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文檔簡介

1、采購部年度述職報告【篇一】采購部年度述職報告201x 年的工作已經告一段落, 回顧這一年的工作, 我部 在李總和葛經理的領導下及各位同事的關心、指導和幫忙 下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時、保質、保 量的完成了各項采購工作,在這個過程中取得了必須的成 績,但是也暴露了一些問題。在此,我想和大家分享一下我 的一些心得。201x 年是山東興唐節(jié)能門窗裝飾工程有限公司成立的 第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是 15 年 1 月 4 號進入公 司,進入采購部剛開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生 的,對一些供應商的產品也是剛剛接觸。首先感謝興唐公司 和李總給了我們這個這么好的平臺,再次感謝葛經理

2、將我?guī)?入并深入了解門窗這個行業(yè),其次,我要感謝產品研發(fā)部、 生產部、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程。我部的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本購 回滿足高質量嚴要求的生產所需的主材和輔料。在主材采購 中,我部嚴格按照公司要求進行采購,把握市場價格和合同 價格。并且實時的向公司相關部門反饋市場動態(tài)和價格變 化,盡量控制采購成本,并根據項目的進度合理的分配公司 的采購資金進行采購,做到分批次按進度采購。目前我部能夠根據相關部門下發(fā)的采購訂單和采購申 請單,對采購的主輔材進行分類采購并制定相應的采購計 劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒處理好的事,抓緊處理

3、,盡量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含糊不 清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進行。對采購部來說,采購的時效性是十分關鍵的,這直接影響了車間的生產進度,在這方面采購部還沒到達預期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,使各項采購工作正確率、準 確率力爭到達,更好的完善采購工作。輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應商比 較分散, 輔材種類比較多

4、, 需要我部劃分輔材種類和供應商, 在這項工作中我也跟著學習了很多。很多規(guī)格型號需要了 解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西 然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是 我最愿意看到的事。在生產過程中機器配件和生產工具的采購中,我部能在 生產部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件, 因為機器一旦罷工就會影響生產進度和項目進度,所以都是 第一時間聯系機器廠家購回相關零部件并給予技術支持,保 證了生產有序進行。16 年也是一個進步的一年, 在公司各部門的配合和采購 部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關 系,有相當一部分是先發(fā)貨后結款,備貨周期短,供

5、貨速度 快,而且服務很到位,這不僅僅是供應商對采購部的信任, 更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質量意 識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價格影響因素和質量 影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質量比價格,同等價 格比服務。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正 的關系。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略合作伙 伴關系上來,甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門 來看的時候,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接 影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核 心競爭力就體現了出來。所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在

6、新的 一年里我部門在嚴格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這 些供應商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求 共同上期的健康發(fā)展,使供應商全心全意的為我公司服務。 同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、 節(jié)約成本、保證品質又能提高效率的方法。對于XXXX年的工作規(guī)劃我準備了以下幾條:1 、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應 體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。2 、豐富本部門的采購經驗,嚴格遵守采購流程,嚴格 審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過 控制成本增加效益。3 、持續(xù)和加強同現有供應商的管理和聯系,在不影響 生產的前提下,發(fā)貨時遵循分批發(fā)貨

7、的原則,并且盡量以送 貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。4 、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對 供貨商的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障材 料和工具進貨渠道通暢。5 、及時發(fā)此刻采購過程中出現的問題,其中最為突出 的是供貨不及時和質量問題的現象,與供應商簽訂合同時要 明確制定相關約束條款,確保保質及時供貨。6 、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的 僅僅是打個電話,簽個合同,打個款,發(fā)個貨那么簡單,這 只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我部不僅僅要 思考到價格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應商各 個環(huán)節(jié)的操作,明確各個環(huán)節(jié)的特點、作用以及好處。這

8、和 車間的生產的流程息息相關。還要配合我們財務部的付款流 程,庫房的入庫流程,及時做好財務報賬。眾所周知采購部是整個公司的后勤保障,是關系到整個 公司銷售、設計、生產、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié)。所 以我很感謝公司和領導對我的信任和支持。透過這段時間的 采購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過去沒有的經驗。 同時,我也會把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去。【篇二】采購部年度述職報告 上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導 及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任 務,并取得了必須的成績,總結如下:一、完成工作方面:1 、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按 時、按需對公

