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1、湖南師范大學(xué)技術(shù)合同管理暫行辦法湖南師范大學(xué)技術(shù)合同管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)我校與企、 事業(yè)單位的科技合作, 確保我校對(duì)外 合作科技項(xiàng)目的順利實(shí)施, 促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化, 規(guī)范我校技 術(shù)合同的管理, 保護(hù)學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和發(fā)明創(chuàng)造人的合法權(quán)益, 根據(jù) 中華人民共和國(guó)合同法 及相關(guān)法律、 法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際, 特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于我校各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員 (包括離退休專(zhuān)業(yè) 技術(shù)人員)以湖南師范大學(xué)名義對(duì)外進(jìn)行科技合作所簽訂的技術(shù)合 同,包括學(xué)校職務(wù)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)讓?zhuān)▽?zhuān)利申請(qǐng)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、專(zhuān)利許可 權(quán)、技術(shù)秘密和其他非專(zhuān)利技術(shù)) 、技術(shù)開(kāi)發(fā)(委托、合作開(kāi)發(fā)) 、技 術(shù)咨
2、詢、技術(shù)服務(wù)等各類(lèi)技術(shù)合同。第三條 科學(xué)技術(shù)處、 社會(huì)科學(xué)處和學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)對(duì)技術(shù)合 同進(jìn)行管理。其主要職責(zé)為:1. 學(xué)校技術(shù)合同管理制度及辦法的制定、修訂;2. 技術(shù)合同的審查、審核;3. 技術(shù)合同的簽訂;4. 技術(shù)合同履行的監(jiān)督;5. 技術(shù)合同登記認(rèn)定服務(wù);6. 技術(shù)合同經(jīng)費(fèi)的使用管理;7. 技術(shù)合同結(jié)題、驗(yàn)收;8. 技術(shù)合同糾紛的處理;9. 技術(shù)合同檔案管理;10. 其它與技術(shù)合同有關(guān)的管理與服務(wù)。第二章 技術(shù)合同的內(nèi)容與要求第四條 技術(shù)合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定, 一般應(yīng)包括下列主要條湖南師范大學(xué)技術(shù)合同管理暫行辦法款:1. 項(xiàng)目名稱;2. 合同主體: 一方必須是湖南師范大學(xué), 二級(jí)單位
3、對(duì)外簽署合同必 須有學(xué)校的書(shū)面授權(quán);3. 標(biāo)的內(nèi)容、范圍和技術(shù)要求;4. 技術(shù)信息和資料,要求提交的期限、地點(diǎn)和方式;5. 履行合同的計(jì)劃、進(jìn)度、期限、地點(diǎn)和方式;6. 雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù);7. 技術(shù)秘密的范圍和保密期限;8. 技術(shù)成果所有權(quán)的界定、歸屬和分享比例;9. 風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān);10. 驗(yàn)收的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方式;11. 技術(shù)使用費(fèi)或報(bào)酬的價(jià)款、支付方式和時(shí)間;12. 違約金或損失賠償?shù)挠?jì)算方法;13. 爭(zhēng)議的解決辦法、方式;14. 名詞和術(shù)語(yǔ)等的界定、解釋?zhuān)?5. 合同的有效期;16. 法人代表(委托人) 、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章。第五條 項(xiàng)目成果的歸屬依據(jù)合同約定,未作約定的,依照中 華
4、人民共和國(guó)合同法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)方要求配備儀器設(shè)備的, 在合同中要明確約定在合同履行過(guò)程中所購(gòu)置的儀器、 設(shè)備等固定資 產(chǎn)的歸屬。第六條 技術(shù)合同經(jīng)當(dāng)事雙方法定代表人或委托代理人簽字并 加蓋雙方合同章(或公章)和騎縫章后生效,并交科學(xué)技術(shù)處、社會(huì) 科學(xué)處一份備案。 代表我校在合同上簽字的人指法定代表人或委托代 理人;對(duì)方為自然人的,由該自然人簽字并注明其身份證號(hào)碼、住所 地、郵編、電話等方可生效。湖南師范大學(xué)技術(shù)合同管理暫行辦法第三章 技術(shù)合同的審查與簽訂第七條 技術(shù)合同的簽訂程序: 技術(shù)合同原則上采用科技部統(tǒng)一 規(guī)定的技術(shù)合同規(guī)范文本。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將起草后的合同文本交所在學(xué) 院(部、所)負(fù)
