模擬公司管理手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 模擬公司管理手冊二六年三月一日目錄項 目 頁 碼 2.第一章 3.第二章 4.第三章 5.第四章 6.第五章 7.附錄 8.模擬公司客戶資料明細(xì)表 9.模擬公司外聘人員協(xié)議書 11.模擬公司利潤表 12.模擬公司資產(chǎn)負(fù)債表 13.模擬公司銷售日報表 14.模擬公司每日銷售繳款清單 15.模擬公司應(yīng)收帳款日報表 16.模擬公司現(xiàn)金及銀行存款情況表 17.模擬公司存貨情況日報表 18.模擬公司汽車運(yùn)費(fèi)結(jié)算表 19.模擬公司裝卸費(fèi)結(jié)算月報表 20.模擬公司賒銷申請單 21.模擬公司應(yīng)收帳款月報表 22.模擬公司庫存月報表 23.目前摩托車市場競爭日趨激烈，為進(jìn)一步開拓市場

2、，擴(kuò)大銷售通路，提升產(chǎn)品銷售量及市場占有率，根據(jù)市場部建議，針對性地對特殊市場推行傭金制操作模式，對外利用現(xiàn)有代理商字號，對內(nèi)為自設(shè)模擬公司，開展產(chǎn)品銷售活動。參照公司開設(shè)模擬公司之經(jīng)驗(yàn)，及其他公司開設(shè)模擬公司之方式、策略、管理制度，制定本手冊。本手冊以公司管理制度、財務(wù)管理制度、整體銷售策略為指導(dǎo)思想，結(jié)合模擬公司銷售特性而制定，望各模擬公司遵照執(zhí)行。由于編者水平有限，如有不適之處，敬請?zhí)岢?，以便及時修訂。 編 者22006年3月1日第一條 為加強(qiáng)模擬公司管理，確保經(jīng)營運(yùn)作正常，根據(jù)公司經(jīng)營管理制度及市場部提議之傭金制操作模式，制定模擬公司管理制度。第二條 模擬公司屬公司駐外分支機(jī)構(gòu)，非法人

3、單位，但進(jìn)行內(nèi)部獨(dú)立核算，對外仍依托原代理商。第三條 模擬公司之設(shè)立將視所處地區(qū)市場情況，結(jié)合當(dāng)?shù)卮砩痰臓顩r，由洛陽北方易初摩托車有限公司批準(zhǔn)后設(shè)立。第四條 模擬公司在公司總體方針政策下，實(shí)行銷售部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制，下設(shè)模擬公司經(jīng)理，模擬公司經(jīng)理對銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)，銷售部經(jīng)理對公司銷售副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，模擬公司業(yè)務(wù)人員對模擬公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。第五條 模擬公司經(jīng)理負(fù)責(zé)模擬公司所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場開發(fā)、銷售管理。第六條 確定建立模擬公司后，由北易公司與代理商簽訂相關(guān)協(xié)議，明確相互權(quán)利及義務(wù)，公司不承擔(dān)任何稅收、法律方面責(zé)任，防范各項經(jīng)營風(fēng)險，避免造成公司財產(chǎn)損失。第七條 模擬公司必須建立和完善客戶檔案，填寫，每月

4、進(jìn)行檔案整理。第八條 模擬公司經(jīng)理必須全面配合執(zhí)行北易公司經(jīng)營政策，促使市場規(guī)范化、合理化，維護(hù)公司產(chǎn)品形象，開展產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)，大力提升公司產(chǎn)品市場占有率及產(chǎn)品盈利能力。第九條 模擬公司當(dāng)?shù)赝馄溉藛T均必須與公司簽訂相關(guān)崗位協(xié)議，并要求提供一名具有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的保證人為其擔(dān)保。第十條 模擬公司所在地代理商負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)毓ど?、稅?wù)、銀行、保險、治安等部門的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)，如果因?yàn)檫@些部門稽查而造成罰款等損失，將全部由代理商承擔(dān)。第十一條 模擬公司所有人員在模擬公司工作期間，不得從事個人的經(jīng)商事務(wù)。第十二條 模擬公司工作人員在工作中應(yīng)分清職責(zé)，互幫互助，團(tuán)結(jié)友愛。第一條 為加強(qiáng)模擬公司財務(wù)管理，確保公司財產(chǎn)

