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1、eord完美格式會(huì)議準(zhǔn)備合儀組織端桿圖會(huì)位結(jié)市&會(huì)議簽到及會(huì)設(shè)立件資料發(fā)放;會(huì)議實(shí)施計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題答題方法總匯(何振鵬)一、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題概述及答題思路(一)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題概述:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題直接考查考生解決問(wèn)題的能力,包括統(tǒng)籌安排工作的能力, 組織調(diào)配人、財(cái)、物的能力,協(xié)調(diào)利益主體間關(guān)系的能力。命題人有時(shí)會(huì)根據(jù)考 生報(bào)考職位的不同,設(shè)計(jì)不同情景的面試考題,通過(guò)考生作答時(shí)體現(xiàn)出的工作思 路來(lái)考查考生是否具有組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和能力。確定會(huì)議主SL名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程利安fiE, 談定參加會(huì)議的虺圍或人員(領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)宏一主持人 J 學(xué)者等代表),成立工作蛆(資料組、組班組、宣傳組 Ju
2、后勤組、保衛(wèi)組等兄確定工作人舅、會(huì)議經(jīng)費(fèi)8(算;:安排好場(chǎng)地、住宿、伙食、用品、資料、交通等;:他好會(huì)場(chǎng)布置.制定好后勤保障方案: 發(fā)放會(huì)議通知小按會(huì)設(shè)議程逐步開(kāi)始,雍持會(huì)場(chǎng)鐵序.鍬好會(huì) 議記錄;安排好會(huì)議進(jìn)行中的后勤保障.史理會(huì)議過(guò)程 中的突發(fā)惘況等.D安排好參會(huì)人員離開(kāi)的交談工具清理會(huì)場(chǎng).筑諱經(jīng)覺(jué)并報(bào)螃;整理會(huì)議資料并形成簡(jiǎn)根: yg)落實(shí)會(huì)議棺神.撰寫(xiě)工作總結(jié)。)現(xiàn)將計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題分為九類(lèi):會(huì)議組織類(lèi)、考察調(diào)研類(lèi)、接待類(lèi)、培訓(xùn)類(lèi)、 比賽競(jìng)技類(lèi)、宣傳展銷(xiāo)類(lèi)、捐助慰問(wèn)類(lèi)、旅游參觀類(lèi)、新聞發(fā)布類(lèi)。(二)答題思路:回答計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題的有效思路是:將活動(dòng)分為事前、事中、 事后三個(gè)階段來(lái)考慮,即準(zhǔn)備
3、階段、進(jìn)行階段、結(jié)束階段。下面以會(huì)議組織類(lèi)題 目為例進(jìn)行講解。準(zhǔn)備階段:要明確會(huì)議的主題或者活動(dòng)的宗旨, 做到心中有數(shù)。確定會(huì)議的 時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門(mén)和人員,用電話或者文件形式通知到人。做好會(huì)議的預(yù) 算工作,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。準(zhǔn)備好會(huì)議或者活動(dòng)需要的材料及物品。 確定并聯(lián)系好與 會(huì)人員的住宿、用餐地點(diǎn)。如果是大型會(huì)議,則需要成立會(huì)務(wù)組、后勤組、接待 組、宣傳組等,各司其職、各負(fù)其責(zé)。大型會(huì)議中,為了讓與會(huì)人員了解會(huì)議的 議程,需要將會(huì)議議程打印成會(huì)議議程表,同時(shí)將與會(huì)人員住宿的房間及聯(lián)系電 話整理成冊(cè),發(fā)放到個(gè)人手中,方便大家交流。進(jìn)行階段:按照前期準(zhǔn)備和計(jì)劃,有條不紊地執(zhí)行,做好組織工作。結(jié)束
