合肥招商推介會(huì)方案akart

1、合肥市招商局Hefei Investment Promotion Bureau Profile No : Azur/ Pro0800101Date: 2.Jan.08推動(dòng)城市資本運(yùn)轉(zhuǎn)的車輪推動(dòng)城市資本運(yùn)轉(zhuǎn)的車輪 挖掘城市潛在核心能量挖掘城市潛在核心能量 實(shí)現(xiàn)城市資本價(jià)值實(shí)現(xiàn)城市資本價(jià)值 煥發(fā)城市的活力煥發(fā)城市的活力 打造城市品牌打造城市品牌 實(shí)現(xiàn)價(jià)值凝聚實(shí)現(xiàn)價(jià)值凝聚合肥招商推介會(huì)合肥招商推介會(huì) 構(gòu)構(gòu) 想想優(yōu)良的招商環(huán)境優(yōu)良的招商環(huán)境+具競(jìng)爭(zhēng)力的招商政策具競(jìng)爭(zhēng)力的招商政策+富有本土特色的表現(xiàn)方式富有本土特色的表現(xiàn)方式+強(qiáng)而有力的宣傳模式強(qiáng)而有力的宣傳模式=成功成功的合肥招商推介會(huì)的合肥招商推介會(huì)

2、如何讓我們的招商推介會(huì)達(dá)到成功如何讓我們的招商推介會(huì)達(dá)到成功 建議：1、增加作為城市政府身份主辦的招商推介會(huì)的特色 2、增加特點(diǎn)亮點(diǎn) 3、增強(qiáng)會(huì)議前后期跟進(jìn)的鏈性工作第一部分第一部分服務(wù)體系服務(wù)體系針對(duì)合肥招商推介會(huì)我們可提供如下服務(wù)：活動(dòng)整體前期策劃活動(dòng)執(zhí)行后續(xù)跟進(jìn)前期調(diào)研方案策劃媒體宣傳前期預(yù)熱VI設(shè)計(jì)物料制作請(qǐng)柬遞送特色場(chǎng)地推薦環(huán)境布置專業(yè)舞美及燈光VIP邀請(qǐng)媒體邀請(qǐng)節(jié)目串聯(lián)演員推薦餐飲娛樂照片留存影像留存媒體剪報(bào)匯總總結(jié)報(bào)告第二部分第二部分活動(dòng)定位活動(dòng)定位活動(dòng)基調(diào)從大處著眼，以 “天時(shí)、地利、人和天時(shí)、地利、人和”為貫穿主線從小處著手，每場(chǎng)活動(dòng)都將體現(xiàn)會(huì)議城市、來賓國(guó)家的特色，做到場(chǎng)場(chǎng)

3、主題鮮明第二部分第二部分活動(dòng)定位活動(dòng)定位A A、主題定位、主題定位：“大基調(diào)大基調(diào) 小主題小主題”天時(shí)天時(shí). 地利地利. 人和人和. B B、風(fēng)格定位：、風(fēng)格定位：會(huì)議風(fēng)格：多元互動(dòng)、風(fēng)格統(tǒng)一、端莊大氣會(huì)議風(fēng)格：多元互動(dòng)、風(fēng)格統(tǒng)一、端莊大氣第二部分第二部分活動(dòng)定位活動(dòng)定位場(chǎng)地布置風(fēng)格：互動(dòng)與融合場(chǎng)地布置風(fēng)格：互動(dòng)與融合第三部分第三部分操作流程操作流程以此次推介會(huì)為例，具體活動(dòng)流程如下：以此次推介會(huì)為例，具體活動(dòng)流程如下：第三部分第三部分操作流程操作流程會(huì)議時(shí)間： 2008年1月10日會(huì)議地點(diǎn)：待定與會(huì)人員：合肥市招商局代表 加拿大安大略省代表媒體（共約50-60人）會(huì)議性質(zhì)：合肥招商局推介會(huì)會(huì)