5、安全，根據(jù)公司財務(wù)管理制度制定模擬公司財務(wù)制度。第二條 模擬公司設(shè)會計一名，隸屬公司財務(wù)部，負(fù)責(zé)模擬公司的建帳、核算及財務(wù)管理工作。第三條 模擬公司出納由庫管員兼任，負(fù)責(zé)模擬公司的收款、報賬工作。(因模擬公司庫房為托管庫房，我司庫管員負(fù)責(zé)開票出庫及周、月盤點(diǎn)工作，出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、匯票、商家打款。若出納由庫管員兼任，實(shí)物和款項由同一人負(fù)責(zé)，不符合財務(wù)職務(wù)不相容性原則。建議出納不由庫管員兼任，或由其他職務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。)第四條 模擬公司會計必須對模擬公司所有業(yè)務(wù)均進(jìn)行會計記錄，確保公司各項資產(chǎn)的完整性。第五條 對模擬公司新增固定資產(chǎn)、耐用低值易耗品（、外購促銷品等）均建立專門臺賬，登記其相應(yīng)的增、減、轉(zhuǎn)

6、移等變動情況。第六條 模擬公司的所有資產(chǎn)均以模擬公司經(jīng)營利潤購置，模擬公司撤消后，所有資產(chǎn)均歸洛陽北方易初摩托車有限公司所有，洛陽北方易初摩托車有限公司有權(quán)對其進(jìn)行處理。第七條 對模擬公司車輛，使用人必須注意安全，如出現(xiàn)事故而造成損失，對保險公司索賠不足部份，將由使用人承擔(dān)。第八條 模擬公司原則上實(shí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨，不得賒銷,若有客戶需欠款者，由當(dāng)?shù)卮砩淘谄鋫蚪痤~度內(nèi)進(jìn)行擔(dān)保簽字，（由當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員簽字提出申請，）經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字方（認(rèn)）可。第九條 模擬公司之賬款控制由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)，所有賒銷一律由銷售部經(jīng)理簽署，凡未經(jīng)銷售部經(jīng)理簽署而賒欠之款項由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)（銷售部經(jīng)理責(zé)任及相關(guān)責(zé)任人如業(yè)務(wù)員、財

7、務(wù)人員責(zé)任比例？），對造成的損失亦由責(zé)任人承擔(dān)。第十條 若因超出代理商傭金擔(dān)保額度等異常情況而發(fā)生壞賬損失，均由銷售部經(jīng)理承擔(dān)。第十一條 對有欠款之客戶，模擬公司財會人員必須根據(jù)客戶承諾還款時間進(jìn)行追蹤。第十二條 模擬公司財務(wù)人員必須及時登記模擬公司資金情況、客戶銷售情況、應(yīng)收賬款情況臺帳，真實(shí)反映模擬公司營運(yùn)情況。第十三條 對模擬公司之經(jīng)營、財務(wù)狀況，公司將委派財會部相關(guān)會計不定期進(jìn)行核查，年終進(jìn)行清查。第十四條 模擬公司之銷售出貨，必須以開銷售單形式予以發(fā)貨，對銷售單進(jìn)行編號管理，模擬公司財務(wù)人員必須確保銷售單號碼之連續(xù)性。第十五條 模擬公司設(shè)立為利潤中心，原則上自年銷售量達(dá)3,000輛(

8、含)，模擬公司所有辦公費(fèi)用開支、固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、財務(wù)人員差旅費(fèi)用等均由模擬公司利潤開支。第十六條 模擬公司經(jīng)營收入列支相關(guān)費(fèi)用后之利潤，原則上還用于市場，由模擬公司經(jīng)理提出使用計劃，報銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)，對于單筆 (不得將單筆開支拆分處理) 投入金額達(dá)2萬元以上的需先報銷售副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（另模擬公司人員的借款應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，經(jīng)模擬公司經(jīng)理及財務(wù)人員簽字確認(rèn)方可領(lǐng)取，財務(wù)人員監(jiān)督還款情況。）公司財務(wù)、審計不定期對模擬公司進(jìn)行各項審計。第十七條 對于年終給予模擬公司非承包人員的特別獎勵，由模擬公司經(jīng)理提出開支計劃，報銷售部經(jīng)理審核，由銷售副總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可支付，該費(fèi)用從模擬公司經(jīng)營利潤中列支