4、階段:將會(huì)議討論的結(jié)果總結(jié)成文,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,同時(shí)做好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和 會(huì)議信息的編寫(xiě)工作,并做好會(huì)議精神的傳達(dá)落實(shí)工作。特別注意:組織旅游要注意擬訂一個(gè)應(yīng)急預(yù)案,如好友生病、受傷之類(lèi)的處理, 特殊情況則求助于警察。在回答與單位有關(guān)的此類(lèi)題目時(shí), 一定要注意“早請(qǐng)示 晚匯報(bào)”的原則,即不管你做了什么計(jì)劃和安排,一定要把你的計(jì)劃和安排向領(lǐng) 導(dǎo)請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)同意了才可以進(jìn)行。計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中也要注意與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通、適時(shí)匯報(bào),事后的總結(jié)也要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點(diǎn)是非常重要的, 大家在回答這類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候一定要注意。但上述思路只是引導(dǎo)大家思考,切忌照搬,要根據(jù)題目的實(shí)際情況有針對(duì)性 地側(cè)重。二、計(jì)劃組織協(xié)
5、調(diào)題解題技巧(一)會(huì)議組織類(lèi):組織會(huì)議盡管種類(lèi)繁多,但是其組織流程大體框架都是基本相通的, 主要分 為會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議實(shí)施和會(huì)議結(jié)束三階段。例題:你要組織一個(gè)關(guān)于各省級(jí)電視臺(tái)方言類(lèi)節(jié)目的一次會(huì)議,如何準(zhǔn)備 會(huì)議?答案要點(diǎn):第一,闡述會(huì)議重要性。當(dāng)今方言類(lèi)節(jié)目具有較大的市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì) 效益,但也存在一些問(wèn)題,組織一次方言類(lèi)節(jié)目的交流會(huì)議十分必要也很及時(shí)。 第二,做好前期準(zhǔn)備工作。特別要明確會(huì)議主題,主題是會(huì)議的主旨和綱領(lǐng);明 確會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等,做好后勤保障工作。做好會(huì)議通知的發(fā) 放。第三,將會(huì)議精神下發(fā)并貫徹到實(shí)際工作中去, 做好會(huì)議的報(bào)道和宣傳工作。試題點(diǎn)撥:組織一次關(guān)于各省級(jí)電視
6、臺(tái)方言類(lèi)節(jié)目的會(huì)議,這個(gè)會(huì)議探討的內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)比較專(zhuān)業(yè),所以應(yīng)該邀請(qǐng)一些在該方面有所研究的專(zhuān)家學(xué)者到會(huì), 以便給相關(guān)部門(mén)決策提供專(zhuān)業(yè)參考。(二)考察調(diào)研類(lèi)考察調(diào)研的準(zhǔn)省 考案調(diào)研實(shí)施 考察調(diào)研的總結(jié)確定 為窿 隔研四目、明確 考察 編研目的工 確定 考察福研內(nèi)容、設(shè)計(jì)考察 羯研 方案; 因確定 考察倜研對(duì)象,選取考宸 隔研 單位;確走考察羯研的方式和方法5設(shè)計(jì)考察麗班表或考察調(diào)研問(wèn)卷;確定考察竭研時(shí)間和考雇周研期限3桶定考寤姆研經(jīng)管、確定考寤詞研H作人員并培訓(xùn)心,J指導(dǎo)工作人員工作;迸行考察 姆研數(shù)據(jù)處理、并進(jìn)行岑泰調(diào)研分析j聞發(fā)布會(huì)*援寫(xiě)并樨供專(zhuān)寤倜研報(bào)告,如有必第,還可召開(kāi)例題:?jiǎn)挝慌赡闳?/p>
