公司車(chē)輛公車(chē)使用管理制度

1、公司車(chē)輛使用管理制度第一章總則1、為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度；2、公司車(chē)輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車(chē)輛；3、公司行政人資部為公司車(chē)輛的主管部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理；第二章車(chē)輛的使用1、公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的，應(yīng)提前一天向行政人資部提出派車(chē)申請(qǐng)，行政人資部根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排，不按規(guī)定流程進(jìn)行用車(chē)登記的，行政人資部責(zé)人有權(quán)拒絕派車(chē)；每次出車(chē)前及將車(chē)輛歸位后都必須根據(jù)

2、公司的要求把車(chē)輛的起始及終止公里數(shù)，填寫(xiě)于每輛車(chē)的指定登記簿里，為每月底行政人事部的分析報(bào)告提供數(shù)據(jù)。2、車(chē)輛借出如出現(xiàn)加油、違章、超速、違停、現(xiàn)場(chǎng)處罰、交通事故，應(yīng)在車(chē)輛借出登記簿備注欄注明，特殊情況應(yīng)告知行政人資部，并提交相關(guān)資料至行政人資部存檔，車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計(jì)劃應(yīng)在同一申請(qǐng)下另起行標(biāo)注途徑地及相關(guān)事項(xiàng)。3、所有車(chē)輛的鑰匙連同各類(lèi)車(chē)證，都保管在一個(gè)設(shè)于行政人資部辦公室里的帶鎖的鑰匙柜里。鑰匙柜的鑰匙僅為行政秘書(shū)及部門(mén)經(jīng)理備用。每次因工作需要用車(chē)都必須由上述人派出車(chē)匙，并作相應(yīng)的登記。同樣，車(chē)匙入庫(kù)亦需履行相同程序。第三章車(chē)輛的停放1、公司所有車(chē)輛鑰匙由行政人資部統(tǒng)一保存、管理，公

3、務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí)，應(yīng)將鑰匙行政人資部；用車(chē)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，若次日?qǐng)?zhí)行事項(xiàng)緊急并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙。2、未出車(chē)時(shí)，車(chē)輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車(chē)場(chǎng)，并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥；任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車(chē)輛損毀、失竊的，由當(dāng)事人賠償損失，并予以處分。3、無(wú)論任何時(shí)間段，出車(chē)返回后，必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)位，未經(jīng)行政人資部同意，公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。第四章費(fèi)用管理1、公司行政人資部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門(mén)使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行。2、燃油費(fèi)用管理：(1) 公司加油卡只限本公司車(chē)使用，不得轉(zhuǎn)用或私用，油

4、卡借出僅限單次加油，特殊情況報(bào)備行政人資部；加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票；當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到行政人資部，在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào)，時(shí)間、并由經(jīng)手人簽字確認(rèn)；？油卡持卡人應(yīng)核實(shí)每次加油費(fèi)用，剩余費(fèi)用，須在油卡歸還時(shí)到行政人資部登記領(lǐng)?。唤柢?chē)人領(lǐng)取加油卡外出丟失的，應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用；卡內(nèi)資金因丟失被盜用的，借出人應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。(1) 3、燃油費(fèi)用核準(zhǔn)綜合部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)；如出現(xiàn)核對(duì)不一致(2) 時(shí)，要查詢當(dāng)日用車(chē)申請(qǐng)單及車(chē)輛使用記錄單落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);如經(jīng)查證因駕駛員疏忽

5、未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)；如經(jīng)查證因借出人私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。(3) 每月定期做例行檢查，行政司機(jī)必須提交檢查報(bào)告至行政人事部經(jīng)理審閱；行政司機(jī)協(xié)同行政專員每月5日前統(tǒng)計(jì)上月車(chē)輛使用總公里數(shù)、油費(fèi)總數(shù)，注明各部門(mén)使用明細(xì)，并附當(dāng)前油價(jià)，以及車(chē)輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的一系列費(fèi)用呈交一份費(fèi)用分析的工作報(bào)告各使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4、特殊情況因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí)，當(dāng)日須向綜合部說(shuō)明，并出具情況說(shuō)明;因疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字遞交行政人資部；(3)因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí)，必須提前申請(qǐng)

