小型自選商場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)分析組織結(jié)構(gòu)講解學(xué)習(xí)

1、小型自選商場(chǎng)綜合管理信息系統(tǒng)分析組織結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?、能夠正確運(yùn)用系統(tǒng)分析的過(guò)程與方法，結(jié)合一個(gè)模擬課題，復(fù)習(xí)、鞏固、管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析知識(shí)，提高系統(tǒng)分析實(shí)踐能力。2、熟悉組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的繪制。3、提高查詢(xún)資料和撰寫(xiě)書(shū)面文件的能力二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和要求1、根據(jù)所述系統(tǒng)功能需求，開(kāi)展實(shí)地調(diào)查或通過(guò)Internet查閱相關(guān)資料或結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)識(shí)，進(jìn)行系統(tǒng)分析。（一）管理可行性分析系統(tǒng)的管理可行性體現(xiàn)在可以查詢(xún)商品的進(jìn)貨記錄，并能按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以記錄每一筆售貨，查詢(xún)商品的銷(xiāo)售情況，并能進(jìn)行日盤(pán)存、月盤(pán)存，能按月統(tǒng)計(jì)某個(gè)員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，在記錄進(jìn)貨及售貨的同時(shí)，能動(dòng)態(tài)

2、刷新庫(kù)存，能打印庫(kù)存清單，查詢(xún)某種商品的庫(kù)存情況。能查詢(xún)某個(gè)廠商或供應(yīng)商的信息。能查詢(xún)某個(gè)員工的基本信息。收銀臺(tái)操作中，能根據(jù)輸入的商品編號(hào)、數(shù)量，顯示某顧客所購(gòu)商品的清單，并顯示收付款情況，而且可以做系統(tǒng)初始化的工作。（二）經(jīng)濟(jì)可行性分析 提高工作效率，將日常大部分工作簡(jiǎn)化成鍵盤(pán)錄入，為管理過(guò)程提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。減少手工操作過(guò)程的失誤，避免舞弊現(xiàn)象。 提供統(tǒng)計(jì)功能，利于小型白選商場(chǎng)校對(duì)各種信息的分析與決策，最終全面提高管理水平，使小型白選商場(chǎng)的管理走向標(biāo)準(zhǔn)化，有利于小型白選商場(chǎng)合理的進(jìn)貨和促銷(xiāo)以及對(duì)員工的業(yè)績(jī)考核和分析潛在顧客。通過(guò)以上論述，認(rèn)為系統(tǒng)具有經(jīng)濟(jì)可行性。1. 組織結(jié)構(gòu)該小型商

3、場(chǎng)的組織結(jié)構(gòu)如下圖所示,2. 管理功能結(jié)構(gòu)圖如下:小型超市管理系統(tǒng)主要包括進(jìn)貨管理，銷(xiāo)售管理，庫(kù)存管理，人事管理和財(cái)務(wù)管理五個(gè)模塊，各個(gè)模塊分工明確，以維持小型超市正常運(yùn)行通過(guò)對(duì)超市管理業(yè)務(wù)的時(shí)期調(diào)查分析，弄活了超市商品庫(kù)存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，小型超市的業(yè)務(wù)主要是顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，收銀員收錢(qián)。將商品的銷(xiāo)售情況匯給倉(cāng)庫(kù)管理員，倉(cāng)庫(kù)管理員確定是否及時(shí)補(bǔ)償上架商品，以及將商品的庫(kù)存信息匯總給超市經(jīng)理，超市經(jīng)理對(duì)此做出處理，將退貨信息和供貨信息傳輸給采購(gòu)員與供貨商聯(lián)系，供貨商對(duì)滯銷(xiāo)商品做出處理，和及時(shí)補(bǔ)充缺貨的商品業(yè)務(wù)流程圖如下：滯銷(xiāo)冏品信息信數(shù)據(jù)流程圖庫(kù)存處呻P1日銷(xiāo)售表月銷(xiāo)售表數(shù)據(jù)字典1.數(shù)