7、農(nóng)村進(jìn)行摸底調(diào)查,你會(huì)如何開(kāi)展此項(xiàng)工作?答案要點(diǎn):1 .摸底調(diào)查的目的是收集并獲得系統(tǒng)客觀的信息數(shù)據(jù),為決策做準(zhǔn)備。2 .擬定調(diào)查計(jì)劃,確定調(diào)查形式、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)限、人員組成、所需資 金預(yù)算等。3 .重點(diǎn)是整體上注意聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),調(diào)查的時(shí)候要保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性和可 靠性。4 .對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總整理、分析,形成總結(jié)上報(bào)。試題點(diǎn)撥:本題也可側(cè)重在開(kāi)始階段,不必答全。針對(duì)農(nóng)村和摸底,從生活和工作入手。單位派去農(nóng)村摸底,生活中著便裝,行囊簡(jiǎn)單,(雙肩背包)旅游鞋,以利于農(nóng)村工作。工作上深入基層,設(shè)計(jì)適合農(nóng)民回答的問(wèn)題,或記錄 或錄音、錄像。摸底范圍要廣,調(diào)查對(duì)象要有代表性。(三)接待安排類(lèi)接待工作接
8、待安排說(shuō)程國(guó)準(zhǔn)番工作善后工作G莖攫逐接替人員的建本靖況:姓名、單右£、物務(wù),建、 別、民諼、人敷、來(lái)訪目的、有查造錢(qián)一到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間、: 軼軍電話等:;顆訂接件方案=用車(chē)、食宿,座依會(huì)地原及參加人員、: 巡察線造、陪同痹特領(lǐng)導(dǎo)等;'事前去推好食宿、交通工:確定工作人員及足戔*制訂完孩的會(huì)址預(yù)案招,及時(shí)報(bào)告至首領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)取領(lǐng); 早對(duì)接待H作的意死匕:慢通知及階詞有關(guān)邰rr落實(shí)住科方案,J廠£接機(jī)或鏤站:專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的禮儀、接姑、公有 等版務(wù).援前&盾店、會(huì)取交搜散好歡理?xiàng)l幅、歡血脾、: 索到臺(tái)、揩標(biāo)牌等住宿.房間樓屋及房間導(dǎo)礁認(rèn),聞同是否有忤蛛要求,&qu
9、ot; 住 到客人后*如 無(wú)侍殊情 況,先安 棒客人在f ;:就董.盡可能去推客人在接待單位餐廳耽餐.并通知: 朗有陪同領(lǐng)導(dǎo)疑卷時(shí)間、地點(diǎn)、就餐標(biāo)限及疸水,按規(guī)定: 成領(lǐng)導(dǎo)恰示執(zhí)行:召開(kāi)座啖會(huì);至少撼的半夫?qū)?qiáng)妊會(huì)場(chǎng):i田歡專(zhuān)手、視具體悟?qū)?,去推并陪同客人有寮?®旅朝,旅游錢(qián)命五呈、用隼、導(dǎo)游.忌爸增加聶點(diǎn).等確認(rèn)上;娛樂(lè)二螭樂(lè)消爽形式,清爽標(biāo)唯、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)!膽腿務(wù):合影閡念、援供文秘股務(wù)及相關(guān)腺務(wù)。Q證求到昉人員對(duì)慳片工作的意見(jiàn):吩財(cái)安推好運(yùn)管交通,結(jié)短住宿費(fèi)等工晝唐笑返程安推及建行車(chē)并送站;逋知到1仿人員單位住站;0歸逐 鏤俗使用 物 品,結(jié)繆 陵弟保存客人民排待有關(guān)夷科.