4、議目的：吸引加拿大安大略省到合肥投資會(huì)議內(nèi)容：介紹合肥，招商引資會(huì)議主題：坐品皇城，聚眼合肥時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容備注備注9：00-9：30簽到合肥民俗音樂伴奏，VCR循環(huán)播映9：30-9：35開場(chǎng)合肥地方特色表演第一環(huán)節(jié)天時(shí)：突出表現(xiàn)合肥市政府招商引資的決心、迅猛的發(fā)展速度、美好的規(guī)劃藍(lán)圖。9：35-9：38主持人開場(chǎng)介紹與會(huì)人員及來賓，并引出領(lǐng)導(dǎo)講話9：38-9：40合肥市領(lǐng)導(dǎo)A致辭VCR主要體現(xiàn)合肥概況9：40-9：439：43-9：45合肥市領(lǐng)導(dǎo)B致辭VCR表現(xiàn)優(yōu)勢(shì)比較9：45-9：489：48-9：50企業(yè)代表講話VCR表現(xiàn)成功案例9：53-9：55展望美好遠(yuǎn)景VCR展望未來，美好遠(yuǎn)景（2

5、分鐘）第三部分第三部分操作流程操作流程流程時(shí)間表：流程時(shí)間表：9：55-10：00表演京劇聯(lián)唱第二環(huán)節(jié)地利：突出表現(xiàn)合肥市得天獨(dú)厚的地區(qū)優(yōu)勢(shì)。10：00-10：20招商引資推介說明第三環(huán)節(jié)人和：突出表現(xiàn)合肥人民熱情好客、勤勞純樸的優(yōu)秀品質(zhì)，眾多外資企業(yè)入駐合肥后安家樂業(yè)的盛世景象。10：20-10：25主持人轉(zhuǎn)場(chǎng)加拿大土著舞蹈表演10：25-10：30互動(dòng)環(huán)節(jié)10：30-11：00答記者/來賓問11：00冷餐第三部分第三部分操作流程操作流程簽到環(huán)節(jié)簽到環(huán)節(jié)預(yù)熱，嘉賓簽到、開場(chǎng)預(yù)熱，嘉賓簽到、開場(chǎng)9：00-9：30 嘉賓入場(chǎng)簽到、媒體簽到 合肥民俗音樂伴奏，VCR循環(huán)播映，介紹合肥概況，在大廳內(nèi)

6、 設(shè)置茶藝表演、網(wǎng)上沖浪區(qū)9：30-9：35 開場(chǎng)：合肥地方特色表演第一環(huán)節(jié)第一環(huán)節(jié)天時(shí)：突出表現(xiàn)合肥市政府招商引資的決心、迅猛的發(fā)展速度、天時(shí)：突出表現(xiàn)合肥市政府招商引資的決心、迅猛的發(fā)展速度、美好的規(guī)劃藍(lán)圖。美好的規(guī)劃藍(lán)圖。9:35-9:38 雙語主持人開場(chǎng)，介紹與會(huì)人員及來賓，并引出領(lǐng)導(dǎo)講話9:38-9:40 領(lǐng)導(dǎo)A講話，致歡迎辭市領(lǐng)導(dǎo)致辭9:40-9:43 播放VCR （以富有地方色彩的畫面為主，主要體現(xiàn)合肥概況，風(fēng)格明快、活躍）9:43-9:48 領(lǐng)導(dǎo)B講話致辭9:45-9:48 播放VCR（比較優(yōu)勢(shì)VCR表現(xiàn)合肥的城市增長(zhǎng)及經(jīng)濟(jì)提速成果）9:48-9:50 企業(yè)代表講話9:50-9