4、據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-01數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)單簡(jiǎn)述：進(jìn)貨部的訂貨單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)部數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)單審核模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫(kù)單編號(hào)+日期+冏品代碼+冏品名稱(chēng)+入庫(kù)數(shù)量+單價(jià)+入庫(kù)金額+單位+經(jīng)手人數(shù)據(jù)流量：約45張/日高峰流量：約65張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-11數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：日庫(kù)存數(shù)據(jù)簡(jiǎn)述：根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)形成的每日各種商品庫(kù)存情況的數(shù)據(jù)或綜合查詢(xún)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)模塊數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存日常查詢(xún)數(shù)據(jù)流組成：日期+商品代碼+商品名稱(chēng)+入庫(kù)數(shù)量+入庫(kù)金額+出庫(kù)數(shù)量+出庫(kù)金額+庫(kù)存數(shù)量+庫(kù)存金額數(shù)據(jù)流量：約20次/日高峰流量：約35次/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-12數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：月庫(kù)存數(shù)據(jù)簡(jiǎn)述：根據(jù)庫(kù)存臺(tái)

5、賬統(tǒng)計(jì)形成的每月各種商品庫(kù)存情況的數(shù)據(jù)或綜合查詢(xún)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)存統(tǒng)計(jì)模塊數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存月報(bào)表數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：年月+商品代碼+商品名稱(chēng)+入庫(kù)數(shù)量+入庫(kù)金額+出庫(kù)數(shù)量+出庫(kù)金額+庫(kù)存數(shù)量+庫(kù)存金額數(shù)據(jù)流量：1次/月高峰流量：1次/月小型自選商場(chǎng)綜合管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、業(yè)務(wù)單據(jù)編碼XXXX業(yè)務(wù)功能XXXX順序號(hào)：0199符號(hào)含義XSDJ0199表示銷(xiāo)售單據(jù)第1號(hào)到99號(hào)CGDJ0199表示米購(gòu)單據(jù)第1虧到99三CKDJ0199表示出庫(kù)單據(jù)第14到99-7RKDJ0199表示入庫(kù)單據(jù)第1虧到99三PDDJ0199表小盤(pán)N單據(jù)第1虧到99v2、職工編碼員工編碼設(shè)計(jì)XXXXX順序號(hào)0199部門(mén)符號(hào)含義C

6、G倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1-39倉(cāng)管部門(mén)編號(hào)1-39的員工XS銷(xiāo)售部門(mén)1-50銷(xiāo)售部門(mén)編號(hào)1-50的員工CW財(cái)務(wù)部門(mén)1-10財(cái)務(wù)部門(mén)編號(hào)1-10的員工LD理貸部門(mén)1-5理貸部門(mén)編號(hào)1-5的員工RS人事部門(mén)1-8人衍K門(mén)編號(hào)1-8的員工CG采購(gòu)部門(mén)1-45采購(gòu)部門(mén)員工1-45的員工BJ保潔部門(mén)1-3保潔部門(mén)編號(hào)1-3的員工3、商品編碼XXXXX順序號(hào)0199,商品類(lèi)別XH2009000001XH代表商場(chǎng)洗化用品銷(xiāo)售，商品編碼從XH2009000001-XH2009100000SX2019000001SX代表商'場(chǎng)生鮮食品銷(xiāo)售，商品編碼從SX2019000001-SX2019100000XXLY29

7、000001XXLY代表商場(chǎng)休閑糧油銷(xiāo)售，商品編碼從XXLY29000001-XXLY29100000NZ1239000001NZ1代表商'場(chǎng)女裝銷(xiāo)售，商品編碼從NZ1239000001-NZ1239100000NZ2249000001NZ2代表商場(chǎng)男裝銷(xiāo)售，商品編號(hào)從NZ2249000001-NZ2249100000TZ2059000001TZ代表商場(chǎng)童裝銷(xiāo)售，商品編號(hào)從TZ2059000001-TZ2059100000JD2069000001JD代表商'場(chǎng)家電銷(xiāo)售，商品編號(hào)從JD2069000001-JD2069100000JJ2079000001JJ代表商場(chǎng)家居銷(xiāo)售，商品