10、弄存檔急查1 、清理接替工作文件賢科并撰寫(xiě)板吉,向領(lǐng)導(dǎo)例題:下達(dá)文件不允許高標(biāo)準(zhǔn)接待客人,現(xiàn)在來(lái)了一批外賓,你領(lǐng)導(dǎo)要求你一定要接待好,你怎么接待?答案要點(diǎn):1 .接待好外賓并不是非要高標(biāo)準(zhǔn)接待才能達(dá)到的, 所以我會(huì)在規(guī)定允許的范 圍內(nèi)做好接待工作,讓外賓滿(mǎn)意。2 .接到任務(wù)后,我會(huì)立即詳細(xì)了解外賓到達(dá)的信息, 擬定工作計(jì)劃,做好經(jīng) 費(fèi)預(yù)算,與接待計(jì)劃一并上交領(lǐng)導(dǎo)審批。3 .根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好準(zhǔn)備工作,以及外賓參觀考察日程安排。4 .提前到指定地點(diǎn)接待外賓,整個(gè)接待過(guò)程注意保持與外賓時(shí)刻溝通, 了解 外賓的需要,做好外賓引導(dǎo)和服務(wù)工作。5 .接待工作完成后,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)反思整個(gè)過(guò)程的不足之處,
11、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提 開(kāi)個(gè)人工作能力,并形成文字材料交給領(lǐng)導(dǎo),以備以后工作參考。試題點(diǎn)撥:作答本題時(shí)要注意本題的關(guān)鍵詞:接待規(guī)定、外賓。此題中,必 須恪守接待標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要讓外賓感受到我們的熱情,展示不卑不亢的風(fēng)貌、在 不超標(biāo)和接待好中尋找結(jié)合點(diǎn)。(四)培訓(xùn)類(lèi),定培調(diào)目的、培訓(xùn)內(nèi)容都方式;確定培訓(xùn)對(duì)累、培訓(xùn)的工作人員和管理人員;聘墻培訓(xùn)敕師、確定授課方式:確定培訓(xùn)時(shí)間及期限,安排培訓(xùn)場(chǎng)地;ft卿培訓(xùn)計(jì)劃及管建規(guī)定.印制購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)費(fèi)料及 教材試卷;ft諭經(jīng)究頊算及食宿等其他后勤保障工作;通知培訓(xùn)人同培詢(xún)時(shí)間、地點(diǎn)、注度事項(xiàng)等相關(guān)培訓(xùn)準(zhǔn)備 迸行培訓(xùn) 培訓(xùn)結(jié)束 - :L 一 培訓(xùn)流程圖 YD召集培訓(xùn)人員,明晡
12、培訓(xùn)要爭(zhēng);y> 捶計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn).強(qiáng)校培訓(xùn)進(jìn)璃;I I加強(qiáng)培訓(xùn)管理.及時(shí)處理培訓(xùn)突發(fā)情況進(jìn)行培訓(xùn)考核.征求培訓(xùn)意見(jiàn);U> 算培iffl經(jīng)費(fèi).將培迎材料進(jìn)行歸檔;i撰寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).例題:?jiǎn)挝唤M織新同志培訓(xùn),培訓(xùn)理論性很強(qiáng),很多同事覺(jué)得沒(méi)興趣,問(wèn)你怎么辦?答案要點(diǎn):首先,仔細(xì)調(diào)查同事們覺(jué)得沒(méi)興趣的原因,并認(rèn)真分析;其次,針對(duì)同事們的意見(jiàn)展開(kāi)改善措施;最后,要形成培訓(xùn)的制度化管理,從而達(dá)到促進(jìn)培訓(xùn)開(kāi)展的目的。試題點(diǎn)撥:此題依舊需要考生緊緊抓住本題的關(guān)鍵點(diǎn)。 此題兼容情景處理題的特 點(diǎn)。要切實(shí)注意:活動(dòng)的主題是“新同志培訓(xùn)”,活動(dòng)的問(wèn)題是“培訓(xùn)理論性太 強(qiáng)”,“同事感覺(jué)沒(méi)興趣”,只
