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1、公用房公共設(shè)施修繕工程治理流程為規(guī)范學(xué)校公用房和公共設(shè)施修繕工程的治理,依照東南大學(xué)公用房和公共設(shè)施修繕工程治理方法,對(duì)院系、部處公用房、公共設(shè)施修繕工程的治理流程說(shuō)明如下:【一】立項(xiàng)申請(qǐng)承辦單位應(yīng)指定修繕工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫(xiě)公用房公共設(shè)施修繕工程立項(xiàng)申請(qǐng)表,說(shuō)明修繕工程的要緊內(nèi)容,并持施工方案到相關(guān)單位辦理技術(shù)審查。1、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到總務(wù)處審核建筑外立面風(fēng)格、結(jié)構(gòu)型式、水電線路和電容量、環(huán)境綠化狀況等是否符合學(xué)校治理要求。對(duì)有重大改變的組織召開(kāi)專家論證會(huì)進(jìn)行論證。2、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到保衛(wèi)處審核是否符合消防要求。3、承辦單位將修繕工程內(nèi)容報(bào)到網(wǎng)絡(luò)與信息

2、中心審核是否符合學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)治理要求?!径空型稑?biāo)報(bào)備/報(bào)批1、20萬(wàn)以內(nèi)的項(xiàng)目,承辦單位依據(jù)東南大學(xué)總務(wù)處后勤服務(wù)非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)那么暫行的有關(guān)規(guī)定辦理,在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫(xiě)東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)報(bào)備/報(bào)批表,持該表到總務(wù)處辦理報(bào)備/報(bào)批;2、20萬(wàn)以上的項(xiàng)目,承辦單位持立項(xiàng)申請(qǐng)表和施工方案到校采購(gòu)中心辦理招投標(biāo)采購(gòu);3、承辦單位到采購(gòu)中心辦理經(jīng)濟(jì)合同【三】施工許可申請(qǐng)承辦單位和施工單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上下載并填寫(xiě)公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報(bào)表,持該表、施工合同及施工方案,到相關(guān)部門(mén)辦理施工許可申請(qǐng)。1、到保衛(wèi)處辦理許可申請(qǐng),并簽定安全防火承諾書(shū);2、施工涉及網(wǎng)絡(luò)的,到網(wǎng)絡(luò)與

3、信息中心辦理許可申請(qǐng),并簽定弱電施工質(zhì)量承諾書(shū);3、到總務(wù)處辦理許可申請(qǐng),并簽定工程質(zhì)量及文明施工承諾書(shū),并由施工單位辦理施工臨時(shí)占道、占用綠地、垃圾清運(yùn)等相關(guān)手續(xù)。4、到相關(guān)部門(mén)辦理完施工許可申請(qǐng)后,施工單位持申報(bào)表、施工合同、施工方案以及上述承諾書(shū),到總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳辦理工程項(xiàng)目施工許可證。【四】施工治理及工程驗(yàn)收1、依據(jù)工程項(xiàng)目施工許可證開(kāi)始施工。承辦單位及其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的治理工作,保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)工作的隨時(shí)抽查。2、工程完工后,承辦單位在總務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載并填寫(xiě)公用房公共設(shè)施修繕工程竣工驗(yàn)收表,組織保衛(wèi)處、總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、審計(jì)處、監(jiān)察處等相關(guān)單位進(jìn)行

4、驗(yàn)收。3、承辦單位將施工單位的結(jié)算書(shū)等報(bào)審計(jì)處進(jìn)行工程審計(jì)。4、工程文件歸檔。公用房修繕項(xiàng)甘辦理流程立項(xiàng)申請(qǐng)表2018版編號(hào):工程項(xiàng)目名稱:工程地點(diǎn):工程時(shí)間:差不多情況項(xiàng)目承辦單位蓋章公房使用通知書(shū)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)代碼項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬修繕建筑面積設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)圖紙口有口無(wú)經(jīng)費(fèi)金額萬(wàn)元工程要緊內(nèi)容描述審核意見(jiàn)保衛(wèi)處審核意見(jiàn)經(jīng)辦人簽字網(wǎng)絡(luò)與信息中心審核意見(jiàn)經(jīng)辦人簽字總務(wù)處審核意見(jiàn):1. 水電治理部門(mén)經(jīng)辦人簽字:2. 綠化物業(yè)治理部門(mén)經(jīng)辦人簽字:3. 維修治理部門(mén)經(jīng)辦人簽字:主任簽字:總務(wù)處分管副處長(zhǎng)簽字:蓋早年月日說(shuō)明:1、本表一式三份,項(xiàng)目承辦單位一份,總務(wù)處能維辦一份,采購(gòu)中心一份。本表是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