8、編號(hào)從JJ2079000001-JJ20791000004、倉(cāng)庫(kù)編碼設(shè)計(jì)：XXXXX順序號(hào)部門(mén)符號(hào)含義符號(hào)含義庫(kù)管CK-KG出庫(kù)CK-RK庫(kù)管經(jīng)理CK-KGJL001出庫(kù)管理員CK-RKGLY020-025庫(kù)管員CK-KGY002-009盤(pán)點(diǎn)CK-PD入庫(kù)CK-RK盤(pán)點(diǎn)員CK-PDY026-02入庫(kù)管理員CK-RKGLY010-019更新CK-GX2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)銷(xiāo)售系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件名消費(fèi)清單別名無(wú)組成消費(fèi)數(shù)據(jù)+消費(fèi)金額+消費(fèi)數(shù)量組織按消費(fèi)涓單編勺從小到大排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字消費(fèi)清單編號(hào)文件名商品登記單別名無(wú)組成商品條碼+商品數(shù)量+銷(xiāo)售員信息組織按商品登記編號(hào)從小到大排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字商品登

9、記編號(hào)文件名售貨單別名無(wú)組成銷(xiāo)售商品數(shù)量+商品單價(jià)+商品條碼組織按商品錄入先后順序排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字售貨單編號(hào)文件名銷(xiāo)售報(bào)表別名無(wú)組成日期+銷(xiāo)售員信息+銷(xiāo)售數(shù)量+銷(xiāo)售金額組織按商品錄入的先后順序排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字于肖售報(bào)表編P文件名訂貨單別名無(wú)組成商品數(shù)量+商品條碼組織按訂貨清單編號(hào)從小到大排列存取要求無(wú)關(guān)鍵字訂貨清單編號(hào)（三）庫(kù)存系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件名入庫(kù)商品登記表別名無(wú)組成類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)組織按商品編號(hào)、入庫(kù)日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號(hào)和入庫(kù)日期文件名庫(kù)存商'品登記表別名無(wú)組成類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)組織按商品編號(hào)、入庫(kù)日期

10、從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號(hào)和入庫(kù)日期文件名商品一覽表別名無(wú)組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+日期組織按商品編號(hào)、日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號(hào)和日期文件名出庫(kù)登記表別名無(wú)組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+出庫(kù)日期組織按商品編號(hào)、出庫(kù)日期從小到大排列存取要求關(guān)鍵字商品編號(hào)和出庫(kù)日期文件名缺貨商品表別名無(wú)組成（倉(cāng)庫(kù)號(hào)）+類(lèi)型+商品編號(hào)+單價(jià)+數(shù)量+總價(jià)+貨價(jià)合計(jì)+日期組織按商品類(lèi)型、編號(hào)從小大大排列存取要求關(guān)鍵字商品類(lèi)型和編號(hào)3功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)1.人事子系統(tǒng)人事部門(mén)信息管理系統(tǒng)招聘員工培訓(xùn)員工解雇員工面試應(yīng)聘者確7E招聘人確7E培訓(xùn)

11、員工考察確7E解雇需9解雇員工2.銷(xiāo)售子系統(tǒng)三、輸出設(shè)計(jì):1、出庫(kù)明細(xì)表商品代碼：日期:2009年出庫(kù)商品類(lèi)型出庫(kù)商品條碼單價(jià)金額數(shù)量月日生鮮食品休閑糧油洗化用品一女裝男裝童裝合計(jì)單位：審核：打印：打印日期:商品數(shù)量盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表商品代碼：日期:年單證號(hào)入貨銷(xiāo)售結(jié)存月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額金額1月初余量1本月合計(jì)1本年累計(jì)2本月合計(jì)2本年累計(jì)3本月合計(jì)3本年累計(jì)單位：審核人：打印日期3、采購(gòu)子系統(tǒng)表號(hào)：建表日期：部門(mén)信息：職員信息：發(fā)票代碼：備注信息：序號(hào)采購(gòu)員代碼采購(gòu)地點(diǎn)商品名稱(chēng)商品數(shù)量商品單價(jià)規(guī)格型號(hào)總金額123456錄入用戶(hù)：驗(yàn)收用戶(hù)：審核用戶(hù):四、輸入設(shè)計(jì)1、供應(yīng)商信息表表號(hào)：建表日期：部門(mén)信息:職員信息：庫(kù)房信息：發(fā)票代碼：備注信息：序號(hào)供應(yīng)商'代碼供應(yīng)商'名稱(chēng)商品名稱(chēng)商品數(shù)量商品單價(jià)規(guī)格型號(hào)總金額123456錄入用戶(hù)：驗(yàn)收用戶(hù)：審核用戶(hù)：2、銷(xiāo)售訂單錄入表銷(xiāo)售單號(hào)：?jiǎn)螕?jù)日期：部門(mén)信息：職員信