13、有抓住問(wèn)題的本質(zhì)了,此題也迎刃而解。(五)比賽競(jìng)技類(lèi)比賽竟按流程圖比W準(zhǔn)備 進(jìn)行比賽 比賽招再何確定比賽主題、內(nèi)亂項(xiàng)目、形式1目的和鬼義;">> 統(tǒng)定參賽人員;成立工傕|湮.對(duì)工作人員和管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);楠定主持人、裁判員.拜委;確定比賽時(shí)間及期限,安排比賽場(chǎng)地;做好塞前訐劃及賽事規(guī)定.印制購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品等比燙所需物品;/召集參贊人員.明燎第費(fèi)要單;按計(jì)劃進(jìn)行比賽.監(jiān)控比褰進(jìn)展使比賽公平、公 開(kāi)、公正地道行;唆加強(qiáng)服務(wù)和管理.及時(shí)處理比賽熨發(fā)情況I 何進(jìn)行頒笠恒式,存檔驍獎(jiǎng)作品;、卜白結(jié)算經(jīng)費(fèi);g)承寫(xiě)比賽總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯班J例題:2014年第二屆青年奧運(yùn)會(huì)將在南京舉行,全省
14、團(tuán)市委提出“青年與 未來(lái)”的活動(dòng),你作為某高校的團(tuán)委負(fù)責(zé)人,提出一個(gè)參賽方案。答案要點(diǎn):1 .青奧會(huì)意義重大,我校團(tuán)委一定會(huì)積極參與并拿出切實(shí)可行的參賽方案。2 .學(xué)校團(tuán)委組織籌備委員會(huì),對(duì)活動(dòng)組織情況進(jìn)行部署。3 .結(jié)合本校特色制定參賽方案,并就其可行性進(jìn)行論證,最后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。4 .開(kāi)展運(yùn)動(dòng)員和志愿者的選拔和培訓(xùn)工作。5 .協(xié)調(diào)各部門(mén)在全校青年學(xué)子中進(jìn)行廣泛的宣傳,讓廣大學(xué)子積極踴躍的參與進(jìn)來(lái)。試題點(diǎn)撥:此類(lèi)題目主要考查考生的組織協(xié)調(diào)能力, 同時(shí)也在考查考生的邏 輯思維能力。怎樣才能把一件事情組織得很?chē)?yán)謹(jǐn)完善,是很多考生欠缺的能力, 容易“思前不顧后”缺乏整體觀念。上述答案給考生提供了一個(gè)很
15、好的范例,活 動(dòng)前期的準(zhǔn)備,包括人力、物力,還有活動(dòng)方案的準(zhǔn)備、注意事項(xiàng)等,活動(dòng)方案 最好經(jīng)過(guò)組織論證,對(duì)可行性進(jìn)行分析,這樣才能體現(xiàn)方案的科學(xué)性。止匕外,還 包括活動(dòng)中的組織協(xié)調(diào)、應(yīng)急措施,活動(dòng)后的總結(jié)和相關(guān)事宜的處理等。 這些都 是成功組織活動(dòng)必不可少的步驟。(六)宣傳展銷(xiāo)類(lèi)宣傳展銷(xiāo)準(zhǔn)備宣傳展銷(xiāo)實(shí)施宣傳展銷(xiāo)流程圖宣傳展銷(xiāo)效果險(xiǎn)收確定宣傳主題、目的;、確定宣傳地點(diǎn)、對(duì)象;明確宣傳內(nèi)容、方式(網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報(bào)紙等媒體 報(bào)道宣傳,文藝匯演、講座等現(xiàn)場(chǎng)宣傳,宣傳單、條幅、 展板等平面宣傳)和方法;確定宣傳時(shí)間和期限;編寫(xiě)宣傳資料,制作宣傳材料,準(zhǔn)備宣傳工具和物品; 確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算,通知工作人員(
16、必要時(shí)可以招募志愿 等)并培訓(xùn),聯(lián)系參與人員(專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo))媒體八 ,布置宣傳場(chǎng)地;'指導(dǎo)監(jiān)督工作人員工作;了解宣傳效果,征集意見(jiàn)、建議,整理婢體報(bào)道?g撰寫(xiě)工作報(bào)告。j例題:當(dāng)下的H1N1流行,你是衛(wèi)生局的人,搞一次宣傳活動(dòng),如何組織?會(huì)遇到什么重點(diǎn)問(wèn)題?答案要點(diǎn):首先,確定這次宣傳活動(dòng)的形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及費(fèi)用,并進(jìn)行預(yù) 算,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。其次,審批后進(jìn)入實(shí)施階段后組織項(xiàng)目小組, 制定項(xiàng)目進(jìn)度表,開(kāi)展宣傳推 廣,確定場(chǎng)地,資金到位。如以咨詢(xún)形式進(jìn)行的宣傳會(huì),應(yīng)聯(lián)系好專(zhuān)家,參加活 動(dòng)人員應(yīng)熟悉活動(dòng)流程,并聯(lián)系好所在地的基層組織機(jī)構(gòu)協(xié)助配合。再次,在宣傳會(huì)當(dāng)天,人員全部到位,確保
