供應商更名管理辦法

1、廣汽吉奧GACGONOWQ/GA廣汽吉奧汽車有限公司公司標準Q/GAGL06092011供應商更名管理辦法廣汽吉奧汽車有限公司2011-06-26實施現(xiàn)行有效2011-06-162011-06-16發(fā)布廣汽吉奧汽車有限公司發(fā)布、八刖日本標準的附錄A、B、GCkE為規(guī)范性附錄。本標準由廣汽吉奧汽車有限公司公司標準化委員會提出。本標準由廣汽吉奧汽車有限公司辦公室歸口。本標準由廣汽吉奧汽車有限公司采購部起草、修訂并解釋。本標準主要起草人：李賢軍。本標準審核人：楊勇。本標準主要評審人：蔡麗紅、吳錦、薛戰(zhàn)書、王流明、金瑞林、應再生、王壯志、蔡玉兵、楊成亮、田成富、黃耀光、王永建、牟硯逵、董秋玉、左軍衛(wèi)、

2、李光朝、王峰林、姜愛民、彭琪。本標準標準化審查：周新國。本標準批準人：繆雪中。2011年01月03日第一次發(fā)布。本標準于2011年06月16日第二次發(fā)布。本標準歷次發(fā)布情況：本標準為廣汽吉奧采購管理標準。供應商更名管理辦法1目的科學設定供應商更名的管理流程，規(guī)范供應商更名的有效審批管理，合理界定審批管理權(quán)責，最大限度地防范供應商更名風險，切實維護和保障公司合法權(quán)益，保證公司持續(xù)獲得合格的產(chǎn)品及資金安全。2范圍本辦法規(guī)定了供應商更名的申請、審查、審批等整個更名流程的管理內(nèi)容與相關(guān)要求。本管理規(guī)范適用于廣汽吉奧汽車有限公司零部件供應商因公司改制、兼并、重組、生產(chǎn)地或注冊地變更、公司屬性或經(jīng)營范圍變

3、更、法人代表或公司名稱變更等原因需要，在我公司更名的全過程。3規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。Q/GAGL06042011供應商開發(fā)與準入管理辦法Q/GAGL061卜2011供方質(zhì)量保證能力評審管理辦法5職責5.1采購部/各基地采購部5.1.1采購部/各基地采購部采購工程師負責各自所分管的供應商變更資料收集、整理和申報；5.1.2采購部供應商開發(fā)科/各基地采購部負責人負責對更名供應商資料的初審；5.1.3采購部供應商管理科負責對提報的供應商更名資料復審，更

4、名供應商綜合經(jīng)營能力的調(diào)查、確認,重組、兼并后的更名供應商質(zhì)量保證能力評審計劃的提報，供應商更名審批后變更信息的傳遞；5.1.4采購部部長負責供應商更名的批準。5.2 辦公室法務科負責對供應商更名的法律風險進行審核。5.3 財務部負責對更名供應商在財務方面進行供應商名稱變更及債權(quán)債務調(diào)整。5.4 質(zhì)量管理部負責重組、兼并后的更名供應商質(zhì)量保證能力評審。6.1 6管理內(nèi)容與要求/各基地供應商公司名稱變更時，需根據(jù)變更的具體情況提交變更資料，并向采購部供應商開發(fā)科采購部采購工程師提出變更申請；采購部供應商開發(fā)科/各基地采購部采購工程師接到供應商更名相關(guān)材料后，如如下內(nèi)容進行審查：6.2 無其它因素

5、僅涉及公司名稱、法定代表人、注冊地變更，公司類型和投資主體不變，更名供應商只需提交公司名稱變更函（附錄A）、當?shù)毓ど绦姓块T開具的變更證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、體系證書等，不需重新進行綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力的評定，供應商編碼維持不變；凡因公司重組、兼并（或因公司經(jīng)營能力導致公司更名的）等各種因素引起的公司名稱變更（包括法定代表人、注冊地變化），由重組、兼并后的公司通知我司，同時提交公司名稱變更函、當?shù)毓ど绦姓块T開具的變更證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、體系證書等，需重新進行綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力的評定，供應商編碼重新增加；因公司分立更名的，由分立后與我司

6、仍存在業(yè)務聯(lián)系的公司提交分立時的原公司財產(chǎn)分割協(xié)議書、公司名稱變更函、當?shù)毓ど绦姓块T開具的變更證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、體系證書等，需重新對分立后公司進行綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力的評定，供應商編碼重新增加；【公司法第一百七十五條及一百八十條對公司合并和分立的債權(quán)債務的承擔以及變更、注銷有專項規(guī)定】因其它原因（包括但不限于公司注銷等原因），與我司存在業(yè)務往來供應商（稱原供應商）需將自身的權(quán)利義務轉(zhuǎn)由另外一家公司承擔（稱為現(xiàn)供應商），則由現(xiàn)供應商和原供應商提供債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓書（附件B）附書面通知知會我司，并同時提交現(xiàn)供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、體系證書等，需重新

7、對現(xiàn)供應商進行綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力的評定，供應商編碼重新增加；上述變更僅針對變更前和變更后公司類型為同一類型（目前供應商公司類型多為有限公司），如變更前和變更后涉及不同公司類型（如合伙、個人獨資有限公司、聯(lián)營、合作社、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司、國有獨資），應作為個案處理，須報經(jīng)辦公室法務科等部門會簽；涉及“3仗關(guān)鍵件及環(huán)保排放件的供應商更名，需同時提交供應商更名后有效的3C證書、環(huán)保備案目錄；公司名稱變更函和債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓書蓋章原件一式貳份，財務部、采購部各存一份；更名后公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、體系證書等相關(guān)證件復印件一式貳份，并加蓋公司公早；供應商與公司下屬多個分公司存在業(yè)務往來的，應