7、:53 播放VCR（表現(xiàn)合肥的成功案例）9:53-9:55 播放VCR（主要表現(xiàn)展望未來美好遠(yuǎn)景）9:55-10:00 表演-京劇聯(lián)唱第三部分第三部分操作流程操作流程第二環(huán)節(jié)第二環(huán)節(jié)地利：突出表現(xiàn)合肥市得天獨(dú)厚的地區(qū)優(yōu)勢(shì)，豐富的土地及能源地利：突出表現(xiàn)合肥市得天獨(dú)厚的地區(qū)優(yōu)勢(shì)，豐富的土地及能源儲(chǔ)備，便捷的交通運(yùn)輸以及舒適的人居環(huán)境。儲(chǔ)備，便捷的交通運(yùn)輸以及舒適的人居環(huán)境。10：00-10：20 招商引資推介說明 PPT和視頻相結(jié)合，框架性及政策性的東西保留由專人講解的模式，具 體案例則以視頻來說明。 針對(duì)現(xiàn)有PPT的內(nèi)容而言，如支柱產(chǎn)業(yè)、政策 優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容可由專人講解，而成功案例、新城規(guī)劃 等內(nèi)

8、容則由視頻來表 現(xiàn)，因?yàn)橐曨l更直觀全面第三部分第三部分操作流程操作流程第三環(huán)節(jié)第三環(huán)節(jié)人和：突出表現(xiàn)合肥人民熱情好客、勤勞純樸的優(yōu)秀品質(zhì)，人和：突出表現(xiàn)合肥人民熱情好客、勤勞純樸的優(yōu)秀品質(zhì)，眾多外資企業(yè)入駐合肥后安家樂業(yè)的盛世景象眾多外資企業(yè)入駐合肥后安家樂業(yè)的盛世景象。第三部分第三部分操作流程操作流程10：20-10：25 主持人轉(zhuǎn)場(chǎng)，引出來賓國(guó)特色表演（加拿大土著舞蹈表演）10：25-10：30 互動(dòng)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場(chǎng)伴隨著京劇的鼓點(diǎn)， 1、由廬劇演員以舞蹈的形式登場(chǎng)拿出廣玉蘭花交給合肥代表 2、加拿大土著演員拿出紅色楓葉交給加拿大代表 3、雙方代表走到一起，MC,用紅布把楓葉與廣玉蘭蓋住后，讓全

9、場(chǎng)倒 數(shù)五秒，此時(shí)呈現(xiàn)出來的是兩種植物變成了一顆的種子（模型），三方共 同放置到花槽中。10：30-11：00 答記者/來賓問，主辦方再次向投資商發(fā)出邀請(qǐng)，主體會(huì)議結(jié)束11：00 冷餐開始，就餐及交流時(shí)間 （冷餐配備與加拿大的西式餐點(diǎn)及合肥獨(dú)特的餐飲小吃，如：驢打滾等）操作備注事項(xiàng)操作備注事項(xiàng)1、以上時(shí)間為假定時(shí)間，整場(chǎng)活動(dòng)約為2小時(shí)。2、表演的安排，突出“特色鮮明、以情動(dòng)人”。以富有三地地方特色的節(jié) 目為主，體現(xiàn)合肥招商局以人為本、體貼客戶的一面，讓來賓記憶深 刻，并對(duì)合肥有更深入、更立體的認(rèn)知和感受。第三部分第三部分操作流程操作流程第四部分第四部分場(chǎng)地推薦場(chǎng)地推薦第四部分第四部分場(chǎng)地推薦場(chǎng)

10、地推薦場(chǎng)地推薦在風(fēng)格及特色上可分為以下幾類：1.古建筑類特點(diǎn)：特點(diǎn)：沉穩(wěn)、大氣，北京有很多承載著歷史文明的古建筑，他們是古都北京的城市標(biāo)簽。場(chǎng)地推薦：場(chǎng)地推薦：皇家糧倉(cāng)、格格府、東苑戲樓第四部分第四部分場(chǎng)地推薦場(chǎng)地推薦2.酒店及商務(wù)會(huì)所類特點(diǎn)：特點(diǎn)：氣派、莊重，商務(wù)洽談的理想去處。場(chǎng)地推薦：場(chǎng)地推薦：京城俱樂部、北京飯店二樓多功能廳、 長(zhǎng)安俱樂部、全國(guó)政協(xié)禮堂等第五部分第五部分節(jié)目推薦節(jié)目推薦第五部分第五部分節(jié)目推薦節(jié)目推薦1.合肥篇特點(diǎn)：特點(diǎn)：突顯合肥的民俗特色，展示合肥人獨(dú)有的文化。節(jié)目：節(jié)目：廬劇、打湘蓮、犟驢、舞蹈：剪紙姑娘、合肥獅舞等第五部分第五部分節(jié)目推薦節(jié)目推薦2.舉辦地及客戶篇