5、責(zé)人審查、簽署意見(jiàn)后提前 5 個(gè)工作日?qǐng)?bào)送科學(xué)技術(shù) 處、社會(huì)科學(xué)處??茖W(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處會(huì)同學(xué)校法律事務(wù)辦公室 對(duì)合同文本進(jìn)行審查,并呈交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽署后,科學(xué)技術(shù) 處、社會(huì)科學(xué)處須存檔備查。重大的技術(shù)合同由科學(xué)技術(shù)處、 社會(huì)科學(xué)處會(huì)同項(xiàng)目組所在學(xué)院 (部、所)及有關(guān)部門(mén)審定或邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性和項(xiàng) 目實(shí)施的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行論證。第八條 技術(shù)合同由我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與對(duì)方洽談。 重大或特殊的 項(xiàng)目合同由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處代表學(xué)校參與洽談。下列合同視為重大、特殊合同:1. 合同價(jià)款自然科學(xué)類(lèi)在 200 萬(wàn)元以上(含)、人文社會(huì)科學(xué)類(lèi) 在 100 萬(wàn)元以上(含);2. 技術(shù)入股的
6、合同;3. 涉外合同;4. 合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。 合同洽談前我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)充分了解合同方的資信和合作內(nèi) 容與要求, 并充分論證合同技術(shù)指標(biāo)的真實(shí)內(nèi)容。 我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì) 所簽訂的技術(shù)合同負(fù)全責(zé)。第九條 技術(shù)合同的價(jià)款, 由合同雙方協(xié)商確定或相關(guān)技術(shù)合同 評(píng)估事務(wù)所評(píng)定, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)維護(hù)學(xué)校利益, 不得故意降低技 術(shù)合同價(jià)款。第十條 我方履行合同人員由跨院(部、所)組成時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人應(yīng)與跨院(部、所)的參加人進(jìn)行協(xié)商,并將協(xié)商意見(jiàn)報(bào)科學(xué)技術(shù) 處、社會(huì)科學(xué)處備案。第十一條 經(jīng)學(xué)校法律顧問(wèn)審查認(rèn)定的技術(shù)合同,由科學(xué)技術(shù)湖南師范大學(xué)技術(shù)合同管理暫行辦法 處、社會(huì)科學(xué)處提交學(xué)
7、校法人代表或法人代表委托代理人審批簽字, 加蓋湖南師范大學(xué)合同專(zhuān)用章(或湖南師范大學(xué)行政章) 。第十二條 學(xué)校任何部門(mén)或個(gè)人不得以職務(wù)技術(shù)成果對(duì)外簽訂 技術(shù)合同。 非職務(wù)技術(shù)成果對(duì)外轉(zhuǎn)讓須先報(bào)請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)同意。 對(duì)違反 國(guó)家法律、 法規(guī)及嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校名譽(yù)或利益、 侵害他人技術(shù)權(quán)益的技 術(shù)合同,學(xué)校有權(quán)拒絕受理。第四章 技術(shù)合同的履行與管理第十三條 技術(shù)合同的履行在校內(nèi)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制, 具體 內(nèi)容為:1. 合同中的校方義務(wù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面履行,保質(zhì)、保量、 如期完成合同中規(guī)定的任務(wù)或義務(wù)。2. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)合同經(jīng)費(fèi)使用的合理性、 有關(guān)票據(jù)的真實(shí)性 承擔(dān)責(zé)任。3. 項(xiàng)目組自主安排配備課
8、題組工作人員。第十四條 合同實(shí)施過(guò)程中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)安全責(zé)任, 自行 進(jìn)行安全保險(xiǎn)投保,并在合同中加以約定。第十五條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原則上為我校在職教職工,不得隨意更 換。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人若因出國(guó)、 培訓(xùn)、病休等特殊情況影響到合同履行的, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)安排合適人選繼續(xù)履行合同, 并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告, 經(jīng)所在 學(xué)院(部、所)批準(zhǔn)后報(bào)科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處備案。第十六條 合同履行過(guò)程中, 如需更改合同的某些條款或終止合 同,必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn),經(jīng)所在學(xué)院(部、所)負(fù)責(zé)人和科 學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處討論,再與對(duì)方磋商,取得一致意見(jiàn)后,簽訂 補(bǔ)充協(xié)議。第十七條 在技術(shù)合同履行過(guò)程中, 科學(xué)技術(shù)處、 社會(huì)科