5、依據(jù)文件之一;2、本表由學(xué)院(或系所)、實(shí)驗(yàn)中心或室、機(jī)關(guān)部處等公房使用單位,按實(shí)填寫(xiě);3、本表遞交地點(diǎn):九龍湖校區(qū)總務(wù)處能維辦、四牌樓校區(qū)進(jìn)香河路35號(hào)總務(wù)處業(yè)務(wù)辦理大廳、丁家橋校區(qū)后勤辦公室;4、本表應(yīng)附施工方案及圖紙土建、水電安裝、網(wǎng)絡(luò)附件二:東南大學(xué)后勤服務(wù)非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)報(bào)備/報(bào)批表年月日申請(qǐng)單位公章米購(gòu)月式項(xiàng)目負(fù)責(zé)人P聯(lián)系電話采購(gòu)金額元小寫(xiě):大寫(xiě):米購(gòu)類別(畫(huà)圈,同時(shí)涉及兩類的分開(kāi)填表)【一】修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造類建筑修繕、裝修改造、綠化與景觀工程、水電氣設(shè)施、道路的維修改造等?!径吭O(shè)備購(gòu)置類家具采購(gòu)等。內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)算落實(shí)情況必填差不多任務(wù)活單確定供應(yīng)冏過(guò)程必填項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見(jiàn)蓋章簽字

6、:日期:院系部處意見(jiàn)蓋章簽字:日期:總務(wù)處意見(jiàn)1、不同意米購(gòu)2、同意采購(gòu)3、可思、辦理甘同蓋昴簽子:日期:本表一式三份,項(xiàng)目申報(bào)單位、總務(wù)處、學(xué)校采購(gòu)中心各執(zhí)一份表中內(nèi)容不夠填寫(xiě)時(shí)可另附貞。編號(hào):附件三:公用房公共設(shè)施修繕工程施工許可申報(bào)表2018版編號(hào):工程項(xiàng)目名稱:工程地點(diǎn):差況*情項(xiàng)目承辦單位蓋早承辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話設(shè)計(jì)單位聯(lián)系電話監(jiān)理單位監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話施工單位施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話擬修繕建筑面積合同編號(hào)合同金額萬(wàn)元施工時(shí)間:年月日至年月日水電治理部門(mén)意見(jiàn):臨時(shí)用水、用電協(xié)議書(shū)經(jīng)辦人簽章年月日保衛(wèi)處審批意見(jiàn):包括施工人員臨時(shí)治理安全防火承諾書(shū)經(jīng)辦人簽章年月日網(wǎng)絡(luò)與信息中心審批意

7、見(jiàn):弱電施工質(zhì)量承諾書(shū)經(jīng)辦人簽章年月日校園治理部門(mén)審批意見(jiàn):工程質(zhì)量及文明施工承諾書(shū)經(jīng)辦人簽章年月日注:項(xiàng)目承辦單位需憑公用房公共設(shè)施修繕工程申請(qǐng)表去保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電治理部門(mén)、維修治理部門(mén)辦理審核;本表一式六份,項(xiàng)目承辦單位、施工單位、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、水電治理部門(mén)、維修治理部門(mén)各一份。本表審批完畢后,向施工單位頒發(fā)施工許可證,施工單位需將施工許可證置于施工現(xiàn)場(chǎng)備查,可自行復(fù)印施工許可證用于后期的驗(yàn)收等手續(xù)??⒐を?yàn)收表項(xiàng)目名稱:工程地點(diǎn):編號(hào):基項(xiàng)目承辦單位承辦單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話本情施工單位名稱施工單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話設(shè)計(jì)單位名稱監(jiān)理單位名稱修繕建筑面積修繕經(jīng)費(fèi)來(lái)源合同總價(jià)工程完工時(shí)間僉攵青兄承辦使用單位意見(jiàn):驗(yàn)收人簽字:設(shè)計(jì)單位:設(shè)計(jì)人簽字:監(jiān)理單位:監(jiān)理簽字:保衛(wèi)處:驗(yàn)收人簽字:網(wǎng)絡(luò)與信息中心如

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