11、特點(diǎn)：特點(diǎn)：突顯舉辦地與客戶的特色，展示當(dāng)?shù)夭煌奈幕?。?jié)目：節(jié)目：京劇聯(lián)唱、加拿大土著表演、加拿大安大略城堡儀仗隊(duì)表演2.舉辦地及客戶篇第六部分第六部分背景板制作背景板制作1、以清朝宮女裝扮的迎賓小姐，手持小紅燈籠迎接入場(chǎng)嘉賓2、鋪紅色地毯進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，體現(xiàn)端莊大氣3、在主會(huì)場(chǎng)的路道兩旁放置代表合肥市的石榴樹盆栽，綠色植物讓人心曠神怡4、配備合肥特色的背景音樂5、在通道兩旁配置合肥形象資料的展板（圖片：歷史圖片、大型企業(yè)圖片、未來規(guī)劃藍(lán)圖等）第七部分第七部分環(huán)境布置環(huán)境布置第八部分第八部分成本分析成本分析在考慮成本支出方面我們的宗旨是在保證活動(dòng)品質(zhì)的前提下將成本控制在最合理的范圍內(nèi)第八部分第八

12、部分成本分析成本分析項(xiàng)項(xiàng) 目目 費(fèi)費(fèi) 用用備備 注注活動(dòng)主體費(fèi)用26.5萬（60%）場(chǎng)租 、餐費(fèi)、投影設(shè)備、策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演職人員、前期市場(chǎng)調(diào)研等終端物料 7萬（16%）場(chǎng)地設(shè)計(jì)布置、搭建、人工推廣創(chuàng)意設(shè)計(jì)5萬（11%）設(shè)計(jì)、制作、印刷廣告服務(wù)費(fèi)3.1萬（8%）稅金2.1萬（5.5%）合計(jì)43.7萬總體而言，我們希望通過一年的時(shí)間，把合肥招商推介會(huì)議做成合肥的樣板，也成為全國(guó)行業(yè)內(nèi)的先鋒。做大做強(qiáng)的同時(shí)，即保證能促進(jìn)合肥的招商引資工作，帶動(dòng)本土企業(yè)的發(fā)展，也將把合肥具有獨(dú)特合肥特色的城市名片傳遞到世界各地。第九部分第九部分前景遠(yuǎn)望前景遠(yuǎn)望第十部分第十部分禮品推薦禮品推薦禮品推薦之環(huán)保型環(huán)保型包裝ENVIRONMENTAL PROTECTION PACKING推薦理由：推薦理由：推薦使用環(huán)保型材料包裝，符合當(dāng)下國(guó)際主題且獨(dú)特，有質(zhì)感。注：此處為材料推薦，包裝外型根據(jù)所選禮品改變。內(nèi)包裝外包裝禮品推薦之禮品類別BUSINESS GIFTS車載系列：車載系列： 推薦理由：考慮到受用人群都是有車族，此兩款禮品實(shí)用性較強(qiáng)且便于收納。推薦禮品：車用防滑墊、車用方便袋休閑系列：休閑系列：推薦理由：商務(wù)人群由于工作繁忙往往忽略了身體健康，此禮品從關(guān)注健康的角度出發(fā)，體貼、實(shí)用。推薦禮品：運(yùn)動(dòng)三件套1.商務(wù)類禮品推薦之禮品類別BUSINESS