采購員日常工作職責和工作內容文檔

1、采購員日常工作職責作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采購員的日常工作職責有以下內容:1. 采購計劃與需求確認：（1）采購計劃：a計算生機采購數量；b決定最適當的采購數量；c編制訂購數量；（2）編制采購金額預算：a計算采購預算金額；b設計采購金額；（3）確認請購需求：a了解請購提出人員或部門；b審核請購單內容；c決定訂購方法；（運用資料或表單：生產計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、采購數量計劃表、采購現金預算表、請購單）2. 供應商選擇與管理：（1）供應商尋找；（2）供應商調查；（3）供應商評選；（4）供應商評價、考核；（5）供應商獎懲；（運用資料或表單：供應商調查表、供

2、應商評估表、供應商考核表）3. 采購數量控制：（1）計算適當的采購數量；（2）尋找適當的訂貨方法；（3）靈活運用數量策略；（4）采購數量計算公式運用；4. 采購品質控制：（1）事前規(guī)劃：a決定品質標準并開到公平的規(guī)格；b買賣雙方確認規(guī)格及圖面；c了解供應商承制能力；d買賣雙方確認驗收標準；e要求供應商實施品管制度；f準備及校正檢驗工具或儀器；（2）事中執(zhí)行：a檢視供應商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質檢測；c派駐檢驗員抽查在制品品質；d品管措施是否落實；（3）事后考核:a嚴格執(zhí)行驗收標準；b解決買賣雙方有關品質歧視；c提供品質異常報告；d要求賣方承擔保證或保固責任；e淘汰不合格供應商；（

3、運用資料或表單：供應商品質來料驗收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗報告、供應商品質統(tǒng)計表）5. 采購價格控制：（1）采購價格調查；（2）采購價格分析與確定；（3）詢價；（4）報價單審核與分析；（5）議價；（運用資料或表單：采購訂單、報價單）6. 交貨期控制：（1）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數量：b了解供應商生產設備利用率；c賣方提供生產計劃表或交貨日程表d給予供應商物管及生管能力e準備替代來源；（2）事中執(zhí)行：a了解供應商生產效率；b買方提供心要的材料，模具或技術支援；c買方加強交貨前的稽催工作；d交貨期及數量變更的通知；e買方盡量減少規(guī)格變更；（3）事后考核：a對交期延遲的原因分析及對策；b檢

4、討是否轉移訂單（更換供應商）c執(zhí)行供應商的獎懲方法；d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運用資料或表單：采購追蹤記錄表）7. 采購成本控制：（1）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評選制度；b查詢以往的采購記錄或當前市場行情；c了解買賣雙方的優(yōu)劣勢；d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當的規(guī)格，避免發(fā)生綁標或指定廠商采購；（2）事中執(zhí)行：a尋找3家以上合格廠商報價；b進行報價分析或成本分析；c運用議價技巧；d協(xié)助供應商推行價值工程；e提供價格變動報告表；（3）事后考核：a選擇價格適當的廠商簽訂合約；b約定價格調整的特定因素（工資、電匯費率、材料成本等）；c長期合約應定有計價公式；d利用數量折

5、扣或現金折扣；e查核發(fā)票價格與訂購價格是否符合；f制作價格差異分析；g建立價格資料檔案；（運用資料或表單：供應商評鑒辦法、評鑒表、采購記錄表、報價單、成本分析表）8. 采購合同管理：（1）合同擬定；（2）合同簽訂、修改；（3）合同歸檔保管；（4）合同執(zhí)行查核；（運用資料或表單：采購協(xié)議、品質協(xié)議9. 采購記錄管理：（1）采購記錄設計；（2）采購記錄填寫；（3）采購記錄歸檔保管；（運用資料或表單：各類表單）采購員日常工作內容采購工作內容也就是采購工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購員因為對采購流程不熟悉，對采購工作無從下手，或進行采購活動時錯漏百出，甚至給企業(yè)帶來無法挽回的損失。所以，采購員

6、在進行采購活動之前，熟悉和了解采購流程是十分必要的。一般而言，采購流程包含以下幾個步驟:1 .信息收：（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。（2）調查市場行情。（3）收集有關生產廠家資料。（4）收集有關替代品的資料。（5）收集有關品質及其他方面的資料。（6）核定資金預算。2 .詢價：（1）選擇詢價對象，詢問價格。（2）整理報價資料，選擇議價對象。3 .比價、議價：（1）經成本分析后，研擬底價，設定議價目標。（2）決定采購條件（向廠商詳細說明品名、規(guī)格、品質要求、數量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。（3）其他廠商價格是否較低。（4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費、保險費及關稅。（6）

7、核對付款條件。（7）比較交貨期限。4 .評估：（1）同規(guī)格產品宜有幾家供應商詢價、比價、議價。（2）是否為信譽良好的生產廠家。(3)是否有必要辦理售后服務。(4)廠商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。(5)是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。5 .索樣：(1)索取樣品。(2)整理檢驗結果并進行比較。6 .決定：(1)選擇適當的供應商。(2)簽訂采購合約。7 .請購：(1)按物料計劃計算請購物料數量與交期。(2)請購單上應詳細注明與供應商議定的買價條件。(3)分批交貨者應在請購單上注明分批交貨時間表。8 .訂購：(1)把采購訂單傳真或掃描至供應商。(2)再次向供應商確定價格、品質、交貨期等。9 .協(xié)調：(1)對能否達到交貨期，供應商要及時回復。(2)不能達到者及時協(xié)調聯(lián)絡，以確定一個合適的交貨期c10 .催交：(1)無法在約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門(物料控制部)并進行交期異?？刂啤?2)已逾期交貨者應加緊催交。(3)督促收料部門簽交收料單。(4)