8、區(qū)分不同主體，分別給各分公司提交資料；供應商公司生產(chǎn)地變更、新公司的引進，經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力變化的，按供應商開發(fā)與準入管理辦法執(zhí)行；采購部供應商開發(fā)科/各基地采購部采購工程師對供應商提供的資料預審查合格后填寫供應商更名審批表（附表C）,附上要求資料，報采購部供應商開發(fā)科/各基地采購部主管審核合格后，提交財務部審核；法務部收到供應商更名審批表后，根據(jù)供應商更名情況進行審核；財務部根據(jù)批準完成的供應商更名審批表按如下情況進行變更或調(diào)整：屬6.2.1、6.2.2、6.2.3情況，依據(jù)當?shù)毓ど绦姓块T開具的變更證明對供應商的名稱進行變更；屬6.2.4、6.2.5情況，依據(jù)供應商提供的債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓書

9、進行債權(quán)債務調(diào)整；采購部供應商管理科根據(jù)提報的供應商更名資料進行審核，對需評審綜合經(jīng)營能力的更名供應商進行評定，并提報需評審質(zhì)量保證能力的更名供應商評審計劃。6.3 質(zhì)量管理部根據(jù)供方質(zhì)量保證能力評審管理辦法對需評審質(zhì)量保證能力的更名供應商進行評審，并將評定結(jié)果進行發(fā)布。6.4 采購部供應商管理科將經(jīng)綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力評審合格的更名供應商提交采購部部長批準。6.5 采購部部長對供應商更名具有最終決定權(quán)。6.6 供應商更名審批表經(jīng)采購部部長批準后，由采購部供應商管理科負責編制供應商公司名稱變更通知單（附表D）,并通知財務部、檔案室、各基地采購部、技術(shù)中心、技術(shù)部、質(zhì)量部（外檢站）倉庫、生

10、產(chǎn)部、售后服務部、海外服務部；6.7 涉及到“3仗關(guān)鍵件及環(huán)保排放件供應商的更名，采購部提供相關(guān)更名證明文件（變更報告）由技術(shù)中心備案：“3仗關(guān)鍵件一一中汽認證中心，環(huán)保排放件一一環(huán)?？偩郑?.11對經(jīng)評審不合格的供應商，由采購部供應商開發(fā)科/各基地采購部負責通知供應商。7管理流程供應商更名管理流程見附錄E。附錄A公司名稱變更函由丁，丁年月日起，將原公司名稱“:變更為“,特此通告。具體變更信息如下:變更內(nèi)容變更前變更后公司名稱：公司法人：地址：電話：開戶銀行：帳號：稅號：由此給貴公司帶來不便敬請諒解!公法人意:財務專用章:公章:法人意:財務專用章:附錄B債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓書由丁，截止到年月日,將（原

11、供應商）與貴司所發(fā)生的所有債權(quán)債務（詳列明細：貴方欠我方貨款元，我方差貴方三包索賠款元等轉(zhuǎn)讓給（現(xiàn)供應商）,同時由該公司承受相應權(quán)利和義務（如三包賠付）因此變更給貴司帶為的不便,我們深表歉意，如該公司不能履行則由我司繼續(xù)承擔。原供應商公章：法人章：財務專用章：現(xiàn)供應商公章:法人意:財務專用章：年月日具體資料如下:變更內(nèi)容原供應商現(xiàn)供應冏公司名稱：企業(yè)法人：地址：電話：開戶銀行：帳號：稅號：附錄C供應商更名審批表變更前供應商編碼變更前供應商名稱變更后供應商編碼變更后供應商名稱變更原因配套零件名稱配套車型是否3C件口是（口3C證書復印件）口否企業(yè)名稱變更口工商行政部門開具的變更證明加蓋有新、舊法人

12、公司公章的變更函口營業(yè)執(zhí)照復印件稅務登記證復印件組織機構(gòu)代碼證復印件體系證書口其它資料見附件債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓口債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓書營業(yè)執(zhí)照復印件稅務登記證復印口組織機構(gòu)代碼證復印件體系證書其它資料見附件提交人意見：提交人：日期：米購部供應商開發(fā)科/各基地米購部意見：部門負責人：日期：法務部意見：法務負貝人：日期：米購部供應商管理科意見：簽字：日期：采購部部長批準：簽字：日期：附錄D公司供應商公司名稱變更通知單編號:變更前變更后供應冏編碼：供應冏編碼：供應冏名稱：供應冏名稱：企業(yè)法人：企業(yè)法人：地址：地址：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：稅號：稅號：備注：備注：變更有效起始日期：年月日存檔：財務部、采購部存供應商公司名稱變更函原件公司檔案室、各基地采購部、技術(shù)中心抄送復印件其它部門發(fā)內(nèi)部通知單抄送：財務部、公司檔案室、各基地采購部、技術(shù)中心、技術(shù)部、質(zhì)量部（外檢站）、生產(chǎn)部、倉庫、售后服務部、海外服務部供應商更名管理流程供應商附錄E（規(guī)范性附錄）供應商更名管理流程圖采購rnSS薜部基地.采購部采購辛供應商管珊敝Q/GAGL0609L01說明:開始）況報人填寫供應商更名審毗表1、下達變更通知書1、供應商提出更名申請，并提供相關(guān)資料，如公司名稱變更函或債權(quán)債務轉(zhuǎn)讓書等。2、采購部供應商開發(fā)科或各基地采購部采購工程師負責資料收集、整理及預審，提報供應商更名審批表。3、采購部供應商開