6、行政人資部同意后方可加油，并第一時(shí)間出具情況說(shuō)明。4、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：(1) 各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購(gòu)車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)；公司車(chē)輛的一般性保養(yǎng)工作，視車(chē)輛情況經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排；車(chē)輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)行政人資部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可送修；車(chē)輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由行政人資部統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修，以降低修車(chē)費(fèi)用；車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車(chē)前提下，應(yīng)將車(chē)輛駛回公司檢驗(yàn)后送修；無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向行政人資部請(qǐng)示，根據(jù)實(shí)際情況送修，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)；如因車(chē)輛借出人操作不當(dāng)出現(xiàn)故障，其維修

7、費(fèi)用視情節(jié)輕重，由車(chē)輛借出人負(fù)擔(dān)比例。(1) 5、其他費(fèi)用在車(chē)輛使用過(guò)程中，如產(chǎn)生停車(chē)費(fèi)用，則需由司機(jī)在發(fā)票背面注明費(fèi)用發(fā)生日期、起止時(shí)間及事由，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。(2) 出現(xiàn)違章、超速、違停、現(xiàn)場(chǎng)處罰由車(chē)輛使用人自行承擔(dān)責(zé)任。第五章事故處理1、車(chē)輛發(fā)生事故后應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)任人通知行政人資部協(xié)調(diào)處理，事后行政人資上報(bào)總經(jīng)理，依據(jù)車(chē)輛事故報(bào)告與保險(xiǎn)公司跟進(jìn)賠償事宜。2、凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由車(chē)輛使用人員自行負(fù)擔(dān)，不予報(bào)銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由車(chē)輛使用人自行負(fù)責(zé)。？3、車(chē)輛如在公務(wù)中因不可抗拒因素的發(fā)生車(chē)禍，除向附近

8、警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司行政人資部聯(lián)絡(luò)，行政人資部協(xié)助處理，并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。4、因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認(rèn)定責(zé)任，扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用，由車(chē)輛使用人和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下：(1) 我方車(chē)輛負(fù)全責(zé)時(shí)，車(chē)輛使用人員承擔(dān)50%勺費(fèi)用；我方車(chē)輛負(fù)主要責(zé)任時(shí)，車(chē)輛使用人員承擔(dān)30%勺費(fèi)用；？(2) 雙方車(chē)輛負(fù)同等責(zé)任時(shí)，車(chē)輛使用人員承擔(dān)10%勺費(fèi)用；？(3) 我方車(chē)輛負(fù)次要責(zé)任時(shí)，車(chē)輛使用人員無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。(4) 我方車(chē)輛無(wú)責(zé)任時(shí)，車(chē)輛使用人員無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。5、凡發(fā)生意外事故的，除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政處罰，具體如下：(1

9、) 一次事故凈損失大于30000元時(shí)，視為重大事故，車(chē)輛使用人停職停薪或調(diào)離崗位；一次事故凈損失500030000元時(shí)，視為大事故，對(duì)車(chē)輛使用人員罰款50元并在公司大會(huì)上作出檢討；？一次事故凈損失在5000元以下時(shí)，為小事故，車(chē)輛使用人員在公司大會(huì)上檢討。？(4) 發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故，或連續(xù)三次及以上小事故，將視為重大事故作出處理。第六章？車(chē)輛使用守則1、所有車(chē)輛使用人員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項(xiàng)交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。？2、車(chē)輛使用人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全；嚴(yán)禁將

10、車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。？3、車(chē)輛使用人員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)；車(chē)輛使用人員平日應(yīng)注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。？4、夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的，車(chē)輛使用人員應(yīng)檢查好車(chē)輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車(chē)況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，嚴(yán)禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē)；途中應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)速，密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。？5、車(chē)輛使用人員執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的，應(yīng)將車(chē)輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi)，并立即通知行政人資部，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。？6、車(chē)輛借出時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看驗(yàn)收，凡未履行驗(yàn)收手續(xù)，證件丟失及車(chē)輛損壞的責(zé)任均由借車(chē)者負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如遇到車(chē)輛擦傷碰撞必須在出車(chē)前匯報(bào)，否則視當(dāng)事人全部責(zé)任。上報(bào)后全部責(zé)任經(jīng)行政人資部核查前一車(chē)輛使用記錄并依具體情況處理；由于司機(jī)個(gè)人因素造成車(chē)輛損壞的，必須承擔(dān)其維修費(fèi)用的50%甚至100%,將逐月從工資中扣除。7、車(chē)輛使用人必須隨時(shí)掌握車(chē)輛狀況，對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確