9、司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同 時,并把材料的價格信息及時帶給給相關技術部門,為產品 設計選材帶給圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè) 務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程 成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,透過尋找多方供方,做到詢價、比價、議 價,從中選取物美價廉的供方。2 、與各供應商建設立并持續(xù)良好的關系,下半年進一 步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了 解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利于采 購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建 立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具 備供商資格。3 、

10、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的 關系,持續(xù)良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項 工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求 及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供應 產品。4 、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及 時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商 供貨時也要求其帶給必要的資料。二、采購工作的幾點體會:1 、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購 中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督, 有問題將會在第一時間反饋給上級領導。2 、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展 工作,采購員在充分了解市場信息的

11、基礎上進行詢價、 比價, 注重溝通技巧和談判策略。3 、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員務 必公正嚴明,最終為公司選取且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。4 、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門 采購員的工職責感覺,下半年采購部將個性注重采購人員的 工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)明 白得到提高的同時,業(yè)務素質及職責感十分重要,做一個有 職責感的采購員,把好公司的進口關。三、采購工作上的小要求: 對各部門的請購問題上,期望請購部門給采購部必須的 采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要 求當天要貨,或是第二天立刻要貨。為此將打亂采購員的工 作計劃,急需的物

12、料有可能會造成價格方面或運費偏高,不 利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。四、工作上的缺點和不足:1 、關于鳳崗深聯設備新裝 s11-250kva 臨時變壓器工程, 由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并帶給相關的證書和 報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不貼合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全能夠避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。透過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料務必全部到位,后續(xù)并要求供應 商設備如有任何的變更務必把資料補全。并了解市場的變 化,要求各

13、采購對設備要充分了解, 避免此類問題再次發(fā)生。2 、供應商體系沒有完善,對重要的材料 / 設備沒有建立 健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行 情,有關于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有掌握到位。部 門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題, 我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也期望領 導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和推薦,你們都是我 們身邊的良師益友,有你們支持,我們才能夠進步得更快。五、下半年的工作計劃:1 、完善供應商體系,對重要材料 / 設備的供應商要求到 達 2-3 家,確保材料 / 設備能夠了及時供應。隨時關注

14、市場 變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現有供 應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本 中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。2 、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同 程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、 議價,了解市場價格,從中選取優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。3 、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的 購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。4 、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工 程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購 的過程中要做好采購計劃 ; 如日常所需文具等常用物資,做

15、好相應的存貨,購買量大則能夠降低成本。5 、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使 采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上 級處理。6 、采購員的產品知識及業(yè)務素質透過培訓和相互學習, 使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之 盡快熟悉工作。在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提 高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強職責意識, 提高完成工作的效率,同時我們也會選取性采納公司其他部 門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗 試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢 獻出微薄力量。【篇三】采購部年度述職報告201x 年的腳步即將

16、邁向身后, 回想走過的腳印, 深深淺 淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的 失落。 201x 年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在 工作上勤勤懇懇、 任勞任怨, 在作風上廉潔奉公、 務真求實。 為了能夠更好地指導自己今后的工作,是就應好好靜下心來 應對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年 中工作的心得體會作如下總結。一、在過去的一年中, 充分發(fā)揮主觀能動性, 全心全意, 克盡職責完成本職崗位工作,并用心配合業(yè)務部工作需要開 展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。最后不 辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。二、與各供應商及客戶建立并持續(xù)良好關系,確保藥品

17、供應順暢。應對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn) ( 部份藥品一周 用量已經超過平時六周的用量 ) ,也沒有出現大的斷貨現象, 深表欣慰。三、按照 gsp 質量標準, 及時聽取與反饋質管部的意見, 與各供應商溝通協調,盡努力保證藥品質量。四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作, 解決銷售員的后顧之憂。不足:一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事 件手忙腳亂一陣。二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟 進不夠及時?!酒摹坎少彶磕甓仁雎殘蟾?采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷

18、售 利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往 的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不 辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部 署:一、在以質量為前提的狀況下,貨比三家,直接降低藥 品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為 公司節(jié)約成本”的工作原則。二、對于非現款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充 分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主, 盡量減少物流費用。四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。五、穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公 司做大做強做好用心準備。六、以遵循 gsp 為標準,力爭更好的做好質管部和供應 商之間的橋梁。七

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