9、學(xué)處有 權(quán)檢查、 了解合同履行過(guò)程及進(jìn)展情況, 對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的湖南師范大學(xué)技術(shù)合同管理暫行辦法 問(wèn)題和重大事項(xiàng), 可責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做出書(shū)面說(shuō)明和提出相關(guān)解決辦 法。第十八條 技術(shù)合同經(jīng)費(fèi)到賬后,按 5% 的比例收取管理費(fèi),其 中單個(gè)合同進(jìn)帳經(jīng)費(fèi)自然科學(xué)類(lèi)超過(guò) 300 萬(wàn)(含)、人文社會(huì)科學(xué)類(lèi) 超過(guò) 50 萬(wàn)(含)的,按 3% 的比例收取管理費(fèi)??萍汲晒D(zhuǎn)讓、專(zhuān) 利許可費(fèi)和咨詢服務(wù)費(fèi)的分配按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條 技術(shù)合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的稅費(fèi)繳納按國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī) 定執(zhí)行。 稅費(fèi)繳納由學(xué)校財(cái)務(wù)處代扣代繳到學(xué)校代管賬戶上。 稅款的 返還按項(xiàng)目組、項(xiàng)目組所在學(xué)院(部、所)和學(xué)校6:2 :2
10、的比例進(jìn)行執(zhí)行。第二十條 凡蓋有“湖南師范大學(xué)合同專(zhuān)用章” (或湖南師范大 學(xué)行政章)的合同、協(xié)議等,其技術(shù)費(fèi)用必須匯入學(xué)校賬號(hào),并接受 學(xué)校財(cái)務(wù)管理。 未經(jīng)學(xué)校同意私自對(duì)外簽訂技術(shù)合同或以學(xué)校名義簽 署技術(shù)合同而未將經(jīng)費(fèi)匯至學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶的,學(xué)校將依據(jù)國(guó)家法律、 法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度追究相關(guān)責(zé)任。第五章 技術(shù)合同的驗(yàn)收第二十一條 一般項(xiàng)目按合同規(guī)定條款執(zhí)行完畢, 由項(xiàng)目組自行 與委托方(合作方)一起對(duì)項(xiàng)目按合同約定進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào) 告或驗(yàn)收證明; 合同有約定或項(xiàng)目成果水平較高或應(yīng)用價(jià)值較大, 要 求申請(qǐng)成果鑒定的,項(xiàng)目組應(yīng)在項(xiàng)目完成后,向科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科 學(xué)處呈交驗(yàn)收申請(qǐng),再報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管
11、部門(mén)進(jìn)行成果鑒定。第二十二條 經(jīng)驗(yàn)收通過(guò)的合同項(xiàng)目, 科技成果突出的, 科學(xué)技 術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)協(xié)助課題組辦理成果登記和推薦申報(bào)科研成果 獎(jiǎng)。第二十三條 合同項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收或評(píng)審 (鑒定)后作為合同全面履 行終結(jié)的依據(jù)與項(xiàng)目組申請(qǐng)辦理結(jié)題的條件。第二十四條 技術(shù)合同驗(yàn)收后的所有材料我方課題組、 科學(xué)技術(shù)湖南師范大學(xué)技術(shù)合同管理暫行辦法 處、社會(huì)科學(xué)處均須存檔備查。第六章 技術(shù)合同的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任第二十五條 技術(shù)合同的管理是我校科研工作的重要組成部分, 科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處與各院(部)以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要各負(fù)其責(zé), 協(xié)同配合,共同做好管理工作。第二十六條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是我校技術(shù)合同的實(shí)際履約人和責(zé)任 人
12、,應(yīng)對(duì)合同中規(guī)定的雙方權(quán)利和義務(wù),特別是有關(guān)對(duì)方資信、各項(xiàng) 費(fèi)用、驗(yàn)收時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)、 違約賠償條款進(jìn)行認(rèn)真審查, 明確自身責(zé)任。 在正式簽約時(shí), 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在技術(shù)合同中約定各方違約責(zé)任、 賠償 責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 學(xué)校承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償額度不得超過(guò)該項(xiàng)目到校進(jìn)賬 經(jīng)費(fèi)學(xué)校提成經(jīng)費(fèi)數(shù),其余部分由項(xiàng)目收益人承擔(dān)。第二十七條 技術(shù)合同一經(jīng)簽訂即產(chǎn)生法律效力, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必 須嚴(yán)格履行, 切實(shí)維護(hù)我校正當(dāng)權(quán)益和聲譽(yù)。 與項(xiàng)目有關(guān)的重大變更 須提前三天以書(shū)面形式報(bào)送科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處。第二十八條 在技術(shù)合同實(shí)施中發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛的, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 應(yīng)積極通過(guò)協(xié)商或調(diào)解解決。 協(xié)商調(diào)解不成的, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)通過(guò)其 所在學(xué)院(部、所)及時(shí)向?qū)W校呈交書(shū)面情況說(shuō)明,并參與以學(xué)校名 義進(jìn)行的訴訟、仲裁和調(diào)解、談
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