理”，點(diǎn)選某一個(gè)職位或職務(wù)，單擊“新增”，彈出“新建職員網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”，填入所需的基本信息，注意：帶紅色標(biāo)注的為必填項(xiàng)。填完后保存。建立好職員后，點(diǎn)選建立好的職員，單擊“修改”，會(huì)彈出“員工詳細(xì)信息網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”在此可以繼續(xù)錄入一些需要的信息資料，或者再次進(jìn)行資料的修改，完成后保存。選擇“職員證件表”-“添加”-彈出“添加記錄信息”-添加需要管理的證件完成后保存。如上所述，所有職員的基礎(chǔ)資料信息均在此進(jìn)行維護(hù)。2. 人事事務(wù)的管理職員的異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、辭退、在職轉(zhuǎn)不在職、不在職轉(zhuǎn)在職等相關(guān)人事事務(wù)均在此模塊進(jìn)行處理。下面以職員的異動(dòng)為例進(jìn)行講解：進(jìn)入“人事事務(wù)

5、”模塊，單擊“異動(dòng)”，單擊“選擇職員”，選擇需要異動(dòng)的職員，填寫異動(dòng)的信息（帶紅色標(biāo)記的必填），完成后“提交生效”。如圖：其他的人事事務(wù)處理方法與此類似，在此不再演示。三 合同管理合同管理是針對(duì)職員合同的分類管理。合同管理中的合同類別增加權(quán)限控制，可以設(shè)置某個(gè)合同類別的類別擁有者，類別擁有者可為組織單元、職位、職務(wù)或職員。本模塊包括合同文檔管理、職員合同記錄和勞動(dòng)合同速查三個(gè)模塊。1. 合同文檔管理系統(tǒng)提供的合同文檔管理的功能，可對(duì)合同類別進(jìn)行添加、修改、刪除操作，也可以對(duì)合同文件進(jìn)行添加、修改、刪除操作，還可以根據(jù)合同名稱模糊查詢合同文件。進(jìn)入“合同管理”“合同文檔管理”單擊“添加合同類別”

6、，建立合同類別；點(diǎn)選已有的合同類別，單擊“添加合同文件”，建立合同文件；點(diǎn)選一個(gè)合同類別，單擊“設(shè)置類別擁有者”，可以對(duì)指定的合同類別進(jìn)行權(quán)限控制。操作如下圖：2. 職員合同記錄設(shè)置好合同文檔管理模塊的合同類別、合同名稱等之后，可以在職員合同記錄里，對(duì)不同職員簽訂的各種合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。選擇職員管理合同管理職員合同記錄，進(jìn)入職員合同記錄的“條件查詢”頁(yè)面。填好查詢條件確認(rèn)進(jìn)入，如下圖：確定后進(jìn)入職員合同管理列表，在此處單擊“新增”，可以增加新的職員合同，如下圖： 在此功能模塊還可進(jìn)行批新增、修改、批修改、合同續(xù)簽、變更、終止、接觸、報(bào)表輸出等相關(guān)功能的操作，在此不再一一演示。3. 勞動(dòng)合同速查

7、“職員管理”“合同管理”“勞動(dòng)合同速查”中，提供“模糊查詢”的功能，可以使用職員姓名或者職員代碼，查詢職員記錄，在職員記錄中查看職員的合同記錄。輸入單個(gè)職員姓名或者職員代碼后，鍵盤回車或者點(diǎn)擊【查詢】，可查詢單個(gè)職員的信息。可查詢多個(gè)職員，輸入時(shí)使用,或;分隔。 或者使用高級(jí)功能，在列表中指定需要查詢的職員。選定后確認(rèn)，系統(tǒng)會(huì)彈出該職員的詳細(xì)資料，點(diǎn)選其中的頁(yè)簽也可查看其他的相關(guān)信息。此外，還可以單擊下面的“沒有勞動(dòng)合同記錄”、“勞動(dòng)合同即將到期”、“勞動(dòng)合同已經(jīng)到期”的快捷方式進(jìn)行綜合的查詢。以下為單擊“勞動(dòng)合同即將到期”查看到的即將到期的職員，及其相關(guān)資料。其他的查詢方法類似，在此不再多闡

8、述。合同查詢的右上方有“法律助手”的功能，此處可以我們查看“中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法”、“勞動(dòng)合同法只是庫(kù)”以及K3HR勞動(dòng)合同管理功能應(yīng)用指南。四 自定義預(yù)警自定義預(yù)警功能用于定義、設(shè)置、管理預(yù)警提示規(guī)則，以滿足人力資源管理中對(duì)具有時(shí)效性、預(yù)設(shè)性的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警的需要。在“職員管理”“自定義預(yù)警”，在“自定義預(yù)警”頁(yè)面中，自定義預(yù)警管理樹狀目錄中列出兩種預(yù)警類別： 第一種，內(nèi)置預(yù)警，是系統(tǒng)內(nèi)建的類別，包括辭退日期、職員離退休、證件到期、借調(diào)到期、試用到期、合同到期、職員辭職、職員生日等規(guī)則。內(nèi)置的類別不能進(jìn)行增、刪、改操作。同時(shí)內(nèi)置預(yù)警規(guī)則均為日期預(yù)警。第二種，自定義預(yù)警管理，用于用戶自定義預(yù)

9、警類別及相應(yīng)的規(guī)則。自定義預(yù)警規(guī)則可以檢測(cè)以日期和數(shù)字為查詢條件的信息，并進(jìn)行符合信息的預(yù)警，例如自定義的某些文檔到期日，可按照這些文檔到期日的日期進(jìn)行預(yù)警。以證件到期預(yù)警為例進(jìn)行講解：進(jìn)入“自定義報(bào)警”選擇“證件到期”單擊“新增規(guī)則”系統(tǒng)彈出新建預(yù)警規(guī)則對(duì)話框，此時(shí)可以看到一些設(shè)置規(guī)則的使用說明。單擊“名稱”頁(yè)簽，錄入規(guī)則名稱。選擇“接受人”頁(yè)簽，錄入收件人，證件類別。單擊“職員范圍”頁(yè)簽，選擇“組織單元范圍”，如下圖：?jiǎn)螕簟皸l件”頁(yè)簽，填寫“提前預(yù)警天數(shù)”、“預(yù)警時(shí)間檢測(cè)跨度”、“預(yù)警消息發(fā)送頻率”、“預(yù)警值”等相關(guān)信息。設(shè)定好之后確認(rèn)，生成新的預(yù)警規(guī)則。點(diǎn)擊“測(cè)試”可以測(cè)試規(guī)則是否有效。測(cè)試成功后，在收件人的消息里可以收