Word高級排版技巧VIP

1、Word高級排版技巧一、使用樣式統(tǒng)一文檔風格樣式的作用樣式就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當應用樣式時，可以在一個簡單的任務中應用一組格式。例如，無需采用三個獨立的步驟來將標題樣式定為16pt、Arial字體、居中對齊，只需應用“標題”樣式即可獲得相同效果。用戶可以創(chuàng)建或應用下列類型的樣式：段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。字符樣式影響段落內選定文字的外觀，例如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。表格樣式可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。列表樣式可為列表應用相似的對齊方式、編號或項目

2、符號字符以及字體。使用樣式的關鍵操作對文字應用不同的樣式如果要改變文字的樣式，可應用已有的樣式，又稱為內置樣式。如果找不到具有所需特征的樣式，可以創(chuàng)建新的樣式，然后再應用。修改樣式若要快速的更改具有特定樣式的所有文本，可以重新定義樣式。例如，如果主標題是14磅、Arial字體、左對齊并且加粗，但您后來決定將其改為16磅、ArialNarrow字體并且居中，那么您不必重新設置文檔中每一個主標題的格式，而只需改變對應樣式的屬性就可以了。請注意，如果改變了文檔中基準樣式的某項格式設置，文檔中基于此基準樣式的所有樣式都將反映出這種修改。也可讓MicrosoftWord自動修改樣式，即由Word檢測是否

3、更改了包含樣式的文本的格式，如有改動，則自動更新此樣式。Word自動更新樣式時，所有具有此樣式的文本的格式都將更新，以便與您對文本格式所做的改動保持一致。建議應用過樣式的用戶使用自動更新樣式。指定后續(xù)段落的樣式，將使新產生的段落繼承上一段落的樣式。制定段落的大綱級別將有助于使用文檔結構圖、大綱視圖，生成文檔目錄。使用“樣式庫”預覽和應用不同的樣式如果要應用來自其他模板的樣式，您可以使用“樣式庫”來查看整篇文檔的效果。然后，您可以根據需要，直接從樣式庫中應用樣式。您也可以查看顯示選定模板中的樣式的示例文檔，或者查看模板中使用的樣式的列表。將樣式保存在自定義模版中任彳siMicrosoftWord

4、文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文檔設置，例如，自動圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面設置、特殊格式和樣式。共用模板包括Normal模板，所含設置適用于所有文檔。文檔模板（例如“模板”對話框中的備忘錄和傳真模板）所含設置僅適用于以該模板為基礎的文檔。二、查找與替換的高級功能使用MicrosoftWord可以查找和替換文字、格式、段落標記、分頁符和其他項目?？梢允褂猛ㄅ浞痛a來擴展搜索。使用通配符查找和替換例如，可用星號（*）通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。選中“使用通配符”復選框后，Word只查找與指定文本精確匹配的文本（

5、請注意，“區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復選框會變灰而不可用，表明這些選項已自動選中，您不能關閉這些選項）。要查找已被定義為通配符的字符，t1在該字符前鍵入反斜扛（）,例如，要查找問號，可鍵入要查找和替換的項目的通配符如果要查找操作舉例任意單個字符鍵入例如，st可查找“sat和“set”。任意字符串鍵入*例如，s*d可查找"sad"和"started"。單詞的開頭鍵入例如，(inter)查找"interesting”和aintercept”,但不查找“splintered”。單詞的結尾鍵入例如，（in）查找"in"和"

6、within",但不查找"interesting"。指定字符之一鍵入例如，wion查找"win"和"won"。指定范圍內任意單個字符鍵入-例如，r-tight查找right和sight。必須用升序來表示該范圍。中括號內指定字符范圍以外的任意單個字符鍵入!x-z例如，t!a-mck查找"tock"和"tuck",但不查找"tack"和“tick”。n個重復的前一字符或表達式鍵入n例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。至少n個前一字符或表達式鍵入n,例如，

7、fe1,d查找"fed"和"feed"。n到m個前一字符或表達式鍵入n,m例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”。一個以上的前一字符或表達式鍵入例如，lot查找"lot"和"loot"。注釋可使用括號對通配符和文字進行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入“（pre）*（ed）”來查找“presorted"和"prevented”?？墒褂胣通配符搜索表達式，然后將其替換為經過重新排列的表達式，例如，在“查找內容”框鍵入"（Newton）（Christie）"