17、宣傳活動(dòng)按照計(jì)劃開(kāi)展,另外還要做好安保工作最后,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并向上級(jí)匯報(bào)。會(huì)遇到的重點(diǎn)問(wèn)題:在活動(dòng)的過(guò)程中,有可能出現(xiàn)秩序混亂的現(xiàn)象,因此,現(xiàn)場(chǎng) 秩序的維護(hù)非常重要,應(yīng)安排好相關(guān)人員維持好秩序,以防突發(fā)事件的發(fā)生。試題點(diǎn)撥:此題分為兩問(wèn),考生要依次作答。第一問(wèn)中考生的角色定位是“衛(wèi) 生局的人”,面對(duì)的情況是:當(dāng)下的 H1N1流行,為了大家的衛(wèi)生需要做一次宣 傳。要提高作答過(guò)程中的緊迫感和責(zé)任感。 同時(shí)還要在組織活動(dòng)中把重點(diǎn)的問(wèn)題 說(shuō)明白。(七)捐助慰問(wèn)類(lèi)捐助慰問(wèn)準(zhǔn)備捐助感問(wèn)流程圖面痛定揖助慰問(wèn)時(shí)間、地點(diǎn).對(duì)象及數(shù)百、指助慰硝 物品、方式;I確定參加指助慰問(wèn)活動(dòng)的人員,成立工作組(采購(gòu); 組
18、,聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、運(yùn)輸組、后勤組等,做好活動(dòng)經(jīng): 費(fèi)預(yù)算;采購(gòu)捐助慰問(wèn)物資、通知參加人員(領(lǐng)導(dǎo)里各部門(mén): 代表)、聯(lián)系慰問(wèn)對(duì)象、安排好車(chē)輛和交通路線等:活動(dòng)實(shí)施 捐助慰間總結(jié)制定好后勤保障方窠,國(guó)按照計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)出發(fā);、做好捐助慰問(wèn)物資交接工作,走訪慰問(wèn)對(duì)象,做好更況記錄.而落實(shí)返程安排,結(jié)算經(jīng)費(fèi);1jV> 整理捐勖慰問(wèn)情況記錄并形成簡(jiǎn)報(bào);例題:假如你是辦公室主任,要你開(kāi)展一次擁軍擁屬活動(dòng),你怎么開(kāi)展?答案要點(diǎn):一是要根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)制定計(jì)劃方案, 并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是做好 具體軍隊(duì)的聯(lián)系工作,談好時(shí)間、人員往來(lái);做好物質(zhì)準(zhǔn)備;做好單位內(nèi)部宣傳 活動(dòng)。三是帶著慰問(wèn)品前往,表達(dá)我們對(duì)軍人和其家屬的
19、敬意。 也可采取晚會(huì)或 聯(lián)歡的方式,在這期間要注意晚會(huì)場(chǎng)所的安排,控制好現(xiàn)場(chǎng)秩序并形成一份應(yīng)急 預(yù)案?;顒?dòng)結(jié)束后,就活動(dòng)的實(shí)施情況寫(xiě)好報(bào)告,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并做好自我總結(jié)。試題點(diǎn)撥:此題中,角色定位是“辦公室主任”,活動(dòng)的主題是“擁軍擁 屬”,考生可以緊緊圍繞這次活動(dòng)的主題展開(kāi)。同時(shí),兼顧活動(dòng)的一般順序。此 題中要充分闡明擁軍擁屬活動(dòng)的意義。(八)旅游參觀類(lèi)旅需觀流程圉江確定旅誨主題,確定施游方式單位自己出織還是 G 旅游團(tuán)代定壽加旅游人員,了斛盛加人員的身體素質(zhì)確定 組織h作人員到事前通知的地點(diǎn)集中、清點(diǎn)人數(shù)j井清 注意事項(xiàng);施誨目的地,陵擇施誨級(jí)路,確定旅施時(shí)間及期限j選擇含適的交通工具,合適的