9、。第十八條 模擬公司設(shè)立、各科目余額明細(xì)表及費(fèi)用開支明細(xì)表，以查核模擬公司營運(yùn)狀況，每月報公司財務(wù)部。第一條 為加強(qiáng)模擬公司銷售管理，確保模擬公司銷售正常進(jìn)行，根據(jù)公司整體銷售政策制定模擬公司銷售管理辦法。第二條 模擬公司經(jīng)銷A、B類大陽產(chǎn)品。第三條 模擬公司之庫存由當(dāng)?shù)卮砩掏度胭Y金購買。第四條 按模擬公司之銷量，以每輛車不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(該標(biāo)準(zhǔn)在與代理商簽訂相關(guān)的協(xié)議中明確)支付當(dāng)?shù)卮砩讨畟蚪?。第五條 公司視模擬公司為一級代理商，按公司統(tǒng)一銷售價格進(jìn)行結(jié)算，按公司銷售政策計算其返利，待結(jié)算時返還。第一條 參照公司銷售作業(yè)流程，制定模擬公司業(yè)務(wù)流程。第二條 采購貨物由模擬公司庫管員負(fù)責(zé)辦理入

10、庫，填寫模擬公司入庫單，安排貨物存放，登記庫存臺帳，并交一份入庫單給會計入賬。第三條 模擬公司銷售貨物，由會計按照模擬公司制定之相關(guān)客戶價格開立模擬公司銷售單，交由出納負(fù)責(zé)收取貨款。第四條 貨款收取后交庫管員一份模擬公司銷售單代替出庫單，庫管員負(fù)責(zé)倉庫貨物之發(fā)出并登記庫存臺帳。第五條 每日銷售收取之貨款，模擬公司出納必須于當(dāng)天全部存入銀行，不得留取貨款進(jìn)行支付費(fèi)用。第六條 需支付費(fèi)用時，由出納填寫用款申請單，交會計審核后，由模擬公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可取款。并將相關(guān)取款單據(jù)交會計入賬。第七條 每日銷售結(jié)束后，由庫管員編制、，財務(wù)人員必須編制，、。第八條 每月結(jié)束后，應(yīng)編制相應(yīng)的月報表。第九條 模擬

11、公司會計負(fù)責(zé)每月編制、。第十條 費(fèi)用開支以備用金支付，所有費(fèi)用開支均須通過銷售部經(jīng)理簽字同意方可進(jìn)行現(xiàn)金支付，對于金額大于2萬元的需公司銷售副總經(jīng)理批準(zhǔn)，必須見公司銷售副總經(jīng)理簽批后方可支付現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。第十一條 對于客戶賒銷，先由會計填寫，由代理商擔(dān)保并經(jīng)模擬公司業(yè)務(wù)人員、模擬公司經(jīng)理及銷售部經(jīng)理簽字同意后方可予以出貨。第十二條 模擬公司會計根據(jù)每日經(jīng)營情況分別登記客戶銷售臺帳、應(yīng)收帳款臺帳、產(chǎn)品出貨臺帳、銀行存款臺帳、現(xiàn)金日記帳、費(fèi)用明細(xì)賬。第十三條 模擬公司會計與我司庫管員于月底需對庫房成車、配件、促銷品等公司物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對賬實(shí)，查找漏因，及時上報。結(jié)理、第一條 模擬公司之組織結(jié)構(gòu)，遵循合理化、規(guī)范化，視模擬公司之實(shí)際情況進(jìn)行人員安排。第二條 每模擬公司設(shè)模擬公司經(jīng)理一名，行銷員若干名，模擬公司會計一名(由公司財務(wù)部委派)，保管員(兼出納)一名。附錄模擬公