8、,在"替換為"框鍵入"21",Word將找到"NewtonChristie”并將其替換為"ChristieNewton”。使用代碼查找和替換可以在“查找內容”或“替換為”框中使用的代碼段落標記（）鍵入（選中“使用通配符”復選框時在“查找內容”框中無效）或鍵入A13制表符（）鍵入At或鍵入A9ASCII字符鍵入Annn,其中nnn是字符代碼ANSIcharacter鍵入A0nnn,其中nnn是字符代碼長劃線（一）鍵入A+短劃線（-）鍵入人=脫字號鍵入人人手動換行符（）鍵入Al或鍵入AH分欄符鍵入An或鍵入人14分頁符或分節(jié)符鍵入A12（

9、替換時，插入分頁符）手動分頁符鍵入Am（當選中“使用通配符”復選框時，還將查找或替換分節(jié)符）不間斷空格（）鍵入As不間斷連字符（）鍵入A可選連字符（）鍵入A-只能在“查找內容”框中使用的代碼（選中“使用通配符”復選框時）圖片或圖形（僅嵌入）鍵入Ag只能在“查找內容”框中使用的代碼（清除“使用通配符”復選框時）任意字符鍵入A任意數字鍵入A#任意字鍵入A$Unicode字符鍵入AUnnnn,其中"nnnn"是字符代碼圖片或圖形（僅嵌入）鍵入ai腳注標記鍵入葉或鍵入人2尾注標記鍵入Ae域鍵入Ad正在打開域大括號（當域代碼可見時）鍵入A19正在關閉域大括號（當域代他可見時）鍵入A2

10、1批注鍵入Aa或鍵入人5分節(jié)符鍵入Ab全角空格（Unicode）鍵入au8195半角空格（Unicode）鍵入au8194白色空格鍵入Aw（可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合）注釋如果包含可選連字符代碼，Word只會找到在指定位置帶有可選連字符的文字。如果省略可選連字符代碼，Word將找到所有匹配的文字，包括帶有可選連字符的文字。如果要查找域，必須顯示域代碼。若要在顯示域代碼和域結果之間切換，請單擊該域，然后按Shift+F9。若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼，請按Alt+F9o在查找圖形時，Word只查找嵌入圖形，而不能查找浮動圖形。在默認情況下，Word將導入的圖形作為嵌入圖

11、形插入，但是可以將浮動圖形轉換為嵌入圖形。如要查找使用Unicode值的字符，請選擇“區(qū)分大小寫”復選框。如果清除“區(qū)分大小寫”復選框，Word將搜索該值指定的所有大寫字符和小寫字符的實例。三、自動添加文字自動圖文集若要存儲和快速插入文字、圖形和其他經常使用的對象，可以使用自動圖文集。MicrosoftWord自帶一些內置的自動圖文集詞條，例如用于信函的稱呼和結束語，并且可以自己創(chuàng)建自動圖文集詞條。例如，如果在每月的報告中使用相同的長篇幅的聲明，且不希望每個月重新鍵入該聲明，可以創(chuàng)建該聲明的自動圖文集詞條。插入自動圖文集詞條可以使用自動圖文集功能插入自動圖文集詞條。當您在文檔中鍵入某詞條名稱開

12、頭的幾個字母時，Word將顯示屏幕提示，此時您可以插入該詞條或忽略該提示。詞條分被分為不同的類別，例如在“自動圖文集”工具欄和“自動圖文集”菜單上的“結束語”或“稱呼”。創(chuàng)建自動圖文集詞條時，詞條會自動鏈接到詞條用于創(chuàng)建該詞條的文字或圖片的段落樣式。自動更正若要自動檢測和更正鍵入錯誤、錯誤拼寫的單詞和不正確的大寫，可以使用“自動更正”。例如，如果鍵入“teh”和一個空格，“自動更正”將鍵入的內容替換為“the”。如果鍵入“Thisisthehouse”和一個空格，"自動更正”將鍵入的內容替換為"Thisisthehouse"。也可使用“自動更正”快速插入在內置“自

13、動更正”詞條中列出的符號。例如，鍵入“（c）”插入？。如果內置詞條列表不包含所需的更正內容，可以添加詞條。自動設置格式通過使用“自動套用格式”，您可以對文字快速應用標題、項目符號和編號列表、邊框、數字、符號以及分數等格式。MicrosoftWord還可以：自動將Internet、網絡和電子郵件地址設置為超鏈接。將括在星號（*）或下劃線（_）中的文字更改為加粗或傾斜。將兩個連字符（-）替換為長麗線（一）?？梢栽阪I入的同時或編寫完文檔后，自動設置文檔格式。對于這兩種方法，您都可以控制Word進行的自動更改，還也可以關閉自動格式設置功能。Word會分析文檔的每個段落，確定它在文檔中的作用（例如，是標