20、食 宿標(biāo)唯-身痛定好經(jīng)費(fèi)的來(lái)淳自出還是單位出或兩者結(jié)合); 了翩目的地的景點(diǎn)情況、風(fēng)土人情、語(yǔ)言交通、天氣 變忙等情況:準(zhǔn)備好施游醫(yī)療防護(hù)、雨具、攝影器材 等相關(guān)后勤保 障H作:擬定綾蹈圖、注意事項(xiàng) ,行程安排、安全須窠,逋知等 文字材料3蝴買(mǎi)好雄潴車(chē)察或機(jī)草,堤的通知I委加旅游人員相而接 事前行癡a織旅游,安排紂“電、住、行、褥:購(gòu)、 堤口等即更,密海保旅誨途 中的安全,及時(shí)處理就外情況Q安排好旅游的后 勤保障、攝影等爭(zhēng)項(xiàng)7g%定返程機(jī)票或車(chē)票*行征求大家意見(jiàn)并旃其安全送回.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)三、底悠算經(jīng)費(fèi),處理施游物品,抻洗照片及擅隼文字材料; 守t寫(xiě)旅游總結(jié)。例題:假如有10個(gè)陌生人要去一個(gè)
21、極度寒冷的地方探險(xiǎn),你負(fù)責(zé)組織,你 會(huì)如何組織?答案要點(diǎn):1 .此次探險(xiǎn)的地方極度寒冷,安全準(zhǔn)備工作尤為重要,不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。2 .通過(guò)上網(wǎng)、查閱資料、聯(lián)系當(dāng)?shù)卣蜌庀缶值榷喾N途徑了解當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境、天氣情況等;統(tǒng)計(jì)參加探險(xiǎn)人員的基本信息特別是身體狀況;向探險(xiǎn)專(zhuān)家請(qǐng)教注意事項(xiàng)。根據(jù)實(shí)際情況擬定活動(dòng)計(jì)劃,包括出行時(shí)間、進(jìn)程、路線、項(xiàng)目、裝備、保險(xiǎn)和費(fèi)用等,并征求探險(xiǎn)人員對(duì)此的意見(jiàn)。購(gòu)買(mǎi)探險(xiǎn)所需的必需品(帳篷、背包、睡袋、藥品、地圖、食物、應(yīng)急燈等 ),對(duì)探險(xiǎn)人員進(jìn)行野外生存技 能和心理培訓(xùn)。3 .按計(jì)劃開(kāi)始探險(xiǎn)活動(dòng),聯(lián)系當(dāng)?shù)叵驅(qū)?,確保安全第一、防寒保暖、食物充 足,保持通訊暢通,實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情
22、況。同時(shí)注重環(huán)保,垃圾統(tǒng)一回收。4 .活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)。試題點(diǎn)撥:在此題中,你的角色是組織者,一定要注意自己的責(zé)任所在;旅游的目的地是去探險(xiǎn);面對(duì)的環(huán)境是惡劣的,主要是極度嚴(yán)寒;活動(dòng)中共有 10個(gè)人,如何實(shí)現(xiàn)此次探險(xiǎn)中的協(xié)作、團(tuán)結(jié)、安全是考生主要做的事情;另外也可 以結(jié)合“低碳出行”,增強(qiáng)出行中的環(huán)保意識(shí)。(九)新聞發(fā)布類(lèi)確定新聞發(fā)布會(huì)的日期.地點(diǎn)、新聞主題:準(zhǔn)備工作 開(kāi)始工作 結(jié)束工作(2礴定組織者與參與人員.選定:合適的主持人和發(fā)言人;| 撰寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì)旅程、發(fā)言提綱'新聞通稿及宣傳 輔助材料;確定參加新聞發(fā)布會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者及相關(guān)人 員并進(jìn)行通知彳做好預(yù)尊,購(gòu)買(mǎi)禮品及相關(guān)物品;對(duì)主持人、禮儀人員和接待人員進(jìn)行培洲和預(yù)演;確定安全人員并做好安全預(yù)案;安攆好飲食、娛樂(lè)等相關(guān)事項(xiàng)./ 瓦來(lái)賓簽到、貴賓接待、發(fā)放相關(guān)資料引導(dǎo)就座;、=O按議程開(kāi)始:I I做好發(fā)言的引導(dǎo)及維持好會(huì)場(chǎng)秩序O及時(shí)整理記錄材料并
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