物業(yè)項目拓展控制程序

1、物業(yè)項目拓展控制程序物業(yè)項目拓展控制程序提要：商務部負責公司的物業(yè)項目拓展工作，在全國范圍內(nèi)對外承接物業(yè)管理項目。商務部的片區(qū)負責人負責本片區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的拓展工作精品請75物業(yè)項目拓展控制程序1. . 0目的保證公司物業(yè)項目拓展工作的有序及正常進行，提高物業(yè)項目拓展工作效率。2. 0范圍適用于公司內(nèi)與物業(yè)項目拓展有關(guān)的組織及其組織行為。3. 0職責4. 1總經(jīng)理負責批準公司物業(yè)項目拓展工作方針及公司年度物業(yè)項目拓展工作目標。3. 2商務部負責公司的物業(yè)項目拓展工作，在全國范圍內(nèi)對外承接物業(yè)管理項目。3. 3商務部的片區(qū)負責人負責本片區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的拓展 工作。4. 0程序4. 1物業(yè)項目拓展運作

2、流程圖物業(yè)項目信息獲取有效聯(lián)絡與發(fā)展商初步交涉有效跟蹤及聯(lián)絡洽談全權(quán)委托物管方式的確定顧問管理擬定合同咨詢服務合同評審簽約項目資料移交，協(xié)助其它單位做好項目跟進辦理結(jié)案工作4. 2物業(yè)項目信息獲取各部門及個人應協(xié)助商務部進行物業(yè)項目信息的搜集, 對信息的識別由商務部負責。1）物業(yè)項目信息的搜集有以下途徑：A、實地收集新建、在建或已建物業(yè)的項目信息；B、參觀各類房地產(chǎn)交易會；c、收集項目在報刊雜志、 網(wǎng)絡信息及電視、廣播等各類 媒體上的廣告宣傳；D、物業(yè)管理主管部門及政府相關(guān)機構(gòu)的推介；E、中介機構(gòu)及房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)之各類企業(yè)單位的推介；F、公私關(guān)系之熟人、朋友及已簽約發(fā)展商的推介；G、主動上門聯(lián)

3、絡的發(fā)展商；H、參加項目的公開招投標或邀請招投標；I、其他途徑。2）物業(yè)項目實地考察要素A、物業(yè)類型、規(guī)模及定位；B、所在區(qū)域及其地理位置；c、開、竣工時間及其開盤、入伙時間；D、發(fā)展商聯(lián)絡方式、背景資料及其物業(yè)管理合作意向；E、對于新市場，須充分調(diào)查當?shù)匚锕芮闆r，包括配套 法規(guī)、收費狀況、物管消費心理、發(fā)展前景等；F、其它可于第一時間收集到的信息。商務部將搜集到的項目信息的各類要素進行整理分析， 與發(fā)展商作進一步接洽，盡可能多接高檔次、大規(guī)模樓盤或 較好的商業(yè)、寫字樓等能為公司帶來經(jīng)濟效益及社會效益的 項目。4. 3有效聯(lián)絡及跟蹤洽談商務部項目跟蹤人員通過面談、電話、傳真、電子郵件、郵政速遞

4、等方式與發(fā)展商銷售主管、發(fā)展商物管事宜主管、 發(fā)展商決策高層人仕聯(lián)絡。聯(lián)絡洽談內(nèi)容及有效記錄1) 了解項目具體情況，索取項目總平面圖及其相關(guān)圖 紙、資料。2) 了解項目發(fā)展商的實力背景、以往業(yè)績，發(fā)展商對 項目物業(yè)管理的合作意向等。3)向發(fā)展商推介我司發(fā)展規(guī)模、實力背景、管理業(yè)績。4)在項目跟蹤過程中如發(fā)生部門內(nèi)部工作調(diào)整或公司 人事變動等情況，原項目負責人及接手的員工必須認真做好 項目移交工作，原項目負責人必須提供物業(yè)項目文字資料、 完備的有效聯(lián)絡記錄等全套資料及發(fā)展商有效聯(lián)絡人員的 聯(lián)絡方式，原項目負責人須安排接手人與該項目發(fā)展商有效 聯(lián)絡人員面談一次。4. 4物業(yè)管理方式的確定：根據(jù)公司

5、提供的三種物業(yè)管理方式，分別為全權(quán)委托管 理服務型、顧問管理服務型、咨詢策劃管理服務型，商務部 應從為我司爭取最大利益的角度由發(fā)，并結(jié)合物業(yè)的實際情況、發(fā)展商的合作意向等確定建議發(fā)展商采納的物業(yè)管理方 式。5. 5合同評審合同評審日常工作程序1）部門員工根據(jù)與發(fā)展商的洽談意見，根據(jù)標準合同 范本擬制合同稿，編制版本號，經(jīng)自審后與項目資料一并提 交部門負責人。2）部門負責人就與標準合同中有改動或可商談的條款 進行審查（包括文字和內(nèi)容），簽字確認后提交公司主管領(lǐng) 導進行審查。3）公司主管領(lǐng)導就合同中有關(guān)重要條款進行審查（著 重于內(nèi)容），簽字確認后返回。4）準合同經(jīng)公司主管領(lǐng)導審查后提交公司總經(jīng)理、

6、其他主管領(lǐng)導及相物業(yè)項目拓展控制程序提要：商務部負責公司的物 業(yè)項目拓展工作，在全國范圍內(nèi)對外承接物業(yè)管理項目。商 務部的片區(qū)負責人負責本片區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的拓展工作 精品請75關(guān)部門對合同主要條款進行評審，填寫合同評審記錄并 經(jīng)評審人員簽字確認。5）合同經(jīng)評審后由部門員工根據(jù)批復意見修訂合同稿 并負責及時報發(fā)展商。4. 6簽約簽約合同必須按照合同中約定的份數(shù)用公司統(tǒng)一的標書紙 打印，并確保在每份合同的每頁右下角處蓋上公司小圓章， 將此份合同隨對外經(jīng)濟合同會簽單交公司領(lǐng)導簽字認可。商務部準備簽約的前期準備工作，并負責通知相關(guān)由席 人員。簽約時甲、乙雙方須隨合同交換的文件：加蓋公司公章的營 業(yè)執(zhí)照復印件及法人代表證明書（如非本司法人簽署該合 同，則需再準備法人代表授權(quán)委托書）。甲、乙雙方按合同上約定份數(shù)保留合同原件。4. 7項目資料移交與發(fā)展商的資料移交1）商務部發(fā)函通知發(fā)展商關(guān)于我司工作移交事宜。需 要的話，在發(fā)文中提醒發(fā)展商及時支付合同近期款，并告知 我司銀行帳戶及財務部相關(guān)人員聯(lián)絡方法。與辦公室的資料移交1. 發(fā)函通知辦公室簽約事實。2. 把兩份簽約合同原件交辦公室，并由辦公室負責為 財務部復印一份。3. 辦公室應將發(fā)展商的主要聯(lián)絡人及聯(lián)絡方式傳遞給 財務部等有關(guān)部門。與財務部的資料移交4. 發(fā)函通知財務部簽約事實。5. 要求財務部