14、題還是編號列表中的一項），然后對該內容應用適當的樣式。域域相當于文檔中可能發(fā)生變化的數據或郵件合并文檔中套用信函、標簽中的占位符。MicrosoftWord會在您使用一些特定命令時插入域，如“插入”菜單上的“日期和時間”命令。您也可使用“插入”菜單上的“域”命令手動插入域。域的一般用法可以在任何需要的地方插入域：顯示文檔信息，如作者姓名、文件大小或頁數等。若要顯示這些信息，請使用AUTHORFILESIZENUMPAGES或DOCPROPERTYM。進行加、減或其他計算。請使用=(Formula)域進行該操作。在合并郵件時與文檔協同工作。例如，插入ASK和FILLIN域可在Word將每條數據記

15、錄與主文檔合并時顯示提示信息。在其他情況下，使用Word提供的命令和選項可更方便地添加所需信息。例如，可使用HYPERLINK域插入超鏈接。但使用“插入”菜單上的“超鏈接”命令更加方便。域代碼和域結果域代碼位于花括號或大括號()中，域類似于MicrosoftExcel中的公式，域代碼類似于公式；域結果類似于公式產生的值。可在文檔中切換顯示域代碼及其結果。僅通過鍵入鍵盤上的字符無法插入域的花括號。但可使用快捷鍵Ctrl+F9來插入。域開關域開關是特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作。例如，在域中插入*Caps開關，可使域結果中所有單詞的首字母大寫。域示例：公式域EQInstructions生成數學

16、公式。建議使用“公式編輯器”程序來創(chuàng)建公式。如果沒有安裝“公式編輯器”或者想要編寫行內公式，可使用EQ域。不能解除EQ域的鏈接。如果雙擊EQ域，Word將此域轉換為嵌入“公式編輯器”對象。數組開關a()按行順序將數組元素排列為多列。可用下列選項修改a開關。al列內左對齊。ac列內居中對齊。ar列內右對齊。con元素排成n列(默認值為1)。vsn行間增加n磅的垂直間距。hsn列間增加n磅的水平間距。示例EQaalco2vs3hs3(Axy,Bxy,A,B)顯示如下：AxyBxyAB括號：b()用大小適當的括號括住元素。默認括號為圓括號。位移：d()控制EQ域之后下一個字符的位置?？捎孟铝羞x項修改

17、d開關。注意空圓括號只跟在指令最后一個選項后面。分數：f(,)創(chuàng)建分數，分子分母分別在分數線上下居中。如果系統(tǒng)中使用逗號作為小數點，請用分號(；)分隔兩個元素。積分：i(,)使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分。第一個元素是積分下限，第二個是上限，第三個是積分表達式。列表：l()使用任意個數的元素組成列表，以逗號或分號分隔，這樣就可以將多個元素指定為一個元素。重疊：o()將每個后續(xù)元素置于前一個元素之上。元素數目不限。元素之間以逗號隔開。每個字符打印于不可見的字符框中。選項用于對齊各個字符框。根號：r(,)使用一個或兩個元素繪制根號。示例EQr(3,x)為版o上標或下標：s()將元素放置

18、為上標或下標字符。每個s代碼可有一個或多個元素，以逗號隔開。如果指定多個元素，則元素將堆疊起來并且左對齊?？颍簒()創(chuàng)建元素邊框。如果不帶選項，則此代碼在元素四周繪制一個方框?？梢允褂孟铝羞x項來修改x開關。to在元素的上面繪制一個邊框。bo在元素的下面繪制一個邊框。le在元素的左面繪制一個邊框。ri在元素的右面繪制一個邊框。示例EQxtobo(5)顯示_5_。四、共享信息修訂和批注為了便于聯機審閱，MicrosoftWord允許在文檔中快速創(chuàng)建和查看修訂和批注。為了保留文檔的版式，Word在文檔的文本中顯示一些標記元素，而其他元素則顯示在頁邊距上的批注框中。啟用修訂功能時，您或其他審閱者的每一次插入、刪除或是格式更改都會被標記出來。當您查看修訂時，您可以接受或拒絕每處更改。比較和合并文檔使用比較和合并功能來比較任意兩篇文檔時，MicrosoftWord以修訂的形式