原材料采購應(yīng)急預(yù)案

1、原材料采購應(yīng)急預(yù)案一、目的：為了有效確保鋼材、螺栓等主要原輔材料等采購物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購物資的短缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購物資供應(yīng)的及時(shí)有序、保質(zhì)保量，結(jié)合我公司工作實(shí)際制定本預(yù)案。二、范圍本預(yù)案適用于公司角鋼、鋼板、管材、焊材、鋼管、法蘭螺栓等主要原料及輔助材料等采購物資的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。三、組織機(jī)構(gòu)及職能：公司成立采購物質(zhì)供應(yīng)應(yīng)急工作小組：組長(zhǎng)：總經(jīng)理副組長(zhǎng)：分管副總成員：各部門主任及采購部全體員工職責(zé)：1.認(rèn)真貫徹公司關(guān)于采購物資供應(yīng)的決策和部署，統(tǒng)一組織、實(shí)施角鋼、鋼板、管材、焊材、鋼管、法蘭螺栓及鋅錠等主要原料及輔助材料的采購和供應(yīng)工作。2. 根據(jù)

2、各類原輔材料的采購供應(yīng)情況，決定是否實(shí)施采購應(yīng)急處理預(yù)案。3. 負(fù)責(zé)在緊急狀態(tài)下，對(duì)角鋼、鋼板、管材、焊材、螺栓等主要原輔材料等采購物質(zhì)的供應(yīng)情況及采購應(yīng)急處理預(yù)案的實(shí)施情況向公司高層匯報(bào)。物資采購小組：職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對(duì)角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應(yīng)商等相關(guān)客戶的評(píng)估和日常監(jiān)管工作。2. 負(fù)責(zé)建立公司角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應(yīng)商的合格供應(yīng)商名錄及后備供應(yīng)商名錄。3. 負(fù)責(zé)角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等原輔材料物資的采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行。負(fù)責(zé)與各類材料生產(chǎn)廠家及相關(guān)經(jīng)營者等相關(guān)采購合同的簽訂和執(zhí)行。4. 負(fù)責(zé)對(duì)角鋼、鋼板、管材、焊材、螺栓等主要原輔材料的采購和

3、供應(yīng)。物資儲(chǔ)備小組：職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對(duì)角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料采購物資的生產(chǎn)、代存及相關(guān)儲(chǔ)備管理工作。2. 負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料使用情況的監(jiān)管工作。3. 負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應(yīng)緊急情況下的溝通協(xié)調(diào)和報(bào)告工作。四、采購物資供應(yīng)的應(yīng)急情況1、角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應(yīng)不及時(shí)，不能與生產(chǎn)運(yùn)作相協(xié)調(diào)；2、在采購過程中，角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料達(dá)不到公司的要求；3、受市場(chǎng)變化的影響，角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料采購的供應(yīng)跟不上計(jì)劃或是達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求、原

4、輔材料短缺。五、采購物資供應(yīng)應(yīng)急情況報(bào)告1、采購過程的應(yīng)急情況：采購員根據(jù)生產(chǎn)部匯總情況制定采購計(jì)劃，并將采購計(jì)劃和當(dāng)天的采購量傳達(dá)給生產(chǎn)部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2、生產(chǎn)過程中采購物資供應(yīng)的應(yīng)急情況：在生產(chǎn)過程中，角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料等物質(zhì)供應(yīng)跟不生產(chǎn)要求或是達(dá)不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時(shí)，生產(chǎn)部及時(shí)通知供應(yīng)部及相關(guān)人員。六、應(yīng)急措施1、采購過程的應(yīng)急措施：結(jié)合對(duì)公司合格原料供應(yīng)商和后備原料供應(yīng)商相關(guān)情況，對(duì)采購過程中出現(xiàn)原料短缺或達(dá)不到公司要求的情況時(shí)，及時(shí)調(diào)用公司后備合格供應(yīng)商；受市場(chǎng)變化的影響，角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的采購供應(yīng)跟不上計(jì)劃或是達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求

5、、原料短缺時(shí)，及時(shí)將原料的采購情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，或是適當(dāng)調(diào)整角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料，或是擴(kuò)大市場(chǎng)采購范圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。2、生產(chǎn)過程中采購物質(zhì)供應(yīng)的應(yīng)急措施：生產(chǎn)部根據(jù)當(dāng)天原材料的采購情況合理安排生產(chǎn)，當(dāng)角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料供應(yīng)跟不上生產(chǎn)時(shí)，及時(shí)將情況反饋給供應(yīng)部，由供應(yīng)部對(duì)角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應(yīng)進(jìn)行調(diào)度；生產(chǎn)部結(jié)合角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料的供應(yīng)進(jìn)度，合理調(diào)整生產(chǎn)；當(dāng)原料或包裝材料達(dá)不到生產(chǎn)產(chǎn)品的要求時(shí)，及時(shí)將情況反饋給供應(yīng)部，或是合理調(diào)整代用角鋼、鋼板、管材、焊材及螺栓等主要原輔材料或是合理調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)。3、其它物料的采購供應(yīng)不及時(shí)，或是采購物料達(dá)不到相關(guān)所需情況的要求，或是所需物料出現(xiàn)緊缺，在不影響生產(chǎn)的前