年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書

1、年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書甲方：_(委托方)乙方：_(開發(fā)方)甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托_(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請(qǐng)?jiān)揰對(duì)甲方公司的采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：第一條 雙方的義務(wù)與責(zé)任一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。1.確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。2.建立辦公費(fèi)用支出檔案。3.建立采購計(jì)劃及預(yù)評(píng)估制度。4.及時(shí)填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。二、乙方積極參與甲方采購評(píng)估，并協(xié)助甲方對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。1.在收到甲方

2、采購計(jì)劃申報(bào)表后，向甲方提供采購計(jì)劃評(píng)估表。2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。3.提供甲方歷次采購檔案。4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報(bào)表。三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。1.提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到甲方對(duì)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。2.當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí)，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時(shí)間不得超過兩天。3.乙方必須按定單要求準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時(shí)。4.在甲方按正常計(jì)劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，數(shù)量大小，都須及時(shí)送達(dá)。四、采購定單的確定1.甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供

3、本次采購及服務(wù)定單。2.乙方收到定單后，進(jìn)行集合評(píng)估，然后將評(píng)估結(jié)果及價(jià)格報(bào)表甲方，以讓甲方確認(rèn)。3.甲方評(píng)估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。4.甲方在網(wǎng)上及通過傳真對(duì)定單確認(rèn)。五、每次定單的價(jià)格確認(rèn)。1.乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價(jià)格，即享受本網(wǎng)最低價(jià)格。2.為了體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后，一般在計(jì)劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。3.每類產(chǎn)品的第一次價(jià)格確認(rèn)后，以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價(jià)格為基礎(chǔ)，在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。第二條 甲方信息資料的保密1.甲方對(duì)履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的

4、商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時(shí)，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通知對(duì)方。第三條 合同的延續(xù)和終止1.甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。a.甲方未履行采購計(jì)劃。b.甲方年采購額低于_元。月均采購低于_元。c.不執(zhí)行集中采購制。2.乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者，甲方有權(quán)終止合同。a.沒有履行采購評(píng)估承諾。b.價(jià)格不能滿足甲方要求。c.送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。3

5、.本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協(xié)議。4.本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。5.合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在_日前提出征得對(duì)方同意并簽訂協(xié)議書。第四條 付款方式1.每次集中采購?fù)瓿蓵r(shí)，甲方對(duì)乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后，按月支付當(dāng)月費(fèi)用。_方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。3.在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第五條 合同附件及其他1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。2.本合同未盡事宜，一律遵照中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。3.本合同正本一式